Du är 30 minuter in i ett Webex-samtal om projektbeslut och kundfeedback — och ingen tryckte på inspelningsknappen. Webex har inbyggd inspelning, men funktionen fungerar olika beroende på din plan, din roll i mötet och var du vill att filen ska sparas. Den här guiden täcker alla inspelningsalternativ i Webex för 2026: hur du spelar in som värd, hur du fångar mötet som deltagare, var inspelningar lagras och hur du får en transkribering utan att betala för en premiumplan.
Så här spelar du in ett Webex-möte som värd
Webex-inspelning är tillgänglig på betalda planer (Webex Starter, Plus, Business och Enterprise). Den kostnadsfria Webex-planen stöder endast lokal inspelning — molninspelning kräver en betald prenumeration.
Krav innan du spelar in
Se till att du har:
- En betald Webex-prenumeration (eller lokal inspelning aktiverad på den kostnadsfria planen)
- Mötet öppet i Webex-skrivbordsappen eller webbläsaren (webex.com)
- Rollen som värd eller medvärd i mötet
Steg-för-steg: Starta en Webex-inspelning
En röd inspelningspunkt och ett “Inspelning”-meddelande visas för alla deltagare när du startar. För att stoppa, klicka på Spela in-knappen igen och välj Stoppa inspelning. Molninspelningar bearbetas och blir tillgängliga i ditt Webex-konto inom några minuter. Lokala inspelningar sparas direkt på din dator som en MP4-fil.
Molninspelning vs. Lokal inspelning
| Funktion | Molninspelning | Lokal inspelning |
|---|---|---|
| Krävd plan | Endast betalda planer | Alla planer (inklusive gratis) |
| Filplats | Webex inspelningsportal | Din dator |
| Åtkomst efter möte | Delbar länk via Webex | Du måste dela filen manuellt |
| Transkribering | Ingår (betalda planer) | Inte automatisk |
| Lagringsgräns | Baserat på din plan-kvot | Din lokala disk |
Så här spelar du in ett Webex-möte som deltagare
Som standard kan endast värden och medvärdar starta en inspelning i Webex. Vanliga deltagare kan inte komma åt inspelningsknappen om inte värden uttryckligen ger tillåtelse.
Få inspelningstillåtelse från värden
Om du behöver spela in och inte är värd:
- Be värden att tilldela dig status som medvärd under mötet
- När du är medvärd blir inspelningsknappen aktiv för dig
- Alternativt, be värden att starta inspelningen så att alla deltagare får en kopia
Spela in Webex som deltagare utan värdåtkomst
När värden inte kan eller vill spela in — eller när du behöver en personlig kopia sparad på din egen enhet — är ett webbläsartillägg det mest pålitliga alternativet.
Record Meeting fångar alla videosamtal som körs i din webbläsare, inklusive Webex-möten som nås via webex.com. Det kräver inga värdbehörigheter, och inspelningen stannar på din enhet istället för att gå via företagets Webex-konto.
Prova Record Meeting
Spela in alla videosamtal från din webbläsare — Webex, Zoom, Teams, Google Meet — och få en AI-genererad transkribering med talaretiketter. Ingen värdbehörighet behövs.
Kom igång →
Så här använder du det för Webex:
- Installera Chrome-tillägget Record Meeting
- Öppna ditt Webex-möte via webbläsaren på webex.com
- Klicka på Record Meeting-ikonen för att börja fånga
- När mötet är slut får du en automatisk transkribering och AI-sammanfattning
Filen bearbetas lokalt och går aldrig genom Webex — användbart om din organisation begränsar molninspelning eller om du deltar i ett externt möte.
Var lagras Webex-mötesinspelningar?
Var din inspelning hamnar beror på vilken inspelningstyp du valde.
Molninspelningar
Molninspelningar lagras i din Webex-inspelningsportal på <your-site>.webex.com/recordingservice. För att hitta dem:
- Logga in på ditt Webex-konto på webex.com
- Gå till My Webex → Recordings (eller klicka på din profilikon → Recordings)
- Dina inspelningar listas med mötesnamn, datum och varaktighet
Från portalen kan du:
- Spela upp inspelningen direkt i webbläsaren
- Ladda ner MP4-filen
- Kopiera en delbar länk för att skicka till deltagare
- Lägga till ett lösenord för att begränsa åtkomst
Lagringsgränser: Webex molninspelningslagring räknas mot din plans kvot. Webex Starter-planer inkluderar 5 GB; Business- och Enterprise-planer inkluderar mer. Inspelningar som överskrider din kvot måste laddas ner och raderas från molnet.
Lokala inspelningar
När du väljer “Spela in på den här datorn” sparar Webex filen i din standardmapp för Webex-inspelningar, vanligtvis:
- Windows:
Documents\Webex\Recordings - macOS:
~/Documents/Webex/Recordings
Inspelningen sparas som en MP4-fil efter att mötet avslutats och Webex har bearbetat filen. Detta kan ta några minuter beroende på inspelningens längd.
Webex-transkribering: Få en textversion av ditt möte
Webex-transkribering konverterar ditt mötesljud till ett sökbart textdokument med talaretiketter. Det är en av de mest användbara funktionerna för uppföljning — mycket snabbare än att se om en inspelning.
Så här aktiverar du Webex-transkribering
Transkribering i Webex kräver en betald plan och måste aktiveras av din Webex-webbplatsadministratör. När det är aktiverat:
- Under mötet, klicka på Fler alternativ (trepunktsmenyn i verktygsfältet)
- Välj Aktivera transkribering (om tillgängligt för din webbplats)
- Panel för live-transkribering öppnas på höger sida av skärmen
Webex-transkribering fångar talarnamn och tidsstämplar i realtid. Efter mötet bifogas transkriberingen till molninspelningen i din inspelningsportal.
Ladda ner en Webex-transkribering
För att komma åt transkriberingen efter ett molninspelat möte:
- Gå till din Webex-inspelningsportal
- Klicka på inspelningen
- Välj Ladda ner → välj Transkribering (.vtt eller .txt)
.txt-formatet är mest läsbart för delning med ditt team. .vtt-formatet fungerar med mediaspelare för synkroniserad textning.
Webex-transkribering beror på din plan och din organisations webbplatsinställningar. Om alternativet är gråmarkerat kan din webbplatsadministratör behöva aktivera det i Webex Control Hub. Alternativt genererar Record Meeting AI-transkriberingar från alla inspelningar oavsett plan — användbart när det inbyggda alternativet inte är tillgängligt.
Så här ställer du in automatisk inspelning i Webex
Det är lätt att glömma att spela in varje möte manuellt. Webex stöder automatisk inspelning på mötesmallnivå, vilket sparar dig steget att trycka på inspelning varje gång.
Aktivera automatisk inspelning för ett schemalagt möte
När du schemalägger ett Webex-möte:
- Öppna Webex och klicka på Schemalägg för att skapa ett nytt möte
- Expandera Avancerade alternativ (eller Schemaläggningsalternativ)
- Markera Spela in mötet automatiskt
- Spara mötet
Inspelningen startar så snart värden går med i sessionen, utan att någon manuell åtgärd krävs.
Automatisk inspelning på admin-nivå
Webex-webbplatsadministratörer kan ställa in automatisk inspelning som standardpolicy för alla möten i hela organisationen via Webex Control Hub:
- Logga in på admin.webex.com
- Gå till Tjänster → Möten → Webbplatser
- Välj din webbplats och klicka på Konfigurera webbplats
- Under Inspelningar, aktivera Spela in alla möten automatiskt
Denna policy åsidosätter individuella mötesinställningar och är användbar för efterlevnad eller ansvarsskyldighet i teamet.
Spela in alla möten automatiskt
Record Meeting spelar automatiskt in alla videosamtal i din webbläsare så fort de startar. Fungerar över Webex, Zoom, Teams och Google Meet utan att behöva administratörsbehörigheter.
Kom igång →
Webex-inspelningstips för distans- och hybridteam
Inspelning håller distribuerade team synkroniserade utan att alla behöver delta live. Några metoder gör inspelningar mer användbara:
- Meddela inspelningen i början — Webex meddelar deltagare automatiskt, men en muntlig påminnelse bygger förtroende och minskar avhopp
- Aktivera transkribering tillsammans med inspelning — transkriberingen är snabbare att söka i än att se om videon, särskilt för långa samtal
- Ställ in en konsekvent namngivningskonvention — Webex använder mötestiteln som inspelningsnamn; beskrivande titlar som “Q2-planering — 16 maj” gör inspelningar lätta att hitta senare
- Ladda ner kritiska inspelningar lokalt — molnlagring har gränser; inspelningar du behöver långsiktigt bör sparas på din enhet eller en delad disk
- Dela länken, inte filen — molninspelningar kommer med en delbar länk som streamas direkt från Webex; detta är snabbare och mer pålitligt än att mejla MP4-filer
För team som även använder Google Meet är arbetsflödet för att spela in Google Meet-möten liknande i struktur. Om din organisation använder Microsoft Teams, se Teams-inspelningsguiden för motsvarande steg. Och för en AI-först-metod för mötesfångst över alla plattformar, täcker guiden för AI-mötesinspelare verktyg som fungerar oavsett vilken videosamtalsprogramvara du använder.
FAQ
Slutsats
Att spela in ett Webex-möte som värd är enkelt — klicka på Spela in, välj moln eller lokalt, och filen är klar inom några minuter efter samtalet. För deltagare utan värdåtkomst är den mest pålitliga vägen att be värden att starta inspelningen eller använda ett webbläsartillägg som Record Meeting som fångar samtalet lokalt oavsett behörigheter.
De två funktionerna som är värda att kombinera: molninspelning för videofilen och Webex-transkribering för en sökbar textversion. För team som kör möten på flera plattformar innebär en plattformsoberoende inspelare att du får ett konsekvent arbetsflöde oavsett om samtalet sker på Webex, Zoom eller Google Meet.
