En att göra-lista för veckan är en kortfattad plan för de kommande fem till sju dagarna: de tre viktigaste resultaten, uppgifterna som tar dig dit och en specifik dag för varje sak. Den fungerar som en brygga mellan din kalender, som rymmer dina åtaganden, och din dagliga lista, som fokuserar på just i dag. De flesta veckolistor misslyckas av två anledningar: de innehåller projekt i stället för uppgifter, och ingen följer upp dem. Den här guiden ger dig en mall för veckans att göra-lista som du kan kopiera på en minut. Vi visar hur du bygger den i Google Tasks så att den synkas med mobilen och Google Calendar, och förklarar hur du får överblick över hela veckan på en enda tavla med TasksBoard.
Kort sagt:
- Planera resultaten först. Välj ut tre huvudmål för veckan innan du ens rör uppgiftslistan.
- En lista per dag, plus en parkeringslista. I Google Tasks blir varje lista en kolumn på en tavla, så att måndag till fredag syns tydligt sida vid sida.
- Ge varje uppgift ett datum. Datummärkta uppgifter dyker upp i Google Calendar, och allt du inte hinner med flyttas framåt i stället för att försvinna.
- Följ upp på fredagar. En kvart för att flytta överblivna uppgifter och sätta nästa veckas topp 3 är det som håller listan levande.
Mall för veckans att göra-lista (kopiera den)
Mallen nedan fungerar lika bra på papper som i ett kalkylblad eller en app för uppgiftshantering. Den består av sex delar, och varje del besvarar en specifik fråga du ställer dig under veckans gång.
| Sektion | Vad den innehåller | Exempel (fiktivt) |
|---|---|---|
| Veckans topp 3 | De tre resultat du skulle försvara under en fredagsavstämning | ”Skicka Q4-offerten till Northwind” |
| Måndag till fredag | Uppgifter som kan göras i ett svep, placerade på den dag du ska utföra dem | ”Skriva utkast till offerten” på måndag |
| Rutiner | Återkommande uppgifter som dyker upp varje vecka | ”Veckorapport, fredag kl. 15.00” |
| Väntar på | Uppgifter som blockeras av någon annan, med namn och datum då du ställde frågan | ”Prisgodkännande från Dana, frågade 10 nov” |
| Nästa vecka | Bra idéer som skulle överbelasta den nuvarande veckan | ”Uppdatera introduktionspresentationen” |
| Klart | Färdiga uppgifter, som hålls synliga fram till veckouppföljningen | Fylls i allteftersom du bockar av |
Två regler får mallen att fungera. För det första: skriv uppgifter, inte projekt. Stanfords Center for Teaching and Learning formulerar det bra i sin guide om att hantera att göra-listor: en uppgift är något du kan slutföra i en enda sittning, helst på 30 minuter eller mindre. “Göra research för uppsatsen” är i själva verket ett projekt i förklädnad. För det andra: sätt ett tak för varje dag. Fyra till sex uppgifter per arbetsdag är fullt tillräckligt när möten är inräknade. Om onsdagen har åtta uppgifter bör något flyttas till torsdag eller nästa vecka redan innan veckan börjar.
Veckolista jämfört med daglig lista: Du behöver båda
En veckolista och en daglig lista konkurrerar inte med varandra. Stanfords guide för studieteknik rekommenderar att man gör en lista över allt som ska vara klart under den kommande veckan. Därefter går man igenom den varje morgon, eller kvällen innan, för att flytta dagens uppgifter till en separat daglig lista. Guiden föreslår också att man väljer en fast tid varje vecka för veckolistan, till exempel fredag eftermiddag eller söndag kväll, så att vanan överlever även under stressiga perioder.
| Veckans att göra-lista | Daglig att göra-lista | Kalender | |
|---|---|---|---|
| Besvarar | Vad är viktigt den här veckan? | Vad ska jag göra i dag? | Exakt när? |
| Skapas | En gång, på en fast tid varje vecka | Varje morgon, utifrån veckolistan | När åtaganden bokas in |
| Innehåller | 15 till 25 uppgifter och en topp 3 | 3 till 6 uppgifter | Möten och tidsblock |
| Misslyckas när | Ingen följer upp den | Den skrivs ur minnet | Varje liten uppgift blir en händelse |
Google Tasks råkar passa den här uppdelningen perfekt. Listorna ger dig veckostrukturen, datumfältet matar in informationen i Google Calendar, och en tavelvy gör morgonens genomgång till en snabb överblick.
Så bygger du en att göra-lista för veckan i Google Tasks
Google Tasks ingår i alla Google-konton och finns i sidopanelen i Gmail, Google Calendar, Google Drive och Google Docs, så du behöver inte installera något. Här är upplägget, steg för steg.
- Skapa en lista per dag, plus parkeringslistorna. Öppna listmenyn högst upp i sidopanelen, välj att skapa en ny lista och ge den ett namn. Skapa “Topp 3”, “Mån” till “Fre”, “Rutiner”, “Väntar på” och “Nästa vecka”. Googles hjälpsida för att lägga till eller redigera en uppgift noterar att du kan ha upp till 100 000 uppgifter fördelade över alla listor och 20 000 oavslutade uppgifter i en enskild lista. Nio listor kommer alltså inte att slå i något tak.
- Ge varje uppgift ett datum. Öppna en uppgift, klicka på Datum/tid och välj dag. Samma hjälpsida anger att uppgifter med ett datum även visas i din kalender. Det är detta som förvandlar en lista till en plan du kan se bredvid dina möten. Om Tasks-kalendern är dold visar vår guide om hur du använder uppgifter i Google Calendar var du slår på den.
- Gör rutiner återkommande. För veckorapporten eller måndagsplaneringen: öppna uppgiften, klicka på Datum/tid och sedan Upprepa. Googles sida om återkommande uppgifter listar alternativen: upprepa varje dag, vecka, månad eller år, och avsluta aldrig, på ett visst datum eller efter ett visst antal gånger. När du bockar av en instans dyker nästa upp på sitt schemalagda datum.
- Sortera efter datum och låt missar följa med. Sidan om att organisera dina uppgifter beskriver sorteringsalternativen, inklusive Datum, Deadline och Nyligen stjärnmärkta, plus Min ordning för manuell dra och släpp-funktion. I Tasks-vyn inuti kalendern flyttas oavslutade uppgifter från de senaste 365 dagarna över till den aktuella dagen under Tidigare. En uppgift du hoppade över på tisdagen ligger därmed kvar och väntar på onsdagen.
- Fånga upp från Gmail i stället för att skriva om. Öppna ett e-postmeddelande och klicka på Lägg till i Tasks högst upp, eller dra meddelandet till sidopanelen för Tasks. Uppgiften behåller en länk tillbaka till mejlet.
Se hela veckan på en tavla med TasksBoard
Sidopanelen visar en lista i taget. Det fungerar bra på tisdag morgon men är opraktiskt för fredagsplaneringen. TasksBoard öppnar samma data från Google Tasks som en fullskärmstavla där varje lista är en kolumn. “Mån” till “Fre” ligger bredvid varandra, och du kan enkelt dra en uppgift från onsdag till torsdag med musen. Om du inte har använt en kanbantavla för Google Tasks tidigare är idén enkel: kolumner är listor, kort är uppgifter, och när du flyttar ett kort flyttas även uppgiften.
Enligt TasksBoards sida för veckoplanering synkas förfallodatum som sätts på tavlan direkt till Google Calendar. Kolumnerna visar hur fullbokad varje dag är innan du lägger till mer, oavslutade uppgifter med passerat förfallodatum flaggas automatiskt, och överblivna uppgifter kan schemaläggas om till nästa vecka med ett enda klick under fredagsavstämningen. Eftersom TasksBoard läser och skriver till Google Tasks i realtid visas samma uppgifter fortfarande i Gmails sidopanel och i Google Tasks-apparna på din telefon.
Gratisversionen täcker behoven för en veckolista väl: obegränsat antal uppgifter och underuppgifter, fullskärmstavlan, synk med Google Tasks, Gmail och Google Calendar, Chrome-tillägget och upp till fem delade listor. Pro-versionen, som inleds med en gratisvecka, lägger till återkommande uppgifter med klockslag och påminnelser, en kalendervy, anpassade etiketter, list- och tavelmallar samt utskrift av en hel tavla, enligt prisjämförelsen på TasksBoards webbplats.
Testa TasksBoard
Förvandla dina Google Tasks-listor till en veckotavla i helskärm. Dra uppgifter mellan dagar, se försenade punkter med ett ögonkast och håll allt synkat med Gmail och Google Calendar. Gratis att börja använda, inget nytt konto krävs.
Kom igång →
En 15 minuters rutin för veckoplanering
Mallen ger bara utdelning om du återställer den varje vecka. Boka in samma tid varje vecka, till exempel fredag kl. 16.00 eller söndag kväll, och gå igenom den här sekvensen.
- Rensa tavlan (2 minuter). Bocka av allt som är klart men som du glömt att markera. Öppna sektionen för slutförda uppgifter i varje dagslista så att du kan se vad veckan faktiskt resulterade i.
- Gå igenom försenade uppgifter (3 minuter). Varje uppgift som ligger kvar på en passerad dag får ett av tre öden: gör den direkt om den tar två minuter, flytta den till en specifik dag nästa vecka, eller radera den. Låt den inte bara glida över till “Nästa vecka” utan att du tagit ett beslut.
- Välj din topp 3 (3 minuter). Titta först på kalendern för den kommande veckan. En vecka med två dagar på resande fot rymmer en mindre omfattande topp 3 än en helt tom vecka.
- Fyll dagarna (5 minuter). Dra uppgifter från “Nästa vecka” och “Väntar på” till veckodagslistorna. Lägg de tyngsta uppgifterna på dagarna med minst antal möten. Stanna vid fyra till sex uppgifter per dag.
- Sätt datum på eftersläntrarna (2 minuter). Uppgifter utan datum hamnar inte i Google Calendar. Sortera varje lista efter datum för att hitta dem.
Om du vill ha fler vanor som får listan att fungera i längden, från stjärnmarkeringar till underuppgifter, täcker vår sammanställning av hur du använder Google Tasks effektivt de små funktionerna som de flesta aldrig slår på.
Utskrivbar att göra-lista för veckan: Två sätt att skriva ut den
Vissa gillar att planera på papper och följa upp på skärmen, och ett utskrivet ark fungerar utmärkt i en anteckningsbok eller på väggen. Du har två alternativ, ett inbyggt och ett gratis från TasksBoard.
Skriv ut en lista från Google Tasks
Googles sida om att skriva ut dina uppgifter förklarar stegen: öppna sidopanelen för Tasks i Gmail, Google Calendar, Google Chat, Google Drive eller en Google Docs-fil. Välj listan i rullgardinsmenyn högst upp, öppna Listalternativ bredvid Lägg till en uppgift och klicka på Skriv ut lista. Ctrl + P i Windows och ChromeOS, eller Cmd + P på en Mac, gör samma sak. För att inkludera avslutade uppgifter fäller du först ut Slutförda längst ner. Begränsningen är att detta skriver ut en enda lista, så en plan för måndag till fredag innebär fem separata utskrifter.
Skriv ut alla listor på en sida med det kostnadsfria exportverktyget
TasksBoards exportverktyg för Google Tasks ansluter med skrivskyddad åtkomst, låter dig bocka för de listor du vill ha och skriver ut dem som en snygg checklista grupperad efter lista, komplett med kryssrutor, förfallodatum och anteckningar. Från samma skärm kan du ladda ner CSV, Excel, JSON eller Markdown, eller kopiera uppgifterna för att klistra in i Google Sheets. Utskriftsdialogens alternativ för att spara som PDF ger dig en snabb ögonblicksbild av veckan. Verktyget körs direkt i din webbläsare och skickar inte dina uppgifter till TasksBoards servrar. Om du hellre vill slippa logga in helt och hållet accepterar det i stället Tasks.json-filen från Google Takeout. Pro-prenumeranter kan dessutom skriva ut en hel tavla inifrån TasksBoard.
Vanliga frågor
Sammanfattning
En att göra-lista för veckan fungerar när den är kort, datummärkt och följs upp. Kopiera mallen, bygg upp den som nio listor i Google Tasks, ge varje uppgift en specifik dag så att den hamnar i Google Calendar, och ställ in dina rutiner så att de upprepas. Öppna sedan listorna i TasksBoard så att måndag till fredag ligger sida vid sida, och ägna en kvart varje fredag åt att rensa, flytta och välja nästa veckas topp 3. Börja med gratisversionen av TasksBoard så är din första veckotavla redo innan kaffet hunnit kallna.
