วิธีตั้งเวลาส่งอีเมลใน Gmail: คู่มือฉบับสมบูรณ์ทีละขั้นตอน

การเลือกเวลาส่งอีเมลให้เหมาะสมอาจเป็นจุดตัดสินระหว่างการได้รับการตอบกลับหรือการพลาดโอกาส ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างข้อความเสนอขายตอนเที่ยงคืนที่ควรจะไปถึงกล่องจดหมายตอน 9 โมงเช้า หรือเตรียมแคมเปญที่ต้องส่งในบ่ายวันศุกร์ การรู้วิธีตั้งเวลาส่งอีเมลใน Gmail จะช่วยให้คุณควบคุมเวลาที่ข้อความของคุณจะไปถึงผู้รับได้อย่างเต็มที่ โดยที่คุณไม่ต้องคอยเฝ้าหน้าจอคอมพิวเตอร์

คู่มือนี้จะแนะนำทุกวิธีการตั้งเวลาส่งอีเมลใน Gmail ครอบคลุมทั้งบนเดสก์ท็อป มือถือ และตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติขั้นสูงสำหรับทีมที่ต้องการมากกว่าฟีเจอร์พื้นฐาน

วิธีตั้งเวลาส่งอีเมลใน Gmail บนเดสก์ท็อป

ฟีเจอร์ Schedule send (ตั้งเวลาส่ง) ของ Gmail ช่วยให้คุณเลือกวันและเวลาในอนาคตได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โดยไม่ต้องติดตั้งส่วนขยายหรือโปรแกรมเสริมใดๆ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างเขียนอีเมลใหม่

1. ไปที่ Gmail และคลิกปุ่ม Compose (เขียน) ที่มุมซ้ายบน
2. กรอกข้อมูลในช่อง To (ถึง), Subject (หัวข้อ) และ Body (เนื้อหา) ตามปกติ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเมนูตั้งเวลาส่ง

แทนที่จะคลิกปุ่ม Send (ส่ง) ให้คลิกที่ ลูกศรเล็กๆ (▼) ข้างปุ่ม Send ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเขียนอีเมล

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเวลาส่ง

เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเวลาที่แนะนำ 3 ช่วง (พรุ่งนี้เช้า, พรุ่งนี้บ่าย, เช้าวันจันทร์) หากต้องการกำหนดเวลาเอง ให้คลิก “Pick date & time (เลือกวันที่และเวลา)”

เลือกวันที่ที่คุณต้องการจากปฏิทิน ตั้งชั่วโมงและนาที แล้วยืนยัน Gmail จะแสดงการแจ้งเตือนเล็กๆ ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบอีเมลที่ตั้งเวลาไว้

ข้อความของคุณจะย้ายไปอยู่ในโฟลเดอร์ Scheduled (กำหนดเวลาแล้ว) ในแถบด้านซ้าย คุณสามารถเข้าไปดูได้ที่ More (เพิ่มเติม) → Scheduled เพื่อตรวจสอบหรือแก้ไขก่อนถึงเวลาส่ง

เพียงเท่านี้ Gmail จะส่งอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด แม้ว่าคุณจะปิดเบราว์เซอร์ไปแล้วก็ตาม

วิธีตั้งเวลาส่งอีเมลใน Gmail บนมือถือ (Android & iOS)

แอป Gmail ทั้งบน Android และ iPhone รองรับฟีเจอร์ตั้งเวลาส่งด้วยอินเทอร์เฟซที่คล้ายกับบนเดสก์ท็อป

บน Android

1. เปิด แอป Gmail และแตะ Compose (เขียน) (ไอคอนดินสอ)
2. กรอกข้อมูลผู้รับ หัวข้อ และข้อความของคุณ
3. แตะที่ เมนูจุดสามจุด (⋮) ที่มุมขวาบนของหน้าจอเขียนอีเมล
4. เลือก “Schedule send (กำหนดเวลาส่ง)”
5. เลือกเวลาที่แนะนำหรือแตะ “Pick date & time (เลือกวันที่และเวลา)” เพื่อกำหนดเวลาเอง
6. แตะ Schedule (กำหนดเวลา) เพื่อยืนยัน

บน iPhone (iOS)

1. เปิด แอป Gmail และแตะ Compose (เขียน)
2. เขียนอีเมลตามปกติ
3. แตะที่ เมนูจุดสามจุด (⋮) ที่มุมขวาบน
4. เลือก “Schedule send (กำหนดเวลาส่ง)” และเลือกเวลาที่คุณต้องการ
5. แตะ Schedule send (กำหนดเวลาส่ง) เพื่อบันทึก

อีเมลที่ตั้งเวลาไว้จะปรากฏในโฟลเดอร์ Scheduled (กำหนดเวลาแล้ว) ในเมนูของแอป คุณสามารถแตะที่ข้อความที่ตั้งเวลาไว้เพื่อแก้ไขหรือยกเลิกก่อนถึงเวลาส่งได้

วิธีเลื่อนเวลาหรือแก้ไขอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ใน Gmail

แผนการอาจเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนเวลา แก้ไขเนื้อหา หรือยกเลิกข้อความ Gmail ก็มีวิธีจัดการที่ง่ายดาย

วิธีแก้ไขหรือเปลี่ยนเวลาอีเมลที่ตั้งไว้

1. เปิดโฟลเดอร์ Scheduled (กำหนดเวลาแล้ว) จากแถบด้านซ้าย
2. คลิกอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก Cancel send (ยกเลิกการส่ง) — การดำเนินการนี้จะทำให้อีเมลกลับไปอยู่ในร่างจดหมาย (Drafts) เพื่อให้คุณแก้ไขได้
4. ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ จากนั้นคลิกที่ลูกศร Schedule send (กำหนดเวลาส่ง) อีกครั้งเพื่อเลือกเวลาใหม่

วิธียกเลิกอีเมลที่ตั้งไว้

1. ไปที่ Scheduled (กำหนดเวลาแล้ว) ในแถบด้านข้าง
2. เปิดข้อความและคลิก Cancel send (ยกเลิกการส่ง)
3. อีเมลจะกลับไปอยู่ในร่างจดหมาย จากนั้นคุณสามารถลบหรือบันทึกไว้ใช้ภายหลังได้

ข้อควรทราบ: เมื่อถึงเวลาที่กำหนดและ Gmail ส่งอีเมลไปแล้ว คุณจะไม่สามารถยกเลิกการส่งได้ เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งานฟีเจอร์ Undo Send (เลิกทำ) ของ Gmail (ซึ่งจะให้เวลาคุณ 5–30 วินาทีในการยกเลิกทันทีหลังจากกดส่ง)

วิธีตั้งเวลาส่งอีเมลซ้ำๆ ใน Gmail

Gmail ไม่มีฟีเจอร์ตั้งเวลาส่งอีเมลซ้ำๆ ในตัว คุณไม่สามารถตั้งค่า “ส่งอีเมลนี้ทุกวันจันทร์เวลา 9 โมงเช้า” ได้โดยตรง อีเมลที่ตั้งเวลาไว้แต่ละฉบับจะต้องตั้งค่าแยกกัน

หากคุณต้องการตั้งเวลาส่งอีเมลซ้ำๆ ใน Gmail คุณมีสองทางเลือก:

ทางเลือกที่ 1: ร่างและตั้งเวลาส่งแต่ละครั้งด้วยตนเอง

สำหรับอีเมลที่ส่งซ้ำไม่บ่อยนัก (รายงานรายเดือน, อัปเดตรายไตรมาส) ให้ร่างอีเมล คัดลอกข้อความสำหรับครั้งถัดไป และตั้งเวลาใหม่ด้วยตนเอง วิธีนี้ใช้ได้ดีสำหรับอีเมล 1–2 ฉบับต่อเดือน แต่จะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหากต้องส่งรายสัปดาห์หรือรายวัน

ทางเลือกที่ 2: ใช้เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับอีเมล

สำหรับการตั้งเวลาส่งซ้ำๆ อย่างแท้จริง เช่น จดหมายข่าวรายสัปดาห์ การเช็คอินรายวัน หรือลำดับการส่งที่ถูกกระตุ้น คุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่เหนือกว่าฟีเจอร์พื้นฐานของ Gmail Mail Agent มอบระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลที่ขับเคลื่อนด้วย AI พร้อมการควบคุมการตั้งเวลาเต็มรูปแบบ รวมถึงรูปแบบการส่งซ้ำ การเลือกเวลาอัจฉริยะตามพฤติกรรมผู้รับ และระบบอัตโนมัติตามกฎที่กำหนด

ลองใช้ Mail Agent

Mail Agent เพิ่มระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลด้วย AI ให้กับ Gmail — ตั้งเวลาส่งอีเมลซ้ำๆ ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ และให้ AI ช่วยจัดการกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญกว่า

เริ่มต้นใช้งาน →

เวลาที่ดีที่สุดในการตั้งเวลาส่งอีเมลเพื่อให้มีอัตราการเปิดสูงสุด

การใช้ฟีเจอร์ตั้งเวลาส่งของ Gmail เป็นเพียงครึ่งหนึ่งของความสำเร็จ การส่งในเวลาที่เหมาะสมมีผลโดยตรงต่อการที่ข้อความของคุณจะถูกเปิดอ่านหรือถูกละเลย

งานวิจัยชี้ให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่าช่วงเวลาที่ได้ผลดีที่สุดมีดังนี้:

เวลาที่ควรหลีกเลี่ยง:

• เช้าวันจันทร์ — กล่องจดหมายมักเต็มไปด้วยอีเมลจากช่วงสุดสัปดาห์
• บ่ายวันศุกร์ — ผู้คนมักเตรียมตัวเลิกงานและมักเลื่อนการอ่านอีเมลไปเป็นวันจันทร์
• วันหยุดสุดสัปดาห์ — อัตราการเปิดอีเมลธุรกิจส่วนใหญ่ลดลงอย่างมาก

การปรับตามเขตเวลา: เมื่อตั้งเวลาส่งอีเมลถึงผู้รับในภูมิภาคต่างๆ ให้ตั้งเวลาตามเขตเวลา ของพวกเขา เสมอ ไม่ใช่ของคุณ Gmail จะใช้เขตเวลาท้องถิ่นของคุณเป็นค่าเริ่มต้น สำหรับการส่งอีเมลทั่วโลก เครื่องมืออย่าง Mail Agent สามารถตรวจจับเขตเวลาของผู้รับและปรับเวลาส่งโดยอัตโนมัติเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

การทดสอบช่วงเวลาส่งที่ดีที่สุดของคุณ

หากคุณส่งอีเมลเป็นประจำถึงกลุ่มเป้าหมายเดิม ให้ทดลองเรื่องเวลา ลองตั้งเวลาส่งข้อความประเภทเดียวกันในวันต่างๆ และเปรียบเทียบอัตราการเปิดโดยใช้ Mail Tracker for Gmail หลังจากทดสอบ 3–4 ครั้ง คุณจะมีข้อมูลจริงว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณตอบสนองได้ดีที่สุดเมื่อใด

นอกเหนือจากการตั้งเวลาใน Gmail: ทำให้อีเมลของคุณเป็นระบบอัตโนมัติ

ฟีเจอร์ตั้งเวลาส่งของ Gmail จัดการอีเมลได้ทีละฉบับ สำหรับทีม ฟรีแลนซ์ และธุรกิจที่ส่งอีเมลหลายสิบฉบับต่อสัปดาห์ การตั้งเวลาด้วยตนเองจะกลายเป็นคอขวดอย่างรวดเร็ว

นี่คือจุดที่ระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลเข้ามามีบทบาท เครื่องมืออย่าง Mail Agent ช่วยขยายขีดความสามารถของ Gmail ด้วย:

• ตารางการส่งซ้ำ — อัปเดตรายสัปดาห์ รายงานรายเดือน ลำดับการติดตามผล
• อีเมลที่ถูกกระตุ้น — ส่งตามเหตุการณ์ การตอบกลับ หรือการไม่มีความเคลื่อนไหว
• การร่าง + ตั้งเวลาด้วย AI — AI ช่วยเขียนอีเมลและตั้งเวลาส่งในช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุด
• การตั้งเวลาจำนวนมาก — ตั้งเวลาส่งอีเมลส่วนบุคคลหลายร้อยฉบับพร้อมกันโดยใช้ Mail Merge
• การติดตามผลอัจฉริยะ — ติดตามผลโดยอัตโนมัติหากไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากผ่านไป N วัน

สำหรับขั้นตอนการทำงานที่มากกว่าการตั้งเวลาส่งเพียงฉบับเดียว การจับคู่การตั้งเวลาแบบเนทีฟของ Gmail กับผู้ช่วยอีเมล AI จะช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก: ความเรียบง่ายของ Gmail และพลังของระบบอัตโนมัติ

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ระบบอัตโนมัติใน Gmail ให้เริ่มจากคู่มือ AI auto-reply for Gmail ของเรา ซึ่งครอบคลุมวิธีตั้งค่าการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติครั้งแรกของคุณภายในเวลาไม่ถึง 10 นาที

คำถามที่พบบ่อย

บทสรุป

การตั้งเวลาส่งอีเมลใน Gmail เป็นหนึ่งในนิสัยการทำงานที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณสามารถสร้างได้ เขียนอีเมลเมื่อมีแรงบันดาลใจ ไม่ว่าจะเป็นดึกดื่น เช้าตรู่ หรือช่วงสุดสัปดาห์ และปล่อยให้ Gmail ส่งข้อความเหล่านั้นในเวลาที่เหมาะสมที่สุด

วิธีตั้งเวลาส่งอีเมลใน Gmail: เขียนข้อความของคุณ คลิก ลูกศรข้างปุ่ม Send เลือก Schedule send (กำหนดเวลาส่ง) และเลือกวันที่และเวลาของคุณ อีเมลจะย้ายไปที่โฟลเดอร์ Scheduled และส่งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลา

สำหรับทีมที่ต้องการมากกว่าการตั้งเวลาส่งเพียงครั้งเดียว Mail Agent จะช่วยยกระดับการตั้งเวลาของ Gmail ไปอีกขั้นด้วยลำดับการส่งซ้ำ ร่างจดหมายที่สร้างโดย AI และการปรับเวลาส่งอัจฉริยะที่เรียนรู้ว่าผู้รับของคุณมีแนวโน้มที่จะตอบกลับเมื่อใด

เริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์ในตัวของ Gmail วันนี้ และขยายไปสู่ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบเมื่อคุณพร้อม