คุณได้เข้าร่วมการประชุม Google Meet การสนทนามีคุณค่า และคุณต้องการบันทึกมันไว้ — แต่ปุ่มบันทึกกลับหายไป หากคุณเคยอยู่ในสถานการณ์นั้น คุณไม่ได้อยู่คนเดียว Google Meet จำกัดฟีเจอร์การบันทึกในตัวให้เฉพาะผู้จัดที่มีแผน Workspace แบบเสียเงินเท่านั้น ทำให้ผู้เข้าร่วมไม่มีวิธีที่ง่ายในการบันทึกการประชุมสำคัญ
คู่มือนี้จะแนะนำคุณผ่านทุกวิธีในการ บันทึก Google Meet ในฐานะผู้เข้าร่วม — ตั้งแต่โปรแกรมบันทึกหน้าจอในตัวฟรี ไปจนถึงส่วนขยายเบราว์เซอร์เฉพาะทาง และโซลูชันสำหรับมือถือ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่ต้องการบันทึกการบรรยาย เฟรนแลนซ์ที่ต้องการบันทึกการสนทนากับลูกค้า หรือสมาชิกทีมที่ต้องการทบทวนการตัดสินใจในการประชุมในภายหลัง คุณจะพบวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ
เหตุใดผู้เข้าร่วมจึงไม่สามารถบันทึกใน Google Meet ได้โดยค่าเริ่มต้น
ฟีเจอร์การบันทึกในตัวของ Google Meet ออกแบบมาเพื่อให้ผู้จัดเป็นผู้ควบคุม เฉพาะผู้ใช้ที่มีแผน Business Standard, Business Plus, Enterprise หรือ Education Plus เท่านั้นที่สามารถเริ่มการบันทึกได้ — และถึงแม้จะเป็นแผนเหล่านั้น ปุ่มบันทึกก็มีให้เฉพาะผู้จัดและผู้จัดร่วมเท่านั้น
ในฐานะผู้เข้าร่วม คุณจำเป็นต้องใช้วิธีอื่น ข่าวดีก็คือมีหลายตัวเลือกที่น่าเชื่อถือ — และหลายตัวก็ฟรีโดยสิ้นเชิง
วิธีที่ 1: ใช้เครื่องมือบันทึกการประชุมเฉพาะทาง
วิธีที่เชื่อถือได้ที่สุดในการบันทึก Google Meet ในฐานะผู้เข้าร่วมคือการใช้เครื่องมือบันทึกที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะ ไม่เหมือนกับโปรแกรมบันทึกหน้าจอทั่วไป เครื่องมือเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อการบันทึกการประชุมโดยเฉพาะ และมักมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การถอดเสียงอัตโนมัติ การระบุตัวผู้พูด และสรุปเนื้อหาด้วย AI
Record Meeting เป็นหนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวที่ทำงานได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ มันบันทึกทั้งเสียงและวิดีโอจากเซสชัน Google Meet ของคุณโดยไม่จำเป็นต้องขอสิทธิ์จากผู้จัดประชุมหรือต้องมีแผน Google Workspace แบบเสียเงิน
บันทึก ถอดเสียง และสรุปการสนทนาผ่าน Google Meet ของคุณโดยอัตโนมัติ — ไม่จำเป็นต้องขอสิทธิ์จากผู้จัดประชุม ใช้งานได้สำหรับผู้เข้าร่วม นักศึกษา และแขก
เริ่มต้นใช้งาน →
วิธีการบันทึกด้วยส่วนขยายสำหรับบันทึกการประชุม
นี่คือกระบวนการตั้งค่าโดยทั่วไปสำหรับเครื่องมือบันทึกที่ทำงานบนเบราว์เซอร์:
ข้อได้เปรียบหลักของเครื่องมือบันทึกการประชุมเฉพาะทางคือการที่พวกมันบันทึกเสียงที่ชัดเจนโดยตรงจากแท็บเบราว์เซอร์ แทนที่จะพึ่งพาการรับเสียงจากไมโครโฟน ส่งผลให้คุณภาพเสียงดีขึ้นอย่างมากและการถอดเสียงมีความแม่นยำมากขึ้น
วิธีที่ 2: บันทึก Google Meet ด้วยเครื่องมือบันทึกหน้าจอที่มีอยู่แล้วในระบบ
หากคุณไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ระบบปฏิบัติการของคุณน่าจะมีเครื่องมือบันทึกหน้าจอในตัวอยู่แล้ว
Windows: Xbox Game Bar
Windows 10 และ 11 มี Xbox Game Bar ซึ่งเป็นเครื่องมือบันทึกหน้าจอฟรี:
- เปิดการเรียก Google Meet ของคุณใน Chrome หรือ Edge
- กดปุ่ม
Win + Gเพื่อเปิด Xbox Game Bar - คลิกปุ่มบันทึก (หรือกด
Win + Alt + R) - หยุดบันทึก เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง — ไฟล์จะถูกบันทึกไปที่
Videos > Captures
Xbox Game Bar จะบันทึกเฉพาะหน้าต่างที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Google Meet อยู่เบื้องหน้าตลอดการประชุม การกด Alt-Tab เพื่อเปลี่ยนไปหน้าต่างอื่นจะทำให้การบันทึกการประชุมหยุดลง
macOS: QuickTime Player
ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ QuickTime Player เพื่อบันทึกหน้าจอ:
- เปิด QuickTime Player จากโฟลเดอร์ Applications
- เลือก File > New Screen Recording
- เลือกแหล่งป้อนข้อมูลเสียง — คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกไมโครโฟนของคุณ
- คลิก Record และเลือกหน้าต่าง Google Meet หรือทั้งหน้าจอ
- หยุดบันทึก ผ่านไอคอนในแถบเมนูเมื่อบันทึกเสร็จสิ้น
ChromeOS: เครื่องมือจับภาพหน้าจอในตัว
ผู้ใช้ Chromebook มีเครื่องมือจับภาพหน้าจอในตัว:
- กดปุ่ม
Ctrl + Shift + Show Windows(หรือCtrl + Shift + F5) - เลือก Screen Record จากแถบเครื่องมือ
- เลือกพื้นที่บันทึก — ทั้งหน้าจอหรือหน้าต่างเฉพาะ
- คลิก Record และบันทึกเซสชัน Google Meet ของคุณ
ข้อจำกัดของเครื่องมือบันทึกหน้าจอ
แม้จะฟรีและใช้งานง่าย แต่เครื่องมือบันทึกหน้าจอในตัวมีข้อเสีย:
- คุณภาพเสียง — เครื่องมือเหล่านี้บันทึกเสียงผ่านลำโพงหรือไมโครโฟนของคุณ ไม่ใช่จากเบราว์เซอร์โดยตรง ซึ่งอาจทำให้มีเสียงรบกวนพื้นหลัง
- ไม่มีคำบรรยาย — คุณจะได้ไฟล์วิดีโอเพียงอย่างเดียว โดยไม่มีคำบรรยายข้อความหรือบันทึกย่อที่ค้นหาได้
- ขนาดไฟล์ใหญ่ — การบันทึกหน้าจอจะสร้างไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ที่แชร์ได้ยาก
- ไม่ระบุตัวผู้พูด — ไม่มีวิธีบอกได้ว่าใครพูดอะไรโดยไม่ต้องดูวิดีโอทั้งหมด
สำหรับการประชุมที่คุณต้องการคำบรรยายที่ถูกต้องและบันทึกย่อที่ค้นหาได้ เครื่องมือบันทึกเฉพาะทาง เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
วิธีที่ 3: บันทึก Google Meet บนโทรศัพท์ของคุณ
บางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องบันทึกการเรียก Google Meet จากอุปกรณ์มือถือ ทั้ง Android และ iOS มีตัวเลือกการบันทึกหน้าจอในตัว
Android
โทรศัพท์ Android ส่วนใหญ่ที่ใช้ Android 11 ขึ้นไปจะมีเครื่องมือบันทึกหน้าจอ:
- ปัดลง จากด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิด Quick Settings
- แตะ Screen Record (คุณอาจต้องแก้ไขไทล์เพื่อเพิ่ม)
- เลือกบันทึกเสียง จากอุปกรณ์ของคุณ ไมโครโฟน หรือทั้งสองอย่าง
- เปิด Google Meet และเข้าร่วมการเรียก
- หยุดการบันทึก ผ่านแถบการแจ้งเตือน
iPhone และ iPad
iOS 14 ขึ้นไปมีฟังก์ชันบันทึกหน้าจอใน Control Center:
- เปิด Settings > Control Center และเพิ่ม Screen Recording ถ้ายังไม่มี
- กดปุ่ม Record ค้างไว้ ใน Control Center เพื่อเปิดใช้งานเสียงจากไมโครโฟน
- เปิด Google Meet และเข้าร่วมการเรียก
- แตะที่แถบสถานะสีแดง เพื่อหยุดบันทึกเมื่อเสร็จสิ้น
การบันทึกหน้าจอบนมือถือสามารถทำให้แบตเตอรี่หมดเร็วและสร้างไฟล์ขนาดใหญ่ สำหรับการประชุมที่ยาวกว่า 30 นาที ควรแน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณมีแบตเตอรี่เพียงพอหรือเสียบปลั๊กอยู่ และตรวจสอบว่ามีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอก่อนเริ่มบันทึก
มีส่วนขยายของ Chrome หลายตัวที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกเซสชัน Google Meet สำหรับผู้เข้าร่วมโดยเฉพาะ ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบตัวเลือกยอดนิยม:
เมื่อเลือกส่วนขยายบันทึก Google Meet ให้ให้ความสำคัญกับเครื่องมือที่บันทึกเสียงโดยตรงจากแท็บเบราว์เซอร์แทนที่จะผ่านไมโครโฟนของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ได้เสียงที่ชัดเจนขึ้นและความแม่นยำในการถอดเสียงที่ดีกว่า
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการบันทึก Google Meet ในฐานะผู้เข้าร่วม
การบันทึกการประชุมไม่ใช่แค่การกดปุ่มเดียว ให้ทำตามแนวปฏิบัติเหล่านี้เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการบันทึกของคุณ
ก่อนการประชุม
- ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูล — ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ดิสก์หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพียงพอสำหรับการบันทึก
- ทดสอบการตั้งค่า — ทำการบันทึกทดสอบสั้นๆ เพื่อยืนยันว่าเสียงและวิดีโอทำงานถูกต้อง
- ปิดแท็บที่ไม่จำเป็น — ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและป้องกันการบันทึกข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ
- แจ้งผู้เข้าร่วม — แจ้งให้ผู้อื่นทราบเสมอว่าคุณกำลังบันทึก (ดูข้อพิจารณาด้านกฎหมายด้านล่าง)
ในระหว่างการประชุม
- ปล่อยให้หน้าต่างประชุมทำงานอยู่ — หากใช้เครื่องมือบันทึกหน้าจอ อย่าทำให้หน้าต่าง Google Meet เล็กลง
- ตรวจสอบการบันทึก — ตรวจสอบเป็นระยะว่าตัวบ่งชี้การบันทึกยังคงทำงานอยู่
- จดบันทึกเวลา — จดบันทึกช่วงเวลาสำคัญเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อกลับมาทบทวน
หลังการประชุม
- ทบทวนการบันทึก — ดูหรือฟังเพื่อยืนยันว่าคุณภาพอยู่ในระดับที่ยอมรับได้
- สร้างคำบรรยาย — หากเครื่องมือของคุณไม่สร้างคำบรรยายอัตโนมัติ ให้ใช้บริการแปลงเสียงเป็นข้อความ
- แชร์อย่างระมัดระวัง — แชร์การบันทึกเฉพาะกับผู้ที่อยู่ในประชุมหรือมีความจำเป็นต้องเข้าถึงเท่านั้น
- จัดระเบียบไฟล์ — ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สม่ำเสมอ เช่น
YYYY-MM-DD-หัวข้อการประชุม
หากคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมนอกเหนือจากการบันทึกการประชุม ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ การทำงานอัตโนมัติด้วย AI สำหรับกลยุทธ์ที่สามารถประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงทุกสัปดาห์
ข้อพิจารณาด้านกฎหมายและจริยธรรม
ก่อนที่คุณจะบันทึกการสนทนาผ่าน Google Meet ใดๆ โปรดทำความเข้าใจข้อกำหนดทางกฎหมายในเขตอำนาจศาลของคุณ
กฎหมายเกี่ยวกับการบันทึกแตกต่างกันไปตามสถานที่ ในภูมิภาคที่ใช้ **การยินยอมจากฝ่ายเดียว** (ส่วนใหญ่ของรัฐในสหรัฐอเมริกา) คุณสามารถบันทึกได้หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม ในภูมิภาคที่ใช้ **การยินยอมจากสองฝ่าย (ทุกฝ่าย)** (แคลิฟอร์เนีย สหราชอาณาจักร สหภาพยุโรป) คุณต้องแจ้งผู้เข้าร่วมทั้งหมดและได้รับความยินยอมจากพวกเขาก่อนบันทึก ตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นและนโยบายบริษัทของคุณเสมอก่อนบันทึกการประชุม
แนวปฏิบัติที่ดีทั่วไป:
- เปิดเผยเสมอ — ประกาศเมื่อเริ่มการประชุมว่าคุณจะทำการบันทึก
- ขอความยินยอมอย่างชัดเจน — ในเขตอำนาจศาลที่ต้องได้รับความยินยอมจากสองฝ่าย ให้ขอให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนยืนยันว่าพวกเขายินยอม
- เคารพการคัดค้าน — หากมีใครคัดค้าน ให้หยุดบันทึกหรืออนุญาตให้พวกเขาออกก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึก
- ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท — หลายองค์กรมีกฎเกณฑ์เฉพาะเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม ให้ปฏิบัติตาม
- จัดการการบันทึกอย่างปลอดภัย — ปฏิบัติต่อการบันทึกการประชุมเป็นข้อมูลสำคัญและจัดเก็บอย่างเหมาะสม
การใช้ประโยชน์สูงสุดจากการบันทึกการประชุม
การบันทึกการประชุมเป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น คุณค่าที่แท้จริงมาจากสิ่งที่คุณทำกับการบันทึกนั้นหลังจากจบการประชุม เครื่องมือสมัยใหม่สามารถถอดเสียง บันทึกย่อ และดึงรายการสิ่งที่ต้องทำออกจากการประชุมของคุณได้โดยอัตโนมัติ
ก้าวข้ามการบันทึกพื้นฐาน รับการถอดเสียงอัตโนมัติ บันทึกย่อการประชุมด้วย AI และการดึงรายการสิ่งที่ต้องทำ — ทั้งหมดนี้โดยไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เป็นผู้จัดการประชุม
เริ่มต้นใช้งาน →
ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การถอดเสียงอัตโนมัติและบทสรุปด้วย AI คุณสามารถเปลี่ยนการบันทึกการประชุมหนึ่งชั่วโมงให้กลายเป็นเอกสารที่อ่านสรุปได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็นต้องแชร์ผลลัพธ์ของการประชุมกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ — แทนที่จะส่งต่อวิดีโอเต็ม คุณสามารถแชร์บทสรุปสั้นๆ พร้อมด้วยการตัดสินใจที่สำคัญและรายการสิ่งที่ต้องทำได้
สำหรับทีมที่ต้องจัดการกับการสื่อสารทางอีเมลจำนวนมาก การผสมผสานการบันทึกการประชุมเข้ากับ ระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลด้วย AI สามารถลดเวลาที่ใช้ในการติดตามผลหลังการประชุมได้อย่างมาก
คำถามที่พบบ่อย
## บทสรุปการบันทึก Google Meet ในฐานะผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องใช้แผน Workspace แบบเสียเงินหรือสิทธิ์ของผู้จัดการการประชุม ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือบันทึกหน้าจอในตัวสำหรับวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็ว ส่วนขยายเบราว์เซอร์เพื่อคุณภาพเสียงที่ดีขึ้น หรือเครื่องมือเฉพาะทางอย่าง Record Meeting สำหรับการถอดเสียงอัตโนมัติและสรุปด้วย AI ก็มีวิธีที่ตรงกับความต้องการและงบประมาณของคุณ
ประเด็นสำคัญคือการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ: เครื่องมือบันทึกหน้าจอเป็นฟรีและไม่ต้องตั้งค่า แต่เครื่องมือบันทึกการประชุมเฉพาะทางให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าอย่างมากด้วยเสียงที่ชัดเจน บทถอดเสียงที่ค้นหาได้ และสรุปที่แชร์ได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด อย่าลืมแจ้งผู้เข้าร่วมก่อนเริ่มบันทึก และปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวที่เกี่ยวข้อง
เริ่มต้นบันทึกการประชุมสำคัญของคุณได้ตั้งแต่วันนี้ — โดยไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้จัดการการประชุม