Gmail 为您提供 15 GB 存储空间和一个一次可删除 50 封邮件的“删除”按钮。大多数收件箱在几年内就会超出这两项限制，而那些承诺解决此问题的工具则位于另一个网站上，并要求完全访问您的邮件。
今天，GPT Workspace，我们用于 Google Workspace 的 AI 助手，直接在 Gmail 中添加了一个 Gmail 清理面板。它列出谁填满了您的收件箱，通过一次确认操作删除来自某个发件人或类别的所有邮件，批量取消订阅新闻通讯，显示哪些内容占用了您的存储空间，并将“删除 30 天前的营销邮件”这样的句子转换为按计划运行的规则。
本文将介绍已发布的功能，它与 Gmail 自己的工具和独立清理工具的比较，以及其背后的设计决策。
我们为何将清理功能内置到 GPT Workspace 中
GPT Workspace 最初是为了在不切换标签的情况下，在 Google Docs、Sheets、Slides 和 Gmail 中使用 ChatGPT、Claude 和 Gemini。在 Gmail 中，这意味着撰写回复、总结邮件主题以及根据您的日历和文件建议答案。
不断收到的请求并非关于写作。它们是关于混乱的：“它能删除我所有的促销邮件吗？”、“我如何摆脱这个新闻通讯以及它发送的所有内容？”、“为什么我的存储空间满了？”。人们每月搜索这些答案数十万次，而答案通常是关于 Gmail 中一个隐藏链接的十步教程。
一个已经拥有管理 Gmail 权限的助手，正是执行这项工作的合适人选。因此，我们将“清理”面板构建在已有的功能旁边，并使删除部分免费。
清理面板的功能
安装 GPT Workspace Chrome 扩展程序后，打开 Gmail，邮件列表上方的工具栏中会出现一个“清理”按钮。点击该按钮会打开一个包含四个选项卡的面板。
发件人
该面板会以每页 500 封邮件的速度扫描您的邮箱，并按发件人进行分组，显示邮件数量、占用空间、最新日期，以及带有退订链接的发件人的“新闻通讯”徽章。列表可以按数量或大小排序。
每一行都有“全部删除”选项，以及一个包含“删除早于 30 天”、“删除早于 6 个月”或“删除早于 1 年”、“全部归档”、“退订”以及“退订并全部删除”的菜单。勾选多行后，批量操作栏会将相同的操作应用于所有选定的邮件。
快速清理
这些是常见操作指南问题背后的搜索，每个搜索都带有实时计数和一个按钮: 所有促销邮件、所有社交邮件、所有更新邮件、所有论坛邮件、超过 6 个月未读的邮件、超过一年的一切邮件（保留已加星标和重要邮件）、超过 5 MB 的附件以及新闻通讯。
重点在于计数。Gmail 对于大量结果会显示“1-50 封（共多封）”。该面板会在您确认之前告诉您有 38,412 封邮件。
存储空间
Google 的 15 GB 空间由 Gmail、云端硬盘和照片共享，而 Gmail 没有屏幕显示哪个是问题所在。“存储空间”选项卡会显示分配情况，然后列出释放空间最多的搜索: 超过 10 MB 的邮件、超过 5 MB 的邮件、促销邮件、社交邮件以及超过两年的邮件，每个搜索都带有计数和“删除”按钮。
垃圾箱和垃圾邮件也会显示，并带有指向 Gmail 自身视图的链接，因为存储空间只有在清空垃圾箱后才会释放，而这一步仍在 Gmail 中完成。
AI 规则
用简单的语言输入规则: “保留收据和来自我会计师的任何邮件，删除超过 30 天的营销邮件”。GPT Workspace 会将其转换为 Gmail 搜索，显示查询、计数和最新的五条匹配结果。您可以立即运行一次，也可以安排每天、每周或每月运行。
计划的规则会成为 GPT Workspace 自动化任务，因此它们会显示在应用程序的“设置”下，您可以在其中暂停或删除它们。这是面板中唯一使用 AI 积分的部分，因为模型会构建搜索。其他一切都是普通的 Gmail API 工作，不收取任何费用。
试用 GPT Workspace
ChatGPT、Claude 和 Gemini 现已集成到 Gmail、文档、表格和幻灯片中，现在还新增了清理面板，可从 Gmail 内部删除、退订和释放存储空间。
开始使用 →
批量删除只有在人们信任它时才有用。面板中的每个操作都遵循三条规则。
没有计数，什么都不会运行。 每个操作都会打开一个确认窗口，其中包含它将触及的确切消息数量。取消后，什么都不会发生。
所有内容都进入垃圾箱。 GPT Workspace 从不永久删除。Gmail 会将已删除的邮件保留 30 天，并且面板请求的权限甚至不允许永久删除，这是一个有意的选择。
所有内容都可以撤消。 每次操作后，都会显示一个带有撤消按钮的提示，持续 30 秒。撤消会恢复整个批次，并将收件箱中的邮件放回收件箱，而不是存档。
扫描本身只读取邮件头：发件人、大小、日期和退订链接。邮件正文从不用于清理，除了撤消所需的 ID（一周后过期）之外，扫描的任何内容都不会存储在我们的服务器上。
与 Gmail 和独立清理工具的比较
Gmail 在 2025 年添加了一个管理订阅页面，并且长期以来一直有“选择与此搜索匹配的所有会话”链接。两者都有效，我们从我们的 Gmail 批量删除电子邮件指南 中链接到它们，因为了解手动方法很重要。
Gmail 不做的事情：显示您的主要发件人是谁，让您在一个确认中退订二十个发件人，在同一步骤中删除发件人的积压邮件，或者在邮件到达后运行“超过 30 天”的规则。过滤器只对新邮件起作用。
Clean Email、Unroll.me 或 Mailstrom 等独立清理工具弥补了这些空白，但它们是独立的网络应用程序，有自己的登录名和自己的邮箱访问权限。其中一些因其处理用户数据的方式而受到批评。GPT Workspace 在 Gmail 中运行，使用您已经授予的用于撰写回复的 Gmail 权限，并且免费提供删除功能，而不是将其作为订阅出售。
对于 Google Workspace 管理员，没有任何变化：该扩展程序使用与以前相同的 OAuth 客户端和已验证的范围。Gmail 过滤器和规则指南 仍然是组织范围路由的正确参考。
退订的工作原理
合法的发件人在每条消息中都包含一个 List-Unsubscribe 邮件头，其中包含一个网址、一个电子邮件地址或两者兼有。RFC 8058 电子邮件标准中定义的一键式变体允许邮件客户端直接发布退订请求，这就是 Gmail 自己的退订按钮的工作方式。
GPT Workspace 也是如此。当邮件头声明支持一键式时，它会发布请求。当发件人只接受电子邮件时，它会从您的帐户发送退订电子邮件。当只有一个网页时，它会在新标签页中打开该页面。然后每行都会显示发生了什么：已退订、链接已打开或无退订链接。
没有邮件头的发件人会被单独留下，面板会这样说而不是猜测。对于这些发件人，Gmail 的阻止选项或删除来自该地址的未来邮件的 AI 规则是正确的工具，我们的 批量退订指南 介绍了这两种方法。
开始使用
- 从 Chrome 网上应用店安装 GPT Workspace 并使用您的 Google 帐户登录。
- 打开 Gmail 并点击邮件列表上方的“清理”。
- 当 Google 询问时，允许 GPT Workspace 管理您的 Gmail。这是允许面板将邮件移至垃圾箱的权限。
- 让扫描运行，然后从“快速清理”或“发件人”列表的顶部开始。
一个包含 20,000 条消息的收件箱大约在一分钟内扫描完毕，您可以在扫描完成之前开始删除。如果您是该产品的新用户，完整的 GPT Workspace 指南 也涵盖了写作功能。
常见问题
一个面板，在 Gmail 内部
以前，Gmail 清理意味着一个教程、一个隐藏链接和一小时的点击，或者一个单独的应用程序，它有自己的邮件访问权限。GPT Workspace 中的新清理面板在您的邮件所在的位置完成了所有工作，每次操作前都有计数，之后可以撤消。
它现在已在 Chrome 扩展程序中上线。安装 GPT Workspace，打开 Gmail，大约一分钟后您就可以看到发件人列表。
