Gmail 标签是收件箱中最强大但最常被忽视的功能之一。虽然大多数人都知道标签的存在，但很少有人能以真正提高邮件管理效率的方式使用它们。本指南涵盖了 2026 年你需要了解的关于 Gmail 标签的一切，从创建第一个标签到构建一个让你掌控收件箱的颜色编码系统。
什么是 Gmail 标签？
Gmail 标签是你附加到电子邮件会话上，用于对其进行分类和组织的标记。与传统的电子邮件文件夹不同，单条消息可以同时携带多个标签。一封来自客户的项目发票邮件可以同时被标记为“客户”、“财务”和“2026 年第二季度”，从而可以轻松地从这些类别中的任何一个找到它。
当你为消息应用标签时，该标签会作为彩色标签显示在收件箱主题行的旁边。点击左侧边栏中的任何标签，Gmail 就会向你显示带有该标签的所有对话，为你提供一个过滤后的视图，而无需实际移动该消息。
标签在归档后依然存在。当你归档一封邮件时，它会离开收件箱，但会保留其标签。这意味着它仍然可以被搜索到，并且仍然出现在标签视图中，即使它不再使你的主收件箱杂乱无章。
Gmail 标签与文件夹：有什么区别？
如果你是从 Outlook、Apple Mail 或其他电子邮件客户端转过来的，Gmail 标签与文件夹的区别就很重要了。
在传统的电子邮件客户端中，文件夹是排他的：一条消息只能存在于一个文件夹中。为了以后找到它，你需要记住你把它放在了哪个文件夹里。如果你归档了一封来自客户关于发票的邮件，你必须在“客户”、“财务”或“发票”之间做出选择，而你会失去这三个思维路径中的两个。
Gmail 标签的工作方式不同。一条消息可以属于你想要的任意多个标签。你不是在归档消息，而是在标记它。实际的好处是，你可以从多个逻辑方向找到任何电子邮件，而无需复制它。
以下是并排比较：
| 功能 | Gmail 标签 | 电子邮件文件夹 |
|---|---|---|
| 一条消息，多个类别 | 是 | 否 |
| 归档后保留 | 是 | 取决于客户端 |
| 在收件箱和过滤视图中显示 | 是 | 否 |
| 支持嵌套结构 | 是（子标签） | 是（子文件夹） |
| 通过规则自动应用 | 是 | 不一定 |
一个重要的提示：Gmail 在左侧边栏中称之为“文件夹”的内容（收件箱、已发送、草稿、垃圾邮件）实际上是系统标签。当人们搜索“gmail 文件夹”时，他们通常寻找的与标签是同一回事。概念是一样的，只是命名不同。
如何创建 Gmail 标签
创建你的第一个 Gmail 标签大约需要 30 秒。
从桌面侧边栏
- 在桌面上打开 Gmail
- 向下滚动左侧边栏，直到看到 “创建新标签”（如果需要，点击“更多”以展开菜单）
- 输入标签名称
- 点击 创建
你的新标签会立即出现在侧边栏中，并可供使用。
从打开的电子邮件中
- 打开任何电子邮件会话
- 点击顶部工具栏中的 标签图标（看起来像一个标签）
- 在搜索框中输入标签名称，然后按 Enter 键创建它
- Gmail 会立即创建该标签并将其应用到该消息
你也可以通过勾选对话旁边的复选框，然后点击上方工具栏中的标签图标，从收件箱列表中标记消息。
创建嵌套标签（子标签）
Gmail 支持子标签，即嵌套在父标签内的标签。这让你可以在不使侧边栏杂乱的情况下构建清晰的层次结构。
例如：
- 客户（父级）
- 客户/Acme Corp
- 客户/Beta Inc
- 客户/待处理
要创建子标签，请将鼠标悬停在侧边栏中现有的任何标签上，点击三点菜单，然后选择“添加子标签”。你也可以在命名新标签时启用“嵌套标签在…之下”。
嵌套标签在侧边栏中显示为缩进，默认情况下是折叠的。点击父标签旁边的箭头以展开子标签。
为你的 Gmail 标签进行颜色编码
为 Gmail 标签添加颜色可以让你的收件箱一目了然。红色标签代表紧急消息，绿色标签代表已支付的发票，蓝色标签代表稍后阅读的项目。你的眼睛识别颜色模式的速度比阅读文字快，这就是为什么颜色编码标签值得多花 30 秒来设置的原因。
要为标签进行颜色编码：
- 将鼠标悬停在左侧边栏的任何标签上
- 点击右侧出现的 三点菜单
- 选择 “标签颜色”
- 从 24 种预设颜色中选择，或设置自定义的文本和背景颜色组合
所选颜色会作为收件箱中电子邮件主题旁边的一个小标签显示。对于重要的类别，鲜艳的颜色效果很好。对于你偶尔查看的背景标签，柔和的颜色可以降低视觉干扰。
Gmail 类别：自动收件箱排序
Gmail 类别与标签不同，尽管它们经常被混淆。类别是 Gmail 内置的自动排序系统，将你的收件箱分为多个选项卡。
默认的 Gmail 收件箱最多有五个类别选项卡：
- 主要：直接消息和来自你认识的人的消息
- 社交：来自社交网络、媒体网站和在线社区的更新
- 推广：交易、优惠和其他营销电子邮件
- 更新：确认、收据、账单和声明
- 论坛：来自在线群组、讨论板和邮件列表的消息
类别由 Gmail 的算法控制。你不能像分配标签那样手动将消息分配给类别，但你可以通过在选项卡之间拖动消息来训练 Gmail。Gmail 会随着时间的推移学习你的偏好。
要开启或关闭类别，请前往 设置（齿轮图标） > 查看所有设置 > 收件箱 > 类别，然后勾选或取消勾选你想要的选项卡。
类别和标签可以共存。推广选项卡中的消息仍然可以带有自定义标签，如“竞争对手”或“灵感”。将类别视为宏观层面的排序，将标签视为叠加在上面的自定义标记系统。
如何通过过滤器自动应用 Gmail 标签
Gmail 标签的真正威力来自于将它们与过滤器结合使用。过滤器会监视收到的邮件，并在消息到达的那一刻自动应用标签。你设置一次，就再也不用操心了。
创建带有标签的过滤器
- 点击 Gmail 顶部的搜索栏
- 点击搜索栏右端的 过滤器图标（漏斗图标）
- 输入你的条件：来自特定发件人、匹配特定单词或具有特定主题
- 点击 “创建过滤器”
- 勾选 “应用标签” 并选择或创建你的标签
- 点击 “创建过滤器”
如何将 Gmail 标签与过滤器结合使用的实际示例：
- 来自你薪资服务的所有电子邮件：自动标记为“薪资”并归档
- 主题中带有“发票”的所有电子邮件：标记为“财务”
- 所有时事通讯：标记为“稍后阅读”并移出收件箱
- 来自你最大客户的所有电子邮件：标记为“优先客户”并加星标
你也可以勾选 “同时将过滤器应用于匹配的对话”，以追溯性地将标签应用于符合条件的现有电子邮件。
尝试 Mail Tracker
Gmail 标签最佳实践
构建一个有用的标签系统意味着要考虑你真正会使用的标签，而不是理论上听起来不错的标签。
保持总数可控。 持续使用少量标签比不一致地使用 50 个标签要好。从 5 到 10 个核心标签开始，只有当你注意到系统中确实存在缺口时，才添加更多标签。
使用清晰、简短的名称。 “承包商”比“自由职业者和独立承包商”更好。简短的名称在侧边栏中阅读速度更快，并且作为主题行旁边的收件箱标签看起来更好。
将标签与习惯配对。 名为“跟进”的标签只有在你养成检查它的习惯时才有用。同时建立标签和检查习惯。
积极归档。 标签和归档的结合使 Gmail 变得强大。应用相关标签，然后归档。收件箱保持整洁，但不会丢失任何东西。每个带标签的电子邮件仍然可以完全搜索，并可从标签视图中访问。
每季度审查你的标签。 你六个月前创建的标签可能不再符合你的工作方式。删除未使用的标签或重命名它们以适应你当前的工作流。季度清理只需十分钟，并能保持系统的有效性。
与电子邮件跟踪相结合。 如果你正在等待对重要已发送邮件的回复，请将该会话标记为“等待回复”。将该标签与 Mail Tracker 的打开通知 配对，你既知道收件人打开了邮件，也知道回复已逾期。
如何在移动设备上使用 Gmail 标签
Gmail 标签适用于 Android 和 iOS 的 Gmail 移动应用程序，尽管界面与桌面版略有不同。
要在 Gmail 应用程序中应用标签：
- 打开电子邮件会话
- 点击右上角的 三点菜单
- 选择 “更改标签”
- 勾选你想要应用的标签
- 点击 完成
要查看特定标签下的所有电子邮件，请打开侧边栏（点击左上角的三线菜单）并从列表中点击任何标签。带有该标签的所有对话都会出现在过滤视图中。
一个限制：移动应用程序不支持创建新标签。你需要先从桌面版 Gmail 创建标签，然后再从移动设备上应用它们。
常见问题解答
保持收件箱井然有序，跟进工作步入正轨
Gmail 标签是那些在你围绕它们构建真正的系统之前感觉微不足道的功能之一。一旦你拥有了一套一致的标签、自动应用的过滤器以及归档带标签消息的习惯，你的收件箱就不再是一堆杂乱的邮件，而是一个分类清晰、可搜索的系统。
下一步是将你的标签系统与电子邮件打开跟踪配对。当你将“已发送建议”或“等待回复”标签与来自 Mail Tracker 的实时打开通知结合使用时，你就不必再猜测你的电子邮件是否被阅读了。你确切地知道每封邮件何时被打开，并且可以在合适的时机进行跟进。
有关优化 Gmail 设置的更多信息，请参阅：
