每次你需要加粗一个词、插入评论或导航到标题时都去摸鼠标，这会比你意识到的更慢。Google Docs 快捷方式消除了这种摩擦。一旦你掌握了最重要的快捷方式，在 Google Docs 中写作和编辑就会变得快得多。
本指南涵盖了 30 多个 Google Docs 快捷方式，按任务组织，因此你可以在实际工作环境中学习它们，而不是死记硬背一个平坦的列表。
基本格式设置快捷方式
这些是您每天都会使用的快捷方式。它们涵盖了大多数作者在每个文档中执行数十次的格式设置操作。
| 操作 | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| 加粗 | Ctrl+B | Cmd+B |
| 斜体 | Ctrl+I | Cmd+I |
| 下划线 | Ctrl+U | Cmd+U |
| 删除线 | Alt+Shift+5 | Cmd+Shift+X |
| 清除格式 | Ctrl+\ | Cmd+\ |
| 增大字号 | Ctrl+Shift+. | Cmd+Shift+. |
| 减小字号 | Ctrl+Shift+, | Cmd+Shift+, |
| 上标 | Ctrl+. | Cmd+. |
| 下标 | Ctrl+, | Cmd+, |
“清除格式”快捷方式 (Ctrl+\) 在粘贴来自外部源的文本时特别有用。它会清除所有传入的格式并立即应用您的文档样式。
标题和样式快捷方式
使用键盘应用标题样式比使用“格式”菜单或样式下拉菜单要快得多。这些快捷方式适用于标题 1 到标题 6。
| 样式 | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| 标题 1 | Ctrl+Alt+1 | Cmd+Option+1 |
| 标题 2 | Ctrl+Alt+2 | Cmd+Option+2 |
| 标题 3 | Ctrl+Alt+3 | Cmd+Option+3 |
| 普通文本 | Ctrl+Alt+0 | Cmd+Option+0 |
主标题使用标题 1，主要部分使用标题 2，子部分使用标题 3。这种结构还可以让您的文档大纲在左侧面板的“视图”、“显示文档大纲”下可见。
导航快捷方式
导航快捷方式让您无需手动滚动即可浏览长文档。这些在技术文档或长篇报告中特别有用。
| 操作 | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| 转到文档开头 | Ctrl+Home | Cmd+Fn+Left |
| 转到文档末尾 | Ctrl+End | Cmd+Fn+Right |
| 转到下一个标题 | Ctrl+F6 | Ctrl+F6 |
| 移动到下一个单词 | Ctrl+Right | Option+Right |
| 移动到上一个单词 | Ctrl+Left | Option+Left |
| 选择到行尾 | Shift+End | Shift+Fn+Right |
| 选择整个段落 | Ctrl+Shift+Down | Cmd+Shift+Down |
结合导航和选择快捷方式可显著加快编辑速度。要从光标处选择到句末并删除它，请按 Shift+End 然后按 Delete。
评论和审阅快捷方式
如果您在 Google Docs 中与他人协作，这些快捷方式可以加快审阅过程。无需离开键盘即可添加和解决评论，让您保持流畅的工作状态。
| 操作 | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| 插入评论 | Ctrl+Alt+M | Cmd+Option+M |
| 打开评论串 | Ctrl+Alt+Shift+A | Cmd+Option+Shift+A |
| 接受建议 | Ctrl+Alt+A | Cmd+Option+A |
| 拒绝建议 | Ctrl+Alt+Z | Cmd+Option+Z |
| 进入当前评论 | Ctrl+Alt+E then C | Cmd+Option+E then C |
在审阅包含许多建议的文档时，使用 Ctrl+Alt+A（接受）和 Ctrl+Alt+Z（拒绝）可以逐个处理跟踪的更改。这比单独右键单击每个建议要快得多。
这些快捷方式处理最常见的插入任务，包括链接、分页符和特殊字符。
| 操作 | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| 插入链接 | Ctrl+K | Cmd+K |
| 插入分页符 | Ctrl+Enter | Cmd+Enter |
| 插入水平线 | 输入 --- 然后按 Enter | 输入 --- 然后按 Enter |
| 插入脚注 | Ctrl+Alt+F | Cmd+Option+F |
| 字数统计 | Ctrl+Shift+C | Cmd+Shift+C |
插入链接快捷方式 (Ctrl+K) 会打开一个小弹出窗口，您可以在其中粘贴或输入 URL。即使已选择文本，它也有效，这使您可以通过一次击键将现有文本转换为超链接。
查找、替换和拼写检查快捷方式
| 操作 | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| 查找 | Ctrl+F | Cmd+F |
| 查找和替换 | Ctrl+H | Cmd+H |
| 拼写检查 | Ctrl+Alt+X | Cmd+Option+X |
| 下一个拼写错误 | Ctrl+' | Cmd+' |
| 上一个拼写错误 | Ctrl+; | Cmd+; |
查找和替换功能对于清理文档非常强大。您可以一步完成替换整个文档中的占位符，例如 [CLIENT_NAME]。
文档历史和版本快捷方式
| 操作 | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| 撤消 | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| 重做 | Ctrl+Y 或 Ctrl+Shift+Z | Cmd+Y 或 Cmd+Shift+Z |
| 查看版本历史 | Ctrl+Alt+Shift+H | Cmd+Option+Shift+H |
| 打印 | Ctrl+P | Cmd+P |
版本历史快捷方式在协作编辑时非常有用。它会打开一个侧边面板，显示文档的每个已保存版本，因此您可以恢复到以前的状态或查看谁更改了什么。
在Google Docs中使用AI更快地撰写和编辑
键盘快捷键可以加快手动工作。AI通过自动化起草本身，更进一步。
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有关从Google Docs模板中提取的邮件合并操作，请参阅邮件合并Google Docs指南。
如何查看所有Google Docs快捷方式
Google Docs有一个内置的快捷方式参考。随时按下Ctrl+/ (Windows) 或 Cmd+/ (Mac) 即可打开一个可搜索的列表，其中包含所有可用的快捷方式。
您也可以通过“帮助”、“键盘快捷键”访问它。该面板是可搜索的，因此您可以输入“评论”以立即找到所有与评论相关的快捷方式。
高效学习快捷方式的技巧
一次性学习30个快捷方式会让人不知所措。更好的方法是:
- 从格式设置部分选择五个快捷方式，并在一周内只使用它们。
- 一旦它们变得熟练，再从导航部分添加五个。
- 之后再添加注释和插入快捷方式。
四周后，您将内化大多数高价值的快捷方式，而无需记忆冗长的列表。
打印本文中的快捷方式表格，并将其放在您的桌面上。实体参考卡比数字参考卡效果更好，因为您无需切换窗口来查看它们。
常见问题
## 结论Google Docs 快捷方式减少了您的想法与完成的文档之间的摩擦。从您最常用的格式快捷方式开始，然后每周逐步建立您的快捷方式词汇。
对于 Docs 中由 AI 驱动的写作，GPT Workspace 在编辑器内直接添加智能建议。为了大规模创建个性化文档，使用 Google Docs 进行邮件合并和 Mail Merge 将您的 Docs 模板连接到电子表格数据，以进行批量文档生成。
学习快捷方式的投入在第一周内就会得到回报。两周后，它们就会成为肌肉记忆。
