大多数人将 ChatGPT 视为一个独立的聊天窗口，每当需要帮助时就会切换过去。但这种切换上下文的操作——复制文本、粘贴提示词、再将结果复制回来——会打断你的工作流并浪费时间。GPT Workspace 通过将 AI 直接引入你每天都在使用的 Google 应用（Gmail、Google Docs、Google Sheets、Google Slides 和 Google Drive）来解决这个问题。
本指南将介绍什么是 GPT Workspace、如何安装它、它在各个 Google 应用中能实现什么功能，以及它是否适合你的工作流程。
什么是 GPT Workspace？
GPT Workspace 是一款 Chrome 扩展程序和 Google Workspace 插件，它将 GPT-4 及其他 OpenAI 模型直接集成到 Google 的生产力套件中。你无需离开浏览器去使用 AI，而是直接在正在工作的应用中获得一个 AI 侧边栏，在某些应用中甚至可以直接使用内嵌的 AI 操作。
该产品专为 Google Workspace 用户打造：学生、商务人士、教育工作者以及任何在 Google 应用中花费大量时间的人。安装后，你的 Gmail 侧边栏、Google Docs 工具栏和其他受支持的应用中会出现一个小的 AI 图标，让你无需中断工作流即可一键访问 AI 助手。
- 支持的应用：Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive
- AI 模型：GPT-4 和 GPT-4o (OpenAI)
- 安装方式：Chrome 扩展程序 + 可选的 Google Workspace 插件
- 免费计划：有 — 每日查询次数有限
- 适用人群：深度使用 Google Workspace 的专业人士和团队
如何安装 GPT Workspace
开始使用只需不到两分钟：
第 1 步：添加 Chrome 扩展程序
前往 Chrome 网上应用店搜索“GPT Workspace”，或直接访问 gpt.space 并点击安装按钮。该扩展程序适用于 Chrome 及任何基于 Chromium 的浏览器（Edge、Brave、Arc）。
第 2 步：登录并授权
安装后，点击浏览器工具栏中的 GPT Workspace 图标。使用你的 Google 账号登录，并授予访问 Google 应用所需的权限。GPT Workspace 使用 OAuth 协议——它绝不会存储你的 Google 密码。
第 3 步：打开任意受支持的 Google 应用
打开 Gmail、Google Docs 或其他受支持的应用。你会看到一个新的 GPT Workspace 侧边栏面板或工具栏图标。点击它即可打开 AI 助手并立即开始使用。
GPT Workspace 核心功能
每个 Google 应用中的 AI 侧边栏
主要界面是一个持久的侧边栏，它会跟随你在 Gmail、Docs、Slides 和 Sheets 之间切换。你可以输入任何提示词——“总结此文档”、“撰写回复”、“解释此公式”——并在上下文中获得 AI 响应。侧边栏会读取你当前页面上的内容，因此你无需复制和粘贴任何内容。
文本选择操作
在 Google Doc 或电子邮件中高亮显示任何文本，GPT Workspace 会显示一个小型的操作菜单。常见操作包括：
- 改进写作 — 语法、清晰度和语气修正
- 缩短 / 扩充 — 压缩或扩展所选文本
- 翻译 — 将所选文本转换为其他语言
- 解释 — 获取复杂文本的通俗易懂的解释
- 自定义提示词 — 为所选文本输入你自己的指令
Gmail AI 草稿
在 Gmail 中，GPT Workspace 可以根据上下文起草电子邮件回复和新邮件。打开一个会话并点击“Draft with AI”（用 AI 起草）——它会读取邮件链并生成相关且专业的回复。在插入草稿之前，你可以调整语气（正式、友好、简洁）。
这对于 处理海量电子邮件 特别有用——适用于销售团队、客户支持代表或每天处理数十封类似邮件的任何人。
Google Docs 写作辅助
对于 Google Docs 中的长篇内容，GPT Workspace 充当写作伙伴。除了基本的语法修复外，你还可以：
- 根据标题或摘要生成大纲
- 将要点扩展为完整的段落
- 以不同的语气或针对不同受众重写段落
- 询问有关文档的问题（“第 2 部分的主要论点是什么？”）
查看我们关于 Google Docs AI 写作 的完整指南，了解高级技巧。
Google Sheets 公式和数据帮助
在 Google Sheets 中，GPT Workspace 无需你了解高级电子表格语法即可帮助处理公式、数据清理和分析。要求它“编写一个计算 90 天滚动平均值的公式”或“总结 B 列中的数据”，它会直接在侧边栏中生成答案。
如需深入了解电子表格中的 AI，请参阅我们的 在 Google Sheets 中使用 AI 指南。
Google Slides 演示文稿 AI
GPT Workspace 帮助你起草幻灯片内容和演讲者备注。将大纲粘贴到侧边栏中，要求它为每个部分生成幻灯片文案。你还可以要求它“写出关于此幻灯片主题的 3 个要点”或“为此幻灯片创建演讲者备注”，而无需离开演示文稿。
GPT Workspace 使用场景
更快地起草专业邮件
每天发送数十封定制邮件的销售代表、招聘人员和客户经理使用 Gmail 中的 GPT Workspace 可以节省大量时间。他们无需从零开始撰写每条消息，而是使用 AI 生成初稿，然后进行个性化编辑——将邮件撰写时间缩短了 50–70%。
文档审阅和总结
法律团队、分析师和高管在 Google Docs 中使用 GPT Workspace 快速消化长篇报告。选择整个文档（或关键部分）并要求总结、关键决策或行动项。对于一份 20 页的报告，这只需几秒钟，而不是 30 分钟的阅读时间。
Sheets 中的公式生成
数据团队在 Google Sheets 中使用 GPT Workspace 按需编写复杂的公式——VLOOKUP、ARRAYFORMULA、REGEX——而无需查阅文档或反复尝试。用简单的英语描述你的需求，获取公式，然后粘贴进去。
幻灯片内容创作
制作演示文稿和产品演示的营销团队使用 GPT Workspace 将粗略的笔记转化为精美的幻灯片文案。AI 理解整个演示文稿的上下文，因此语言在各幻灯片之间保持一致。
尝试 GPT Workspace
GPT Workspace 定价
GPT Workspace 提供免费计划，每天为你提供固定数量的 AI 查询——足以让你试用产品并偶尔使用。对于重度用户和团队，付费计划解锁了更高的查询限制、GPT-4o 访问权限和优先支持。
| 计划 | 查询次数 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 免费 | 每日有限查询 | 轻度使用，试用产品 |
| Pro | 无限 | 个人高级用户 |
| Team | 无限 + 管理控制 | 小型团队 |
| Business | 无限 + SSO + 计费 | 大型组织 |
定价为每用户每月。访问 gpt.space 获取当前费率——随着产品的成熟，定价已多次更新，请查看网站以获取最新数据。
GPT Workspace 与 Google 内置 AI (Gemini) 的对比
Google Workspace 现在包含 Gemini，这是 Google 内置于 Docs、Gmail 和其他应用中的 AI 助手。GPT Workspace 表现如何？
GPT Workspace 的优势：
- 使用 GPT-4 和 GPT-4o——在许多写作任务中目前比 Gemini 更强大
- 无需 Google Workspace 订阅即可在免费计划中使用
- 在 Docs 和 Gmail 中有更细致的文本选择操作
- 在所有 Google 应用中提供一致的界面
Gemini 的优势：
- 原生集成——无需安装扩展程序
- 包含在 Google Workspace Business 计划中
- 与 Google Calendar 和 Meet 集成更紧密
对于许多用户来说，选择取决于哪种 AI 模型在他们的特定任务中表现更好。GPT Workspace 将 OpenAI 的模型带入了 Google 的界面——这种组合在原生应用中很难匹配。
常见问题解答
结论
GPT Workspace 是将 AI 添加到 Google Workspace 日常工作流中最实用的方式。你无需在不同应用之间切换，即可在 Gmail、Docs、Sheets 和 Slides 中使用 GPT-4——即你实际工作的地方。
免费计划足以让你充分测试产品，而付费计划对于那些希望获得无限 AI 访问权限且无需管理单独 AI 订阅的团队来说非常有竞争力。如果你的团队使用 Google Workspace，那么 GPT Workspace 非常值得立即安装。
