每个团队都遇到过这种情况：Zoom 通话中做出了关键决定，但到了周五，没人能准确记得当时说了什么。录制 Zoom 会议是最简单的解决方法——然而大多数人直到真正需要录音却找不到时，才去研究设置。
本指南涵盖了如何以主持人或参会者身份录制 Zoom 会议、本地录制与云端录制的区别、下次通话前值得更改的设置，以及如何从任何录音中获取可搜索的转录文本。
如何以主持人身份录制 Zoom 会议
开始录制最快的方法是使用键盘快捷键。一旦进入会议且您是主持人，请按 Alt+R (Windows) 或 ⌘+Shift+R (Mac) 即可开始。会议左上角会出现一个红色的“Recording”（录制中）指示器，所有参会者都能看到。
若要从工具栏开始录制：
- 加入或开始您的 Zoom 会议
- 点击屏幕底部会议工具栏上的 Record（录制）按钮
- 选择 Record on this Computer（在本地计算机上录制）或 Record to the Cloud（录制到云端）
- 左上角会出现一个“Recording…”（录制中……）徽标——所有参会者都能看到
- 若要暂停，请点击工具栏上的 Pause Recording（暂停录制）；若要停止，请点击 Stop Recording（停止录制）
- 会议结束后，Zoom 会自动处理录制文件
处理完成后，本地录制文件会保存到您的计算机（默认路径：Documents/Zoom）。云端录制文件则会保存到您 Zoom 账户的 Recordings 页面。
允许参会者录制
默认情况下，只有主持人可以录制。若要在会议期间授予参会者录制权限：
- 打开 Participants（参会者）面板
- 将鼠标悬停在参会者姓名上
- 点击 More（更多）→ Allow to Record（允许录制）
该参会者随后可以使用与您相同的录制按钮。此权限仅在当前会议期间有效。
本地录制 vs 云端录制
选择 Zoom 本地录制还是云端录制，取决于存储空间、访问权限以及您的账户套餐。
当您使用免费版 Zoom、注重隐私（文件不出您的机器），或者需要在会议结束后立即获取录音时，请使用本地录制。
当您需要与未参加通话的人员分享录音、需要自动转录功能，或者通过移动设备进行录制（移动端不支持本地录制）时，请使用云端录制。
Zoom 将本地录制文件保存在哪里
默认情况下，Zoom 将本地录制文件保存至：
- Windows:
C:\Users\[您的用户名]\Documents\Zoom - Mac:
/Users/[您的用户名]/Documents/Zoom
每个录制文件都有一个以会议日期和标题命名的独立文件夹。在文件夹内，您会找到一个 .mp4 视频文件、一个 .m4a 音频文件，以及一个 .txt 聊天记录文件（如果会议期间有聊天记录）。
若要更改保存位置：Zoom Settings（设置） → Recording（录制） → Local Recording（本地录制） → Change（更改）。
值得配置的 Zoom 录制设置
一些设置会对录制质量和便利性产生重大影响。您可以在 Zoom 桌面应用的 Settings（设置） → Recording（录制） 中找到它们。
自动录制 Zoom 会议
若要自动录制您主持的每一场会议，您可以在账户级别进行设置，而无需为每场会议单独设置：
- 在浏览器中访问 zoom.us/profile/setting
- 点击 Recording（录制）选项卡
- 开启 Automatic Recording（自动录制）
- 选择 Record on local computer（在本地计算机上录制）或 Record in the cloud（录制到云端）
启用自动录制后，Zoom 会在第一位参会者加入时立即开始录制。如有需要，您仍然可以手动暂停或停止录制。
如何获取 Zoom 录音的转录文本
录音记录了说了什么，而转录文本使其变得可搜索且易于共享，无需任何人重看一小时的视频。
Zoom 内置的转录功能仅适用于付费套餐的云端录制，且仅支持英语。录制处理完成后，在您的 Zoom 云端录制列表中打开它，然后点击 Audio Transcript（音频转录）选项卡。
为了获得更可靠的转录——包括支持其他语言、发言人识别和 AI 生成的摘要——专业的录制工具比 Zoom 的原生功能做得更好。
尝试 Record Meeting
Record Meeting 作为一个浏览器扩展程序运行，它可以在本地捕获您的屏幕和音频，然后自动转录并总结录制内容。它适用于 Zoom、Google Meet、Teams 以及任何其他视频平台——无需主持人权限或付费 Zoom 套餐。
如果您在 Zoom 之外还使用 Google Meet，请参阅我们关于 如何录制 Google Meet 通话 以及 从 Google Meet 获取 AI 转录 的指南，了解针对该平台的具体步骤。
在没有主持人权限的情况下录制 Zoom 会议
这是大多数参会者会问的问题：如果您不是主持人且未获得录制权限，可以录制 Zoom 会议吗？
Zoom 的内置录制功能需要主持人批准——在 Zoom 应用本身内无法绕过此限制。如果您尝试在没有权限的情况下点击录制，您会看到“Recording is disabled. The host does not have recording capabilities or has disabled recording.”（录制已禁用。主持人没有录制功能或已禁用录制。）
对于需要会议记录的参会者，有两种合法的途径：
- 请求主持人开始录制或授予您录制权限（最简单的解决方案）
- 使用第三方屏幕录制工具，独立于 Zoom 的控制之外捕获您的屏幕
像 Record Meeting 这样的工具可以处理第二种情况——它直接从您的浏览器进行录制，而不触及 Zoom 的录制基础设施。录制完全在您这边运行，因此不需要主持人权限。所有参会者在录制中仍然可见且可听。
请注意，即使使用第三方录制工具，您也应始终告知其他参会者您正在录制——这既是职业礼貌，也是因为许多司法管辖区要求在录制的对话中获得所有方的同意。
获得更好 Zoom 录音的技巧
养成一些习惯可以让录音在事后更有用：
- 在屏幕共享前开始录制，而不是之后——在录制开始前进行的屏幕共享通常无法被捕获
- 使用有线连接或稳定的 Wi-Fi——网络质量差会降低录音中的音频和视频质量
- 要求每个人打开摄像头——带有活跃摄像头的录音比纯音频或姓名卡片流更容易跟进
- 在参会者不发言时将其静音——录音中的背景噪音比现场会议中更令人分心
- 如果参会者的显示名称不是真实姓名，请在录制前重命名——转录文本会使用显示名称作为发言人标签
常见问题解答
结论
录制 Zoom 会议只需点击两次——但要获得真正有用的录音则需要多一点思考。当您需要共享和转录时，请选择云端录制；当您使用免费套餐或需要更快的访问速度时，请选择本地录制。在账户设置中配置一次自动录制，这样您就不会再错过任何会议。
对于需要转录文本而不依赖主持人套餐级别，或者希望在录音旁边获得 AI 生成摘要的参会者，Record Meeting 可以在 Zoom、Google Meet 和任何其他视频平台上处理这些需求。您还可以查看我们的 AI 会议录制工具指南，以获取针对远程团队录制工具的更广泛对比。
