每个团队都遇到过这种情况：Zoom 通话中做出了关键决定，但到了周五，没人能准确记得当时说了什么。录制 Zoom 会议是最简单的解决方法, , 然而大多数人直到真正需要录音却找不到时，才去研究设置。
本指南涵盖了如何以主持人或参会者身份录制 Zoom 会议、本地录制与云端录制的区别、下次通话前值得更改的设置，以及如何从任何录音中获取可搜索的转录文本。
如何以主持人身份录制 Zoom 会议
开始录制最快的方法是使用键盘快捷键。一旦进入会议且您是主持人，请按 Alt+R (Windows) 或 ⌘+Shift+R (Mac) 即可开始。会议左上角会出现一个红色的“Recording”（录制中）指示器，所有参会者都能看到。
若要从工具栏开始录制：
- 加入或开始您的 Zoom 会议
- 点击屏幕底部会议工具栏上的 Record（录制）按钮
- 选择 Record on this Computer（在本地计算机上录制）或 Record to the Cloud（录制到云端）
- 左上角会出现一个“Recording…”（录制中……）徽标, , 所有参会者都能看到
- 若要暂停，请点击工具栏上的 Pause Recording（暂停录制）；若要停止，请点击 Stop Recording（停止录制）
- 会议结束后，Zoom 会自动处理录制文件
处理完成后，本地录制文件会保存到您的计算机（默认路径：Documents/Zoom）。云端录制文件则会保存到您 Zoom 账户的 Recordings 页面。
允许参会者录制
默认情况下，只有主持人可以录制。若要在会议期间授予参会者录制权限：
- 打开 Participants（参会者）面板
- 将鼠标悬停在参会者姓名上
- 点击 More（更多）→ Allow to Record（允许录制）
该参会者随后可以使用与您相同的录制按钮。此权限仅在当前会议期间有效。
本地录制 vs 云端录制
选择 Zoom 本地录制还是云端录制，取决于存储空间、访问权限以及您的账户套餐。
当您使用免费版 Zoom、注重隐私（文件不出您的机器），或者需要在会议结束后立即获取录音时，请使用本地录制。
当您需要与未参加通话的人员分享录音、需要自动转录功能，或者通过移动设备进行录制（移动端不支持本地录制）时，请使用云端录制。
Zoom 将本地录制文件保存在哪里
默认情况下，Zoom 将本地录制文件保存至：
- Windows:
C:\Users\[您的用户名]\Documents\Zoom - Mac:
/Users/[您的用户名]/Documents/Zoom
每个录制文件都有一个以会议日期和标题命名的独立文件夹。在文件夹内，您会找到一个 .mp4 视频文件、一个 .m4a 音频文件，以及一个 .txt 聊天记录文件（如果会议期间有聊天记录）。
若要更改保存位置：Zoom Settings（设置） → Recording（录制） → Local Recording（本地录制） → Change（更改）。
值得配置的 Zoom 录制设置
一些设置会对录制质量和便利性产生重大影响。您可以在 Zoom 桌面应用的 Settings（设置） → Recording（录制） 中找到它们。
自动录制 Zoom 会议
若要自动录制您主持的每一场会议，您可以在账户级别进行设置，而无需为每场会议单独设置：
- 在浏览器中访问 zoom.us/profile/setting
- 点击 Recording（录制）选项卡
- 开启 Automatic Recording（自动录制）
- 选择 Record on local computer（在本地计算机上录制）或 Record in the cloud（录制到云端）
启用自动录制后，Zoom 会在第一位参会者加入时立即开始录制。如有需要，您仍然可以手动暂停或停止录制。
如何获取 Zoom 录音的转录文本
录音记录了说了什么，而转录文本使其变得可搜索且易于共享，无需任何人重看一小时的视频。
Zoom 内置的转录功能仅适用于付费套餐的云端录制，且仅支持英语。录制处理完成后，在您的 Zoom 云端录制列表中打开它，然后点击 Audio Transcript（音频转录）选项卡。
为了获得更可靠的转录, , 包括支持其他语言、发言人识别和 AI 生成的摘要, , 专业的录制工具比 Zoom 的原生功能做得更好。
尝试 Record Meeting
Record Meeting 作为一个浏览器扩展程序运行，它可以在本地捕获您的屏幕和音频，然后自动转录并总结录制内容。它适用于 Zoom、Google Meet、Teams 以及任何其他视频平台, , 无需主持人权限或付费 Zoom 套餐。
如果您在 Zoom 之外还使用 Google Meet，请参阅我们关于 如何录制 Google Meet 通话 以及 从 Google Meet 获取 AI 转录 的指南，了解针对该平台的具体步骤。
在没有主持人权限的情况下录制 Zoom 会议
这是大多数参会者会问的问题：如果您不是主持人且未获得录制权限，可以录制 Zoom 会议吗？
Zoom 的内置录制功能需要主持人批准, , 在 Zoom 应用本身内无法绕过此限制。如果您尝试在没有权限的情况下点击录制，您会看到“Recording is disabled. The host does not have recording capabilities or has disabled recording.”（录制已禁用。主持人没有录制功能或已禁用录制。）
对于需要会议记录的参会者，有两种合法的途径：
- 请求主持人开始录制或授予您录制权限（最简单的解决方案）
- 使用第三方屏幕录制工具，独立于 Zoom 的控制之外捕获您的屏幕
像 Record Meeting 这样的工具可以处理第二种情况, , 它直接从您的浏览器进行录制，而不触及 Zoom 的录制基础设施。录制完全在您这边运行，因此不需要主持人权限。所有参会者在录制中仍然可见且可听。
请注意，即使使用第三方录制工具，您也应始终告知其他参会者您正在录制, , 这既是职业礼貌，也是因为许多司法管辖区要求在录制的对话中获得所有方的同意。
获得更好 Zoom 录音的技巧
养成一些习惯可以让录音在事后更有用：
- 在屏幕共享前开始录制，而不是之后, , 在录制开始前进行的屏幕共享通常无法被捕获
- 使用有线连接或稳定的 Wi-Fi:, 网络质量差会降低录音中的音频和视频质量
- 要求每个人打开摄像头:, 带有活跃摄像头的录音比纯音频或姓名卡片流更容易跟进
- 在参会者不发言时将其静音:, 录音中的背景噪音比现场会议中更令人分心
- 如果参会者的显示名称不是真实姓名，请在录制前重命名:, 转录文本会使用显示名称作为发言人标签
常见问题解答
结论
录制 Zoom 会议只需点击两次, , 但要获得真正有用的录音则需要多一点思考。当您需要共享和转录时，请选择云端录制；当您使用免费套餐或需要更快的访问速度时，请选择本地录制。在账户设置中配置一次自动录制，这样您就不会再错过任何会议。
对于需要转录文本而不依赖主持人套餐级别，或者希望在录音旁边获得 AI 生成摘要的参会者，Record Meeting 可以在 Zoom、Google Meet 和任何其他视频平台上处理这些需求。您还可以查看我们的 AI 会议录制工具指南，以获取针对远程团队录制工具的更广泛对比。
