Gmail vous offre 15 Go et un bouton Supprimer qui fonctionne sur 50 messages à la fois. La plupart des boîtes de réception dépassent ces limites en quelques années, et les outils qui promettent de résoudre ce problème se trouvent sur un autre site web et demandent un accès complet à votre courrier.
Aujourd’hui, GPT Workspace, notre assistant IA pour Google Workspace, ajoute un panneau de nettoyage de Gmail directement dans Gmail. Il liste qui remplit votre boîte de réception, supprime tout d’un expéditeur ou d’une catégorie en une seule action confirmée, se désabonne des newsletters en masse, montre ce qui consomme votre espace de stockage, et transforme une phrase comme “supprimer le marketing de plus de 30 jours” en une règle qui s’exécute selon un calendrier.
Cet article explique ce qui a été livré, comment cela se compare aux propres outils de Gmail et aux nettoyeurs autonomes, et les décisions de conception qui le sous-tendent.
Pourquoi nous avons intégré le nettoyage à GPT Workspace
GPT Workspace a commencé comme un moyen d’utiliser ChatGPT, Claude et Gemini dans Google Docs, Sheets, Slides et Gmail sans changer d’onglet. Dans Gmail, cela signifiait écrire des réponses, résumer des fils de discussion et suggérer des réponses basées sur votre calendrier et vos fichiers.
Les demandes qui ne cessaient d’arriver ne concernaient pas l’écriture. Elles concernaient le désordre: “peut-il supprimer toutes mes Promotions?”, “comment me débarrasser de cette newsletter et de tout ce qu’elle a envoyé?”, “pourquoi mon stockage est-il plein?”. Les gens recherchent ces réponses des centaines de milliers de fois par mois, et les réponses sont généralement un tutoriel en dix étapes sur un lien caché dans Gmail.
Un assistant qui a déjà la permission de gérer votre Gmail est au bon endroit pour faire le travail. Nous avons donc construit le panneau de nettoyage à côté des fonctionnalités qui étaient déjà là, et avons rendu la partie suppression gratuite.
À quoi sert le panneau de nettoyage
Ouvrez Gmail avec l’extension Chrome GPT Workspace installée et un bouton Nettoyer apparaît dans la barre d’outils au-dessus de votre liste de messages. Il ouvre un panneau avec quatre onglets.
Expéditeurs
Le panneau scanne votre boîte aux lettres par pages de 500 messages et les regroupe par expéditeur, avec le nombre d’e-mails, l’espace qu’ils occupent, la date la plus récente et un badge Newsletter pour les expéditeurs qui offrent un lien de désabonnement. La liste est triée par nombre ou par taille.
Chaque ligne propose Supprimer tout, plus un menu avec Supprimer les messages de plus de 30 jours, 6 mois ou 1 an, Archiver tout, Se désabonner et Se désabonner et supprimer tout. Cochez plusieurs lignes et une barre d’actions groupées applique les mêmes actions à toute la sélection.
Nettoyages rapides
Ce sont les recherches derrière les questions pratiques les plus courantes, chacune avec un compte en direct et un bouton: toutes les Promotions, tous les messages Sociaux, toutes les Mises à jour, tous les Forums, les messages non lus de plus de 6 mois, tout ce qui a plus d’un an (en conservant les messages marqués d’une étoile et importants), les pièces jointes de plus de 5 Mo et les newsletters.
L’intérêt est le compte. Gmail affiche “1-50 de nombreux” pour les résultats importants. Le panneau vous indique qu’il s’agit de 38 412 messages avant que vous ne confirmiez.
Stockage
Les 15 Go de Google sont partagés par Gmail, Drive et Photos, et Gmail n’a pas d’écran qui indique lequel est le problème. L’onglet Stockage montre la répartition, puis liste les recherches qui libèrent le plus d’espace: les e-mails de plus de 10 Mo, les e-mails de plus de 5 Mo, les Promotions, les messages Sociaux et les courriers de plus de deux ans, chacun avec un compte et un bouton Supprimer.
La Corbeille et les Spams apparaissent également, avec un lien vers la propre vue de Gmail, car le stockage n’est libéré qu’une fois la Corbeille vidée et cette étape reste dans Gmail.
Règles d’IA
Tapez une règle en langage clair: “garder les reçus et tout ce qui vient de mon comptable, supprimer le marketing de plus de 30 jours”. GPT Workspace la transforme en une recherche Gmail, affiche la requête, le compte et les cinq correspondances les plus récentes. Vous pouvez l’exécuter une fois directement, ou la planifier quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Les règles planifiées deviennent des automatisations GPT Workspace, elles apparaissent donc sous Paramètres dans l’application où vous pouvez les mettre en pause ou les supprimer. C’est la seule partie du panneau qui utilise des crédits d’IA, car un modèle construit la recherche. Tout le reste est un travail simple de l’API Gmail et ne coûte rien.
Essayez GPT Workspace
ChatGPT, Claude et Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et Slides, maintenant avec un panneau de nettoyage qui supprime, se désabonne et libère de l'espace de stockage depuis Gmail.
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La suppression en masse n’est utile que si les gens lui font confiance. Trois règles s’appliquent à chaque action dans le panneau.
Rien ne s’exécute sans un décompte. Chaque action ouvre une confirmation avec le nombre exact de messages qu’elle affectera. Annulez, et rien ne s’est passé.
Tout va à la Corbeille. GPT Workspace ne supprime jamais définitivement. Gmail conserve les courriers mis à la corbeille pendant 30 jours, et la permission demandée par le panneau n’autorise même pas la suppression permanente, ce qui était un choix délibéré.
Tout peut être annulé. Après chaque action, un message affiche le résultat avec un bouton Annuler pendant 30 secondes. Annuler restaure l’ensemble du lot et remet les messages qui étaient dans la boîte de réception dans la boîte de réception, pas dans l’archive.
Le scan lui-même ne lit que les en-têtes: expéditeur, taille, date et le lien de désabonnement. Les corps des messages ne sont jamais lus pour le nettoyage, et rien du scan n’est stocké sur nos serveurs au-delà des identifiants nécessaires pour l’annulation, qui expirent après une semaine.
Comparaison avec Gmail et les Nettoyeurs Autonomes
Gmail a ajouté une page Gérer les abonnements en 2025 et propose depuis longtemps le lien “Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche”. Les deux fonctionnent, et nous y renvoyons depuis notre guide pour supprimer des e-mails en masse dans Gmail car connaître la méthode manuelle est important.
Ce que Gmail ne fait pas: vous montrer qui sont vos principaux expéditeurs, vous permettre de vous désabonner de vingt expéditeurs en une seule confirmation, supprimer l’arriéré d’un expéditeur en une seule étape, ou exécuter une règle “plus ancien que 30 jours” après l’arrivée du courrier. Les filtres n’agissent que sur les nouveaux courriers.
Les nettoyeurs autonomes tels que Clean Email, Unroll.me ou Mailstrom comblent ces lacunes, mais en tant qu’applications web distinctes avec leur propre connexion et leur propre accès à votre boîte aux lettres. Certains d’entre eux ont été critiqués pour la manière dont ils ont géré les données des utilisateurs. GPT Workspace fonctionne à l’intérieur de Gmail, utilise la permission Gmail que vous avez déjà accordée pour écrire des réponses, et maintient la partie suppression gratuite plutôt que de la vendre sous forme d’abonnement.
Pour les administrateurs Google Workspace, rien ne change: l’extension utilise le même client OAuth et les mêmes étendues vérifiées qu’auparavant. Le guide des filtres et règles Gmail reste la référence appropriée pour le routage à l’échelle de l’organisation.
Comment fonctionne le désabonnement
Les expéditeurs légitimes incluent un en-tête List-Unsubscribe dans chaque message, avec une adresse web, une adresse e-mail ou les deux. La variante en un clic, définie dans la norme e-mail RFC 8058, permet à un client de messagerie de publier directement la demande de désabonnement, c’est ainsi que fonctionne le bouton de désabonnement de Gmail.
GPT Workspace fait de même. Lorsque l’en-tête déclare la prise en charge en un clic, il publie la demande. Lorsque l’expéditeur n’accepte que les e-mails, il envoie l’e-mail de désabonnement depuis votre compte. Lorsqu’il n’y a qu’une page web, il ouvre cette page dans un nouvel onglet. Chaque ligne indique ensuite ce qui s’est passé: Désabonné, Lien ouvert, ou Pas de lien de désabonnement.
Les expéditeurs sans en-tête sont laissés seuls, et le panneau l’indique au lieu de deviner. Pour ceux-ci, l’option Bloquer de Gmail ou une règle d’IA qui supprime les futurs courriers de cette adresse est le bon outil, et notre guide de désabonnement en masse explique les deux.
Pour commencer
- Installez GPT Workspace depuis le Chrome Web Store et connectez-vous avec votre compte Google.
- Ouvrez Gmail et cliquez sur Nettoyer au-dessus de la liste des messages.
- Autorisez GPT Workspace à gérer votre Gmail lorsque Google vous le demande. C’est la permission qui permet au panneau de déplacer le courrier vers la Corbeille.
- Laissez le scan s’exécuter, puis commencez par les Nettoyages rapides ou le haut de la liste des Expéditeurs.
Une boîte de réception de 20 000 messages est scannée en environ une minute, et vous pouvez commencer à supprimer avant qu’elle ne se termine. Si vous êtes nouveau sur le produit, le guide complet de GPT Workspace couvre également les fonctionnalités d’écriture.
Questions fréquemment posées
Un panneau, à l’intérieur de Gmail
Le nettoyage de Gmail signifiait auparavant un tutoriel, un lien caché et une heure de clics, ou une application distincte avec son propre accès à votre courrier. Le nouveau panneau de nettoyage dans GPT Workspace fait tout le travail là où votre courrier se trouve déjà, avec un compte avant chaque action et une annulation après celle-ci.
Il est maintenant disponible dans l’extension Chrome. Installez GPT Workspace, ouvrez Gmail et consultez votre liste d’expéditeurs en une minute environ.
