Les salles de sous-groupe (breakout rooms) permettent de transformer une grande réunion Google Meet en une série de discussions en petits groupes plus ciblées. Que vous organisiez un atelier, une formation d’équipe ou un cours, la possibilité de diviser les participants en groupes distincts, puis de les réunir, rend vos réunions bien plus productives qu’un appel unique.
Ce guide couvre tout ce qu’il faut savoir sur les salles de sous-groupe Google Meet : comment les créer, les gérer en cours de session, résoudre les problèmes techniques et enregistrer ces discussions pour les absents.
Que sont les salles de sous-groupe Google Meet ?
Les salles de sous-groupe Google Meet sont des espaces virtuels que l’organisateur peut créer pendant une réunion en cours. Les participants sont répartis dans des groupes restreints pour échanger en privé, effectuer des exercices ou travailler sur des problématiques communes. Une fois la session terminée, tout le monde revient automatiquement dans la réunion principale.
Les salles de sous-groupe sont incluses avec les abonnements Google Workspace Business Starter et supérieurs. Les comptes Google gratuits (Gmail personnel) n’ont pas accès à cette fonctionnalité.
Points clés à retenir :
- Nombre maximum de salles : Jusqu’à 100 salles par réunion
- Participants par salle : Dépend de la capacité totale de votre réunion (jusqu’à 500 participants avec Business Plus)
- Minuteur : Les organisateurs peuvent définir un compte à rebours pour une fermeture automatique des salles
- Accès modérateur : Les organisateurs et co-organisateurs peuvent rejoindre n’importe quelle salle, envoyer des messages à tous les groupes ou fermer toutes les salles simultanément
- Mobile : Les participants sur Android et iOS peuvent rejoindre les salles, mais la création des salles doit impérativement se faire depuis un ordinateur
Comment créer des salles de sous-groupe dans Google Meet
Étape 1 : Démarrer ou rejoindre une réunion
Ouvrez Google Meet et lancez votre réunion programmée ou cliquez sur Nouvelle réunion. Les salles de sous-groupe ne peuvent être créées que pendant une réunion en cours. Vous ne pouvez pas les préconfigurer dans Google Calendar avant le début de l’appel.
Étape 2 : Ouvrir le panneau des salles de sous-groupe
Une fois la réunion lancée, regardez la barre d’outils en bas et cliquez sur l’icône Activités (le triangle, le cercle et le carré). Dans le panneau qui s’ouvre, sélectionnez Salles de sous-groupe.
Si vous ne voyez pas l’icône Activités, vérifiez les points suivants :
- Vous êtes connecté avec un compte Google Workspace (pas un Gmail personnel)
- Vous êtes l’organisateur ou un co-organisateur de la réunion
- Votre organisation n’a pas désactivé les salles de sous-groupe dans la console d’administration
Étape 3 : Définir le nombre de salles
Dans le panneau des salles, choisissez le nombre de salles souhaité (de 1 à 100). Google Meet répartira automatiquement les participants de manière équitable. Vous pouvez ensuite faire glisser les noms pour réassigner manuellement des personnes dans des salles spécifiques.
Si vous souhaitez regrouper certaines personnes, déplacez-les manuellement avant de lancer la session.
Étape 4 : Ajouter un minuteur (optionnel)
Activez l’option Définir un délai pour spécifier la durée des sessions. Lorsque le compte à rebours atteint zéro, les participants reçoivent un avertissement de 30 secondes avant d’être automatiquement ramenés dans la salle principale. Cela permet de respecter votre planning sans intervention manuelle.
Étape 5 : Ouvrir les salles
Cliquez sur Ouvrir les salles pour envoyer les participants dans leurs groupes respectifs. Vous verrez chaque salle listée dans le panneau avec les noms des personnes présentes. Les participants reçoivent une notification leur demandant de rejoindre leur salle.
Gérer les salles de sous-groupe pendant la session
Une fois les salles lancées, l’organisateur conserve le contrôle total depuis la vue principale :
- Rejoindre une salle : Cliquez sur le nom de la salle puis sur Rejoindre pour intégrer un petit groupe et écouter ou participer
- Envoyer un message à tous : Utilisez le champ Diffuser un message en bas du panneau pour envoyer une alerte textuelle à toutes les salles simultanément (utile pour les rappels de temps ou les instructions)
- Déplacer les participants : Faites glisser les noms d’une salle à l’autre si quelqu’un n’est pas dans le bon groupe
- Fermer toutes les salles : Cliquez sur Fermer les salles pour terminer toutes les sessions et ramener tout le monde dans l’appel principal
Les participants peuvent également cliquer sur Demander de l’aide dans leur salle, ce qui envoie une notification à l’organisateur pour l’inviter à les rejoindre.
Enregistrer les sessions des salles de sous-groupe
L’une des questions les plus fréquentes concerne l’enregistrement. La réponse courte est : l’enregistrement doit être lancé séparément dans chaque salle, et uniquement depuis l’intérieur de celle-ci.
Voici comment procéder :
- Un co-organisateur (pas l’organisateur principal) rejoint chaque salle
- Le co-organisateur lance l’enregistrement depuis l’intérieur de la salle via le menu Activités
- Chaque salle génère son propre fichier d’enregistrement, enregistré sur Google Drive
L’enregistrement de la réunion principale ne capture ni l’audio ni la vidéo des salles de sous-groupe. C’est une source de confusion fréquente.
Pour les équipes qui organisent fréquemment des ateliers avec des sous-groupes, automatiser ce processus évite une coordination manuelle fastidieuse.
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Démarrer →
Pour un tour d’horizon complet des options d’enregistrement, consultez notre guide sur comment enregistrer un Google Meet.
Salles de sous-groupe Google Meet : Conseils pour de meilleures sessions
Ces conseils pratiques vous aideront à tirer le meilleur parti des salles de sous-groupe sans friction :
- Désignez un facilitateur par salle : Avant la réunion, demandez à une personne par groupe d’animer la discussion et de faire un compte-rendu. Cela décharge l’organisateur.
- Utilisez la diffusion pour les rappels de temps : Envoyez un message à toutes les salles 5 minutes avant la fin pour que les groupes puissent conclure.
- Gardez des petits groupes : Des salles de 3 à 5 personnes encouragent tout le monde à prendre la parole. Les groupes plus larges ont tendance à être dominés par une ou deux voix.
- Préparez des supports à l’avance : Partagez un lien vers un Google Doc ou des Google Slides dans le chat avant d’ouvrir les salles. Les participants pourront s’y référer pendant leur session.
- Planifiez l’activité de retour : Lorsque tout le monde revient, ayez une structure prête. Demander à chaque groupe un résumé de 60 secondes permet de maintenir l’énergie.
- Testez avant l’événement : Faites un test rapide avec un collègue la veille pour confirmer que vos permissions sont correctes.
Si vous organisez des sessions d’équipe récurrentes, l’article Enregistrement Google Meet pour les équipes distantes propose des stratégies supplémentaires pour assurer un suivi asynchrone efficace.
Utiliser les salles de sous-groupe sur mobile
Les participants sur Android et iOS peuvent rejoindre les salles de sous-groupe. Lorsqu’elles sont ouvertes, ils reçoivent une notification et peuvent appuyer sur Rejoindre. L’expérience est identique à un appel classique : caméra, micro et chat fonctionnent normalement.
Cependant, la création de salles de sous-groupe n’est pas supportée sur mobile. La création, le minuteur et la gestion des participants nécessitent l’application web Google Meet sur ordinateur.
Si vous animez depuis une tablette ou un smartphone, vous ne verrez pas l’option dans le menu Activités. Prévoyez de vous connecter depuis un ordinateur si les salles de sous-groupe font partie de votre programme.
Dépannage : Les salles de sous-groupe ne fonctionnent pas
Si les salles sont absentes ou ne se lancent pas, vérifiez ces points :
- Mauvais type de compte : Les salles de sous-groupe nécessitent un plan Google Workspace payant. Les comptes Gmail gratuits n’ont pas cette fonction.
- Vous n’êtes pas l’organisateur : Seuls l’organisateur et les co-organisateurs peuvent créer et gérer les salles.
- Restrictions administrateur : Votre administrateur Google Workspace a peut-être désactivé les salles dans la console d’administration sous les paramètres Meet. Contactez votre équipe IT.
- Navigateur obsolète : Google Meet nécessite un navigateur moderne. Mettez à jour Chrome, Firefox ou Edge, puis rechargez la réunion.
- Participant bloqué : Si quelqu’un ne peut pas quitter sa salle, l’organisateur peut le déplacer manuellement ou fermer toutes les salles pour forcer le retour.
- Enregistrement sans audio : Vérifiez que l’enregistrement a été lancé depuis l’intérieur de la salle de sous-groupe, et non depuis la réunion principale.
FAQ
Conclusion
Les salles de sous-groupe Google Meet offrent aux organisateurs un moyen puissant de structurer des sessions collaboratives. Avec les minuteurs, la diffusion de messages et la flexibilité de gestion, vous avez tout ce qu’il faut pour animer un atelier engageant.
Le détail le plus important reste l’enregistrement. Comme chaque salle doit être enregistrée indépendamment, des outils comme Record Meeting simplifient grandement la tâche en capturant les échanges avec des transcriptions automatiques, facilitant ainsi le suivi post-réunion.
Pour plus de stratégies, explorez nos guides sur les astuces de transcription Google Meet et comment rendre les réunions à distance plus efficaces.
