O monday.com é uma plataforma de gestão de projetos competente, mas seu preço pode ser um obstáculo decisivo. O plano gratuito desapareceu há anos e os planos pagos começam com um custo mensal por usuário que aumenta rapidamente para pequenas equipes. Se você está em busca de uma alternativa ao monday.com em 2026, você não está sozinho. Milhares de equipes fazem essa mudança todos os meses, procurando ferramentas que ofereçam quadros visuais de projetos, colaboração em equipe e valor real sem uma assinatura cara.
Este guia apresenta as melhores alternativas, analisando qual ferramenta se adapta melhor à forma como sua equipe já trabalha, especialmente se vocês já utilizam o Google Workspace.
O que buscar em uma alternativa ao monday.com
Nem toda ferramenta de gestão de projetos oferecerá exatamente o que o monday.com oferece. Antes de escolher um substituto, verifique se ele atende a estes requisitos fundamentais:
- Visualização em quadro (Kanban): A interface baseada em colunas do monday.com é sua marca registrada. Qualquer substituto deve oferecer um layout Kanban ou de quadro para que o trabalho permaneça visível de relance.
- Plano gratuito com valor real: O motivo pelo qual a maioria das equipes busca alternativas ao monday é o custo. Um plano gratuito que realmente permita gerenciar projetos reais é essencial.
- Colaboração em equipe: Atribuir tarefas, definir prazos e compartilhar quadros com colegas deve ser uma funcionalidade nativa, não algo secundário.
- Compatibilidade com o Google Workspace: Se sua equipe opera com Gmail e Google Agenda, uma ferramenta que se integra a esse ecossistema economiza horas de alternância de contexto todas as semanas.
- Configuração simples: Ferramentas que exigem semanas de configuração antes que você possa iniciar um projeto raramente são adotadas por toda a equipe. Procure algo que funcione desde o primeiro dia.
As melhores alternativas ao monday.com em 2026
1. TasksBoard: A melhor alternativa gratuita para equipes do Google Workspace
Se sua equipe já usa Gmail, Google Agenda e Google Drive, o TasksBoard é a alternativa ao monday.com mais robusta que você encontrará. É uma interface de gestão de projetos em tela cheia construída sobre o Google Tasks, o que significa que cada tarefa criada sincroniza automaticamente entre o Gmail, Google Agenda e o aplicativo móvel do Google Tasks.
O que você ganha que o Google Tasks sozinho não oferece:
- Visualização em quadro Kanban: Suas listas do Google Tasks tornam-se colunas em um quadro visual. Arraste cartões entre as colunas conforme o trabalho avança.
- Listas compartilhadas: Compartilhe qualquer lista de tarefas com uma conta Google. Atribua tarefas, defina prazos e veja quem é o responsável de relance.
- Área de trabalho em tela cheia: Substitua a barra lateral apertada do Gmail por um quadro de projetos de nível desktop que dá fôlego ao seu trabalho.
- Subtarefas: Divida tarefas complexas em etapas menores e rastreáveis sem sair do quadro.
- Plano gratuito: As funcionalidades principais são gratuitas, sem necessidade de cartão de crédito para começar.
A principal vantagem sobre o monday.com é que você não começa do zero. Se você já usa o Google Tasks, seus dados já estão no TasksBoard no momento em que você faz login com sua conta Google. Não há importação, dor de cabeça com migração ou login extra para lembrar.
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Um quadro Kanban em tela cheia integrado ao Google Tasks. Compartilhe listas, atribua trabalho e gerencie projetos sem pagar por outra assinatura.
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2. Asana
O Asana é uma alternativa ao Asana (e ao monday.com) madura. Seu plano gratuito suporta visualização em quadro, lista e calendário para até 10 membros da equipe, com tarefas e projetos ilimitados.
- Ideal para: Equipes que precisam de fluxos de trabalho estruturados com rastreamento de status e mais opções de relatórios.
- Plano gratuito: Sim, até 10 usuários com quadros, listas e visualização de cronograma.
- Integração com Google: Suporta anexos do Google Drive e sincronização com o Google Agenda, mas as tarefas não vivem nativamente dentro do Gmail.
- Contraponto: Mais poderoso que uma ferramenta simples de quadros, mas a interface é mais complexa e a curva de aprendizado é real. Planos pagos começam em torno de US$ 10 por usuário/mês.
3. ClickUp
O ClickUp reúne uma quantidade enorme de funcionalidades em seu plano gratuito, incluindo tarefas ilimitadas, quadros, gráficos de Gantt e automações básicas. É possivelmente a opção gratuita mais completa desta lista.
- Ideal para: Equipes que desejam flexibilidade máxima e estão dispostas a dedicar tempo configurando a ferramenta.
- Plano gratuito: Sim, tarefas e membros ilimitados, com algumas limitações de armazenamento e recursos.
- Integração com Google: Conecta-se ao Google Drive e suporta Google SSO, mas as tarefas não sincronizam nativamente com o Google Agenda.
- Contraponto: A enorme quantidade de recursos pode tornar o ClickUp sobrecarregado para equipes que apenas querem um quadro limpo.
4. Notion
O Notion é um espaço de trabalho flexível que suporta quadros Kanban através de seu recurso de banco de dados. Embora tenha sido projetado primeiro como uma ferramenta de notas e wiki, muitas equipes o usam como um rastreador de projetos leve.
- Ideal para: Pequenas equipes ou indivíduos que desejam tarefas, notas e documentos em um só lugar.
- Plano gratuito: Sim, com páginas e blocos ilimitados para uso pessoal. O acesso de convidados é limitado.
- Integração com Google: Limitada. O Notion não sincroniza nativamente com o Google Tasks ou Agenda.
5. Trello
O Trello é a ferramenta de quadros Kanban original e ainda uma das opções mais intuitivas para equipes que estão deixando o monday.com. Seu plano gratuito suporta até 10 quadros por espaço de trabalho com cartões e armazenamento ilimitados.
- Ideal para: Equipes que desejam um quadro visual simples com configuração mínima.
- Plano gratuito: Sim, até 10 quadros por espaço de trabalho.
- Integração com Google: Conecta-se ao Google Drive para anexos e suporta Google SSO.
- Contraponto: Relatórios e automações limitados no plano gratuito. A Atlassian (dona do Trello) tem reduzido constantemente o que o plano gratuito oferece.
Para uma análise mais profunda de opções focadas em Kanban, veja nosso guia sobre alternativas ao Trello para equipes do Google Workspace.
6. Microsoft Planner
Se sua organização usa o Microsoft 365, o Planner oferece uma visualização de quadro que funciona de forma muito semelhante ao layout de colunas do monday.com e está incluído em sua assinatura existente sem custo extra.
- Ideal para: Equipes que já usam Microsoft Teams, Outlook e SharePoint.
- Plano gratuito: Incluído na maioria dos planos corporativos do Microsoft 365.
- Integração com Google: Nenhuma. O Planner vive dentro do ecossistema Microsoft e não se conecta ao Google Workspace.
- Contraponto: Se você usa o Google Workspace, o Planner não é uma opção prática.
Por que equipes do Google Workspace devem escolher o TasksBoard
Para equipes que já dependem do Gmail, Google Agenda e Google Drive, o argumento para usar o TasksBoard em vez de qualquer outra alternativa ao monday é simples: ele elimina completamente a troca de ferramentas.
Com o monday.com, suas tarefas vivem em uma plataforma separada. Você verifica o Slack para mensagens, o Gmail para e-mail, o Google Agenda para sua agenda e o monday.com para o status do projeto. São quatro lugares para verificar antes mesmo de começar a trabalhar.
O TasksBoard elimina essa complexidade. Como é construído sobre o Google Tasks, uma tarefa adicionada no TasksBoard aparece na sua barra lateral do Gmail, aparece no Google Agenda com uma data de vencimento e sincroniza com o aplicativo móvel do Google Tasks. Sua equipe inteira trabalha a partir de uma única conta Google e um conjunto de tarefas em todas as superfícies.
Outros motivos para escolher o TasksBoard:
- Sem duplicação de dados: Você não precisa copiar tarefas do e-mail para uma ferramenta de projeto separada. Tarefas atribuídas no TasksBoard aparecem no Gmail automaticamente.
- Controle administrativo do Google Workspace: Administradores de TI podem gerenciar o acesso pelo console de administração do Google, como qualquer outro aplicativo do Google Workspace.
- Zero atrito de integração: Qualquer colega com uma conta Google pode ser adicionado a uma lista de tarefas compartilhada em segundos. Não há uma nova plataforma para aprender.
- Custo: O plano gratuito do TasksBoard cobre tudo o que a maioria das equipes precisa. O plano pago, que desbloqueia recursos adicionais como tarefas recorrentes e filtros avançados, custa muito menos por usuário do que o monday.com.
Para uma visão geral mais ampla de como o Google Workspace lida com a gestão de projetos nativamente, veja nosso artigo sobre gestão de projetos no Google Workspace para equipes.
Como migrar seus projetos do monday.com para o TasksBoard
Trocar de ferramenta de gestão de projetos não precisa ser disruptivo. Aqui está uma abordagem direta para migrar um projeto do monday.com para o TasksBoard.
Passo 1: Exporte seus dados do monday.com
Abra seu quadro no monday.com, clique no menu de três pontos no canto superior direito e selecione “Exportar para Excel / CSV”. Isso lhe dará uma planilha com todas as suas tarefas, status e datas de vencimento.
Passo 2: Crie listas de tarefas no Google Tasks
No Google Tasks, crie uma lista para cada fase ou categoria do projeto que corresponda a uma coluna do monday.com. Por exemplo, “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído” tornam-se três listas de tarefas separadas.
Passo 3: Adicione tarefas a partir do seu CSV
Usando seu CSV exportado como referência, crie tarefas em cada lista com as datas de vencimento e descrições corretas. Para projetos menores, isso leva cerca de 20 minutos. Para projetos maiores, considere realizar a migração um quadro por vez.
Passo 4: Abra o TasksBoard
Faça login em tasksboard.com com sua conta Google. Suas listas de tarefas aparecerão imediatamente como colunas Kanban. Nenhuma configuração extra necessária.
Passo 5: Compartilhe listas com sua equipe
Clique no ícone de compartilhamento em qualquer lista de tarefas no TasksBoard e insira os endereços de e-mail dos seus colegas. Eles recebem acesso instantaneamente e veem o mesmo quadro em suas próprias contas do TasksBoard.
Mude para o TasksBoard
Tire sua equipe do monday.com em minutos. O TasksBoard oferece um quadro Kanban completo sincronizado com o Google Tasks, Gmail e Google Agenda, de graça.
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monday.com vs TasksBoard: Comparação rápida
| Recurso | monday.com | TasksBoard |
|---|---|---|
| Plano gratuito | Não (apenas avaliação) | Sim, completo |
| Quadro Kanban | Sim | Sim |
| Sincronização Google Workspace | Limitada | Nativa (baseado no Google Tasks) |
| Integração com Gmail | Via Zapier ou API | Automática |
| Sincronização Google Agenda | Manual ou terceiros | Automática |
| Preço por usuário | A partir de US$ 9/usuário/mês | Plano gratuito + pago acessível |
| Tempo de configuração | Horas | Minutos |
| Aplicativo móvel | Aplicativo dedicado | Aplicativo Google Tasks |
A tabela acima mostra por que o TasksBoard é a alternativa gratuita ao monday mais forte para equipes do Google Workspace. Ele não tenta substituir cada recurso que o monday.com oferece; ele faz algo mais focado, mantendo as tarefas dentro do ecossistema Google onde sua equipe já trabalha.
Perguntas Frequentes
Conclusão
O monday.com é uma ferramenta polida, mas seu modelo de precificação leva muitas equipes a procurar uma opção melhor. A melhor alternativa ao monday.com depende da situação da sua equipe. Para equipes que desejam flexibilidade máxima, ClickUp ou Asana são escolhas fortes. Para equipes que desejam um quadro visual simples, o Trello funciona bem.
Para equipes que já usam o Google Workspace, a resposta é clara: o TasksBoard oferece um quadro Kanban, colaboração em equipe e sincronização automática entre Gmail e Google Agenda, tudo de graça. Você não está migrando para uma nova plataforma. Você está adicionando uma camada visual às ferramentas que sua equipe já usa todos os dias.
Se você está pronto para deixar o monday.com para trás, comece com o TasksBoard e tenha seu primeiro quadro de projeto funcionando em menos de cinco minutos.
Para saber mais sobre como gerenciar projetos dentro do Google Workspace, leia nosso guia completo de gestão de projetos no Google Workspace e nossa análise sobre quadros Kanban no Google Tasks.
