Compartilhar Google Tasks: O TasksBoard É o Único Cliente do Google Tasks com Compartilhamento de Tarefas

Se você já procurou como compartilhar o Google Tasks com um colega de trabalho, familiar ou amigo, provavelmente descobriu a verdade frustrante: o Google Tasks não suporta compartilhamento. Não existe nenhuma forma nativa de compartilhar uma lista de tarefas, atribuir uma tarefa a alguém ou colaborar em uma lista de afazeres com outro usuário do Google.

O TasksBoard é o único cliente do Google Tasks que resolve esse problema. Ele permite que você compartilhe suas listas do Google Tasks com qualquer usuário do Google — mantendo tudo sincronizado com o Google Tasks, Gmail e Google Agenda.

Por Que Você Não Consegue Compartilhar o Google Tasks?

O Google construiu toda a sua suíte de produtividade — Google Docs, Google Sheets, Google Drive e até o Google Keep — em torno da colaboração em tempo real. Você pode compartilhar um documento, uma planilha ou uma nota com qualquer pessoa em segundos.

O Google Tasks é a exceção. Apesar de estar profundamente integrado ao Gmail e ao Google Agenda, o Google Tasks não possui recursos de compartilhamento ou colaboração. Não há botão de compartilhar, não há como atribuir tarefas a outras pessoas e não existe opção para dar a outro usuário do Google acesso à sua lista de tarefas.

Para uso pessoal, isso não é um problema. Mas no momento em que você precisa coordenar tarefas com uma equipe, delegar trabalho a um colega ou compartilhar uma lista de verificação com seu parceiro, o Google Tasks fica aquém.

Essa limitação levou muitos usuários a ferramentas de terceiros como Todoist, Asana ou Microsoft To Do. Mas mudar de plataforma significa perder a integração perfeita com o Gmail e o Google Agenda que torna o Google Tasks tão conveniente.

Como Compartilhar o Google Tasks com o TasksBoard

O TasksBoard é um cliente desktop completo do Google Tasks que funciona diretamente com seus dados existentes do Google Tasks. Cada tarefa que você cria, edita ou conclui no TasksBoard sincroniza instantaneamente com o Google Tasks — e vice-versa.

O recurso que diferencia o TasksBoard de todos os outros clientes do Google Tasks é o compartilhamento de listas de tarefas. Veja como funciona o compartilhamento do Google Tasks com o TasksBoard:

• Compartilhe qualquer lista de tarefas — selecione uma lista e convide qualquer usuário do Google inserindo o endereço de e-mail.
• Colabore em tempo real — todas as alterações são sincronizadas entre todos os participantes instantaneamente.
• As tarefas permanecem no Google Tasks — as tarefas compartilhadas aparecem no aplicativo nativo do Google Tasks de cada usuário, na barra lateral do Gmail e no Google Agenda.
• Controle quem tem acesso — você decide quem pode visualizar ou editar suas listas de tarefas compartilhadas.

Isso significa que você pode finalmente usar o Google Tasks de forma colaborativa, da mesma maneira que você colabora no Google Docs ou Google Sheets.

Quem Se Beneficia do Compartilhamento do Google Tasks?

Adicionar compartilhamento ao Google Tasks desbloqueia casos de uso que antes eram impossíveis sem mudar para uma plataforma diferente.

Equipes que Usam o Google Workspace

Para equipes que já trabalham no Google Workspace, o TasksBoard é uma escolha natural. Em vez de introduzir uma ferramenta separada de gerenciamento de projetos, as equipes podem compartilhar listas do Google Tasks para coordenar o trabalho. Cada membro da equipe vê as tarefas compartilhadas em seu próprio Google Tasks, Gmail e Agenda — sem necessidade de aplicativo extra.

Gestores que Precisam Delegar Tarefas

Gestores podem criar tarefas e compartilhá-las diretamente com membros da equipe. Em vez de enviar um e-mail que se perde em uma caixa de entrada lotada, a tarefa aparece no Google Tasks do destinatário como um item claro e acionável com data de vencimento. O TasksBoard torna a delegação simples e rastreável.

Famílias e Lares

Compartilhe uma lista de compras, uma lista de tarefas domésticas ou uma lista de itens para a viagem com membros da família. Todos veem a mesma lista, podem adicionar itens e marcar como concluídos — tudo a partir de sua própria conta do Google. Se você já usa o Google Tasks no celular, o TasksBoard permite transformar essas listas pessoais em listas compartilhadas.

Freelancers e Agências que Trabalham com Clientes

Compartilhe uma lista de tarefas com um cliente para dar a ele visibilidade em tempo real do progresso do projeto. Os clientes veem no que está sendo trabalhado e o que foi concluído, sem precisar de acesso às suas ferramentas internas.

TasksBoard vs. Outros Aplicativos de Gerenciamento de Tarefas

Existem muitos aplicativos de gerenciamento de tarefas que oferecem colaboração — Todoist, Asana, Trello e Microsoft To Do todos suportam listas ou projetos compartilhados. Então por que usar o TasksBoard?

A diferença principal: O TasksBoard não substitui o Google Tasks. Ele o aprimora.

Quando você usa o TasksBoard, seus dados permanecem no Google Tasks. Você não está migrando para uma nova plataforma ou mantendo dois sistemas separados. Suas tarefas continuam aparecendo no Gmail, na barra lateral do Google Agenda e no aplicativo móvel do Google Tasks. O TasksBoard simplesmente adiciona a camada de colaboração que o Google ainda não construiu.

Isso é importante para qualquer pessoa já investida no ecossistema Google. Adotar uma ferramenta completamente nova significa outro login, outra interface e mais um lugar onde as tarefas ficam. O TasksBoard evita essa fragmentação mantendo tudo dentro do Google Tasks.

Mais do Que Apenas Compartilhamento: Uma Visualização em Quadro para o Google Tasks

Embora o compartilhamento de tarefas seja o recurso de destaque, o TasksBoard também oferece uma visualização em quadro para o Google Tasks. Suas listas de tarefas são exibidas como colunas no estilo Kanban, proporcionando uma visão geral visual de todas as suas tarefas e a capacidade de arrastá-las e soltá-las entre listas.

Combinada com o compartilhamento, a visualização em quadro transforma o Google Tasks em uma ferramenta leve de gerenciamento de projetos — ideal para pequenas equipes, projetos pessoais ou qualquer pessoa que deseja mais estrutura sem a complexidade de softwares pesados de gerenciamento de projetos.

Como Começar a Usar o TasksBoard

Configurar o TasksBoard leva menos de um minuto:

1. Acesse tasksboard.com.
2. Faça login com sua conta do Google.
3. Todas as suas tarefas existentes do Google Tasks aparecem automaticamente.
4. Clique no botão de compartilhar em qualquer lista de tarefas para convidar colaboradores.

Não há nada para instalar, nenhum dado para importar e nenhuma curva de aprendizado. Se você já usa o Google Tasks, o TasksBoard parecerá instantaneamente familiar — com os recursos de compartilhamento e colaboração que você estava esperando.

Comece a Compartilhar Suas Tarefas do Google Hoje

O Google Tasks é um excelente gerenciador de tarefas pessoal, mas sua falta de compartilhamento tem sido uma frustração por anos. O TasksBoard é o único cliente do Google Tasks que preenche essa lacuna, permitindo que você compartilhe listas de tarefas com outros usuários do Google enquanto mantém tudo sincronizado com o Google Tasks, Gmail e Google Agenda.

Pronto para colaborar no Google Tasks? Try TasksBoard for free e comece a compartilhar suas listas de tarefas hoje.