Gmail предоставляет вам 15 ГБ и кнопку «Удалить», которая работает с 50 сообщениями одновременно. Большинство почтовых ящиков перерастают оба эти ограничения в течение нескольких лет, а инструменты, обещающие исправить это, находятся на другом веб-сайте и запрашивают полный доступ к вашей почте.
Сегодня GPT Workspace, наш ИИ-помощник для Google Workspace, добавляет панель очистки Gmail непосредственно в Gmail. Она перечисляет, кто заполняет ваш почтовый ящик, удаляет все от отправителя или из категории одним подтвержденным действием, массово отписывается от рассылок, показывает, что занимает ваше хранилище, и превращает предложение типа «удалить маркетинговые письма старше 30 дней» в правило, которое выполняется по расписанию.
Эта статья описывает, что было выпущено, как это сравнивается с собственными инструментами Gmail и автономными очистителями, а также дизайнерские решения, лежащие в основе этого.
Почему мы встроили очистку в GPT Workspace
GPT Workspace начинал как способ использовать ChatGPT, Claude и Gemini в Google Docs, Sheets, Slides и Gmail без переключения вкладок. В Gmail это означало написание ответов, суммирование переписок и предложение ответов, основанных на вашем календаре и файлах.
Поступающие запросы были не о написании. Они были о беспорядке: «может ли он удалить все мои рекламные акции?», «как мне избавиться от этой рассылки и всего, что она отправила?», «почему мое хранилище заполнено?». Люди ищут эти ответы сотни тысяч раз в месяц, и ответы обычно представляют собой пошаговое руководство о скрытой ссылке в Gmail.
Помощник, у которого уже есть разрешение на управление вашим Gmail, находится в правильном месте, чтобы выполнить эту работу. Поэтому мы создали панель «Очистка» рядом с уже существующими функциями и сделали часть, отвечающую за удаление, бесплатной.
Что делает панель очистки
Откройте Gmail с установленным расширением GPT Workspace для Chrome, и кнопка «Очистить» появится на панели инструментов над списком сообщений. Она открывает панель с четырьмя вкладками.
Отправители
Панель сканирует ваш почтовый ящик страницами по 500 сообщений и группирует их по отправителям, указывая количество писем, занимаемое ими место, самую новую дату и значок «Рассылка» для отправителей, предлагающих ссылку для отписки. Список сортируется по количеству или по размеру.
В каждой строке есть кнопка «Удалить все», а также меню с опциями «Удалить старше 30 дней», «6 месяцев» или «1 год», «Архивировать все», «Отписаться» и «Отписаться и удалить все». Отметьте несколько строк, и панель массовых действий применит те же действия ко всему выбранному.
Быстрая очистка
Это поисковые запросы, лежащие в основе самых распространенных вопросов «как сделать», каждый из которых имеет актуальное количество и одну кнопку: все «Промоакции», все «Социальные сети», все «Обновления», все «Форумы», непрочитанные старше 6 месяцев, все старше года (сохраняя помеченные звездочкой и важные письма), вложения более 5 МБ и рассылки.
Суть в количестве. Gmail показывает «1-50 из многих» для больших результатов. Панель сообщает вам, что это 38 412 сообщений, прежде чем вы подтвердите.
Хранилище
15 ГБ Google используются совместно Gmail, Drive и Photos, и в Gmail нет экрана, который бы указывал, что именно является проблемой. Вкладка «Хранилище» показывает распределение, а затем перечисляет поисковые запросы, которые освобождают больше всего места: письма более 10 МБ, письма более 5 МБ, «Промоакции», «Социальные сети» и письма старше двух лет, каждый с количеством и кнопкой «Удалить».
Корзина и Спам также отображаются со ссылкой на собственный вид Gmail, потому что хранилище освобождается только после очистки Корзины, и этот шаг остается в Gmail.
Правила ИИ
Введите правило простыми словами: «сохранять квитанции и все от моего бухгалтера, удалять маркетинговые письма старше 30 дней». GPT Workspace превращает это в поисковый запрос Gmail, показывает запрос, количество и пять самых новых совпадений. Вы можете запустить его один раз прямо там или запланировать ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Запланированные правила становятся автоматизациями GPT Workspace, поэтому они отображаются в разделе «Настройки» приложения, где вы можете приостановить или удалить их. Это единственная часть панели, которая использует кредиты ИИ, потому что модель строит поиск. Все остальное, это простая работа с Gmail API и ничего не стоит.
Попробуйте GPT Workspace
ChatGPT, Claude и Gemini внутри Gmail, Docs, Sheets и Slides, теперь с панелью очистки, которая удаляет, отписывает и освобождает хранилище из Gmail.
Начать →
Массовое удаление полезно только в том случае, если люди ему доверяют. К каждому действию на панели применяются три правила.
Ничто не запускается без подсчета. Каждое действие открывает подтверждение с точным количеством сообщений, которых оно коснется. Отмените, и ничего не произойдет.
Все попадает в Корзину. GPT Workspace никогда не удаляет навсегда. Gmail хранит удаленные письма в Корзине 30 дней, и разрешение, которое запрашивает панель, даже не позволяет окончательное удаление, что было преднамеренным выбором.
Все можно отменить. После каждого действия появляется всплывающее сообщение с результатом и кнопкой «Отменить» на 30 секунд. Отмена восстанавливает всю партию и возвращает сообщения, которые были во Входящих, обратно во Входящие, а не в архив.
Само сканирование считывает только заголовки: отправителя, размер, дату и ссылку для отписки. Тела сообщений никогда не читаются для очистки, и ничего из сканирования не хранится на наших серверах, кроме идентификаторов, необходимых для отмены, срок действия которых истекает через неделю.
Сравнение с Gmail и автономными очистителями
Gmail добавил страницу «Управление подписками» в 2025 году и давно имеет ссылку «Выбрать все цепочки, соответствующие этому поиску». Оба работают, и мы ссылаемся на них в нашем руководстве по массовому удалению писем в Gmail, потому что знание ручного способа имеет значение.
Чего не делает Gmail: не показывает, кто ваши основные отправители, не позволяет отписаться от двадцати отправителей за одно подтверждение, не удаляет отставание отправителя за один шаг и не запускает правило «старше 30 дней» после получения почты. Фильтры действуют только на новую почту.
Автономные очистители, такие как Clean Email, Unroll.me или Mailstrom, заполняют эти пробелы, но как отдельные веб-приложения со своим собственным входом и своим собственным доступом к вашему почтовому ящику. Некоторые из них подвергались критике за то, как они обрабатывали пользовательские данные. GPT Workspace работает внутри Gmail, использует разрешение Gmail, которое вы уже предоставили для написания ответов, и оставляет часть удаления бесплатной, а не продает ее по подписке.
Для администраторов Google Workspace ничего не меняется: расширение использует тот же клиент OAuth и проверенные области, что и раньше. Руководство по фильтрам и правилам Gmail остается правильным справочником для маршрутизации по всей организации.
Как работает отписка
Легитимные отправители включают заголовок List-Unsubscribe в каждое сообщение, с веб-адресом, адресом электронной почты или обоими. Вариант в один клик, определенный в стандарте электронной почты RFC 8058, позволяет почтовому клиенту напрямую отправить запрос на отписку, именно так работает собственная кнопка «Отписаться» в Gmail.
GPT Workspace делает то же самое. Когда заголовок объявляет поддержку в один клик, он отправляет запрос. Когда отправитель принимает только электронную почту, он отправляет письмо с отпиской с вашего аккаунта. Когда есть только веб-страница, он открывает эту страницу в новой вкладке. Каждая строка затем показывает, что произошло: Отписано, Ссылка открыта или Нет ссылки для отписки.
Отправители без заголовка остаются без внимания, и панель сообщает об этом вместо того, чтобы гадать. Для них правильным инструментом является опция «Блокировать» в Gmail или правило ИИ, которое удаляет будущие письма с этого адреса, и наше руководство по массовой отписке описывает оба варианта.
Начало работы
- Установите GPT Workspace из Chrome Web Store и войдите в свою учетную запись Google.
- Откройте Gmail и нажмите «Очистить» над списком сообщений.
- Разрешите GPT Workspace управлять вашим Gmail, когда Google запросит. Это разрешение позволяет панели перемещать почту в Корзину.
- Дайте сканированию завершиться, затем начните с «Быстрых очисток» или верхней части списка «Отправители».
Почтовый ящик на 20 000 сообщений сканируется примерно за минуту, и вы можете начать удаление до его завершения. Если вы новичок в продукте, полное руководство по GPT Workspace также охватывает функции написания.
Часто задаваемые вопросы
Одна панель, внутри Gmail
Очистка Gmail раньше означала учебник, скрытую ссылку и час кликов, или отдельное приложение с собственным доступом к вашей почте. Новая панель «Очистка» в GPT Workspace выполняет всю работу там, где ваша почта уже находится, с подсчетом перед каждым действием и отменой после него.
Она уже доступна в расширении Chrome. Установите GPT Workspace, откройте Gmail и увидите список отправителей примерно через минуту.
