Поделиться Google Tasks: TasksBoard — единственный клиент Google Tasks с функцией совместного использования задач

Если вы когда-либо искали способ поделиться Google Tasks с коллегой, членом семьи или другом, то, вероятно, обнаружили неприятную правду: Google Tasks не поддерживает совместное использование. Встроенного способа поделиться списком задач, назначить задачу кому-либо или совместно работать над списком дел с другим пользователем Google просто не существует.

TasksBoard — это единственный клиент Google Tasks, который решает эту проблему. Он позволяет вам делиться списками Google Tasks с любым пользователем Google — сохраняя при этом полную синхронизацию с Google Tasks, Gmail и Google Calendar.

Почему нельзя поделиться Google Tasks?

Google построил весь свой набор инструментов для продуктивности — Google Docs, Google Sheets, Google Drive и даже Google Keep — вокруг совместной работы в реальном времени. Вы можете поделиться документом, таблицей или заметкой с кем угодно за считанные секунды.

Google Tasks является исключением. Несмотря на глубокую интеграцию с Gmail и Google Calendar, Google Tasks не имеет функций совместного использования или совместной работы. Нет кнопки «Поделиться», нет возможности назначать задачи другим людям и нет опции предоставить другому пользователю Google доступ к вашему списку задач.

Для личного использования это не проблема. Но как только вам нужно координировать задачи с командой, делегировать работу коллеге или поделиться контрольным списком с партнёром, Google Tasks оказывается недостаточным.

Это ограничение подтолкнуло многих пользователей к сторонним инструментам, таким как Todoist, Asana или Microsoft To Do. Но переход на другую платформу означает потерю бесшовной интеграции с Gmail и Google Calendar, которая делает Google Tasks таким удобным.

Как поделиться Google Tasks с помощью TasksBoard

TasksBoard — это полнофункциональный десктопный клиент для Google Tasks, который работает непосредственно с вашими существующими данными Google Tasks. Каждая задача, которую вы создаёте, редактируете или завершаете в TasksBoard, мгновенно синхронизируется с Google Tasks — и наоборот.

Функция, которая отличает TasksBoard от всех других клиентов Google Tasks, — это совместное использование списков задач. Вот как работает обмен Google Tasks с помощью TasksBoard:

• Поделитесь любым списком задач — выберите список и пригласите любого пользователя Google, введя его адрес электронной почты.
• Совместная работа в реальном времени — все изменения мгновенно синхронизируются у всех участников.
• Задачи остаются в Google Tasks — общие задачи отображаются в нативном приложении Google Tasks каждого пользователя, боковой панели Gmail и Google Calendar.
• Контроль доступа — вы решаете, кто может просматривать или редактировать ваши общие списки задач.

Это означает, что вы наконец можете использовать Google Tasks совместно, так же как вы совместно работаете в Google Docs или Google Sheets.

Кому полезно совместное использование Google Tasks?

Добавление функции совместного использования в Google Tasks открывает сценарии применения, которые ранее были невозможны без перехода на другую платформу.

Команды, использующие Google Workspace

Для команд, которые уже работают в Google Workspace, TasksBoard является естественным выбором. Вместо внедрения отдельного инструмента управления проектами команды могут делиться списками Google Tasks для координации работы. Каждый член команды видит общие задачи в своих собственных Google Tasks, Gmail и Calendar — никакого дополнительного приложения не требуется.

Руководители, которым нужно делегировать задачи

Руководители могут создавать задачи и напрямую делиться ими с членами команды. Вместо отправки электронного письма, которое затеряется в переполненном почтовом ящике, задача появляется в Google Tasks получателя как чёткий и выполнимый пункт с указанием срока. TasksBoard делает делегирование простым и отслеживаемым.

Семьи и домохозяйства

Поделитесь списком покупок, списком домашних дел или списком вещей для поездки с членами семьи. Все видят один и тот же список, могут добавлять пункты и отмечать выполненные — прямо из своего аккаунта Google. Если вы уже используете Google Tasks на телефоне, TasksBoard позволяет превратить ваши личные списки в общие.

Фрилансеры и агентства, работающие с клиентами

Поделитесь списком задач с клиентом, чтобы предоставить ему обзор хода выполнения проекта в реальном времени. Клиенты видят, над чем ведётся работа и что уже завершено, без необходимости доступа к вашим внутренним инструментам.

TasksBoard в сравнении с другими приложениями для управления задачами

Существует множество приложений для управления задачами, которые предлагают совместную работу — Todoist, Asana, Trello и Microsoft To Do поддерживают общие списки или проекты. Так зачем использовать TasksBoard?

Ключевое отличие: TasksBoard не заменяет Google Tasks. Он дополняет его.

Когда вы используете TasksBoard, ваши данные остаются в Google Tasks. Вы не переходите на новую платформу и не поддерживаете две отдельные системы. Ваши задачи по-прежнему отображаются в Gmail, в боковой панели Google Calendar и в мобильном приложении Google Tasks. TasksBoard просто добавляет уровень совместной работы, который Google ещё не реализовал.

Это важно для всех, кто уже использует экосистему Google. Внедрение совершенно нового инструмента означает ещё один логин, ещё один интерфейс и ещё одно место, где хранятся задачи. TasksBoard избегает такой фрагментации, сохраняя всё в рамках Google Tasks.

Не только совместное использование: вид в формате доски для Google Tasks

Хотя совместное использование задач — это главная функция, TasksBoard также предоставляет вид в формате доски для Google Tasks. Ваши списки задач отображаются в виде колонок в стиле Kanban, давая вам визуальный обзор всех задач и возможность перетаскивать их между списками.

В сочетании с совместным использованием вид в формате доски превращает Google Tasks в лёгкий инструмент управления проектами — идеальный для небольших команд, личных проектов или всех, кто хочет больше структурированности без сложности тяжёлого программного обеспечения для управления проектами.

Как начать работу с TasksBoard

Настройка TasksBoard занимает менее минуты:

1. Перейдите на tasksboard.com.
2. Войдите с помощью вашего аккаунта Google.
3. Все ваши существующие Google Tasks появятся автоматически.
4. Нажмите кнопку «Поделиться» на любом списке задач, чтобы пригласить участников.

Ничего не нужно устанавливать, нет данных для импорта и нет кривой обучения. Если вы уже используете Google Tasks, TasksBoard покажется вам мгновенно знакомым — с функциями совместного использования и совместной работы, которых вы так долго ждали.

Начните делиться своими Google Tasks уже сегодня

Google Tasks — это отличный персональный менеджер задач, но отсутствие совместного использования годами вызывало разочарование. TasksBoard — единственный клиент Google Tasks, который устраняет этот пробел, позволяя вам делиться списками задач с другими пользователями Google, сохраняя при этом полную синхронизацию с Google Tasks, Gmail и Google Calendar.

Готовы к совместной работе в Google Tasks? Try TasksBoard for free и начните делиться своими списками задач уже сегодня.