monday.com เป็นแพลตฟอร์มจัดการโปรเจกต์ที่มีความสามารถสูง แต่ราคาอาจเป็นอุปสรรคใหญ่สำหรับหลายทีม แผนการใช้งานฟรีได้ถูกยกเลิกไปหลายปีแล้ว และราคาเริ่มต้นสำหรับแผนจ่ายเงินต่อที่นั่งนั้นถือว่าสูงมากสำหรับทีมขนาดเล็ก หากคุณกำลังมองหา ทางเลือกแทน monday.com ในปี 2026 คุณไม่ได้เป็นคนเดียวที่คิดแบบนี้ เพราะทีมงานนับพันกำลังเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือที่ให้ทั้งกระดานงานแบบ Visual, การทำงานร่วมกันเป็นทีม และความคุ้มค่าโดยไม่ต้องเสียค่าสมาชิกรายเดือนราคาแพงในทุกๆ เดือน
คู่มือนี้จะพาคุณไปพบกับทางเลือกที่ดีที่สุด พร้อมเจาะลึกว่าเครื่องมือตัวไหนเหมาะกับวิธีการทำงานของทีมคุณมากที่สุด โดยเฉพาะถ้าทีมของคุณใช้ Google Workspace อยู่แล้ว
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อมองหาทางเลือกแทน monday.com
ไม่ใช่ว่าเครื่องมือจัดการโปรเจกต์ทุกตัวจะทำได้เหมือน monday.com ก่อนตัดสินใจเลือกตัวแทน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือนั้นตอบโจทย์พื้นฐานเหล่านี้:
- มุมมองกระดานแบบ Visual: อินเทอร์เฟซแบบคอลัมน์ของ monday.com คือจุดเด่นสำคัญ ดังนั้นเครื่องมือใหม่ควรมีมุมมองแบบ Kanban หรือกระดานเพื่อให้เห็นภาพรวมของงานได้ทันที
- แผนการใช้งานฟรีที่คุ้มค่า: เหตุผลหลักที่ทีมส่วนใหญ่หาทางเลือกใหม่คือเรื่องต้นทุน แผนฟรีที่สามารถจัดการโปรเจกต์ได้จริงจึงเป็นสิ่งจำเป็น
- การทำงานร่วมกันเป็นทีม: การมอบหมายงาน การตั้งวันครบกำหนด และการแชร์กระดานกับเพื่อนร่วมทีมต้องทำได้ง่ายและเป็นหัวใจหลักของเครื่องมือ
- ความเข้ากันได้กับ Google Workspace: หากทีมของคุณทำงานบน Gmail และ Google Calendar อยู่แล้ว การใช้เครื่องมือที่เชื่อมต่อกับระบบนี้ได้จะช่วยประหยัดเวลาในการสลับแอปไปมาได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์
- เริ่มใช้งานง่าย: เครื่องมือที่ต้องใช้เวลาตั้งค่านานหลายสัปดาห์ก่อนจะเริ่มโปรเจกต์ได้ มักจะไม่ได้รับการยอมรับจากคนในทีม ลองมองหาเครื่องมือที่พร้อมใช้งานตั้งแต่วันแรกดีกว่า
ทางเลือกแทน monday.com ที่ดีที่สุดในปี 2026
1. TasksBoard: ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับทีม Google Workspace
ถ้าทีมของคุณใช้ Gmail, Google Calendar และ Google Drive อยู่แล้ว TasksBoard คือทางเลือกแทน monday.com ที่แข็งแกร่งที่สุดที่คุณจะหาได้ มันคืออินเทอร์เฟซจัดการโปรเจกต์แบบเต็มหน้าจอที่สร้างบน Google Tasks ซึ่งหมายความว่าทุกงานที่คุณสร้างจะซิงค์โดยอัตโนมัติกับ Gmail, Google Calendar และแอป Google Tasks บนมือถือ
สิ่งที่คุณจะได้มากกว่าการใช้ Google Tasks ปกติ:
- มุมมองกระดาน Kanban: รายการ Google Tasks ของคุณจะกลายเป็นคอลัมน์บนกระดาน ให้คุณลากการ์ดงานไปมาระหว่างขั้นตอนการทำงานได้
- รายการงานที่แชร์กับทีมได้: แชร์รายการงานกับบัญชี Google ของใครก็ได้ มอบหมายงาน กำหนดวันครบกำหนด และดูว่าใครรับผิดชอบงานไหนได้ทันที
- พื้นที่ทำงานแบบเต็มหน้าจอ: เปลี่ยนแถบข้าง Gmail ที่คับแคบให้เป็นกระดานจัดการงานระดับมืออาชีพที่มีพื้นที่ให้คุณทำงานได้อย่างสบาย
- งานย่อย (Subtasks): แบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ ที่ติดตามผลได้ง่ายโดยไม่ต้องออกจากหน้ากระดาน
- แผนการใช้งานฟรี: ฟีเจอร์หลักใช้งานได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการเริ่มต้น
ข้อได้เปรียบที่สำคัญเหนือกว่า monday.com คือคุณไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ หากคุณใช้ Google Tasks อยู่แล้ว ข้อมูลของคุณจะปรากฏใน TasksBoard ทันทีที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ไม่ต้องนำเข้าข้อมูล ไม่ต้องปวดหัวกับการย้ายระบบ และไม่ต้องจำรหัสผ่านใหม่
ลองใช้งาน TasksBoard ฟรี
กระดาน Kanban แบบเต็มหน้าจอที่สร้างบน Google Tasks แชร์รายการงาน มอบหมายงาน และจัดการโปรเจกต์ได้โดยไม่ต้องเสียค่าสมาชิกเพิ่ม
เริ่มใช้งาน →
2. Asana
Asana เป็น ทางเลือกแทน Asana ที่มีความเป็นผู้ใหญ่ในตัวเอง และทำงานได้ดีในอีกมุมหนึ่ง แผนฟรีรองรับมุมมองกระดาน รายการ และปฏิทินสำหรับสมาชิกทีมสูงสุด 10 คน พร้อมงานและโปรเจกต์แบบไม่จำกัด
- เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างชัดเจน พร้อมการติดตามสถานะและตัวเลือกการรายงานที่มากขึ้น
- แผนฟรี: รองรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน พร้อมกระดาน รายการ และมุมมองไทม์ไลน์
- การเชื่อมต่อกับ Google: รองรับไฟล์แนบจาก Google Drive และซิงค์กับ Google Calendar ได้ แต่งานจะไม่แสดงใน Gmail โดยตรง
- ข้อควรพิจารณา: มีฟีเจอร์มากกว่าเครื่องมือกระดานทั่วไป แต่อินเทอร์เฟซซับซ้อนกว่าและต้องใช้เวลาเรียนรู้ แผนเสียเงินเริ่มต้นที่ประมาณ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
3. ClickUp
ClickUp อัดแน่นด้วยฟังก์ชันการทำงานมหาศาลในแผนฟรี รวมถึงงานไม่จำกัด มุมมองกระดาน แผนภูมิ Gantt และระบบอัตโนมัติพื้นฐาน ถือเป็นตัวเลือกฟรีที่มีฟีเจอร์ครบครันที่สุดในรายการนี้
- เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการความยืดหยุ่นสูงสุดและยินดีที่จะเสียเวลาตั้งค่าเครื่องมือ
- แผนฟรี: งานไม่จำกัดและสมาชิกไม่จำกัด พร้อมข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บและฟีเจอร์บางอย่าง
- การเชื่อมต่อกับ Google: เชื่อมต่อกับ Google Drive และรองรับ Google SSO แต่งานไม่ซิงค์กับ Google Calendar โดยตรง
- ข้อควรพิจารณา: จำนวนฟีเจอร์ที่มากเกินไปอาจทำให้ทีมที่ต้องการแค่กระดานงานสะอาดๆ รู้สึกสับสนได้
4. Notion
Notion คือพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งรองรับกระดาน Kanban ผ่านฟีเจอร์ฐานข้อมูล แม้จะถูกออกแบบมาเพื่อเป็นเครื่องมือจดบันทึกและ Wiki แต่หลายทีมก็นำมาใช้เป็นเครื่องมือติดตามโปรเจกต์แบบเบาๆ
- เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็กหรือบุคคลที่ต้องการรวมงาน บันทึก และเอกสารไว้ในที่เดียว
- แผนฟรี: รองรับหน้าและบล็อกไม่จำกัดสำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่การเข้าถึงแบบ Guest มีข้อจำกัด
- การเชื่อมต่อกับ Google: จำกัด Notion ไม่ซิงค์กับ Google Tasks หรือ Calendar โดยตรง
- ข้อควรพิจารณา: ปรับแต่งได้สูงมาก แต่การสร้างกระดานตั้งแต่เริ่มต้นต้องใช้เวลาตั้งค่า ไม่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการฟีเจอร์การทำงานร่วมกันทันที
5. Trello
Trello คือต้นตำรับของเครื่องมือกระดาน Kanban และยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ใช้งานง่ายที่สุดสำหรับทีมที่ย้ายออกจาก monday.com แผนฟรีรองรับสูงสุด 10 กระดานต่อหนึ่ง Workspace พร้อมการ์ดและพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัด
- เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการกระดานที่เรียบง่ายและเห็นภาพชัดเจนโดยไม่ต้องตั้งค่าเยอะ
- แผนฟรี: สูงสุด 10 กระดานต่อ Workspace
- การเชื่อมต่อกับ Google: เชื่อมต่อกับ Google Drive สำหรับไฟล์แนบและรองรับ Google SSO
- ข้อควรพิจารณา: การรายงานและระบบอัตโนมัติในแผนฟรีมีจำกัด และ Atlassian (เจ้าของ Trello) ได้ลดฟีเจอร์ในแผนฟรีลงเรื่อยๆ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่เน้น Kanban ดูได้ที่คู่มือ ทางเลือกแทน Trello สำหรับทีม Google Workspace
6. Microsoft Planner
หากองค์กรของคุณใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว Planner มีมุมมองกระดานที่ทำงานคล้ายกับเลย์เอาต์คอลัมน์ของ monday.com และรวมอยู่ในค่าสมาชิกที่คุณจ่ายอยู่แล้วโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
- เหมาะสำหรับ: ทีมที่ใช้ Microsoft Teams, Outlook และ SharePoint อยู่แล้ว
- แผนฟรี: รวมอยู่ในแผนธุรกิจส่วนใหญ่ของ Microsoft 365
- การเชื่อมต่อกับ Google: ไม่มี Planner อยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft และไม่เชื่อมต่อกับ Google Workspace
- ข้อควรพิจารณา: หากคุณใช้ Google Workspace อยู่แล้ว Planner ไม่ใช่ตัวเลือกที่ใช้งานได้จริง
ทำไมทีม Google Workspace ควรเลือก TasksBoard
สำหรับทีมที่ใช้ Gmail, Google Calendar และ Google Drive เป็นหลัก เหตุผลที่ควรเลือก TasksBoard เหนือทางเลือกอื่นของ monday.com นั้นเรียบง่ายมาก: มันช่วยขจัดปัญหาการสลับแอปไปมาโดยสิ้นเชิง
เมื่อใช้ monday.com งานของคุณจะอยู่ในแพลตฟอร์มแยกต่างหาก คุณต้องเช็ก Slack เพื่อดูข้อความ, Gmail เพื่อดูอีเมล, Google Calendar เพื่อดูตารางงาน และ monday.com เพื่อดูสถานะโปรเจกต์ นั่นคือ 4 ที่ที่คุณต้องเช็กก่อนจะเริ่มทำงานจริง
TasksBoard ช่วยลดความซับซ้อนนั้น เพราะมันสร้างบน Google Tasks งานที่เพิ่มใน TasksBoard จะปรากฏในแถบข้าง Gmail, แสดงใน Google Calendar พร้อมวันครบกำหนด และซิงค์กับแอป Google Tasks บนมือถือ ทีมของคุณทั้งทีมจะทำงานจากบัญชี Google เดียวกันและชุดงานเดียวกันในทุกหน้าจอ
เหตุผลอื่นๆ ที่ควรเลือก TasksBoard:
- ไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อน: ไม่ต้องคัดลอกงานจากอีเมลไปไว้ในเครื่องมือโปรเจกต์อื่น งานที่มอบหมายใน TasksBoard จะปรากฏใน Gmail โดยอัตโนมัติ
- การควบคุมโดยผู้ดูแลระบบ Google Workspace: ผู้ดูแลระบบ IT สามารถจัดการการเข้าถึงผ่าน Google Admin console ได้เหมือนแอป Google Workspace อื่นๆ
- ไม่มีอุปสรรคในการเริ่มใช้งาน: สมาชิกในทีมที่มีบัญชี Google สามารถถูกเพิ่มเข้าในรายการงานที่แชร์ได้ในไม่กี่วินาที ไม่ต้องเรียนรู้แพลตฟอร์มใหม่
- ต้นทุน: แผนฟรีของ TasksBoard ครอบคลุมทุกอย่างที่ทีมส่วนใหญ่ต้องการ ส่วนแผนเสียเงินที่ปลดล็อกฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น งานที่ทำซ้ำและตัวกรองขั้นสูง ก็มีราคาถูกกว่า monday.com ต่อที่นั่งมาก
สำหรับภาพรวมที่กว้างขึ้นว่า Google Workspace จัดการโปรเจกต์โดยกำเนิดได้อย่างไร โปรดอ่านบทความของเราเรื่อง การจัดการโปรเจกต์ใน Google Workspace สำหรับทีม
วิธีการย้ายโปรเจกต์จาก monday.com มายัง TasksBoard
การเปลี่ยนเครื่องมือจัดการโปรเจกต์ไม่จำเป็นต้องวุ่นวาย นี่คือวิธีง่ายๆ ในการย้ายโปรเจกต์จาก monday.com มายัง TasksBoard
ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกข้อมูลจาก monday.com
เปิดกระดาน monday.com ของคุณ คลิกที่เมนูจุดสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือก “Export to Excel / CSV” คุณจะได้สเปรดชีตที่รวมงาน สถานะ และวันครบกำหนดทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายการงานใน Google Tasks
ใน Google Tasks ให้สร้างรายการสำหรับแต่ละเฟสของโปรเจกต์หรือหมวดหมู่ที่ตรงกับคอลัมน์ใน monday.com เช่น “สิ่งที่ต้องทำ”, “กำลังทำ”, และ “เสร็จแล้ว” กลายเป็นรายการ Google Tasks 3 รายการแยกกัน
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มงานจากไฟล์ CSV
ใช้ไฟล์ CSV ที่ส่งออกมาเป็นข้อมูลอ้างอิง แล้วสร้างงานในแต่ละรายการพร้อมวันครบกำหนดและรายละเอียดที่ถูกต้อง สำหรับโปรเจกต์ขนาดเล็กจะใช้เวลาประมาณ 20 นาที สำหรับโปรเจกต์ใหญ่ ให้ลองแบ่งการย้ายทีละกระดาน
ขั้นตอนที่ 4: เปิด TasksBoard
ลงชื่อเข้าใช้ tasksboard.com ด้วยบัญชี Google ของคุณ รายการงานของคุณจะปรากฏเป็นคอลัมน์ Kanban ทันที ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5: แชร์รายการกับทีมของคุณ
คลิกไอคอนแชร์บนรายการงานใดก็ได้ใน TasksBoard แล้วใส่อีเมล Google ของเพื่อนร่วมทีม พวกเขาจะเข้าถึงได้ทันทีและเห็นกระดานเดียวกันในบัญชี TasksBoard ของพวกเขาเอง
ย้ายมาใช้ TasksBoard
ย้ายทีมของคุณออกจาก monday.com ในไม่กี่นาที TasksBoard ให้กระดาน Kanban เต็มรูปแบบที่ซิงค์กับ Google Tasks, Gmail และ Google Calendar ฟรี
เริ่มใช้งาน →
monday.com vs TasksBoard: เปรียบเทียบแบบรวดเร็ว
| ฟีเจอร์ | monday.com | TasksBoard |
|---|---|---|
| แผนฟรี | ไม่มี (ทดลองใช้เท่านั้น) | มี (ฟีเจอร์ครบ) |
| กระดาน Kanban | มี | มี |
| ซิงค์ Google Workspace | จำกัด | โดยกำเนิด (สร้างบน Google Tasks) |
| เชื่อมต่อ Gmail | ผ่าน Zapier หรือ API | อัตโนมัติ |
| ซิงค์ Google Calendar | ด้วยตนเองหรือแอปที่ 3 | อัตโนมัติ |
| ราคาต่อที่นั่ง | เริ่มต้น $9/คน/เดือน | มีแผนฟรี + แผนเสียเงินราคาประหยัด |
| เวลาตั้งค่า | หลายชั่วโมง | ไม่กี่นาที |
| แอปมือถือ | แอปเฉพาะ | แอป Google Tasks |
ตารางด้านบนแสดงให้เห็นว่าทำไม TasksBoard ถึงเป็น ทางเลือกฟรีแทน monday.com ที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับทีม Google Workspace มันไม่ได้พยายามแทนที่ทุกฟีเจอร์ที่ monday.com มี แต่ทำสิ่งที่โฟกัสมากกว่า คือการเก็บงานไว้ในระบบนิเวศของ Google ที่ทีมของคุณใช้งานอยู่แล้วทุกวัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
บทสรุป
monday.com เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่โมเดลราคาผลักดันให้หลายทีมมองหาทางเลือกที่เหมาะสมกว่า ทางเลือกแทน monday.com ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของทีมคุณ สำหรับทีมที่ต้องการความยืดหยุ่นสูงสุด ClickUp หรือ Asana เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่ง สำหรับทีมที่ต้องการกระดานที่เรียบง่าย Trello ก็ใช้งานได้ดี
สำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace อยู่แล้ว คำตอบนั้นชัดเจน: TasksBoard ให้ทั้งกระดาน Kanban, การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการซิงค์อัตโนมัติกับ Gmail และ Google Calendar ทั้งหมดนี้ฟรี คุณไม่จำเป็นต้องย้ายไปแพลตฟอร์มใหม่ แต่เป็นการเพิ่มเลเยอร์การทำงานแบบ Visual ให้กับเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้อยู่ทุกวัน
หากคุณพร้อมที่จะบอกลา monday.com แล้ว เริ่มใช้งาน TasksBoard และสร้างกระดานโปรเจกต์แรกของคุณได้ในเวลาไม่ถึง 5 นาที
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการโปรเจกต์ใน Google Workspace โปรดอ่าน คู่มือการจัดการโปรเจกต์ Google Workspace ฉบับสมบูรณ์ และบทวิเคราะห์ของเราเรื่อง กระดาน Kanban ของ Google Tasks
