Trello สร้างชื่อเสียงขึ้นมาได้จากความเรียบง่าย: แค่ลากการ์ดไปมาระหว่างคอลัมน์ เพิ่มวันครบกำหนด แล้วก็จบงาน สำหรับทีมงานนับล้านวิธีนี้ใช้งานได้ดีเยี่ยม จนกระทั่ง Atlassian เริ่มจำกัดฟีเจอร์ที่เคยใช้ได้ฟรี และแพลตฟอร์มเริ่มรู้สึกอึดอัดเกินไปสำหรับการใช้งานที่นอกเหนือไปจากการจดรายการส่วนตัวทั่วไป
หากคุณกำลังมองหา ทางเลือกแทน Trello ในปี 2026 คุณไม่ได้เป็นคนเดียวที่คิดแบบนี้ ข่าวดีก็คือตลาดเครื่องมือ Kanban แบบฟรีนั้นมีตัวเลือกให้เลือกเยอะกว่าที่เคย และถ้าคุณทำงานอยู่บน Google Workspace อยู่แล้ว ก็มีตัวเลือกที่เชื่อมต่อเข้ากับระบบเดิมของคุณได้อย่างไร้รอยต่อ
อะไรคือสิ่งที่ทำให้ทางเลือกแทน Trello นั้นดี?
ก่อนจะไปดูเครื่องมือต่างๆ เรามาดูกันว่าฟีเจอร์ไหนที่สำคัญจริงๆ เมื่อคุณตัดสินใจย้ายออกจาก Trello
- มุมมอง Kanban board: การจัดวางแบบคอลัมน์คือหัวใจสำคัญของ Trello ทางเลือกที่ดีต้องมีฟีเจอร์นี้
- แพ็กเกจฟรี: แผนฟรีของ Trello ถูกจำกัดการใช้งานมากขึ้นเรื่อยๆ ทางเลือกที่ดีที่สุดต้องมีแผนฟรีที่ใช้งานได้จริง
- ความเข้ากันได้กับ Google Workspace: หากทีมของคุณใช้ Gmail, Google Calendar และ Google Drive อยู่แล้ว การเชื่อมต่อแบบ Native จะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมหาศาล
- การทำงานร่วมกัน: การแชร์บอร์ดกับเพื่อนร่วมทีม การมอบหมายงาน และการติดตามความคืบหน้าเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการทำงานเป็นทีม
- เรียนรู้ง่าย: เสน่ห์ของ Trello คือความเรียบง่าย หากตัวเลือกใหม่ต้องใช้เวลาสอนงานเป็นสัปดาห์ ก็คงไม่ตอบโจทย์
ด้วยเกณฑ์เหล่านี้ นี่คือ ทางเลือก Trello ฟรี ที่น่าสนใจที่สุดในปีนี้
ทางเลือก Trello ที่ดีที่สุดในปี 2026
1. TasksBoard: ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google Workspace
ถ้าการทำงานของคุณอยู่บน Google แล้วละก็ TasksBoard คือทางเลือกแทน Trello ที่เป็นธรรมชาติที่สุดที่คุณจะหาได้ มันเป็นอินเทอร์เฟซที่สร้างขึ้นบน Google Tasks ซึ่งหมายความว่าทุกงานที่คุณสร้างหรืออัปเดตใน TasksBoard จะซิงค์กับ Gmail, Google Calendar และแอป Google Tasks บนมือถือแบบเรียลไทม์
สิ่งที่ TasksBoard เพิ่มเข้ามานอกเหนือจาก Google Tasks ปกติ:
- มุมมอง Kanban board: รายการงาน Google Tasks ของคุณจะกลายเป็นคอลัมน์ การ์ดแต่ละใบแทนงานแต่ละชิ้นและสามารถลากไปมาบนบอร์ดได้ตามความคืบหน้าของงาน
- พื้นที่ทำงานแบบเต็มหน้าจอ: แทนที่จะต้องทำงานในแถบข้างของ Gmail ที่แคบๆ TasksBoard เปิดใช้งานเป็นหน้าต่างเดสก์ท็อปแยกต่างหาก
- รายการที่แชร์ได้: แชร์รายการงานกับเพื่อนร่วมทีมโดยใช้บัญชี Google ของพวกเขา มอบหมายงาน กำหนดวันครบกำหนด และดูว่าใครรับผิดชอบอะไร
- งานย่อย (Subtasks): สร้างงานย่อยภายในงานหลักเพื่อการติดตามโปรเจกต์ที่ละเอียดขึ้น
- แผนฟรี: ฟีเจอร์หลักใช้งานได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ลองใช้ TasksBoard
บอร์ด Kanban แบบเต็มหน้าจอสำหรับ Google Tasks แชร์รายการงาน มอบหมายงาน และเห็นภาพรวมโปรเจกต์ของคุณ ทั้งหมดนี้ซิงค์กับบัญชี Google เดิมของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน →
ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดเมื่อเทียบกับ Trello คือ คุณไม่ต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่ ข้อมูล Google Tasks เดิมของคุณจะปรากฏขึ้นทันทีที่คุณล็อกอินด้วยบัญชี Google
2. Asana
Asana เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มจัดการโปรเจกต์ที่ครบเครื่องที่สุด และมีแผนฟรีที่ใจกว้างมาก ซึ่งรวมถึงมุมมองบอร์ด การมอบหมายงาน และการติดตามโปรเจกต์พื้นฐานสำหรับสมาชิกทีมสูงสุด 10 คน
- เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการขั้นตอนการทำงานที่เป็นระบบและการรายงานผล
- แผนฟรี: ใช่ รองรับสูงสุด 10 คน พร้อมมุมมองแบบบอร์ด รายการ และปฏิทิน
- การเชื่อมต่อกับ Google: ทำได้ดี แต่ไม่ใช่แบบ Native เชื่อมต่อกับ Google Drive เพื่อแนบไฟล์และซิงค์กับ Google Calendar ได้ แต่ไม่ได้ทำงานอยู่ภายใน Gmail
- ข้อควรพิจารณา: มีประสิทธิภาพมากกว่า Trello แต่ก็ซับซ้อนกว่าเช่นกัน มีช่วงที่ต้องเรียนรู้การใช้งาน โดยเฉพาะสำหรับทีมที่ต้องการแค่บอร์ดง่ายๆ
3. ClickUp
ClickUp วางตำแหน่งตัวเองเป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจร และทำได้ตามที่สัญญาไว้ แผนฟรีนั้นใจกว้างอย่างน่าประหลาดใจ โดยรวมงานไม่จำกัด มุมมองบอร์ด และระบบอัตโนมัติพื้นฐาน
- เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการความยืดหยุ่นและพร้อมจะลงทุนเวลาในการตั้งค่า
- แผนฟรี: ใช่ งานและสมาชิกไม่จำกัด พร้อมข้อจำกัดฟีเจอร์บางอย่าง
- การเชื่อมต่อกับ Google: รองรับการแนบไฟล์จาก Google Drive และฝัง Google Docs ได้ แต่ไม่ได้ผูกติดกับบัญชี Google ของคุณโดยตรง
- ข้อควรพิจารณา: ฟีเจอร์เยอะมาก แต่อาจทำให้รู้สึกล้นเกินไป บางทีมพบว่ามีตัวเลือกมากเกินความจำเป็นสำหรับการใช้งาน Kanban แบบง่ายๆ
4. Notion
Notion ไม่ใช่เครื่องมือ Kanban โดยเฉพาะ แต่ฟีเจอร์ฐานข้อมูลของมันรองรับมุมมองแบบบอร์ดที่ทำงานได้คล้ายกับ Trello มาก แผนฟรีรองรับการใช้งานส่วนตัวและหน้าเพจได้ไม่จำกัด
- เหมาะสำหรับ: บุคคลหรือทีมขนาดเล็กที่ต้องการพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับจดบันทึก ทำ Wiki และจัดการงานในที่เดียว
- แผนฟรี: ใช่ แม้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันจะจำกัดอยู่แค่แขกไม่กี่คน
- การเชื่อมต่อกับ Google: จำกัด ไม่มีการซิงค์กับ Google Tasks หรือ Calendar โดยตรง
- ข้อควรพิจารณา: ยืดหยุ่นสูงมาก แต่การสร้างบอร์ดโปรเจกต์จากศูนย์ต้องใช้เวลาตั้งค่ามากกว่าเครื่องมือ Kanban เฉพาะทาง
5. Microsoft Planner
หากองค์กรของคุณใช้ Microsoft 365 ตัว Planner คือสิ่งที่ใกล้เคียงกับ Trello ที่สุดภายในระบบนิเวศของ Microsoft เช่นเดียวกับที่ TasksBoard เป็นสำหรับ Google Workspace
- เหมาะสำหรับ: ทีมที่ใช้งาน Microsoft Teams, Outlook และ SharePoint อยู่แล้ว
- แผนฟรี: รวมอยู่ในสมาชิก Microsoft 365
- การเชื่อมต่อกับ Google: ไม่มี Planner ถูกสร้างมาเพื่อสภาพแวดล้อมของ Microsoft
- ข้อควรพิจารณา: แข็งแกร่งมากในระบบ Microsoft แต่จะไม่มีประโยชน์เลยหากทีมของคุณทำงานบน Google Workspace
Google Tasks ในฐานะทางเลือกแทน Trello
หนึ่งใน ทางเลือกแทน Trello ที่ถูกมองข้ามมากที่สุดคือเครื่องมือที่อยู่ในบัญชี Google ของคุณอยู่แล้ว Google Tasks เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ปรากฏอยู่ใน Gmail, Google Calendar และ Google Drive บนเว็บ มันฟรีและซิงค์ข้อมูลข้ามอุปกรณ์ทุกอย่างโดยอัตโนมัติ
ข้อจำกัดคืออินเทอร์เฟซ: Google Tasks เป็นเพียงรายการในแถบข้าง ไม่มีมุมมองบอร์ด ไม่มีเลย์เอาต์การ์ด และไม่มีวิธีเห็นภาพความคืบหน้าของโปรเจกต์ ซึ่งนั่นคือช่องว่างที่ TasksBoard เข้ามาเติมเต็ม
ด้วย TasksBoard คุณจะได้บอร์ด Kanban เต็มรูปแบบที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล Google Tasks ของคุณ คุณไม่ต้องย้ายข้อมูลหรือเรียนรู้ระบบใหม่ งานของคุณยังคงอยู่ใน Google Tasks เหมือนเดิม TasksBoard แค่ให้พื้นที่ที่มองเห็นภาพชัดเจนขึ้น
หากคุณต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนี้ คู่มือ การเปลี่ยน Google Tasks ให้เป็นบอร์ด Kanban จะแนะนำขั้นตอนทั้งหมดให้คุณทีละขั้น
เปรียบเทียบ Trello vs Google Tasks
หลายทีมที่ถามหาทางเลือกแทน Trello มักสงสัยว่า Google Tasks สามารถแทนที่ Trello ได้จริงไหม นี่คือการเปรียบเทียบ:
| ฟีเจอร์ | Trello (ฟรี) | Google Tasks + TasksBoard |
|---|---|---|
| มุมมอง Kanban board | มี | มี (ผ่าน TasksBoard) |
| อินเทอร์เฟซแบบการ์ด | มี | มี |
| งานย่อย (Subtasks) | จำกัด | มี |
| ซิงค์กับ Google Workspace | ไม่มี | Native |
| แชร์บอร์ดได้ | มี (จำกัด) | มี |
| ค่าใช้จ่าย | ฟรี (มีข้อจำกัด) | ฟรี |
| แอปเดสก์ท็อป | ไม่มี | มี (TasksBoard) |
| แอปมือถือ | มี | มี (Google Tasks) |
สำหรับผู้ใช้ Google Workspace การรวมกันของ Google Tasks และ TasksBoard ครอบคลุมทุกฟีเจอร์หลักที่ Trello มีในแผนฟรี โดยไม่ต้องเพิ่มระบบแอปอื่นเข้ามาให้จัดการวุ่นวาย
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมว่า Google Tasks รับมือกับเครื่องมือจัดการงานเฉพาะทางได้อย่างไร บทความ เปรียบเทียบ Google Tasks vs Todoist ได้เจาะลึกความแตกต่างไว้แล้ว
วิธีเปลี่ยนจาก Trello มาใช้ TasksBoard
การย้ายจาก Trello มาใช้ TasksBoard ใช้เวลาประมาณ 5 นาทีหากคุณใช้ Google Workspace อยู่แล้ว
- ไปที่ tasksboard.com และล็อกอินด้วยบัญชี Google ของคุณ
- สร้างรายการงานของคุณ: แต่ละรายการใน Google Tasks จะกลายเป็นคอลัมน์บนบอร์ดของคุณ สร้างรายการให้ตรงกับชื่อคอลัมน์ใน Trello (เช่น To Do, In Progress, Done หรือตามขั้นตอนงานของคุณ)
- เพิ่มงานของคุณ: พิมพ์งานลงในแต่ละคอลัมน์ได้เลย รองรับทั้งวันครบกำหนด งานย่อย และโน้ต
- แชร์กับเพื่อนร่วมทีม: คลิกไอคอนแชร์บนรายการงานและใส่อีเมล Google ของทีมคุณ
- เริ่มลากวาง: การ์ดจะเคลื่อนที่ระหว่างคอลัมน์เหมือนกับ Trello เป๊ะ
หากคุณมีงานเดิมใน Google Tasks จาก Gmail หรือ Calendar อยู่แล้ว งานเหล่านั้นจะปรากฏใน TasksBoard ทันทีที่คุณล็อกอิน ไม่ต้องนำเข้าหรือตั้งค่าอะไรเพิ่ม
สำหรับคำแนะนำแบบละเอียด รีวิว TasksBoard ฉบับเต็ม ได้ครอบคลุมทุกฟีเจอร์และระดับราคาไว้อย่างครบถ้วน
ควรเลือกทางเลือกแทน Trello ตัวไหนดี?
ทางเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ:
- ทีมที่ใช้ Google Workspace: TasksBoard เป็นตัวเลือกเดียวที่ทำงานอยู่ภายในบัญชี Google ของคุณและซิงค์ข้อมูลทุกอย่างระหว่าง Gmail, Calendar และมือถือ
- ทีมที่ใช้ Microsoft 365: Microsoft Planner ด้วยเหตุผลเดียวกันในระบบนิเวศของ Microsoft
- ทีมที่ต้องการการจัดการโปรเจกต์ขั้นสูง: Asana หรือ ClickUp ทั้งคู่มีโครงสร้างและการรายงานที่มากกว่า Trello แม้จะมีความซับซ้อนกว่าก็ตาม
- ผู้ใช้รายบุคคล: Notion หรือใช้ Google Tasks โดยตรง ทั้งสองฟรี ยืดหยุ่น และไม่ต้องตั้งค่าทีม
- ทีมที่ยังคงใช้ Trello: พิจารณาแผนเสียเงิน Trello ยังคงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ แต่แผนฟรีนั้นจำกัดกว่าเมื่อก่อนมาก
TasksBoard: Kanban สำหรับ Google Tasks
รับบอร์ด Kanban แบบเห็นภาพ การแชร์งานในทีม และพื้นที่ทำงานแบบเต็มหน้าจอเหนือ Google Tasks เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องย้ายข้อมูล
ลองใช้ TasksBoard ฟรี →
คำถามที่พบบ่อย
บทสรุป
Trello ยังคงเป็นเครื่องมือ Kanban ที่มีความสามารถ แต่ข้อจำกัดของแผนฟรีและการที่มันไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบนิเวศของ Google ทำให้มันไม่ค่อยเหมาะกับหลายทีมในปี 2026 ทางเลือกแทน Trello ที่ดีที่สุดคือเครื่องมือที่สร้างสมดุลระหว่างการจัดการงานแบบเห็นภาพ แผนฟรีที่ใช้งานได้จริง และความง่ายในการเริ่มต้น
สำหรับใครก็ตามที่ทำงานใน Google Workspace TasksBoard โดดเด่นในฐานะตัวแทนที่เป็นธรรมชาติที่สุด มันเปลี่ยน Google Tasks ของคุณให้เป็นบอร์ด Kanban เต็มรูปแบบ ซิงค์ทุกอย่างกับ Gmail และ Google Calendar และรองรับการทำงานร่วมกันในทีมได้จริง โดยไม่ต้องให้คุณเรียนรู้ระบบใหม่หรือทิ้งเครื่องมือที่คุณใช้งานอยู่
ถ้าคุณพร้อมที่จะลองใช้งานแล้ว ไปที่ tasksboard.com แล้วล็อกอินด้วยบัญชี Google ของคุณ งานของคุณรออยู่ที่นั่นแล้ว
