แชร์ Google Tasks: TasksBoard เป็นแอปจัดการ Google Tasks เพียงตัวเดียวที่รองรับการแชร์งาน

หากคุณเคยค้นหาวิธีแชร์ Google Tasks กับเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อน คุณคงค้นพบความจริงที่น่าหงุดหงิดแล้วว่า Google Tasks ไม่รองรับการแชร์ ไม่มีวิธีในตัวที่จะแชร์รายการงาน มอบหมายงานให้ใครสักคน หรือทำงานร่วมกันบนรายการสิ่งที่ต้องทำกับผู้ใช้ Google คนอื่นได้เลย

TasksBoard เป็นแอปจัดการ Google Tasks เพียงตัวเดียวที่แก้ปัญหานี้ได้ โดยให้คุณแชร์รายการ Google Tasks กับผู้ใช้ Google คนใดก็ได้ — พร้อมรักษาการซิงค์ทุกอย่างกับ Google Tasks, Gmail และ Google Calendar

ทำไมถึงแชร์ Google Tasks ไม่ได้?

Google ได้สร้างชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมด — Google Docs, Google Sheets, Google Drive และแม้แต่ Google Keep — โดยเน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถแชร์เอกสาร สเปรดชีต หรือโน้ตกับใครก็ได้ในไม่กี่วินาที

Google Tasks เป็นข้อยกเว้น แม้จะผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ Gmail และ Google Calendar แต่ Google Tasks ไม่มีฟีเจอร์การแชร์หรือการทำงานร่วมกันเลย ไม่มีปุ่มแชร์ ไม่มีวิธีมอบหมายงานให้คนอื่น และไม่มีตัวเลือกในการให้ผู้ใช้ Google คนอื่นเข้าถึงรายการงานของคุณ

สำหรับการใช้งานส่วนตัว สิ่งนี้ไม่ใช่ปัญหา แต่ทันทีที่คุณต้องประสานงานกับทีม มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงาน หรือแชร์รายการตรวจสอบกับคู่ชีวิต Google Tasks ก็ไม่เพียงพอ

ข้อจำกัดนี้ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากหันไปใช้เครื่องมือจากบุคคลที่สาม เช่น Todoist, Asana หรือ Microsoft To Do แต่การเปลี่ยนแพลตฟอร์มหมายถึงการสูญเสียการผสานรวมอย่างไร้รอยต่อกับ Gmail และ Google Calendar ที่ทำให้ Google Tasks สะดวกมาก

วิธีแชร์ Google Tasks ด้วย TasksBoard

TasksBoard เป็นแอปจัดการ Google Tasks บนเดสก์ท็อปแบบครบฟีเจอร์ที่ทำงานโดยตรงกับข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่ของคุณ ทุกงานที่คุณสร้าง แก้ไข หรือทำเสร็จใน TasksBoard จะซิงค์ทันทีกับ Google Tasks — และในทางกลับกันเช่นเดียวกัน

ฟีเจอร์ที่ทำให้ TasksBoard แตกต่างจากแอปจัดการ Google Tasks ทุกตัวอื่นคือการแชร์รายการงาน นี่คือวิธีที่การแชร์ Google Tasks ทำงานกับ TasksBoard:

• แชร์รายการงานใดก็ได้ — เลือกรายการและเชิญผู้ใช้ Google คนใดก็ได้โดยใส่ที่อยู่อีเมลของพวกเขา
• ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ — การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะซิงค์กับผู้เข้าร่วมทุกคนทันที
• งานยังคงอยู่ใน Google Tasks — งานที่แชร์จะปรากฏในแอป Google Tasks ดั้งเดิมของผู้ใช้แต่ละคน แถบด้านข้าง Gmail และ Google Calendar
• ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง — คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขรายการงานที่แชร์ของคุณ

ซึ่งหมายความว่าในที่สุดคุณก็สามารถใช้ Google Tasks ในการทำงานร่วมกันได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำงานร่วมกันบน Google Docs หรือ Google Sheets

ใครได้ประโยชน์จากการแชร์ Google Tasks?

การเพิ่มการแชร์ให้กับ Google Tasks ปลดล็อกกรณีการใช้งานที่เคยเป็นไปไม่ได้หากไม่เปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่น

ทีมที่ใช้ Google Workspace

สำหรับทีมที่ทำงานใน Google Workspace อยู่แล้ว TasksBoard เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างเป็นธรรมชาติ แทนที่จะนำเครื่องมือจัดการโปรเจกต์แยกต่างหากมาใช้ ทีมสามารถแชร์รายการ Google Tasks เพื่อประสานงาน สมาชิกแต่ละคนในทีมจะเห็นงานที่แชร์ใน Google Tasks, Gmail และ Calendar ของตัวเอง — ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่มเติม

ผู้จัดการที่ต้องมอบหมายงาน

ผู้จัดการสามารถสร้างงานและแชร์โดยตรงกับสมาชิกในทีม แทนที่จะส่งอีเมลที่จะถูกฝังอยู่ในกล่องจดหมายที่เต็มไปหมด งานจะปรากฏใน Google Tasks ของผู้รับเป็นรายการที่ชัดเจนและปฏิบัติได้พร้อมวันครบกำหนด TasksBoard ทำให้การมอบหมายงานเป็นเรื่องง่ายและติดตามได้

ครอบครัวและครัวเรือน

แชร์รายการของชำ รายการงานบ้าน หรือรายการสิ่งของที่ต้องแพ็คสำหรับวันหยุดกับสมาชิกในครอบครัว ทุกคนเห็นรายการเดียวกัน สามารถเพิ่มรายการ และเช็คสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว — ทั้งหมดจากบัญชี Google ของตัวเอง หากคุณใช้ Google Tasks บนโทรศัพท์อยู่แล้ว TasksBoard ให้คุณเปลี่ยนรายการส่วนตัวเหล่านั้นเป็นรายการที่แชร์ได้

ฟรีแลนซ์และเอเจนซี่ที่ทำงานกับลูกค้า

แชร์รายการงานกับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาเห็นความคืบหน้าของโปรเจกต์แบบเรียลไทม์ ลูกค้าสามารถเห็นสิ่งที่กำลังดำเนินการและสิ่งที่เสร็จแล้ว โดยไม่ต้องเข้าถึงเครื่องมือภายในของคุณ

TasksBoard เทียบกับแอปจัดการงานอื่น

มีแอปจัดการงานมากมายที่รองรับการทำงานร่วมกัน — Todoist, Asana, Trello และ Microsoft To Do ทั้งหมดรองรับรายการหรือโปรเจกต์ที่แชร์ได้ แล้วทำไมจึงควรใช้ TasksBoard แทน?

ข้อแตกต่างสำคัญคือ: TasksBoard ไม่ได้มาแทนที่ Google Tasks แต่เสริมประสิทธิภาพให้มัน

เมื่อคุณใช้ TasksBoard ข้อมูลของคุณยังคงอยู่ใน Google Tasks คุณไม่ได้ย้ายไปยังแพลตฟอร์มใหม่หรือดูแลสองระบบแยกกัน งานของคุณยังคงปรากฏใน Gmail ในแถบด้านข้างของ Google Calendar และในแอปมือถือ Google Tasks TasksBoard เพียงเพิ่มเลเยอร์การทำงานร่วมกันที่ Google ยังไม่ได้สร้างขึ้น

สิ่งนี้สำคัญสำหรับทุกคนที่ลงทุนกับระบบนิเวศของ Google อยู่แล้ว การนำเครื่องมือใหม่มาใช้ทั้งหมดหมายถึงอีกหนึ่งการเข้าสู่ระบบ อีกหนึ่งอินเทอร์เฟซ และอีกหนึ่งที่ที่งานอยู่ TasksBoard หลีกเลี่ยงการกระจัดกระจายนี้โดยรักษาทุกอย่างไว้ภายใน Google Tasks

มากกว่าแค่การแชร์: มุมมองบอร์ดสำหรับ Google Tasks

แม้ว่าการแชร์งานจะเป็นฟีเจอร์เด่น แต่ TasksBoard ยังให้คุณมีมุมมองบอร์ดสำหรับ Google Tasks อีกด้วย รายการงานของคุณจะแสดงเป็นคอลัมน์แบบ Kanban ให้คุณเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดและสามารถลากและวางระหว่างรายการต่าง ๆ ได้

เมื่อรวมกับการแชร์ มุมมองบอร์ดจะเปลี่ยน Google Tasks ให้เป็นเครื่องมือจัดการโปรเจกต์น้ำหนักเบา — เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก โปรเจกต์ส่วนตัว หรือใครก็ตามที่ต้องการโครงสร้างมากขึ้นโดยไม่ต้องเผชิญกับความซับซ้อนของซอฟต์แวร์จัดการโปรเจกต์หนัก ๆ

วิธีเริ่มต้นใช้งาน TasksBoard

การตั้งค่า TasksBoard ใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาที:

1. ไปที่ tasksboard.com
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ
3. งาน Google Tasks ที่มีอยู่ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
4. คลิกปุ่มแชร์บนรายการงานใดก็ได้เพื่อเชิญผู้ร่วมงาน

ไม่ต้องติดตั้งอะไร ไม่ต้องนำเข้าข้อมูล และไม่มีช่วงเรียนรู้ หากคุณใช้ Google Tasks อยู่แล้ว TasksBoard จะให้ความรู้สึกคุ้นเคยทันที — พร้อมฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกันที่คุณรอคอยมานาน

เริ่มแชร์ Google Tasks ของคุณวันนี้

Google Tasks เป็นเครื่องมือจัดการงานส่วนตัวที่ยอดเยี่ยม แต่การขาดฟีเจอร์การแชร์เป็นสิ่งที่สร้างความหงุดหงิดมาหลายปี TasksBoard เป็นแอปจัดการ Google Tasks เพียงตัวเดียวที่เชื่อมช่องว่างนี้ ให้คุณแชร์รายการงานกับผู้ใช้ Google คนอื่นพร้อมรักษาการซิงค์ทุกอย่างกับ Google Tasks, Gmail และ Google Calendar

พร้อมที่จะทำงานร่วมกันบน Google Tasks แล้วหรือยัง? ลองใช้ TasksBoard ฟรี และเริ่มแชร์รายการงานของคุณวันนี้