分组讨论室（Breakout Rooms）能将大型 Google Meet 会议拆分为多个专注的小组讨论。无论是举办研讨会、团队培训还是课堂教学，将参会者分流到不同房间，最后再汇总讨论，都能让会议效率远超单一的大型通话。
本指南将涵盖你所需了解的一切：如何创建分组讨论室、如何中途管理房间、遇到故障该怎么办，以及如何为无法参加直播的成员录制小组讨论内容。
什么是 Google Meet 分组讨论室？
Google Meet 分组讨论室是会议主持人可在会议期间创建的虚拟子房间。参会者会被分配到较小的组中，进行私密对话、完成练习或共同解决问题。会议结束时，所有人会自动返回主会议室。
Google Meet 分组讨论室功能适用于 Google Workspace Business Starter 及以上版本。免费的 Google 个人账号（个人 Gmail）无法使用此功能。
核心要点速览：
- 房间上限：每个会议最多可创建 100 个分组讨论室
- 每间人数：取决于你的会议总容量（Business Plus 版本最高支持 500 人）
- 计时器：主持人可以设置倒计时，让房间自动关闭
- 管理权限：主持人和共同主持人可以加入任何房间、向所有房间广播消息或一键关闭所有房间
- 移动端：Android 和 iOS 用户可以加入分组讨论室，但创建房间需在电脑端进行
如何在 Google Meet 中创建分组讨论室
第 1 步：开始或加入会议
打开 Google Meet 并开始预定的通话，或点击“发起新会议”。分组讨论室只能在会议进行中创建，无法在 Google 日历中预先配置。
第 2 步：打开分组讨论室面板
会议开始后，查看底部工具栏，点击“活动”图标（三角形、圆形和方形符号）。在弹出的面板中，选择“分组讨论室”。
如果没看到“活动”图标，请检查：
- 你是否已登录 Google Workspace 账号（而非个人 Gmail）
- 你是否是会议主持人或共同主持人
- 你的组织是否在管理控制台中禁用了此功能
第 3 步：设置房间数量
在分组讨论室面板中，选择要创建的房间数量（1 到 100 个）。Google Meet 会自动将参会者平均分配到各房间。你也可以通过拖拽操作，将特定人员手动分配到指定房间。
如果你希望特定人员在一起，请在启动前手动调整。
第 4 步：添加计时器（可选）
开启“设置时间限制”开关，指定分组讨论的时长。当倒计时归零时，参会者会收到 30 秒的提醒，随后自动返回主会议室。这能让你无需手动关闭房间也能掌控会议节奏。
第 5 步：开启房间
点击“开启房间”，将参会者发送到各自的小组。你会在面板中看到每个房间的列表及成员名单。参会者会收到弹窗通知，邀请他们加入房间。
会议期间的分组管理
房间运行后，主持人可在主会议视图中保持全面控制：
- 加入任何房间：点击房间名称旁边的“加入”，即可进入小组进行倾听或参与讨论
- 向所有房间发送消息：使用面板底部的“广播消息”栏，可同时向所有房间发送文字提示（适用于时间提醒或发布指令）
- 移动参会者：如果有人进错了房间，直接拖拽名字即可调整
- 关闭所有房间：点击“关闭房间”即可结束所有分组讨论，将所有人召回主会议室
参会者在分组讨论室内也可以点击“请求帮助”，主持人会收到通知并可选择加入该房间。
录制 Google Meet 分组讨论室
关于 Google Meet 分组讨论室，最常见的问题之一就是“能否录制”。简短的回答是：必须在每个房间内分别开启录制，且仅能从房间内部启动。
具体操作如下：
- 一位共同主持人（非主主持人）加入每个分组讨论室
- 该共同主持人在房间内通过“活动”菜单启动录制
- 每个房间会生成各自的录制文件，并保存到 Google Drive 中
主会议的录制功能不会捕捉分组讨论室的音频或视频，这是很多用户容易产生误解的地方。
对于经常进行工作坊或培训的团队，自动化录制流程可以省去大量的协调工作。
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如需了解 Meet 录制的完整方案，请查看我们的指南：如何录制 Google Meet。
Google Meet 分组讨论室：提升会议效果的技巧
以下实用技巧能帮你更顺畅地组织分组讨论：
- 为每个房间指派引导者：会前指定每组的一名成员负责推动讨论并汇报结果，这能减轻主持人的负担。
- 利用广播功能进行时间提醒：在结束前 5 分钟向所有房间发送消息，让各小组有时间收尾。
- 保持小组规模精简：每组 3 到 5 人最能鼓励人人参与。人数过多往往会导致只有一两个人发言。
- 提前准备引导材料：在开启房间前，将 Google 文档或演示文稿链接发在会议聊天框中，方便参会者在小组内参考。
- 规划回归后的活动：当大家回到主会议室时，准备好结构化的环节。让每组进行 60 秒的总结能保持会议的高昂势头。
- 会前进行测试：在大型会议前一天与同事进行快速测试，确认账号权限是否正确。
如果你经常组织团队会议或培训，远程团队的 Google Meet 录制 一文提供了更多关于直播会议后异步跟进的策略。
在移动端使用分组讨论室
Android 和 iOS 用户可以加入分组讨论室。当主持人开启房间时，移动端用户会看到通知，点击“加入”即可进入分配的房间。体验与常规通话一致：摄像头、麦克风和聊天功能均可正常使用。
但是，移动端不支持创建分组讨论室。创建房间、设置计时器和管理参会者都需要使用电脑端的 Google Meet 网页版或桌面应用。
如果你通过手机或平板电脑主持会议，将无法在“活动”菜单中看到分组讨论室选项。如果会议议程包含分组讨论，请务必使用笔记本电脑或台式机主持。
故障排除：分组讨论室无法使用怎么办？
如果分组讨论室选项缺失或无法启动，请检查以下几点：
- 账号类型错误：分组讨论室需要付费的 Google Workspace 方案。免费 Gmail 账号没有此功能，请使用工作账号登录。
- 非主持人身份：只有会议主持人和指定的共同主持人可以创建和管理房间。如果你是以普通参会者身份进入，将看不到该选项。
- 管理限制：你的 Google Workspace 管理员可能在管理控制台的“Meet”设置中禁用了分组讨论室，请联系 IT 部门确认。
- 浏览器版本过旧：Google Meet 功能依赖现代浏览器。请将 Chrome、Firefox 或 Edge 更新到最新版本，然后刷新会议页面。
- 参会者被卡在房间：如果有人无法离开分组讨论室，主持人可以在面板中手动将其移回，或关闭所有房间强制所有人返回。
- 录制没有音频：确认录制是从特定分组讨论室内部启动的，而不是从主会议室启动的。每个房间必须独立录制。
常见问题解答
总结
Google Meet 分组讨论室为组织协作会议提供了强大的结构化工具，且不会破坏直播通话的互动感。通过音量控制、计时器、广播消息以及房间切换功能，你完全有能力在 Google Meet 中举办一场紧凑且引人入胜的工作坊。
最容易被忽视的细节依然是录制。由于每个房间必须独立录制，对于经常开会的团队来说，使用专业的录制工作流大有裨益。像 Record Meeting 这样的工具可以简化这一流程，通过自动转录和摘要捕捉会议要点，让会后分享变得轻而易举。
如需了解更多提升 Google Meet 价值的策略，请探索我们的指南：Google Meet 转录技巧 以及 如何让远程会议更高效。
