您正在参加一个涉及决策、截止日期和交付成果的 Microsoft Teams 通话, , 会议结束后，您却发现笔记丢了一半。录制功能可以彻底解决这个问题，但 Teams 对录制的限制比大多数人预期的要多。无论您是拥有管理员权限的主持人，还是需要个人副本的参与者，本指南都将为您详细介绍 2026 年可用的所有选项。
如何以主持人身份录制 Microsoft Teams 会议
作为组织者录制 Teams 会议非常简单，但前提是您的 Microsoft 365 计划支持此功能。录制功能适用于 Microsoft 365 Business Basic、Business Standard、Business Premium 和企业版计划。免费版的 Microsoft Teams 不支持此功能。
要求
在录制之前，请确认：
- 您拥有包含录制功能的 Microsoft 365 订阅
- 您的 IT 管理员未通过会议策略禁用录制功能
- 您是会议组织者或共同组织者（如果策略允许，演示者也可以录制）
分步指南：开始录制
会议窗口中会出现一个红色的“REC”指示器，供所有参与者查看。Teams 会自动通知每个人录制已开始, , 您无法使用原生功能进行静默录制。
要停止录制，请打开相同的 “更多”菜单 (···) 并选择 “停止录制”。录制内容会在后台处理，并在几分钟内保存到 OneDrive 中。
如何以参与者身份录制 Teams 会议（无主持人权限）
这是大多数指南到此为止的地方，但参与者面临着一个实际问题。默认情况下，普通参会者无法在 Microsoft Teams 中开始录制。只有会议组织者和共同组织者才能控制原生录制。
参与者可以做什么
如果组织者开始录制，所有参与者在会议结束后都会自动在 Teams 聊天中收到一份副本。但如果主持人没有录制，参与者有两个选择：
- 在会议开始前请主持人开始录制
- 使用第三方录制工具，在本地录制您的屏幕和音频
在没有主持人权限的情况下录制 Teams 会议
Record Meeting 是一个浏览器扩展程序，可以直接从您的浏览器窗口捕获任何视频通话（包括 Microsoft Teams）。无论您是否是主持人，它都能正常工作，并且不需要会议中的其他人进行任何操作。
尝试 Record Meeting
工作原理：
- 安装 Record Meeting Chrome 扩展程序
- 在浏览器中打开您的 Teams 会议 (teams.microsoft.com)
- 点击 Record Meeting 图标开始捕获
- 会议结束后，获取自动转录和 AI 摘要
录制内容会保存在您的设备本地并进行转录处理, , 无需 Teams 管理员权限。
Teams 会议录制内容存储在哪里？
当主持人使用内置功能录制 Teams 会议时，文件会保存到 OneDrive（常规会议）或 SharePoint（频道会议）。Microsoft 在 2021 年将默认存储位置从 Microsoft Stream 更改为 OneDrive/SharePoint，2026 年的当前行为如下：
| 会议类型 | 存储位置 |
|---|---|
| 预定会议（非频道） | 组织者的 OneDrive → Recordings 文件夹 |
| 频道会议 | 该频道的 SharePoint 文档库 |
| 立即开会 (Meet Now) | 组织者的 OneDrive → Recordings 文件夹 |
查找您的录制内容
会议结束后，Teams 会在 5-10 分钟内将链接发送到会议聊天中。您也可以：
- 在 Teams 日历中打开会议
- 转到会议聊天中的 “录制内容” 选项卡
- 点击文件链接，在 OneDrive 或 SharePoint 中打开它
录制内容过期
默认情况下，Teams 会议录制内容 60 天后过期，除非您的管理员配置了不同的保留策略。您会在过期前收到电子邮件警告。要永久保留录制内容，请将其下载到您的计算机，或通过右键点击文件并选择 “管理访问权限” 来更改 OneDrive 中的过期日期。
Microsoft Teams 会议笔记和转录
录制功能可以捕获视频和音频，但可搜索的转录对于后续跟进更有用。Teams 提供与录制内容同步运行（或独立运行）的内置转录功能。
在 Teams 中启用转录
转录功能必须由您的 IT 管理员在组织级别启用。启用后：
- 在会议中，打开 “更多”菜单 (···)
- 选择 “录制和转录”
- 选择 “开始转录”（如果您愿意，可以在不录制的情况下启用转录）
转录内容会在会议期间以实时侧边栏的形式出现，实时显示发言人姓名及其所说的话。
下载 Teams 转录内容
会议结束后：
- 在 Teams 中打开会议聊天
- 点击 “转录” 选项卡
- 下载为
.vtt（用于字幕）或.docx（用于可读的 Word 文档）
.docx 格式对于与利益相关者共享最有用, , 它包含发言人姓名、时间戳，以及组织成段落的完整对话。
AI 生成的会议摘要
Microsoft 365 Copilot（适用于 Business Standard 及以上计划）可以根据转录内容自动生成摘要、行动项和关键决策。如果您没有 Copilot，Record Meeting 可以从任何录制内容（包括通过浏览器扩展捕获的 Teams 通话）生成 AI 摘要。
如何自动录制 Teams 通话
将会议设置为自动录制可以省去每次手动开始录制的步骤。有两种方法可以做到这一点。
管理员级别的自动录制策略
IT 管理员可以在 Teams 管理中心配置 会议策略，为组织或特定用户组的所有会议自动开始录制：
- 登录 Teams 管理中心 (admin.teams.microsoft.com)
- 转到 会议 → 会议策略
- 编辑相关策略
- 在 录制和转录 下，将 “自动录制” 切换为开启
这适用于受该策略约束的用户的所有预定会议。
单个会议的自动录制
对于没有管理员权限的组织者，您可以为特定会议启用自动录制：
- 在您的 Teams 日历中打开会议
- 点击 “会议选项”
- 将 “自动录制” 切换为开启
这确保了录制在第一位参与者加入时立即开始，无需在通话期间进行手动操作。
- 在会议前通知参与者将进行录制, , 这可以建立信任并减少异议
- 同时启用转录和录制，这样您既有视频文件，又有可搜索的文本文档
- 设置日历提醒，以延长您需要保留超过 60 天的任何录制内容的过期日期
- 对于敏感通话，请使用浏览器扩展进行本地录制，以便文件保留在您的设备上
远程和混合团队的 Teams 录制
对于跨时区或混合了现场和远程出席的团队来说，录制功能尤其有价值。值得探索的相关工作流程包括 为远程团队录制 Google Meet 会议 和 使用 AI 会议记录器自动化所有平台的笔记。对于运行多个视频通话工具的组织来说，这两者都非常适合与 Teams 录制结合使用。
如果您的团队也使用 Zoom，关于 如何录制 Zoom 会议 的指南涵盖了该平台的相应步骤。
常见问题解答
结论
当您是拥有正确 Microsoft 365 计划的组织者时，录制 Microsoft Teams 会议非常简单, , 从工具栏开始录制，在 OneDrive 中获取文件，并一键下载转录内容。对于参与者或任何没有主持人权限的人，像 Record Meeting 这样的浏览器扩展程序通过在本地捕获您的屏幕和音频并自动生成 AI 转录来填补这一空白。
最有用的组合是：在 Teams 中同时启用录制和转录，以同时捕获视频和可搜索的文本。对于每周进行多次通话的团队，在“会议选项”中设置自动录制可以消除忘记在重要通话上点击录制的可能性。
