您正在参加一个涉及决策、截止日期和交付成果的 Microsoft Teams 通话——会议结束后，您却发现笔记丢了一半。录制功能可以彻底解决这个问题，但 Teams 对录制的限制比大多数人预期的要多。无论您是拥有管理员权限的主持人，还是需要个人副本的参与者，本指南都将为您详细介绍 2026 年可用的所有选项。
如何以主持人身份录制 Microsoft Teams 会议
作为组织者录制 Teams 会议非常简单，但前提是您的 Microsoft 365 计划支持此功能。录制功能适用于 Microsoft 365 Business Basic、Business Standard、Business Premium 和企业版计划。免费版的 Microsoft Teams 不支持此功能。
要求
在录制之前，请确认：
- 您拥有包含录制功能的 Microsoft 365 订阅
- 您的 IT 管理员未通过会议策略禁用录制功能
- 您是会议组织者或共同组织者（如果策略允许，演示者也可以录制）
分步指南：开始录制
会议窗口中会出现一个红色的“REC”指示器，供所有参与者查看。Teams 会自动通知每个人录制已开始——您无法使用原生功能进行静默录制。
要停止录制，请打开相同的 “更多”菜单 (···) 并选择 “停止录制”。录制内容会在后台处理，并在几分钟内保存到 OneDrive 中。
如何以参与者身份录制 Teams 会议（无主持人权限）
这是大多数指南到此为止的地方，但参与者面临着一个实际问题。默认情况下，普通参会者无法在 Microsoft Teams 中开始录制。只有会议组织者和共同组织者才能控制原生录制。
参与者可以做什么
如果组织者开始录制，所有参与者在会议结束后都会自动在 Teams 聊天中收到一份副本。但如果主持人没有录制，参与者有两个选择：
- 在会议开始前请主持人开始录制
- 使用第三方录制工具，在本地录制您的屏幕和音频
在没有主持人权限的情况下录制 Teams 会议
Record Meeting 是一个浏览器扩展程序，可以直接从您的浏览器窗口捕获任何视频通话（包括 Microsoft Teams）。无论您是否是主持人，它都能正常工作，并且不需要会议中的其他人进行任何操作。
尝试 Record Meeting
工作原理：
- 安装 Record Meeting Chrome 扩展程序
- 在浏览器中打开您的 Teams 会议 (teams.microsoft.com)
- 点击 Record Meeting 图标开始捕获
- 会议结束后，获取自动转录和 AI 摘要
录制内容会保存在您的设备本地并进行转录处理——无需 Teams 管理员权限。
Teams 会议录制内容存储在哪里？
当主持人使用内置功能录制 Teams 会议时，文件会保存到 OneDrive（常规会议）或 SharePoint（频道会议）。Microsoft 在 2021 年将默认存储位置从 Microsoft Stream 更改为 OneDrive/SharePoint，2026 年的当前行为如下：
| 会议类型 | 存储位置 |
|---|---|
| 预定会议（非频道） | 组织者的 OneDrive → Recordings 文件夹 |
| 频道会议 | 该频道的 SharePoint 文档库 |
| 立即开会 (Meet Now) | 组织者的 OneDrive → Recordings 文件夹 |
查找您的录制内容
会议结束后，Teams 会在 5-10 分钟内将链接发送到会议聊天中。您也可以：
- 在 Teams 日历中打开会议
- 转到会议聊天中的 “录制内容” 选项卡
- 点击文件链接，在 OneDrive 或 SharePoint 中打开它
录制内容过期
默认情况下，Teams 会议录制内容 60 天后过期，除非您的管理员配置了不同的保留策略。您会在过期前收到电子邮件警告。要永久保留录制内容，请将其下载到您的计算机，或通过右键点击文件并选择 “管理访问权限” 来更改 OneDrive 中的过期日期。
Microsoft Teams 会议笔记和转录
录制功能可以捕获视频和音频，但可搜索的转录对于后续跟进更有用。Teams 提供与录制内容同步运行（或独立运行）的内置转录功能。
在 Teams 中启用转录
转录功能必须由您的 IT 管理员在组织级别启用。启用后：
- 在会议中，打开 “更多”菜单 (···)
- 选择 “录制和转录”
- 选择 “开始转录”（如果您愿意，可以在不录制的情况下启用转录）
转录内容会在会议期间以实时侧边栏的形式出现，实时显示发言人姓名及其所说的话。
下载 Teams 转录内容
会议结束后：
- 在 Teams 中打开会议聊天
- 点击 “转录” 选项卡
- 下载为
.vtt（用于字幕）或.docx（用于可读的 Word 文档）
.docx 格式对于与利益相关者共享最有用——它包含发言人姓名、时间戳，以及组织成段落的完整对话。
AI 生成的会议摘要
Microsoft 365 Copilot（适用于 Business Standard 及以上计划）可以根据转录内容自动生成摘要、行动项和关键决策。如果您没有 Copilot，Record Meeting 可以从任何录制内容（包括通过浏览器扩展捕获的 Teams 通话）生成 AI 摘要。
如何自动录制 Teams 通话
将会议设置为自动录制可以省去每次手动开始录制的步骤。有两种方法可以做到这一点。
管理员级别的自动录制策略
IT 管理员可以在 Teams 管理中心配置 会议策略，为组织或特定用户组的所有会议自动开始录制：
- 登录 Teams 管理中心 (admin.teams.microsoft.com)
- 转到 会议 → 会议策略
- 编辑相关策略
- 在 录制和转录 下，将 “自动录制” 切换为开启
这适用于受该策略约束的用户的所有预定会议。
单个会议的自动录制
对于没有管理员权限的组织者，您可以为特定会议启用自动录制：
- 在您的 Teams 日历中打开会议
- 点击 “会议选项”
- 将 “自动录制” 切换为开启
这确保了录制在第一位参与者加入时立即开始，无需在通话期间进行手动操作。
- 在会议前通知参与者将进行录制——这可以建立信任并减少异议
- 同时启用转录和录制，这样您既有视频文件，又有可搜索的文本文档
- 设置日历提醒，以延长您需要保留超过 60 天的任何录制内容的过期日期
- 对于敏感通话，请使用浏览器扩展进行本地录制，以便文件保留在您的设备上
远程和混合团队的 Teams 录制
对于跨时区或混合了现场和远程出席的团队来说，录制功能尤其有价值。值得探索的相关工作流程包括 为远程团队录制 Google Meet 会议 和 使用 AI 会议记录器自动化所有平台的笔记。对于运行多个视频通话工具的组织来说，这两者都非常适合与 Teams 录制结合使用。
如果您的团队也使用 Zoom，关于 如何录制 Zoom 会议 的指南涵盖了该平台的相应步骤。
常见问题解答
结论
当您是拥有正确 Microsoft 365 计划的组织者时，录制 Microsoft Teams 会议非常简单——从工具栏开始录制，在 OneDrive 中获取文件，并一键下载转录内容。对于参与者或任何没有主持人权限的人，像 Record Meeting 这样的浏览器扩展程序通过在本地捕获您的屏幕和音频并自动生成 AI 转录来填补这一空白。
最有用的组合是：在 Teams 中同时启用录制和转录，以同时捕获视频和可搜索的文本。对于每周进行多次通话的团队，在“会议选项”中设置自动录制可以消除忘记在重要通话上点击录制的可能性。
