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共享 Google Tasks:TasksBoard 是唯一支持任务共享的 Google Tasks 客户端

想与他人共享 Google Tasks?TasksBoard 是唯一一款允许您与其他 Google 用户共享任务列表的 Google Tasks 客户端,同时保持与 Google Tasks、Gmail 和 Google Calendar 的完整同步。

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Qualtir Team

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共享 Google Tasks:TasksBoard 是唯一支持任务共享的 Google Tasks 客户端

如果您曾经搜索过如何与同事、家人或朋友共享 Google Tasks,您可能已经发现了一个令人沮丧的事实:Google Tasks 不支持共享功能。没有内置的方法可以共享任务列表、将任务分配给他人,或与其他 Google 用户协作完成待办事项列表。

TasksBoard 是唯一一款解决这一问题的 Google Tasks 客户端。它让您能够与任何 Google 用户共享您的 Google Tasks 列表——同时保持与 Google Tasks、Gmail 和 Google Calendar 的完整同步。

为什么 Google Tasks 不能共享?

Google 围绕实时协作构建了整个生产力套件——Google Docs、Google Sheets、Google Drive,甚至 Google Keep。您可以在几秒钟内与任何人共享文档、电子表格或笔记。

Google Tasks 是个例外。尽管它与 Gmail 和 Google Calendar 深度集成,Google Tasks 却没有任何共享或协作功能。没有共享按钮,无法将任务分配给其他人,也没有选项可以让其他 Google 用户访问您的任务列表。

对于个人使用来说,这不是问题。但当您需要与团队协调任务、将工作委派给同事或与伴侣共享清单时,Google Tasks 就力不从心了。

这一局限性迫使许多用户转向 Todoist、Asana 或 Microsoft To Do 等第三方工具。但更换平台意味着失去与 Gmail 和 Google Calendar 的无缝集成,而这正是 Google Tasks 如此便捷的原因。

如何使用 TasksBoard 共享 Google Tasks

TasksBoard 是一款功能齐全的 Google Tasks 桌面客户端,直接与您现有的 Google Tasks 数据配合使用。您在 TasksBoard 中创建、编辑或完成的每一个任务都会与 Google Tasks 即时同步——反之亦然。

使 TasksBoard 区别于所有其他 Google Tasks 客户端的功能就是任务列表共享。以下是使用 TasksBoard 共享 Google Tasks 的方式:

  • 共享任何任务列表——选择一个列表,通过输入电子邮件地址邀请任何 Google 用户。
  • 实时协作——所有更改会即时同步到每个参与者。
  • 任务保留在 Google Tasks 中——共享的任务会出现在每个用户的原生 Google Tasks 应用、Gmail 侧边栏和 Google Calendar 中。
  • 控制访问权限——您可以决定谁能查看或编辑您的共享任务列表。

这意味着您终于可以以协作方式使用 Google Tasks了,就像在 Google Docs 或 Google Sheets 上协作一样。

谁能从共享 Google Tasks 中受益?

为 Google Tasks 添加共享功能解锁了以前不更换平台就无法实现的使用场景。

使用 Google Workspace 的团队

对于已经在 Google Workspace 中工作的团队,TasksBoard 是天然之选。团队无需引入单独的项目管理工具,就可以通过共享 Google Tasks 列表来协调工作。每个团队成员都可以在自己的 Google Tasks、Gmail 和 Calendar 中看到共享的任务——无需额外的应用程序。

需要委派任务的管理者

管理者可以创建任务并直接与团队成员共享。与其发送一封会被淹没在拥挤收件箱中的电子邮件,不如让任务以一个清晰、可操作、带有截止日期的事项出现在接收者的 Google Tasks 中。TasksBoard 让委派工作变得简单且可追踪。

家庭和家居

与家人共享购物清单、家务清单或假期打包清单。每个人都能看到同一个列表,可以添加项目并勾选完成——全部通过各自的 Google 帐户操作。如果您已经在手机上使用 Google Tasks,TasksBoard 可以让您将个人列表变成共享列表。

与客户合作的自由职业者和机构

与客户共享任务列表,让他们实时了解项目进度。客户可以看到正在进行的工作和已完成的内容,而无需访问您的内部工具。

TasksBoard 与其他任务管理应用的对比

有很多任务管理应用提供协作功能——Todoist、Asana、Trello 和 Microsoft To Do 都支持共享列表或项目。那为什么要使用 TasksBoard 呢?

关键区别在于:TasksBoard 不是取代 Google Tasks,而是增强它。

当您使用 TasksBoard 时,您的数据保留在 Google Tasks 中。您不需要迁移到新平台或维护两个独立的系统。您的任务继续出现在 Gmail、Google Calendar 侧边栏和 Google Tasks 移动应用中。TasksBoard 只是添加了 Google 尚未构建的协作层。

这对于已经深度使用 Google 生态系统的用户来说至关重要。采用一个全新的工具意味着又多了一个登录入口、一个界面和一个存放任务的地方。TasksBoard 通过将一切保留在 Google Tasks 中来避免这种碎片化。

不仅仅是共享:Google Tasks 的看板视图

虽然任务共享是最突出的功能,但 TasksBoard 还为您提供了 Google Tasks 的看板视图。您的任务列表以看板风格的列显示,让您可以直观地概览所有任务,并能够在列表之间拖放任务。

结合共享功能,看板视图将 Google Tasks 转变为轻量级项目管理工具——非常适合小型团队、个人项目,或任何希望获得更多结构化管理但又不想使用复杂项目管理软件的人。

如何开始使用 TasksBoard

设置 TasksBoard 只需不到一分钟:

  1. 访问 tasksboard.com
  2. 使用您的 Google 帐户登录。
  3. 您现有的所有 Google Tasks 会自动显示。
  4. 点击任何任务列表上的共享按钮即可邀请协作者。

无需安装任何东西,无需导入数据,也没有学习曲线。如果您已经在使用 Google Tasks,TasksBoard 会让您感觉立刻上手——并拥有您一直期待的共享和协作功能。

立即开始共享您的 Google Tasks

Google Tasks 是一款出色的个人任务管理工具,但多年来缺乏共享功能一直令人沮丧。TasksBoard 是唯一一款弥合这一差距的 Google Tasks 客户端,让您能够与其他 Google 用户共享任务列表,同时保持与 Google Tasks、Gmail 和 Google Calendar 的完整同步。

准备好在 Google Tasks 上协作了吗?免费试用 TasksBoard,立即开始共享您的任务列表。