每周待办事项清单是为未来五到七天制定的简短计划：包含三个最重要的核心目标、达成这些目标的具体任务，以及为每项任务分配的具体日期。它介于记录既定行程的日历和记录今日任务的每日清单之间。大多数周计划之所以失败，通常有两个原因：清单里写的是庞大的项目而非具体任务，而且根本没人去复盘。本指南将为你提供一份只需一分钟即可复制的每周待办事项清单模板，教你如何在 Google Tasks 中进行搭建以同步至手机和 Google 日历，并说明如何使用 TasksBoard 在一个看板上纵览整周计划。
简而言之：
- 优先规划结果。 在动笔写任务清单之前，先为本周设定三个核心目标。
- 每天一个清单，外加一个备用清单。 在 Google Tasks 中，每个清单都会成为看板上的一列，让周一到周五的任务并排显示、一目了然。
- 为每项任务设定日期。 带有日期的任务会显示在 Google 日历中，任何未完成的任务都会自动顺延，而不会凭空消失。
- 周五进行复盘。 花十五分钟时间转移未完成的任务并设定下周的“三大核心目标”，这是让清单保持活力的关键。
每周待办事项清单模板（欢迎复制）
以下模板适用于纸质笔记本、电子表格或任何任务管理应用。它包含六个部分，每个部分都能解答你在本周可能会问自己的不同问题。
| 模块 | 包含内容 | 示例（虚构） |
|---|---|---|
| 本周三大目标 | 周五复盘时你必须确保达成的三个核心成果 | “将第四季度提案发送给 Northwind 公司” |
| 周一至周五 | 能够一次性完成的任务，安排在计划执行的当天 | 周一“起草提案大纲” |
| 常规事项 | 每周都会重复出现的固定任务 | “周报，周五下午 3 点” |
| 等待中 | 因他人原因受阻的任务，需注明对方姓名及提出请求的日期 | “等待 Dana 确认报价，11 月 10 日已申请” |
| 下周计划 | 那些很好但如果本周做会超负荷的想法 | “更新新员工入职演示文稿” |
| 已完成 | 已完成的任务，在复盘前保持可见 | 勾选复选框时自动填入 |
有两条规则能让这个模板发挥最大效用。首先，写下具体的任务，而不是庞大的项目。斯坦福大学教学与学习中心在其保持待办事项清单的指南中说得很好：任务是指你可以一次性完成的事情，理想情况下在 30 分钟或更短时间内搞定，而“为论文做研究”实际上是另一个伪装起来的项目。其次，限制每天的任务量。算上各种会议，每个工作日安排四到六项任务就足够了。如果周三安排了八项，那么在这一周开始之前，就应该把部分任务移到周四或下周。
每周清单与每日清单：两者缺一不可
每周清单和每日清单并不是竞争关系。斯坦福大学的学习技巧指南建议，先列出下周所有到期的事项，然后在每天早晨或前一天晚上进行回顾，将当天的任务提取到一个单独的每日清单中。该指南还建议每周固定一个时间来制定周计划，比如周五下午或周日晚上，这样即使在繁忙的几周里，这个习惯也能保持下来。
| 每周待办事项清单 | 每日待办事项清单 | 日历 | |
|---|---|---|---|
| 解答问题 | 本周什么最重要？ | 我今天要做什么？ | 具体在什么时间？ |
| 制定频率 | 每周一次，在固定时间 | 每天早晨，从每周清单中提取 | 随着既定安排的出现随时添加 |
| 包含内容 | 15到25项任务及三大目标 | 3到6项任务 | 会议和时间块 |
| 失效原因 | 没人去复盘 | 仅凭记忆编写 | 把每项小任务都变成日历事件 |
Google Tasks 恰好非常适合这种任务划分。清单功能为你提供了每周的结构，日期字段会自动同步到 Google 日历，而看板视图则让早晨的复盘变得一目了然。
如何在 Google Tasks 中搭建每周待办事项清单
每一个 Google 账号都自带 Google Tasks，它位于 Gmail、Google 日历、Google Drive 和 Google Docs 的侧边栏中，因此你无需安装任何额外的软件。以下是逐步设置指南。
- 每天创建一个清单，外加备用清单。 在侧边栏中，打开顶部的清单菜单，选择“创建新清单”并为其命名。依次创建“三大目标”、“周一”至“周五”、“常规事项”、“等待中”和“下周计划”。Google 的添加或修改任务帮助页面指出，所有清单最多可保存 100,000 项任务，单个清单最多可保存 20,000 项未完成任务，因此创建九个清单完全不用担心达到上限。
- 为每项任务设定日期。 打开一项任务，点击“日期/时间”并选择具体日期。同一帮助页面还提到，带有日期的任务也会出现在你的日历中，这正是将清单转化为与会议并排显示的计划的关键。如果 Tasks 日历被隐藏了，我们关于如何使用 Google 日历任务的指南会告诉你如何将其开启。
- 设置常规事项重复提醒。 对于周报或周一的计划安排，打开任务，点击“日期/时间”，然后选择“重复”。Google 关于重复任务的页面列出了相关选项：每天、每周、每月或每年重复，结束时间可选择“从不”、“特定日期”或“发生指定次数后”。当你完成其中一次任务时，下一次任务就会在预定日期自动出现。
- 按日期排序，让未完成任务自动顺延。 整理您的任务页面介绍了多种排序选项，包括“日期”、“截止日期”和“最近加星标”，外加支持手动拖拽的“我的顺序”。在日历的 Tasks 视图中，过去 365 天内未完成的任务会被归入“过去”类别并顺延至当前日期，因此你在周二跳过的任务，周三依然会在那里等你。
- 直接从 Gmail 抓取任务，无需重新输入。 打开一封电子邮件并点击顶部的“添加到 Tasks”，或者将邮件直接拖入 Tasks 侧边栏。该任务会保留一个指向原邮件的链接。
使用 TasksBoard 在一个看板上纵览整周计划
侧边栏一次只能显示一个清单，这在周二早晨或许够用，但对于周五做全周计划来说就显得捉襟见肘了。TasksBoard 能以全屏看板的形式打开相同的 Google Tasks 数据，其中每个清单都是一列，因此“周一”到“周五”可以并排显示，你还可以用鼠标轻松地将任务从周三拖到周四。如果你以前没有使用过 Google Tasks 看板，它的理念其实非常简单：列代表清单，卡片代表任务，移动卡片就等于移动任务。
根据 TasksBoard 的周计划页面介绍，在看板上设置的截止日期会同步到 Google 日历；在你添加新任务之前，每一列都能直观显示当天的任务饱和度；带有过去截止日期的未完成任务会被自动标记；而在周五复盘时，你可以一键将遗留任务重新安排到下周。由于 TasksBoard 实时读取和写入 Google Tasks 的数据，这些任务依然会同步显示在 Gmail 侧边栏以及你手机上的 Google Tasks 应用中。
免费版已经能很好地满足每周清单的需求：无限制的任务和子任务、全屏看板、与 Google Tasks、Gmail 和 Google 日历同步、Chrome 扩展程序，以及最多五个共享清单。根据 TasksBoard 网站上的方案对比，Pro（专业版）方案提供一周免费试用，并增加了带有截止时间和提醒的重复任务、日历视图、自定义标签、清单和看板模板，以及打印整个看板的功能。
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将你的 Google Tasks 清单转变为全屏的每周看板。在不同日期之间拖拽任务，逾期事项一目了然，并与 Gmail 和 Google 日历保持完美同步。免费开始使用，无需注册新账号。
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15 分钟的每周计划惯例
只有当你每周对其进行重置时，这个模板才能发挥真正的价值。每周预留出固定的时间段，比如周五下午 4 点或周日晚上，然后按照以下步骤进行操作。
- 清理看板（2 分钟）。 勾选那些已经完成但忘记标记的任务。打开每个每日清单的“已完成”部分，这样你就能清楚地看到这一周的实际产出。
- 处理逾期任务（3 分钟）。 每一项仍停留在过去日期的任务都将面临三种命运：如果只需两分钟就能搞定，现在就做；将其移至下周的特定日期；或者直接删除。千万不要在未做决定的情况下任由它漂移到“下周计划”中。
- 选出三大目标（3 分钟）。 首先查看下周的日历。如果一周内有两天需要外出办公，那么设定的“三大目标”应该比日程空闲的一周更精简。
- 填满工作日（5 分钟）。 将任务从“下周计划”和“等待中”拖拽到工作日清单里，把最繁重的任务安排在会议最少的日子。每天安排四到六项任务即可，适可而止。
- 为遗漏任务设定日期（2 分钟）。 任何没有日期的任务都不会同步到 Google 日历。按日期对每个清单进行排序，以便找出这些遗漏的任务。
如果你想养成更多让清单发挥作用的习惯（从加星标到子任务），我们关于如何高效使用 Google Tasks 的汇总文章涵盖了大多数人从未开启过的小功能。
可打印的每周待办事项清单：两种打印方法
有些人喜欢在纸上做计划，在屏幕上做追踪，而打印出来的清单无论夹在笔记本里还是贴在墙上都非常实用。你有两种选择：一种是系统自带的方法，另一种是 TasksBoard 提供的免费工具。
从 Google Tasks 打印单个清单
Google 的打印任务页面详细说明了操作步骤：在 Gmail、Google 日历、Google Chat、Google Drive 或 Google Docs 文件的侧边栏中打开 Tasks，从顶部的下拉菜单中选择清单，打开“添加任务”旁边的“清单选项”，然后点击“打印清单”。在 Windows 和 ChromeOS 上按 Ctrl + P，或在 Mac 上按 Cmd + P 也能实现相同效果。如果想包含已完成的任务，请先展开底部的“已完成”部分。这种方法的局限性在于它只能打印单个清单，因此周一到周五的计划意味着你需要进行五次打印操作。
使用免费导出工具将所有清单打印在一页上
TasksBoard 的 Google Tasks 导出工具通过只读权限连接，允许你勾选所需的清单，并将它们按清单分组打印成一份整洁的检查表，其中包含复选框、截止日期和备注。在同一个界面，你还可以下载 CSV、Excel、JSON 或 Markdown 格式的文件，或者复制任务以便粘贴到 Google Sheets 中；而打印对话框中的“另存为 PDF”选项则能为你提供本周计划的快照。该工具直接在你的浏览器中运行，不会将你的任务发送到 TasksBoard 的服务器。如果你根本不想登录，它也支持导入从 Google 导出（Google Takeout）获取的 Tasks.json 文件。Pro 订阅用户还可以直接在 TasksBoard 内部打印整个看板。
常见问题解答 (FAQ)
结语
一份行之有效的每周待办事项清单必须具备三个特点：简短、有日期且定期复盘。复制这个模板，在 Google Tasks 中将其构建为九个清单，为每项任务分配具体日期以便同步到 Google 日历，并设置常规事项的重复提醒。然后，在 TasksBoard 中打开这些清单，让周一到周五并排显示，并在每周五花十五分钟时间清理、转移任务并选出下周的“三大目标”。从 TasksBoard 的免费方案开始吧，趁着咖啡还没凉，你的第一个每周看板就能准备就绪了。
