تعد مهام Google Calendar واحدة من أكثر الميزات التي لا يتم استغلالها بالقدر الكافي داخل Google Workspace. يمكنك إنشاء المهام، وتحديد تواريخ الاستحقاق، وجعلها تظهر مباشرة في تقويمك — كل ذلك دون الحاجة إلى التبديل إلى تطبيق منفصل. يوضح هذا الدليل كيفية استخدام مهام Google Calendar بالضبط، بدءاً من إنشاء مهمتك الأولى وصولاً إلى مشاركة القوائم مع فريقك.
سواء كنت مستخدماً فردياً يرغب في الاحتفاظ بمهام العمل والمهام الشخصية في عرض واحد، أو كنت قائداً لفريق يتطلع إلى تنسيق العمل داخل Google Workspace، فإن هذا الدليل سيوفر لك ما تحتاجه.
ما هي مهام Google Calendar؟
مهام Google Calendar هي ميزة مدمجة تتيح لك إضافة عناصر المهام مباشرة إلى تقويم Google. المهام هي جزء من Google Tasks، وهو مدير مهام خفيف يتكامل عبر Gmail وGoogle Calendar وGoogle Workspace.
عند إضافة مهمة، تظهر في تقويمك في يوم استحقاقها. يمكنك وضع علامة “تم” عليها من عرض التقويم نفسه، أو من اللوحة الجانبية في Gmail أو Google Docs.
أشياء أساسية يجب معرفتها قبل البدء:
- المهام خاصة افتراضياً: لا يمكن لأحد رؤية مهام Google الخاصة بك إلا إذا كنت تستخدم أداة خارجية مثل TasksBoard لمشاركتها.
- تتم مزامنة المهام عبر الأجهزة: أضف مهمة على سطح المكتب، وقم بوضع علامة “تم” عليها من هاتفك المحمول.
- المهام منفصلة عن الأحداث: للمهام تاريخ استحقاق ولكن ليس لها كتلة زمنية (يمكنك إضافة وقت، لكنها لا تحجز وقتاً في تقويمك بالطريقة التي تفعلها الأحداث).
- تتكامل Google Tasks مع Google Calendar وGmail وDocs: تظهر اللوحة الجانبية في الثلاثة جميعاً.
كيفية إضافة مهام إلى Google Calendar
إضافة المهام في Google Calendar لا تستغرق سوى بضع نقرات. إليك كيفية القيام بذلك:
من عرض Google Calendar الرئيسي:
- انقر على أي يوم في تقويمك.
- في النافذة المنبثقة التي تظهر، انقر على خيارات إضافية أو ابحث عن علامة التبويب مهمة في أعلى مربع الحوار.
- امنح مهمتك عنواناً.
- أضف وصفاً اختيارياً.
- حدد تاريخ الاستحقاق (يتم ضبطه افتراضياً على اليوم الذي نقرت عليه).
- انقر على حفظ.
تظهر المهمة الآن في تقويمك في تاريخ الاستحقاق، معروضة بأيقونة مربع اختيار صغير حتى تتمكن من تمييزها عن الأحداث.
من اللوحة الجانبية:
- افتح calendar.google.com وانقر على أيقونة المهام في الشريط الجانبي الأيمن (تبدو كعلامة اختيار داخل دائرة).
- انقر على + إضافة مهمة.
- أدخل عنوان مهمتك واضغط على Enter.
- انقر على المهمة لتوسيعها وإضافة تاريخ استحقاق أو وقت أو وصف.
كيفية تنظيم المهام في قوائم
تدعم Google Tasks قوائم مهام متعددة، وهو أمر مفيد لفصل مهام العمل عن المهام الشخصية (أو لتجميع المهام حسب المشروع).
لإنشاء قائمة مهام جديدة:
- افتح اللوحة الجانبية للمهام في Google Calendar.
- انقر على اسم القائمة في أعلى اللوحة (يتم ضبطها افتراضياً على “مهامي”).
- حدد إنشاء قائمة جديدة.
- قم بتسمية قائمتك وانقر على تم.
يمكنك التبديل بين القوائم باستخدام القائمة المنسدلة في أعلى لوحة المهام. تظهر كل قائمة بلون مختلف في عرض التقويم الخاص بك، مما يسهل معرفة المهمة التي تنتمي إلى أي قائمة في لمحة سريعة.
أفضل الممارسات لتنظيم قوائم المهام:
- قائمة واحدة لكل مشروع رئيسي: تحافظ على نطاق المهام وتتجنب قائمة طويلة واحدة من المهام المختلطة.
- قائمة “هذا الأسبوع”: لالتقاط سريع للعناصر الحساسة للوقت، تتم مراجعتها كل يوم اثنين.
- فصل العمل عن الحياة الشخصية: يقلل من التبديل الإدراكي عندما تكون في وضع التركيز.
إضافة مهام فرعية وأوصاف
تدعم Google Tasks مستوى واحداً من المهام الفرعية، والتي يمكنك إضافتها من عرض تفاصيل المهمة.
- انقر على أي مهمة لتوسيعها.
- انقر على إضافة مهام فرعية.
- اكتب كل مهمة فرعية واضغط على Enter لإضافة المزيد.
المهام الفرعية مفيدة لتقسيم عناصر العمل الكبيرة. على سبيل المثال، قد تحتوي مهمة تسمى “إعداد إطلاق المنتج” على مهام فرعية مثل “كتابة بريد إلكتروني للإطلاق”، و”تحديث الصفحة المقصودة”، و”إخطار فريق المبيعات”.
يمكنك أيضاً إضافة وصف لأي مهمة — وهو مفيد لتخزين السياق أو الروابط أو الملاحظات التي تريد الرجوع إليها عندما تجلس للقيام بالعمل.
كيفية عرض مهام Google في Google Calendar
بمجرد أن يكون لديك مهام ذات تواريخ استحقاق، فإنها تظهر في مكانين في Google Calendar:
- عرض اليوم وعرض الأسبوع: تظهر المهام كعنصر صغير في أعلى عمود اليوم، مع مربع اختيار.
- عرض الشهر: تظهر المهام كعنصر قائمة في تاريخ الاستحقاق، منفصلة عن الأحداث.
يمكنك تبديل طبقة المهام وإيقاف تشغيلها بالنقر على المهام في الشريط الجانبي الأيسر تحت “تقويماتي”. يتيح لك هذا تنظيف عرض التقويم عندما تريد فقط التركيز على الاجتماعات.
وضع علامة “تم” على المهام من التقويم:
انقر على أيقونة مربع الاختيار في أي مهمة في عرض التقويم لتمييزها كمكتملة. ستتحول إلى اللون الأخضر وتختفي من العرض النشط. يمكنك العثور على المهام المكتملة في اللوحة الجانبية للمهام عن طريق التمرير لأسفل إلى قسم “مكتملة”.
جرب TasksBoard
يمنح TasksBoard مهام Google لوحة كانبان بملء الشاشة، ومشاركة الفريق، ومساحة عمل خالية من التشتت — وكلها متزامنة مع حساب Google الخاص بك.
ابدأ الآن →
كيفية استخدام Google Tasks على الهاتف المحمول
يمنحك تطبيق Google Tasks للهاتف المحمول (المتاح على iOS وAndroid) إمكانية الوصول إلى مهامك في أي مكان. وهو يتزامن تلقائياً مع ما تراه في Google Calendar على سطح المكتب.
الميزات الرئيسية للهاتف المحمول:
- إنشاء مهام من الإشعارات: إذا قمت بتمكين إشعارات Google Calendar، يمكنك النقر على تذكير المهمة وتمييزها كمكتملة مباشرة من الإشعار.
- إعادة ترتيب المهام: اسحب المهام وأفلتها لتغيير ترتيب أولوياتها داخل القائمة.
- إضافة مهام عبر الصوت: استخدم زر الميكروفون لإملاء عنوان المهمة بدون استخدام اليدين.
قيد واحد على الهاتف المحمول: لا يعرض Google Calendar على iOS وAndroid المهام بنفس الطريقة التي يعرضها بها على سطح المكتب. تظهر المهام في تطبيق Google Tasks نفسه، ولكنها قد لا تظهر بشكل بارز في عرض التقويم على جميع الأجهزة. للحصول على تجربة متسقة عبر الأنظمة الأساسية، فإن استخدام TasksBoard كواجهة مهام أساسية يمنحك عرضاً بملء الشاشة يعمل بنفس الطريقة عبر جميع المنصات.
هل يمكنك مشاركة مهام Google؟
هذا أحد أكثر الأسئلة شيوعاً حول Google Tasks. الإجابة المختصرة هي: لا تدعم Google Tasks المشاركة الأصلية. كل قائمة مهام خاصة بالمستخدم الذي أنشأها.
بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى مشاركة المهام داخل Google Workspace، هناك خياران:
- استخدام مساحات Google Workspace (Spaces): تعيين المهام داخل مساحة، مما يسمح برؤية الفريق الأساسية — ولكن فقط ضمن سياق المساحة، وليس في التقويم.
- استخدام TasksBoard: TasksBoard هو تطبيق متصفح مجاني يتزامن مع Google Tasks ويضيف المشاركة. يمكنك مشاركة قائمة مهام مع أي مستخدم Google وسيراها في مهام Google الخاصة به. إنها الطريقة الأكثر مباشرة لـ مشاركة مهام Google دون مغادرة نظام Google البيئي.
إذا كان فريقك بحاجة إلى مشاركة المهام وتتبع التقدم معاً، تحقق من دليلنا حول Google Tasks للفرق الذي يغطي إعدادات التعاون المختلفة بالتفصيل.
مهام Google مقابل تذكيرات Google: ما الفرق؟
تعمل Google في عملية دمج أنظمة المهام والتذكيرات الخاصة بها، ولكن لا تزال هناك اختلافات ذات مغزى:
- Google Tasks: عناصر مهام تنشئها يدوياً، منظمة في قوائم، مع مهام فرعية اختيارية. تظهر في Google Calendar كمهام.
- تذكيرات Google: مطالبات تتكرر حتى تقوم برفضها. في الأصل من Google Assistant وGoogle Keep. تظهر في Google Calendar أيضاً، ولكن تتم إدارتها بشكل منفصل.
- أحداث Google Calendar: مواعيد محجوزة زمنياً. تتم مشاركتها مع الآخرين، ولها أوقات بدء وانتهاء.
بالنسبة لمعظم سير عمل الإنتاجية، تعد Google Tasks هي الأداة المناسبة. التذكيرات مفيدة للتنبيهات المتكررة (“ذكرني بالتحقق من البريد الإلكتروني كل يوم اثنين”)، بينما المهام أفضل لتتبع عمل المشروع.
اعتباراً من عام 2026، قامت Google بترحيل التذكيرات إلى Google Tasks، لذا أصبح التمييز أقل أهمية بمرور الوقت.
كيف تستخدم الفرق مهام Google مع TasksBoard
بالنسبة للأفراد، تعد لوحة مهام Google Calendar المدمجة كافية. بالنسبة للفرق، فهي لا تفي بالغرض بسرعة. لا توجد طريقة لرؤية مهام زميل في الفريق، ولا توجد لوحة كانبان، ولا تتبع للحالة، ولا نظرة عامة على المشروع.
يسد TasksBoard هذه الفجوة. فهو يقرأ مباشرة من Google Tasks عبر واجهة برمجة تطبيقات Google، لذا فإن كل مهمة تديرها في TasksBoard تظل مرئية في Google Calendar. أنت لا تنتقل إلى نظام مختلف — أنت فقط تحصل على واجهة أفضل فوق الواجهة التي لديك بالفعل.
سير عمل الفريق التي تعمل بشكل جيد مع TasksBoard:
- تخطيط السبرنت: استخدم عرض كانبان في TasksBoard لنقل المهام عبر أعمدة “للقيام” و”قيد التقدم” و”تم” جنباً إلى جنب مع Google Calendar.
- رؤية المهام عبر الفرق: شارك قوائم مهام محددة مع زملائك في الفريق حتى يرى الجميع ما هو قيد التنفيذ دون الحاجة إلى أداة منفصلة لإدارة المشاريع.
- خرائط طريق المشروع: قم بتجميع المهام حسب القائمة (قائمة واحدة لكل مشروع) واعرضها جميعاً في لوحة بملء الشاشة.
يمكنك قراءة تفصيل كامل للميزات في مراجعة TasksBoard الخاصة بنا أو استكشاف كيفية إعداد الفرق الأخرى لـ Google Workspace لإدارة المشاريع.
TasksBoard للفرق
شارك قوائم مهام Google مع فريقك، واعرض العمل على لوحة كانبان، واحتفظ بكل شيء متزامناً مع Google Calendar. البدء مجاني.
ابدأ مجاناً →
الأسئلة الشائعة
ملخص
تعد مهام Google Calendar طريقة عملية للاحتفاظ بمهامك وجدولك الزمني في نفس المكان. يمكنك إضافة المهام مباشرة من التقويم، وتنظيمها في قوائم، وتعيين تواريخ استحقاق، ووضع علامة “تم” عليها دون التبديل بين التطبيقات.
بالنسبة للأفراد، فإن لوحة مهام Google Calendar الأصلية هي كل ما تحتاجه. بالنسبة للفرق التي ترغب في مشاركة المهام ورؤية العمل على لوحة كانبان، يوسع TasksBoard ما يمكن لـ Google Tasks القيام به دون إجبارك على تبني أداة جديدة تماماً.
إذا كنت تستكشف المزيد من الطرق للحصول على قيمة من Google Tasks، فإن دليل نصائح وحيل Google Tasks الخاص بنا يغطي عشرة أنماط إنتاجية تستحق التجربة.
