Gmail hat in den letzten zwei Jahren rasant KI-Funktionen hinzugefügt. Wenn Sie Gmail kürzlich geöffnet und automatische Vervollständigungsvorschläge, ein Seitenpanel oder automatische Antwortentwürfe bemerkt haben, die Sie nie angefordert haben, sind Sie nicht allein. Viele Nutzer möchten wissen, wie man die KI in Gmail deaktiviert und zu einem saubereren, kontrollierteren Posteingang zurückkehrt.
Sie können diese Funktionen in wenigen Minuten mit den folgenden Schritten deaktivieren. Wenn Sie die KI in Gmail weiterhin verfügbar haben möchten, aber nur, wenn Sie sie anfordern, bringt GPT Workspace ChatGPT bei Bedarf in Gmail, ohne Hintergrundaktivität. Alle Details später in diesem Leitfaden.
Dieser Leitfaden deckt jede verfügbare Umschaltfunktion, Einstellung und Administratorkontrolle ab, auf dem Desktop, mobil und in Google Workspace, damit Sie genau entscheiden können, welche KI-Funktionen bleiben und welche gehen.
Welche Gmail KI-Funktionen Sie tatsächlich deaktivieren können
Bevor wir uns den Schritten widmen, ist es hilfreich zu wissen, was auf dem Tisch liegt. Gmail liefert mehrere KI-Funktionen, die unabhängig voneinander arbeiten.
Smart Compose generiert graue Textvorschläge während der Eingabe. Sie können einen Vorschlag durch Drücken der Tabulatortaste annehmen oder ihn vollständig ignorieren. Es ist standardmäßig aktiviert.
Smart Reply zeigt eine Reihe kurzer Antwortoptionen am unteren Rand der E-Mails an, die Sie erhalten. Durch Klicken auf eine wird Ihr Verfassungsfenster mit einer vorgefertigten Antwort gefüllt.
Intelligente Funktionen und Personalisierung ist eine umfassendere Umschaltfunktion, die steuert, ob Gmail Ihren E-Mail-Inhalt liest, um Funktionen wie automatische Kategorisierung, vorgeschlagene Aktionen und prädiktives Verhalten zu ermöglichen.
Gemini in Gmail ist eine neuere Ergänzung. Es fügt ein sternförmiges oder funkenförmiges Symbol in der rechten Seitenleiste hinzu, das ein KI-Chat-Panel öffnet. In Google Workspace-Konten kann Gemini auch Threads zusammenfassen, auf Anfrage vollständige E-Mails entwerfen und vorgeschlagene Aktionen in Nachrichten anzeigen.
Jede dieser Funktionen hat ihre eigene Steuerung, und das Deaktivieren einer deaktiviert die anderen nicht.
So deaktivieren Sie die KI in Gmail auf dem Desktop
Öffnen Sie gmail.com in Ihrem Browser und folgen Sie diesen Schritten.
Schritt 1: Gmail-Einstellungen öffnen
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke von Gmail. Klicken Sie dann im angezeigten Panel auf Alle Einstellungen anzeigen.
Schritt 2: Smart Compose deaktivieren
Sie landen standardmäßig auf der Registerkarte Allgemein. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Smart Compose. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibvorschläge ein. Dies verhindert, dass Gmail während der Eingabe grauen Autovervollständigungstext anzeigt.
Schritt 3: Smart Reply deaktivieren
Bleiben Sie auf der Registerkarte Allgemein und suchen Sie den Abschnitt Smart Reply direkt unter Smart Compose. Klicken Sie auf Smart Reply aus, um zu verhindern, dass Gmail bei eingehenden E-Mails Schnellantwort-Schaltflächen anzeigt.
Schritt 4: Intelligente Funktionen und Personalisierung deaktivieren
Scrollen Sie weiter nach unten zum Abschnitt Intelligente Funktionen und Personalisierung. Wählen Sie Intelligente Funktionen und Personalisierung aus. Dies ist die umfassendste Umschaltfunktion: Sie weist Gmail an, das Lesen Ihres Nachrichteninhalts einzustellen, um KI-basiertes Verhalten in der gesamten App zu ermöglichen.
Es kann ein Dialogfeld erscheinen, das Sie warnt, dass einige Funktionen nicht mehr funktionieren werden. Bestätigen Sie, dann klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Schritt 5: Gemini-Panel schließen oder ignorieren
Wenn Ihr Konto das Gemini-Panel in der rechten Seitenleiste hat (ein Stern- oder Funken-Symbol), können Sie auf das Symbol klicken, um das Panel zu minimieren. Es gibt keine dauerhafte Einstellung, um es aus der Benutzeroberfläche persönlicher Gmail-Konten zu entfernen. Bei Google Workspace-Konten steuert Ihr Administrator, ob Gemini überhaupt verfügbar ist.
So deaktivieren Sie KI in Gmail auf Mobilgeräten (iOS und Android)
Die Gmail-App unter iOS und Android hat einen eigenen Einstellungspfad.
- Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Hamburger-Menü (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Einstellungen.
- Tippen Sie auf Ihre E-Mail-Adresse, um die kontospezifischen Einstellungen zu öffnen.
- Suchen Sie im Abschnitt Allgemein die Option Smart Compose und deaktivieren Sie sie.
- Suchen Sie Smart Reply und deaktivieren Sie diese ebenfalls.
Mobile Einstellungen gelten nur für die Gmail-App auf diesem Gerät. Sie werden nicht mit Ihren Desktop-Browsereinstellungen synchronisiert, daher müssen Sie die Schritte möglicherweise auf jedem Gerät wiederholen, das Sie verwenden.
Wie Workspace-Administratoren Gemini für eine gesamte Organisation deaktivieren können
Wenn Sie ein Google Workspace-Konto verwalten und Gemini für alle Benutzer deaktivieren möchten, finden Sie die Steuerung in der Admin-Konsole.
- Gehen Sie zu admin.google.com und melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.
- Navigieren Sie zu Apps, dann Google Workspace, dann Gmail.
- Öffnen Sie die Nutzereinstellungen und scrollen Sie zum Abschnitt Gemini.
- Stellen Sie Gemini in Gmail für Ihre Organisation oder eine bestimmte Organisationseinheit auf Aus.
Dadurch wird das Gemini-Panel entfernt und die Gemini-gestützte Entwurfserstellung für alle betroffenen Benutzer deaktiviert. Smart Compose und Smart Reply bleiben separate Steuerelemente und müssen im selben Abschnitt Nutzereinstellungen verwaltet werden.
Was Sie nicht deaktivieren können
Einige Gmail-Verhaltensweisen sind nicht optional. Spam-Filterung, Phishing-Erkennung und grundlegende Nachrichtenkategorisierung (Tabs „Primär“, „Soziales“, „Werbung“) verwenden die Backend-Verarbeitung von Google und können nicht vollständig über die Benutzereinstellungen deaktiviert werden.
Wenn Sie intelligente Funktionen und Personalisierung deaktivieren, verwendet Gmail Ihre persönlichen Nachrichteninhalte nicht mehr, um Vorschläge zu trainieren, aber die Infrastruktur-Verarbeitung von Google für Sicherheit und Zustellung bleibt bestehen.
Das Gemini-Panel selbst kann nicht dauerhaft über eine Benutzereinstellung in persönlichen Konten ausgeblendet werden. Die einzige Möglichkeit, es auf Kontoebene zu entfernen, sind die Administratorsteuerungen in Google Workspace.
KI zu Ihren Bedingungen: Nutzen Sie KI, wann Sie wollen
Das Deaktivieren der integrierten KI von Gmail bedeutet nicht, ganz auf KI zu verzichten. Es bedeutet lediglich, dass Sie möchten, dass die KI arbeitet, wenn Sie sie aufrufen, nicht automatisch.
Probieren Sie GPT Workspace aus
GPT Workspace integriert ChatGPT, Claude und Gemini direkt in Gmail, Google Docs, Sheets und Slides. Sie entscheiden, wann Sie es aufrufen. Keine automatischen Vorschläge, kein Hintergrundlesen. Die KI antwortet nur, wenn Sie fragen.
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So passt GPT Workspace in einen Gmail-Workflow, wenn Sie KI-Hilfe ohne das Always-on-Verhalten wünschen:
- Entwürfe auf Anfrage erstellen. Öffnen Sie einen Thread, klicken Sie auf das GPT Workspace-Seitenleistensymbol, beschreiben Sie den Ton oder die wichtigsten Punkte, die Sie behandeln möchten, und erhalten Sie einen fertigen Entwurf. Es wird nichts generiert, bis Sie klicken.
- Lange Threads zusammenfassen. Bitten Sie GPT Workspace, eine lange E-Mail-Kette in wenigen Stichpunkten zusammenzufassen. Es liest nur das, was Sie in diesem Moment teilen, nicht Ihren gesamten Posteingang.
- Eingehende Nachrichten übersetzen. Fügen Sie eine Nachricht ein und bitten Sie um eine Übersetzung, oder verfassen Sie Ihre Antwort direkt in der Sprache des Empfängers.
Im Gegensatz zu Gemini läuft GPT Workspace niemals im Hintergrund oder überwacht Ihren Posteingang. Es antwortet nur, wenn Sie es öffnen und fragen. Wenn Sie die Vorschläge von Gmail als aufdringlich empfinden, aber dennoch KI für bestimmte Aufgaben wünschen, bietet Ihnen GPT Workspace genau diese Kontrolle. Sie können auch unseren Leitfaden zu ChatGPT für Gmail lesen, um zu sehen, wie sich KI auf Abruf im Vergleich zu den integrierten Funktionen von Gmail verhält.
Häufig gestellte Fragen
Weitere Tipps zur Gmail-Produktivität finden Sie in unserem Leitfaden für Gmail-Tipps und -Tricks und unserer Übersicht über Gmail-Filter und -Regeln.
