週間ToDoリストとは、向こう5〜7日間の短期的な計画のことです。最も重要な3つの成果、それを達成するためのタスク、そして各タスクを実行する日を書き出します。予定を管理するカレンダーと、今日のやるべきことを管理する日次リストの中間に位置するものです。しかし、多くの週間リストは失敗に終わります。その理由は主に2つあり、「タスクではなくプロジェクトを書き込んでいること」と「誰も見直さないこと」です。本記事では、すぐにコピーして使える週間ToDoリストのテンプレートを提供し、スマートフォンやGoogle カレンダーと同期できるGoogle ToDo リストでの作成方法を解説します。さらに、TasksBoardを使って1週間の予定を1つのボードで見渡す方法もご紹介します。
この記事のポイント：
- まずは成果を計画する。 タスクリストに手をつける前に、その週に出したい3つの成果を決めましょう。
- 1日1つのリストと、保留用リストを用意する。 Google ToDo リストでは、各リストがボード上の列になるため、月曜日から金曜日までを横並びで確認できます。
- すべてのタスクに日付を設定する。 日付付きのタスクはGoogle カレンダーに表示され、やり残したタスクは消えずに翌日以降に繰り越されます。
- 金曜日に見直す。 15分だけ時間を取って、残ったタスクを移動し、次週のトップ3を設定することが、リストを機能させ続ける秘訣です。
週間ToDoリストのテンプレート（コピーして使えます）
以下のテンプレートは、紙、スプレッドシート、または任意のタスク管理アプリで活用できます。6つのセクションで構成されており、それぞれが1週間のうちに生じるさまざまな疑問に答える役割を果たします。
| セクション | 書き込む内容 | 例（架空） |
|---|---|---|
| 今週のトップ3 | 金曜日の振り返りで達成したと胸を張れる3つの成果 | 「Northwind社に第4四半期の提案書を送る」 |
| 月曜日〜金曜日 | 1回の作業で完了するタスクを、実行する曜日に配置 | 月曜日に「提案書の概要を作成する」 |
| ルーティン | 毎週繰り返されるタスク | 「週次レポート（金曜午後3時）」 |
| 連絡待ち | 他の人の作業待ちでストップしているタスク（相手の名前と依頼日を記載） | 「Danaからの見積もり承認（11月10日依頼）」 |
| 来週 | 今週やるとキャパオーバーになりそうな良いアイデア | 「オンボーディング資料の更新」 |
| 完了 | 完了したタスク（振り返りの時まで見える状態にしておく） | チェックボックスをオンにして記録 |
このテンプレートを上手く機能させるには、2つのルールがあります。1つ目は、プロジェクトではなく「タスク」を書くことです。スタンフォード大学の教育・学習センターがToDoリストの管理に関するガイドで的確に述べているように、タスクとは1回の作業（理想的には30分以内）で完了できるもののことを指します。「論文のリサーチをする」といった内容は、実際にはプロジェクトが姿を変えたものです。2つ目は、1日のタスク量に上限を設けることです。会議の時間を考慮すると、平日は1日4〜6個のタスクで十分です。もし水曜日に8個のタスクがあるなら、週が始まる前にいくつか木曜日や来週に移動させましょう。
週間ToDoリストと日次リスト：どちらも必要な理由
週間リストと日次リストは競合するものではありません。スタンフォード大学の学習スキルガイドでは、翌週に期限を迎えるすべてのタスクをリストアップし、毎朝または前夜に見直して、その日のタスクを別の日次リストに書き出すことを推奨しています。また、忙しい週でも習慣を維持できるように、金曜日の午後や日曜日の夕方など、週間リストを作成する時間を毎週固定することも提案しています。
| 週間ToDoリスト | 日次ToDoリスト | カレンダー | |
|---|---|---|---|
| 答えるべき問い | 今週重要なことは何か？ | 今日は何をするか？ | いつやるか？ |
| 作成タイミング | 週に1回、決まった時間に | 毎朝、週間リストをもとに | 予定が入った時に |
| 内容 | 15〜25個のタスクとトップ3 | 3〜6個のタスク | 会議やタイムブロック |
| 失敗する原因 | 誰も見直さない | 記憶だけを頼りに書かれている | 細かいタスクまですべて予定にしてしまう |
Google ToDo リストは、この使い分けにぴったりです。リスト機能で1週間の構造を作り、日付フィールドでGoogle カレンダーと連携させ、ボードビューを使えば毎朝の確認が一目で終わります。
Google ToDo リストで週間ToDoリストを作る方法
Google ToDo リストはすべてのGoogle アカウントに標準で備わっており、Gmail、Google カレンダー、Google Drive、Google Docsのサイドパネルに表示されるため、新たにインストールする必要はありません。設定手順は以下の通りです。
- 1日1つのリストと保留用リストを作成する。 サイドパネル上部のリストメニューを開き、「新しいリストを作成」を選んで名前を付けます。「トップ3」「月」〜「金」「ルーティン」「連絡待ち」「来週」のリストを作成しましょう。Googleのタスクの追加、編集のヘルプページによると、すべてのリストで最大10万個、1つのリストにつき未完了タスクを最大2万個まで保存できるため、9つのリストを作っても上限に達することはありません。
- すべてのタスクに日付を設定する。 タスクを開き、「日時」をクリックして日付を選択します。同ヘルプページに記載されている通り、日付を設定したタスクはカレンダーにも表示されるため、単なるリストが会議の横に並ぶ「計画」へと変わります。もしToDoリストのカレンダーが非表示になっている場合は、Google カレンダーのタスク機能の使い方のガイドで表示方法を確認してください。
- ルーティンを繰り返し設定にする。 週次レポートや月曜日の計画立てなどのタスクを開き、「日時」から「繰り返す」をクリックします。Googleのタスクを繰り返すのページにあるように、毎日、毎週、毎月、または毎年といった頻度や、終了条件（なし、日付、回数）を設定できます。1つのタスクを完了すると、次の予定日に新しいタスクが自動的に表示されます。
- 日付順に並べ替え、やり残しは繰り越す。 タスクを整理するのページでは、日付、期限、最近スターを付けたアイテムなどの並べ替えオプションや、手動でドラッグ＆ドロップできる「指定した順序」について説明されています。カレンダー内のToDoリストビューでは、過去365日間の未完了タスクが「過去」として当日に繰り越されるため、火曜日にスキップしたタスクも水曜日にそのまま残ります。
- 入力し直す代わりにGmailから取り込む。 メールを開いて上部の「ToDo リストに追加」をクリックするか、メッセージをToDoリストのサイドパネルにドラッグします。作成されたタスクには、元のメールへのリンクが保持されます。
TasksBoardで1週間の予定を1つのボードで見渡す
サイドパネルでは一度に1つのリストしか表示できません。火曜日の朝に確認する分には十分ですが、金曜日に計画を立てる時には不便です。TasksBoardを使えば、同じGoogle ToDo リストのデータをフルスクリーンのボードとして開き、すべてのリストを列として表示できます。「月」から「金」までが横に並ぶため、水曜日のタスクをマウスで木曜日にドラッグすることも可能です。Google ToDo リストのかんばんボードを使ったことがない方でも、仕組みは簡単です。列がリスト、カードがタスクであり、カードを動かせばタスクも移動します。
TasksBoardのウィークリープランナーのページによると、ボード上で設定した期限はGoogle カレンダーと同期されます。タスクを追加する前に各曜日の混み具合を列で確認でき、期限切れの未完了タスクには自動的にフラグが立ちます。さらに、金曜日の振り返りの際には、残ったタスクをワンアクションで来週に再スケジュールできます。TasksBoardはGoogle ToDo リストとリアルタイムで同期するため、GmailのサイドパネルやスマートフォンのGoogle ToDo リストアプリにも同じタスクが反映されます。
無料プランでも週間リストを十分に活用できます。無制限のタスクとサブタスク、フルスクリーンボード、Google ToDo リストやGmail、Google カレンダーとの同期、Chrome拡張機能、最大5つの共有リストが利用可能です。TasksBoardサイトのプラン比較によると、1週間の無料トライアルがあるProプランでは、時間指定やリマインダー付きの繰り返しタスク、カレンダービュー、カスタムラベル、リストやボードのテンプレート、ボード全体の印刷などの機能が追加されます。
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Google ToDo リストをフルスクリーンの週間ボードに変換しましょう。曜日間でタスクをドラッグし、期限切れのアイテムを一目で確認。GmailやGoogle カレンダーともすべて同期されます。新しいアカウントは不要で、無料で始められます。
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15分で終わる週次計画のルーティン
このテンプレートは、毎週リセットしてこそ効果を発揮します。金曜日の午後4時や日曜日の夕方など、毎週同じ時間を確保し、以下の手順を実行しましょう。
- ボードを整理する（2分）。 完了したのにチェックし忘れていたものがあれば、チェックを入れます。各曜日リストの「完了」セクションを開き、その週に実際に生み出した成果を確認しましょう。
- 期限切れのタスクを確認する（3分）。 過去の曜日に残っているタスクは、次の3つのいずれかの対応をとります。「2分で終わるなら今すぐやる」「来週の特定の日に移動する」「削除する」のいずれかです。何も決めずに、ただ「来週」へ先送りすることのないようにしてください。
- トップ3を選ぶ（3分）。 まずは来週のカレンダーを確認します。外出が2日ある週のトップ3は、予定が空いている週よりも控えめな目標にするのが現実的です。
- 各曜日にタスクを割り振る（5分）。 「来週」や「連絡待ち」から平日のリストへタスクをドラッグします。重いタスクは会議が最も少ない日に配置しましょう。1日あたり4〜6個に留めるのがポイントです。
- 日付のないタスクに日付を入れる（2分）。 日付が設定されていないタスクはGoogle カレンダーに表示されません。各リストを日付順に並べ替えて、日付漏れがないかチェックしましょう。
スター機能からサブタスクまで、リストを定着させるための習慣をさらに知りたい方は、Google ToDo リストの効果的な使い方のまとめ記事をご覧ください。多くの人が使っていない隠れた便利機能をご紹介しています。
週間ToDoリストを印刷する2つの方法
計画は紙で立てて進捗は画面で管理するという人もいます。印刷した用紙は、ノートに挟んだり壁に貼ったりするのに便利です。印刷には、標準機能を使う方法と、TasksBoardの無料ツールを使う方法の2つがあります。
Google ToDo リストから1つのリストを印刷する
Googleのタスクを印刷するページで手順が説明されています。Gmail、Google カレンダー、Google Chat、Google Drive、またはGoogle DocsファイルのサイドパネルでToDoリストを開き、上部のドロップダウンからリストを選択します。「タスクを追加」の横にある「リストのオプション」を開き、「リストを印刷」をクリックします。WindowsやChromeOSではCtrl + P、MacではCmd + Pを押しても同じ操作が可能です。完了したタスクを含める場合は、先に下部の「完了」を展開しておきます。ただし、この方法では1つのリストしか印刷できないため、月曜日から金曜日までの計画を印刷するには5回の印刷作業が必要になります。
無料のエクスポートツールですべてのリストを1ページに印刷する
TasksBoardのGoogle ToDo リスト エクスポートツールは、読み取り専用アクセスで連携し、必要なリストにチェックを入れるだけで、チェックボックス、期限、メモが付いた見やすいチェックリストとしてリストごとにグループ化して印刷できます。同じ画面からCSV、Excel、JSON、Markdown形式でダウンロードしたり、タスクをコピーしてGoogle Sheetsに貼り付けたりすることも可能です。印刷ダイアログの「PDFとして保存」オプションを使えば、1週間のスナップショットを残せます。このツールはブラウザ上で動作し、タスクのデータがTasksBoardのサーバーに送信されることはありません。ログイン自体を避けたい場合は、Google データエクスポートから取得したTasks.jsonファイルを読み込ませることもできます。また、Proプランのユーザーは、TasksBoard内からボード全体を直接印刷することも可能です。
よくある質問（FAQ）
まとめ
週間ToDoリストは、短くまとめ、日付を設定し、定期的に見直すことで効果を発揮します。テンプレートをコピーしてGoogle ToDo リストに9つのリストを作成し、すべてのタスクに日付を割り当ててGoogle カレンダーに反映させ、ルーティンを繰り返し設定にしましょう。その後、TasksBoardでリストを開いて月曜日から金曜日までを横並びにし、毎週金曜日に15分だけ使ってタスクの整理、移動、そして次週のトップ3の選定を行います。TasksBoardの無料プランから始めれば、コーヒーが冷める前に最初の週間ボードが完成するはずです。
