Google Calendar Tasks는 Google Workspace 내에서 가장 저평가된 기능 중 하나입니다. 별도의 앱으로 전환할 필요 없이 작업을 생성하고, 마감일을 설정하며, 캘린더에 직접 표시되도록 할 수 있습니다. 이 가이드에서는 첫 번째 작업을 생성하는 것부터 팀과 목록을 공유하는 방법까지 Google Calendar Tasks를 사용하는 정확한 방법을 안내합니다.
업무와 개인적인 할 일을 한눈에 관리하려는 개인 사용자든, Google Workspace 내에서 업무를 조율하려는 팀 리더든, 이 가이드가 도움이 될 것입니다.
Google Calendar Tasks란 무엇인가요?
Google Calendar Tasks는 할 일 항목을 Google Calendar에 직접 추가할 수 있는 내장 기능입니다. 작업은 Gmail, Google Calendar 및 Google Workspace 전반에 걸쳐 통합되는 경량 작업 관리자인 Google Tasks의 일부입니다.
작업을 추가하면 마감일에 캘린더에 표시됩니다. 캘린더 보기 자체에서 체크하거나 Gmail 또는 Google Docs의 사이드 패널에서 체크할 수 있습니다.
시작하기 전에 알아야 할 주요 사항:
- 작업은 기본적으로 비공개입니다: TasksBoard와 같은 타사 도구를 사용하지 않는 한 본인만 자신의 Google Tasks를 볼 수 있습니다.
- 작업은 기기 간에 동기화됩니다: 데스크톱에서 작업을 추가하고 모바일에서 체크할 수 있습니다.
- 작업은 이벤트와 별개입니다: 작업에는 마감일이 있지만 시간 블록은 없습니다(시간을 추가할 수는 있지만, 이벤트처럼 캘린더의 시간을 예약하지는 않습니다).
- Google Tasks는 Google Calendar, Gmail 및 Docs와 통합됩니다: 사이드바 패널이 이 세 곳 모두에 나타납니다.
Google Calendar에 작업을 추가하는 방법
Google Calendar에서 작업을 추가하는 것은 몇 번의 클릭만으로 가능합니다. 방법은 다음과 같습니다.
Google Calendar 메인 보기에서:
- 캘린더의 아무 날짜나 클릭합니다.
- 나타나는 팝업에서 옵션 더보기를 클릭하거나 대화 상자 상단의 작업(Task) 탭을 찾습니다.
- 작업 제목을 입력합니다.
- 선택 사항으로 설명을 추가합니다.
- 마감일을 설정합니다(기본값은 클릭한 날짜입니다).
- 저장을 클릭합니다.
이제 작업이 마감일에 캘린더에 나타나며, 이벤트와 구분할 수 있도록 작은 체크박스 아이콘과 함께 표시됩니다.
사이드 패널에서:
- calendar.google.com을 열고 오른쪽 사이드바에서 작업 아이콘(원 안의 체크 표시 모양)을 클릭합니다.
- + 작업 추가를 클릭합니다.
- 작업 제목을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 작업을 클릭하여 확장하고 마감일, 시간 또는 설명을 추가합니다.
작업을 목록으로 구성하는 방법
Google Tasks는 여러 작업 목록을 지원하며, 이는 업무용 작업과 개인용 작업을 분리하거나 프로젝트별로 작업을 그룹화하는 데 유용합니다.
새 작업 목록을 만들려면:
- Google Calendar에서 Tasks 사이드 패널을 엽니다.
- 패널 상단의 목록 이름을 클릭합니다(기본값은 “내 작업”입니다).
- 새 목록 만들기를 선택합니다.
- 목록 이름을 지정하고 완료를 클릭합니다.
Tasks 패널 상단의 드롭다운을 사용하여 목록 간에 전환할 수 있습니다. 각 목록은 캘린더 보기에서 다른 색상으로 표시되므로 어떤 작업이 어떤 목록에 속하는지 한눈에 쉽게 알 수 있습니다.
작업 목록 구성 모범 사례:
- 주요 프로젝트당 하나의 목록: 작업을 범위 내로 유지하고 혼합된 할 일 목록이 길어지는 것을 방지합니다.
- “이번 주” 목록: 매주 월요일에 검토하는 시간 민감형 항목을 빠르게 기록하기 위함입니다.
- 업무와 개인 분리: 집중 모드일 때 인지적 전환을 줄여줍니다.
하위 작업 및 설명 추가
Google Tasks는 작업 상세 보기에서 추가할 수 있는 한 단계의 하위 작업을 지원합니다.
- 작업을 클릭하여 확장합니다.
- 하위 작업 추가를 클릭합니다.
- 각 하위 작업을 입력하고 Enter 키를 눌러 더 추가합니다.
하위 작업은 더 큰 업무 항목을 세분화하는 데 유용합니다. 예를 들어, “제품 출시 준비”라는 작업에는 “출시 이메일 작성”, “랜딩 페이지 업데이트”, “영업팀 알림”과 같은 하위 작업이 있을 수 있습니다.
또한 작업에 설명을 추가할 수 있습니다. 이는 작업을 시작할 때 참조하고 싶은 컨텍스트, 링크 또는 메모를 저장하는 데 유용합니다.
Google Calendar에서 Google Tasks를 보는 방법
마감일이 있는 작업이 있으면 Google Calendar의 두 곳에 나타납니다.
- 일간 보기 및 주간 보기: 작업은 날짜 열 상단에 체크박스와 함께 작은 항목으로 표시됩니다.
- 월간 보기: 작업은 이벤트와 별도로 마감일에 목록 항목으로 표시됩니다.
왼쪽 사이드바의 “내 캘린더” 아래에서 **작업(Tasks)**을 클릭하여 작업 레이어를 켜거나 끌 수 있습니다. 이를 통해 회의에만 집중하고 싶을 때 캘린더 보기를 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
캘린더에서 작업 체크하기:
캘린더 보기에서 작업의 체크박스 아이콘을 클릭하여 완료로 표시합니다. 녹색으로 변하고 활성 보기에서 사라집니다. 완료된 작업은 Tasks 사이드 패널에서 “완료됨” 섹션으로 스크롤하여 찾을 수 있습니다.
TasksBoard 사용해 보기
TasksBoard는 Google Tasks에 전체 화면 칸반 보드, 팀 공유 및 방해 없는 작업 공간을 제공하며, 모두 Google 계정과 동기화됩니다.
시작하기 →
모바일에서 Google Tasks를 사용하는 방법
Google Tasks 모바일 앱(iOS 및 Android에서 사용 가능)을 사용하면 어디서나 작업에 액세스할 수 있습니다. 데스크톱의 Google Calendar에서 보는 내용과 자동으로 동기화됩니다.
주요 모바일 기능:
- 알림에서 작업 생성: Google Calendar 알림이 활성화되어 있으면 작업 알림을 탭하여 알림에서 직접 완료로 표시할 수 있습니다.
- 작업 재정렬: 작업을 드래그 앤 드롭하여 목록 내 우선순위를 변경합니다.
- 음성으로 작업 추가: 마이크 버튼을 사용하여 핸즈프리로 작업 제목을 받아쓰기합니다.
모바일의 한 가지 제한 사항: iOS 및 Android용 Google Calendar는 데스크톱과 동일한 방식으로 작업을 표시하지 않습니다. 작업은 Google Tasks 앱 자체에 나타나지만 모든 기기의 캘린더 보기에서 눈에 띄게 렌더링되지 않을 수 있습니다. 일관된 크로스 플랫폼 경험을 위해 TasksBoard를 기본 작업 인터페이스로 사용하면 플랫폼 전반에서 동일하게 작동하는 전체 화면 보기를 제공합니다.
Google Tasks를 공유할 수 있나요?
이는 Google Tasks에 대해 가장 자주 묻는 질문 중 하나입니다. 짧은 대답은 Google Tasks는 기본 공유를 지원하지 않습니다입니다. 각 작업 목록은 생성한 사용자에게만 비공개입니다.
Google Workspace 내에서 작업을 공유해야 하는 팀을 위한 두 가지 옵션이 있습니다:
- Google Workspace Spaces 사용: Space 내에서 작업을 할당하면 기본적인 팀 가시성이 허용되지만, 캘린더가 아닌 Space 컨텍스트 내에서만 가능합니다.
- TasksBoard 사용: TasksBoard는 Google Tasks와 동기화되고 공유 기능을 추가하는 무료 브라우저 앱입니다. 모든 Google 사용자와 작업 목록을 공유할 수 있으며, 그들은 자신의 Google Tasks에서 해당 목록을 볼 수 있습니다. 이는 Google 생태계를 떠나지 않고 Google Tasks를 공유하는 가장 직접적인 방법입니다.
팀이 작업을 공유하고 함께 진행 상황을 추적해야 한다면, 다양한 협업 설정을 자세히 다루는 팀을 위한 Google Tasks 가이드를 확인하세요.
Google Tasks vs Google Reminders: 차이점은 무엇인가요?
Google은 작업 및 알림 시스템을 통합하는 과정에 있지만 여전히 의미 있는 차이가 있습니다:
- Google Tasks: 수동으로 생성하고 목록으로 구성하며 선택적으로 하위 작업을 포함하는 할 일 항목입니다. Google Calendar에 작업으로 표시됩니다.
- Google Reminders: 해제할 때까지 반복되는 프롬프트입니다. 원래 Google Assistant 및 Google Keep에서 제공되었습니다. Google Calendar에도 나타나지만 별도로 관리됩니다.
- Google Calendar Events: 시간 블록이 지정된 약속입니다. 다른 사람과 공유되며 시작 및 종료 시간이 있습니다.
대부분의 생산성 워크플로에는 Google Tasks가 적합한 도구입니다. 알림은 반복적인 알림(“매주 월요일 이메일 확인 알림”)에 유용하고, 작업은 프로젝트 업무를 추적하는 데 더 좋습니다.
2026년 현재 Google은 알림을 Google Tasks로 마이그레이션하고 있으므로 시간이 지남에 따라 구분이 점점 덜 중요해지고 있습니다.
팀이 TasksBoard와 함께 Google Tasks를 사용하는 방법
개인의 경우 내장된 Google Calendar Tasks 패널로 충분합니다. 하지만 팀의 경우 금방 한계에 부딪힙니다. 팀원의 작업을 볼 방법이 없고, 칸반 보드, 상태 추적, 프로젝트 개요가 없습니다.
TasksBoard는 그 격차를 메워줍니다. Google API를 통해 Google Tasks에서 직접 읽어오므로 TasksBoard에서 관리하는 모든 작업은 Google Calendar에서도 여전히 볼 수 있습니다. 다른 시스템으로 이동할 필요 없이 이미 사용 중인 시스템 위에 더 나은 인터페이스를 얻게 됩니다.
TasksBoard와 잘 맞는 팀 워크플로:
- 스프린트 계획: TasksBoard의 칸반 보기를 사용하여 Google Calendar와 함께 할 일, 진행 중, 완료 열로 작업을 이동합니다.
- 팀 간 작업 가시성: 특정 작업 목록을 팀원과 공유하여 별도의 프로젝트 관리 도구 없이도 모두가 진행 중인 작업을 볼 수 있습니다.
- 프로젝트 로드맵: 목록별로 작업을 그룹화(프로젝트당 하나의 목록)하고 전체 화면 보드에서 모두 확인합니다.
TasksBoard 리뷰에서 전체 기능 분석을 읽거나 다른 팀이 프로젝트 관리를 위해 Google Workspace를 설정하는 방법을 탐색할 수 있습니다.
팀을 위한 TasksBoard
팀과 Google 작업 목록을 공유하고, 칸반 보드에서 업무를 확인하며, 모든 것을 Google Calendar와 동기화하세요. 무료로 시작할 수 있습니다.
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자주 묻는 질문
요약
Google Calendar Tasks는 할 일과 일정을 같은 곳에 보관할 수 있는 실용적인 방법입니다. 캘린더에서 직접 작업을 추가하고, 목록으로 구성하며, 마감일을 할당하고, 앱을 전환하지 않고도 체크할 수 있습니다.
개인의 경우 기본 Google Calendar Tasks 패널이면 충분합니다. 작업을 공유하고 칸반 보드에서 업무를 확인하려는 팀의 경우, TasksBoard는 완전히 새로운 도구를 채택하게 하지 않으면서도 Google Tasks가 할 수 있는 기능을 확장합니다.
Google Tasks에서 더 많은 가치를 얻는 방법을 찾고 있다면, Google Tasks 팁 및 요령 가이드에서 시도해 볼 만한 10가지 생산성 패턴을 다루고 있습니다.
