Выбор подходящего тарифа Google Workspace — одно из самых важных решений для растущего бизнеса. Если выбрать слишком низкий уровень, ваша команда лишится доступа к критически важным функциям совместной работы. Если слишком высокий — вы будете переплачивать за возможности, которыми никогда не воспользуетесь.
В этом руководстве мы разберем каждый тарифный план Google Workspace, сравним их функции и поможем вам выбрать оптимальный вариант в зависимости от размера вашей команды, бюджета и рабочих процессов.
Что представляют собой тарифные планы Google Workspace?
В настоящее время Google Workspace предлагает четыре основных уровня для бизнес-клиентов: Business Starter, Business Standard, Business Plus и Enterprise. Каждый уровень включает один и тот же базовый набор приложений (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet и Calendar), но различается объемом хранилища, возможностями видеоконференций, средствами безопасности и инструментами администрирования.
Все планы уровня Business требуют минимум одного пользователя и поддерживают до 300 пользователей. Планы Enterprise не имеют ограничений по количеству пользователей и предполагают индивидуальное ценообразование, согласованное напрямую с Google.
Business Starter
Business Starter — это начальный тарифный план Google Workspace, предназначенный для небольших команд, которым нужна профессиональная электронная почта и базовые инструменты для совместной работы. Он включает:
- Почта с собственным доменом: ваша команда получает профессиональные адреса Gmail в домене вашей компании.
- Видеовстречи: Google Meet поддерживает до 100 участников.
- Хранилище: 30 ГБ общего хранилища на пользователя.
- Базовая безопасность: двухфакторная аутентификация, базовые элементы управления администратора и управление мобильными устройствами.
Business Starter — отличный выбор для фрилансеров, стартапов и очень маленьких команд, которым в основном нужна профессиональная почта и простая совместная работа с документами. Если ваша команда редко проводит крупные видеозвонки и не работает с конфиденциальными данными клиентов, требующими расширенных инструментов соответствия требованиям, этот уровень покроет все основные потребности.
Business Standard
Business Standard — самый популярный тарифный план Google Workspace, на котором останавливается большинство растущих компаний. Он значительно расширяет возможности Starter за счет:
- Более крупных встреч: Google Meet поддерживает до 150 участников.
- Записи встреч: возможность записывать и сохранять сессии Meet прямо в Drive.
- Больше хранилища: 2 ТБ общего хранилища на пользователя.
- Шумоподавление: подавление фонового шума на базе ИИ в Meet.
- Страницы бронирования встреч: позволяйте клиентам планировать время напрямую через Google Calendar.
Переход с Starter на Standard весьма ощутим. Одни только записи встреч имеют огромное значение для команд, которым нужно документировать рабочие звонки или делиться сессиями с коллегами, которые не смогли присутствовать. Если ваша команда проводит более нескольких внешних звонков в неделю, Business Standard обычно стоит того, чтобы перейти на него.
Business Plus
Business Plus добавляет функции безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, которые часто необходимы в регулируемых отраслях или компаниях, работающих с конфиденциальными данными:
- Более крупных встреч: Google Meet поддерживает до 500 участников.
- Отслеживание посещаемости встреч: узнавайте, кто присоединился и как долго присутствовал.
- eDiscovery и Vault: поиск, хранение и экспорт данных Google Workspace для юридических целей.
- Расширенное управление конечными точками: улучшенные политики для мобильных устройств и управление сертификатами.
- Улучшенный аудит: более детальные журналы аудита действий администратора.
Если ваша организация работает в сфере здравоохранения, финансов, юриспруденции или другой регулируемой отрасли, Business Plus часто является минимально необходимым уровнем. Одна только функция Vault удовлетворяет многие требования по соблюдению нормативных актов и юридическому хранению данных, которые не могут обеспечить Starter и Standard.
Enterprise
Enterprise — это предложение высшего уровня от Google, цена на которое определяется индивидуально для организаций со сложными требованиями к безопасности. Ключевые дополнения включают:
- Безопасность корпоративного уровня: предотвращение потери данных (DLP), контекстно-зависимый доступ и Центр безопасности.
- Расширенные функции Meet: встречи до 1000 участников и прямые трансляции до 10 000 зрителей.
- Расширенная поддержка: выделенные менеджеры по работе с клиентами и приоритетные SLA поддержки.
- Неограниченное хранилище: отсутствие ограничений на общее хранилище для организации.
Enterprise разработан для компаний с выделенными ИТ-командами и сложными потребностями в области безопасности и соответствия требованиям. Для большинства компаний численностью до 300 человек Business Plus покрывает большинство сценариев использования при гораздо меньших затратах.
Краткое сравнение планов Google Workspace
| Функция | Starter | Standard | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Хранилище на пользователя | 30 ГБ | 2 ТБ | 5 ТБ | Безлимит |
| Участники Meet | 100 | 150 | 500 | 1 000 |
| Запись встреч | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| eDiscovery / Vault | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| DLP / Центр безопасности | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Какой план Google Workspace подходит вашей команде?
Выбор правильного плана зависит от трех факторов: размера команды, потребностей в совместной работе и требований к соблюдению нормативных требований. Вот практический разбор.
Индивидуальные пользователи и очень маленькие команды (от 1 до 5 человек)
Для фрилансеров, консультантов и микробизнеса Business Starter обычно покрывает все необходимое. Вы получаете профессиональную почту, совместную работу с документами и базовые звонки Meet, не переплачивая за функции, которыми редко пользуетесь. Лимит хранилища 30 ГБ на пользователя редко становится проблемой в таком масштабе.
Единственное исключение: если вы регулярно записываете звонки с клиентами для проверки или документации, отсутствие записей встреч в Starter — это существенный пробел. В таком случае стоит перейти на Business Standard.
Малый и средний бизнес (от 6 до 100 человек)
Business Standard — «золотая середина» для большинства малых и средних предприятий. Общее хранилище 2 ТБ на пользователя достаточно щедро для большинства команд, записи встреч значительно упрощают асинхронную работу, а соотношение цены и функциональности — лучшее среди всех уровней Google Workspace.
Командам в этом диапазоне, которые работают с конфиденциальными данными (медицинские записи, юридические документы или финансовые данные), следует рассмотреть Business Plus из-за возможностей Vault и eDiscovery.
Крупные или регулируемые организации (100 и более человек)
Business Plus или Enterprise — подходящая отправная точка для крупных организаций. В таком масштабе требования к юридическому хранению, расширенное управление мобильными устройствами и большая емкость Meet становятся реальной необходимостью, а не просто приятным дополнением.
Если в вашей организации более 300 пользователей или она работает в условиях строгих нормативных требований, свяжитесь с отделом продаж Google, чтобы обсудить цены на Enterprise. Разрыв между Plus и Enterprise значителен с точки зрения контроля безопасности, но и разница в цене тоже.
Google Workspace для некоммерческих организаций
Одним из важнейших аспектов для соответствующих организаций является программа Google for Nonprofits. Квалифицированные некоммерческие организации могут бесплатно получить доступ к Google Workspace Business Standard, что дает полный набор инструментов для совместной работы, включая записи встреч, 2 ТБ хранилища на пользователя и видеозвонки до 150 участников.
Чтобы претендовать на участие, ваша организация должна быть зарегистрирована как благотворительная некоммерческая организация в вашей стране и одобрена партнером Google — TechSoup. Процесс одобрения обычно занимает от одной до четырех недель.
Если ваша некоммерческая организация уже использует Google Workspace, стоит проверить, находитесь ли вы в правильной программе, чтобы убедиться, что вы не платите за услугу, которая должна быть бесплатной или предоставляться со скидкой.
Расширение любого плана функциями ИИ
Каждый бизнес-план Google Workspace включает функции Gemini AI для помощи в написании текстов в Gmail и Google Docs. Однако встроенные возможности Gemini сосредоточены на собственных приложениях Google и не распространяются глубоко на сторонние рабочие процессы или расширенные сценарии генерации контента.
Для команд, которым нужна более широкая помощь ИИ в Gmail, Google Docs, Sheets и Slides, GPT Workspace добавляет мощные функции на базе ChatGPT поверх любого плана Google Workspace. Нет необходимости переходить на более высокий тариф Workspace только ради получения более функционального ИИ.
Попробуйте GPT Workspace
Используйте ИИ на базе ChatGPT в Gmail, Google Docs, Sheets и Slides. Работает на любом плане Google Workspace, уровень Enterprise не требуется.
Начать →
С помощью GPT Workspace вы можете составлять черновики писем, резюмировать длинные цепочки документов, создавать формулы для электронных таблиц и строить рабочие процессы на базе ИИ прямо внутри интерфейса Google Workspace, который вы уже используете. Это практичный способ добавить возможности ИИ, не переплачивая за более дорогой тариф только ради встроенных функций ИИ.
Подробное руководство читайте в нашем руководстве по GPT Workspace.
Настройка Google Workspace для вашей команды
После того как вы выбрали план, начальная настройка Google Workspace включает несколько ключевых шагов: подтверждение домена, добавление пользователей и настройка маршрутизации электронной почты. Большинство организаций могут завершить начальную настройку менее чем за час.
Что нужно настроить во время установки:
- MX-записи: добавьте MX-записи Google к вашему регистратору доменов, чтобы почта правильно направлялась в Gmail.
- Учетные записи пользователей: создайте учетные записи для каждого члена команды в вашем домене.
- Группы: настройте группы рассылки для отделов или команд, чтобы упростить внутреннюю коммуникацию.
- Политики безопасности: включите обязательную двухфакторную аутентификацию в консоли администратора.
Для команд, переходящих от другого провайдера электронной почты, Google предлагает инструменты миграции, встроенные в консоль администратора, для импорта истории почты из Microsoft Exchange, Outlook и других провайдеров.
Часто задаваемые вопросы
Заключение
Правильный план Google Workspace полностью зависит от потребностей вашей организации. Для большинства растущих компаний Business Standard предлагает лучший баланс функций и стоимости, включая записи встреч, 2 ТБ хранилища на пользователя и разумную цену. Небольшие команды с ограниченным бюджетом могут начать с Business Starter и перейти на более высокий уровень, когда возможности записи или хранилища станут ограничением. Организациям с требованиями по соблюдению нормативных актов стоит обратить внимание на Business Plus.
Независимо от того, какой план Google Workspace вы выберете, вы можете расширить его встроенные возможности с помощью ИИ-инструментов, таких как GPT Workspace, который добавляет расширенные функции ChatGPT в Gmail, Docs, Sheets и Slides без необходимости перехода на Enterprise.
Чтобы подробнее узнать о том, как Google Workspace соотносится с пакетом для продуктивности от Microsoft, изучите наше сравнение Google Workspace и Microsoft 365. А если вы думаете о том, как использовать Google Workspace для координации команды, прочитайте наше руководство по Google Workspace для управления проектами.
