Google Calendar Tasks est l’une des fonctionnalités les plus sous-utilisées de Google Workspace. Vous pouvez créer des tâches, définir des dates d’échéance et les faire apparaître directement sur votre calendrier — tout cela sans changer d’application. Ce guide explique exactement comment utiliser Google Calendar Tasks, de la création de votre première tâche au partage de listes avec votre équipe.
Que vous soyez un utilisateur individuel souhaitant garder une vue d’ensemble sur ses tâches professionnelles et personnelles, ou un chef d’équipe cherchant à coordonner le travail au sein de Google Workspace, ce guide est fait pour vous.
Qu’est-ce que Google Calendar Tasks ?
Google Calendar Tasks est une fonctionnalité intégrée qui vous permet d’ajouter des éléments à faire directement dans Google Calendar. Les tâches font partie de Google Tasks, un gestionnaire de tâches léger qui s’intègre à Gmail, Google Calendar et Google Workspace.
Lorsque vous ajoutez une tâche, elle s’affiche sur votre calendrier le jour de son échéance. Vous pouvez la cocher depuis la vue calendrier elle-même, ou depuis le panneau latéral dans Gmail ou Google Docs.
Points clés à connaître avant de commencer :
- Les tâches sont privées par défaut : vous seul pouvez voir vos propres Google Tasks, sauf si vous utilisez un outil tiers comme TasksBoard pour les partager
- Les tâches se synchronisent sur tous les appareils : ajoutez une tâche sur ordinateur, cochez-la sur mobile
- Les tâches sont distinctes des événements : les tâches ont une date d’échéance mais pas de bloc horaire (vous pouvez ajouter une heure, mais elles ne réservent pas de temps sur votre calendrier comme le font les événements)
- Google Tasks s’intègre à Google Calendar, Gmail et Docs : le panneau latéral apparaît dans les trois outils
Comment ajouter des tâches à Google Calendar
Ajouter des tâches dans Google Calendar ne prend que quelques clics. Voici comment faire :
Depuis la vue principale de Google Calendar :
- Cliquez sur n’importe quel jour de votre calendrier
- Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Plus d’options ou recherchez l’onglet Tâche en haut de la boîte de dialogue
- Donnez un titre à votre tâche
- Ajoutez une description facultative
- Définissez la date d’échéance (par défaut, il s’agit du jour sur lequel vous avez cliqué)
- Cliquez sur Enregistrer
La tâche apparaît désormais sur votre calendrier à la date d’échéance, affichée avec une petite icône de case à cocher pour que vous puissiez la distinguer des événements.
Depuis le panneau latéral :
- Ouvrez calendar.google.com et cliquez sur l’icône Tasks dans la barre latérale droite (elle ressemble à une coche dans un cercle)
- Cliquez sur + Ajouter une tâche
- Saisissez le titre de votre tâche et appuyez sur Entrée
- Cliquez sur la tâche pour la développer et ajouter une date d’échéance, une heure ou une description
Comment organiser les tâches en listes
Google Tasks prend en charge plusieurs listes de tâches, ce qui est utile pour séparer les tâches professionnelles des tâches personnelles (ou pour regrouper les tâches par projet).
Pour créer une nouvelle liste de tâches :
- Ouvrez le panneau latéral Tasks dans Google Calendar
- Cliquez sur le nom de la liste en haut du panneau (par défaut, il s’agit de “Mes tâches”)
- Sélectionnez Créer une liste
- Nommez votre liste et cliquez sur Terminé
Vous pouvez basculer entre les listes en utilisant le menu déroulant en haut du panneau Tasks. Chaque liste apparaît dans une couleur différente dans votre vue calendrier, ce qui permet de savoir facilement à quelle liste appartient chaque tâche en un coup d’œil.
Meilleures pratiques pour organiser les listes de tâches :
- Une liste par projet majeur : permet de garder les tâches ciblées et d’éviter une longue liste fourre-tout
- Une liste “Cette semaine” : pour une capture rapide des éléments urgents, à examiner chaque lundi
- Séparer le travail et le personnel : réduit la charge cognitive lorsque vous êtes en mode concentration
Ajout de sous-tâches et de descriptions
Google Tasks prend en charge un niveau de sous-tâches, que vous pouvez ajouter depuis la vue détaillée de la tâche.
- Cliquez sur n’importe quelle tâche pour la développer
- Cliquez sur Ajouter des sous-tâches
- Saisissez chaque sous-tâche et appuyez sur Entrée pour en ajouter d’autres
Les sous-tâches sont utiles pour décomposer des éléments de travail plus importants. Par exemple, une tâche intitulée “Préparer le lancement du produit” pourrait avoir des sous-tâches comme “Rédiger l’e-mail de lancement”, “Mettre à jour la page de destination” et “Informer l’équipe commerciale”.
Vous pouvez également ajouter une description à n’importe quelle tâche — utile pour stocker du contexte, des liens ou des notes auxquels vous souhaitez vous référer lorsque vous vous mettez au travail.
Comment afficher Google Tasks dans Google Calendar
Une fois que vous avez des tâches avec des dates d’échéance, elles apparaissent à deux endroits dans Google Calendar :
- Vue Jour et vue Semaine : les tâches s’affichent sous forme de petit élément en haut de la colonne du jour, avec une case à cocher
- Vue Mois : les tâches sont visibles sous forme d’élément de liste à la date d’échéance, séparées des événements
Vous pouvez activer ou désactiver la couche des tâches en cliquant sur Tâches dans la barre latérale gauche sous “Mes calendriers”. Cela vous permet d’épurer la vue du calendrier lorsque vous souhaitez simplement vous concentrer sur vos réunions.
Cocher les tâches depuis le calendrier :
Cliquez sur l’icône de case à cocher sur n’importe quelle tâche dans la vue calendrier pour la marquer comme terminée. Elle devient verte et disparaît de la vue active. Vous pouvez retrouver les tâches terminées dans le panneau latéral Tasks en faisant défiler vers le bas jusqu’à la section “Terminé”.
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Comment utiliser Google Tasks sur mobile
L’application mobile Google Tasks (disponible sur iOS et Android) vous donne accès à vos tâches partout. Elle se synchronise automatiquement avec ce que vous voyez dans Google Calendar sur ordinateur.
Fonctionnalités mobiles clés :
- Créer des tâches à partir des notifications : si les notifications Google Calendar sont activées, vous pouvez appuyer sur un rappel de tâche et le marquer comme terminé directement depuis la notification
- Réorganiser les tâches : faites glisser et déposez les tâches pour modifier leur ordre de priorité au sein d’une liste
- Ajouter des tâches par la voix : utilisez le bouton microphone pour dicter le titre d’une tâche en mode mains libres
Une limitation sur mobile : Google Calendar sur iOS et Android n’affiche pas les tâches de la même manière que sur ordinateur. Les tâches apparaissent dans l’application Google Tasks elle-même, mais elles peuvent ne pas être aussi visibles dans la vue calendrier sur tous les appareils. Pour une expérience multiplateforme cohérente, l’utilisation de TasksBoard comme interface de tâches principale vous offre une vue plein écran qui fonctionne de la même manière sur toutes les plateformes.
Peut-on partager des Google Tasks ?
C’est l’une des questions les plus fréquemment posées sur Google Tasks. La réponse courte : Google Tasks ne prend pas en charge le partage natif. Chaque liste de tâches est privée pour l’utilisateur qui l’a créée.
Pour les équipes qui ont besoin de partager des tâches au sein de Google Workspace, il existe deux options :
- Utiliser les Espaces Google Workspace : attribuez des tâches au sein d’un Espace, ce qui permet une visibilité de base pour l’équipe — mais uniquement dans le contexte de l’Espace, pas dans le Calendrier
- Utiliser TasksBoard : TasksBoard est une application web gratuite qui se synchronise avec Google Tasks et ajoute le partage. Vous pouvez partager une liste de tâches avec n’importe quel utilisateur Google et ils la verront dans leurs propres Google Tasks. C’est le moyen le plus direct de partager des Google Tasks sans quitter l’écosystème Google
Si votre équipe a besoin de partager des tâches et de suivre la progression ensemble, consultez notre guide sur Google Tasks pour les équipes qui détaille les différentes configurations de collaboration.
Google Tasks vs Google Reminders : Quelle est la différence ?
Google est en train de consolider ses systèmes de tâches et de rappels, mais il existe encore des différences significatives :
- Google Tasks : éléments à faire que vous créez manuellement, organisés en listes, avec des sous-tâches facultatives. Apparaissent dans Google Calendar en tant que tâches.
- Google Reminders : invites qui se répètent jusqu’à ce que vous les ignoriez. Proviennent à l’origine de Google Assistant et Google Keep. Ils apparaissent également dans Google Calendar, mais sont gérés séparément.
- Google Calendar Events : rendez-vous bloqués dans le temps. Partagés avec d’autres, ont des heures de début et de fin.
Pour la plupart des flux de travail de productivité, Google Tasks est l’outil approprié. Les rappels sont utiles pour des rappels récurrents (“rappelle-moi de vérifier mes e-mails chaque lundi”), tandis que les tâches sont meilleures pour le suivi du travail de projet.
En 2026, Google a migré les rappels vers Google Tasks, la distinction devient donc moins importante avec le temps.
Comment les équipes utilisent Google Tasks avec TasksBoard
Pour les particuliers, le panneau Google Calendar Tasks intégré suffit. Pour les équipes, il est vite limité. Il n’y a aucun moyen de voir les tâches d’un coéquipier, pas de tableau kanban, pas de suivi de statut et pas de vue d’ensemble du projet.
TasksBoard comble cette lacune. Il lit directement les données depuis Google Tasks via l’API Google, donc chaque tâche que vous gérez dans TasksBoard est toujours visible dans Google Calendar. Vous ne changez pas de système — vous obtenez simplement une meilleure interface par-dessus celle que vous utilisez déjà.
Flux de travail d’équipe qui fonctionnent bien avec TasksBoard :
- Planification de sprint : utilisez la vue kanban de TasksBoard pour déplacer les tâches entre les colonnes À faire, En cours et Terminé, parallèlement à votre Google Calendar
- Visibilité des tâches inter-équipes : partagez des listes de tâches spécifiques avec vos coéquipiers afin que tout le monde voie ce qui est en cours sans avoir besoin d’un outil de gestion de projet séparé
- Feuilles de route de projet : regroupez les tâches par liste (une liste par projet) et visualisez-les toutes dans un tableau plein écran
Vous pouvez lire une analyse complète des fonctionnalités dans notre avis sur TasksBoard ou explorer comment d’autres équipes configurent Google Workspace pour la gestion de projet.
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Foire aux questions
Résumé
Google Calendar Tasks est un moyen pratique de garder vos tâches et votre emploi du temps au même endroit. Vous pouvez ajouter des tâches directement depuis le calendrier, les organiser en listes, définir des dates d’échéance et les cocher sans changer d’application.
Pour les particuliers, le panneau Google Calendar Tasks natif est tout ce dont vous avez besoin. Pour les équipes qui souhaitent partager des tâches et voir le travail sur un tableau kanban, TasksBoard étend les capacités de Google Tasks sans vous obliger à adopter un outil complètement nouveau.
Si vous explorez d’autres façons de tirer parti de Google Tasks, notre guide des trucs et astuces Google Tasks couvre dix modèles de productivité qui valent la peine d’être essayés.
