Gmailは過去2年間でAI機能を急速に追加してきました。最近Gmailを開いて、オートコンプリートの候補、サイドバーパネル、または要求していない自動返信の下書きに気づいたとしても、あなたは一人ではありません。多くのユーザーは、GmailのAIをオフにして、よりクリーンで制御された受信トレイに戻す方法を知りたいと考えています。
以下の手順を使用すると、これらの機能を数分で無効にできます。GmailでAIを利用したいが、必要なときにだけ利用したい場合は、GPT WorkspaceがChatGPTをオンデマンドでGmailに導入し、バックグラウンドアクティビティは一切ありません。詳細はこのガイドの後半で説明します。
このガイドでは、デスクトップ、モバイル、Google Workspaceで利用できるすべてのトグル、設定、管理者コントロールについて説明します。これにより、どのAI機能を維持し、どのAI機能を削除するかを正確に決定できます。
実際に無効にできるGmailのAI機能
手順に入る前に、何が利用できるかを知っておくと役立ちます。Gmailには、互いに独立して機能するいくつかのAI機能が搭載されています。
スマート作成は、入力中に灰色のテキスト候補を生成します。Tabキーを押して候補を受け入れることも、完全に無視することもできます。これはデフォルトでオンになっています。
スマート返信は、受信したメールの下部に短い返信オプションの行を表示します。いずれかをクリックすると、作成ウィンドウに定型文が入力されます。
スマート機能とパーソナライゼーションは、Gmailがメールコンテンツを読み取り、自動分類、提案されたアクション、予測動作などの機能に利用するかどうかを制御する広範なトグルです。
GmailのGeminiは新しい追加機能です。右側のサイドバーに星形または火花のアイコンを追加し、AIチャットパネルを開きます。Google Workspaceアカウントでは、Geminiはスレッドを要約したり、要求に応じて完全なメールを下書きしたり、メッセージ内に提案されたアクションを表示したりすることもできます。
これらにはそれぞれ独自のコントロールがあり、1つを無効にしても他のものが無効になるわけではありません。
デスクトップでGmailのAIをオフにする方法
ブラウザでgmail.comを開き、以下の手順に従ってください。
ステップ1: Gmailの設定を開く
Gmailの右上隅にある歯車アイコンをクリックします。次に、表示されるパネルですべての設定を表示をクリックします。
ステップ2: スマート作成を無効にする
デフォルトでは全般タブに移動します。スマート作成セクションまでスクロールします。入力候補をオンにするというラベルの付いたチェックボックスをオフにします。これにより、入力中にGmailが灰色のオートコンプリートテキストを表示しなくなります。
ステップ3: スマート返信を無効にする
全般タブのまま、スマート作成のすぐ下にあるスマート返信セクションを見つけます。スマート返信をオフにするをクリックして、Gmailが受信メールにクイック返信ボタンを表示しないようにします。
ステップ4: スマート機能とパーソナライゼーションをオフにする
さらに下にスクロールして、スマート機能とパーソナライゼーションセクションに移動します。スマート機能とパーソナライゼーションをオフにするを選択します。これは最も広範なトグルです。これにより、Gmailはアプリ全体でAIベースの動作を強化するためにメッセージコンテンツを読み取らないように指示されます。
一部の機能が動作しなくなることを警告するダイアログが表示される場合があります。確認後、ページの下部にある変更を保存をクリックします。
ステップ5: Geminiパネルを閉じるか無視する
アカウントに右側のサイドバーにGeminiパネル(星または火花のアイコン)がある場合は、アイコンをクリックしてパネルを折りたたむことができます。個人のGmailアカウントでは、インターフェースから削除するための永続的な設定はありません。Google Workspaceアカウントでは、管理者がGeminiが利用可能かどうかを制御します。
モバイル版Gmail(iOSおよびAndroid)でAIをオフにする方法
iOSおよびAndroid版Gmailアプリには、独自の[設定]パスがあります。
- Gmailアプリを開き、左上隅にあるハンバーガーメニュー(3本の横線)をタップします。
- 下にスクロールして、**[設定]**をタップします。
- メールアドレスをタップして、アカウント固有の設定を開きます。
- **[全般]セクションで、[スマート作成]**を見つけてオフに切り替えます。
- **[スマートリプライ]**を見つけて、同様にオフに切り替えます。
モバイル設定は、そのデバイスのGmailアプリにのみ適用されます。デスクトップブラウザの設定とは同期しないため、使用する各デバイスで手順を繰り返す必要がある場合があります。
Workspace管理者が組織全体でGeminiを無効にする方法
Google Workspaceアカウントを管理していて、すべてのユーザーに対してGeminiを無効にしたい場合は、管理コンソールで制御できます。
- admin.google.comにアクセスし、管理者アカウントでサインインします。
- [アプリ]、[Google Workspace]、**[Gmail]**の順に移動します。
- **[ユーザー設定]を開き、[Gemini]**セクションまでスクロールします。
- 組織または特定の組織部門に対して、**[GmailのGemini]を[オフ]**に設定します。
これにより、Geminiパネルが削除され、影響を受けるすべてのユーザーに対してGeminiによる下書き機能が無効になります。スマート作成とスマートリプライは別の制御であり、同じ**[ユーザー設定]**セクションで管理する必要があります。
オフにできないもの
一部のGmailの動作はオプションではありません。スパムフィルタリング、フィッシング検出、および基本的なメッセージ分類([メイン]、[ソーシャル]、[プロモーション]タブ)はGoogleのバックエンド処理を使用しており、ユーザー設定から完全に無効にすることはできません。
スマート機能とパーソナライズをオフにしても、Gmailは個人的なメッセージコンテンツを提案のトレーニングに使用しなくなりますが、セキュリティと配信のためのGoogleのインフラレベルの処理は引き続き適用されます。
Geminiパネル自体は、個人アカウントのユーザー設定で永続的に非表示にすることはできません。アカウントレベルで削除する唯一の方法は、Google Workspaceの管理者コントロールを使用することです。
あなたの条件でAIを利用する: 必要な時にAIを使う
Gmailの組み込みAIをオフにしても、AIを完全に諦めるわけではありません。それは、AIに自動的にではなく、あなたが呼び出したときに機能してほしいという意味です。
GPT Workspaceは、ChatGPT、Claude、GeminiをGmail、Google Docs、Sheets、Slidesに直接追加します。いつ呼び出すかはあなたが決めます。自動提案も、バックグラウンドでの読み取りもありません。AIはあなたが尋ねたときにのみ応答します。
始める →
常にオンの動作なしでAIの助けが必要な場合に、GPT WorkspaceがGmailのワークフローにどのように適合するかを以下に示します。
- リクエストに応じて返信を下書きする。 スレッドを開き、GPT Workspaceサイドバーアイコンをクリックし、希望するトーンや主要なポイントを説明すると、準備された下書きが得られます。クリックするまで何も生成されません。
- 長いスレッドを要約する。 GPT Workspaceに長いメールチェーンをいくつかの箇条書きに要約するように依頼します。それはあなたの受信トレイ全体ではなく、その瞬間に共有した内容のみを読み取ります。
- 受信メッセージを翻訳する。 メッセージを貼り付けて翻訳を依頼するか、受信者の言語で直接返信を下書きします。
Geminiとは異なり、GPT Workspaceはバックグラウンドで実行されたり、受信トレイを監視したりすることはありません。あなたがそれを開いて尋ねたときにのみ応答します。Gmailの提案が邪魔だと感じるが、特定のタスクにはAIを使いたい場合、GPT Workspaceはまさにその制御を提供します。また、ChatGPT for Gmailに関するガイドを読んで、オンデマンドAIがGmailの組み込み機能とどのように比較されるかを確認することもできます。
よくある質問
Gmailの生産性向上に関するその他のヒントについては、Gmailのヒントとテクニックガイドと、Gmailのフィルタとルールに関する詳細をご覧ください。