Google Calendar Tasks является одной из самых недооцененных функций в Google Workspace. Вы можете создавать задачи, устанавливать сроки выполнения и видеть их прямо в своем календаре, причем все это без переключения на отдельное приложение. В этом руководстве подробно описано, как пользоваться Google Calendar Tasks: от создания первой задачи до обмена списками с вашей командой.
Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным пользователем, который хочет видеть рабочие и личные задачи в одном месте, или руководителем команды, стремящимся координировать работу внутри Google Workspace, это руководство поможет вам.
Что такое Google Calendar Tasks?
Google Calendar Tasks представляет собой встроенную функцию, позволяющую добавлять задачи прямо в Google Calendar. Задачи являются частью Google Tasks, легкого менеджера задач, который интегрируется с Gmail, Google Calendar и Google Workspace.
Когда вы добавляете задачу, она отображается в вашем календаре в день ее выполнения. Вы можете отметить ее как выполненную прямо в представлении календаря или на боковой панели в Gmail или Google Docs.
Основные моменты, которые нужно знать перед началом работы:
- Задачи по умолчанию приватны: только вы можете видеть свои Google Tasks, если не используете сторонний инструмент, такой как TasksBoard, для совместного доступа
- Задачи синхронизируются между устройствами: добавьте задачу на компьютере, отметьте ее как выполненную на мобильном устройстве
- Задачи отличаются от событий: у задач есть срок выполнения, но нет временного блока (вы можете добавить время, но они не резервируют время в вашем календаре так, как это делают события)
- Google Tasks интегрируется с Google Calendar, Gmail и Docs: боковая панель появляется во всех трех сервисах
Как добавлять задачи в Google Calendar
Добавление задач в Google Calendar занимает всего несколько кликов. Вот как это сделать:
Из основного представления Google Calendar:
- Нажмите на любой день в вашем календаре
- В появившемся всплывающем окне нажмите Дополнительные параметры или найдите вкладку Задача в верхней части диалогового окна
- Введите название задачи
- Добавьте описание (необязательно)
- Установите срок выполнения (по умолчанию это день, на который вы нажали)
- Нажмите Сохранить
Теперь задача отображается в вашем календаре в день выполнения и помечена значком флажка, чтобы вы могли отличить ее от событий.
С боковой панели:
- Откройте calendar.google.com и нажмите на значок Tasks на правой боковой панели (он выглядит как галочка внутри круга)
- Нажмите + Добавить задачу
- Введите название задачи и нажмите Enter
- Нажмите на задачу, чтобы развернуть ее и добавить срок выполнения, время или описание
Как организовать задачи в списки
Google Tasks поддерживает несколько списков задач, что полезно для отделения рабочих задач от личных (или для группировки задач по проектам).
Чтобы создать новый список задач:
- Откройте боковую панель Tasks в Google Calendar
- Нажмите на название списка в верхней части панели (по умолчанию это «Мои задачи»)
- Выберите Создать новый список
- Назовите свой список и нажмите Готово
Вы можете переключаться между списками с помощью выпадающего меню в верхней части панели Tasks. Каждый список отображается в календаре своим цветом, что позволяет сразу понять, к какому списку относится задача.
Рекомендации по организации списков задач:
- Один список на крупный проект: помогает структурировать задачи и избежать длинного списка вперемешку
- Список «На этой неделе»: для быстрой фиксации срочных дел, проверяемый каждый понедельник
- Разделение работы и личного: снижает когнитивную нагрузку при переключении между режимами
Добавление подзадач и описаний
Google Tasks поддерживает один уровень подзадач, которые можно добавить в окне сведений о задаче.
- Нажмите на любую задачу, чтобы развернуть ее
- Нажмите Добавить подзадачи
- Введите название каждой подзадачи и нажимайте Enter для добавления следующих
Подзадачи полезны для разбивки крупных рабочих элементов. Например, задача «Подготовить запуск продукта» может включать подзадачи «Написать письмо о запуске», «Обновить лендинг» и «Уведомить отдел продаж».
Вы также можете добавить описание к любой задаче, так как это удобно для хранения контекста, ссылок или заметок, к которым вы хотите обратиться, когда приступите к работе.
Как просматривать Google Tasks в Google Calendar
Как только у задач появляются сроки, они отображаются в двух местах в Google Calendar:
- Представление дня и недели: задачи отображаются как небольшой элемент в верхней части колонки дня с флажком
- Представление месяца: задачи видны как элемент списка в день выполнения, отдельно от событий
Вы можете включать и отключать слой задач, нажав Задачи на левой боковой панели в разделе «Мои календари». Это позволяет очистить вид календаря, когда вы хотите сосредоточиться только на встречах.
Отметка задач как выполненных в календаре:
Нажмите на значок флажка у любой задачи в представлении календаря, чтобы отметить ее как выполненную. Она станет зеленой и исчезнет из активного представления. Вы можете найти выполненные задачи на боковой панели Tasks, прокрутив вниз до раздела «Выполнено».
Попробуйте TasksBoard
TasksBoard предоставляет Google Tasks полноэкранную канбан-доску, совместный доступ для команд и рабочее пространство без отвлекающих факторов, при этом все синхронизировано с вашей учетной записью Google.
Начать работу →
Как использовать Google Tasks на мобильных устройствах
Мобильное приложение Google Tasks (доступно на iOS и Android) дает вам доступ к задачам в любом месте. Оно автоматически синхронизируется с тем, что вы видите в Google Calendar на компьютере.
Основные мобильные функции:
- Создание задач из уведомлений: если у вас включены уведомления Google Calendar, вы можете нажать на напоминание о задаче и отметить ее как выполненную прямо из уведомления
- Изменение порядка задач: перетаскивайте задачи, чтобы изменить их приоритет внутри списка
- Добавление задач голосом: используйте кнопку микрофона, чтобы продиктовать название задачи без помощи рук
Одно ограничение на мобильных устройствах: Google Calendar на iOS и Android не отображает задачи так же, как на компьютере. Задачи появляются в самом приложении Google Tasks, но могут быть менее заметны в представлении календаря на некоторых устройствах. Для обеспечения единообразия на всех платформах использование TasksBoard в качестве основного интерфейса задач дает вам полноэкранный вид, который работает одинаково на всех устройствах.
Можно ли делиться задачами Google Tasks?
Это один из самых часто задаваемых вопросов о Google Tasks. Краткий ответ: Google Tasks не поддерживает встроенную функцию совместного доступа. Каждый список задач является приватным для пользователя, который его создал.
Для команд, которым нужно делиться задачами внутри Google Workspace, есть два варианта:
- Использовать Google Workspace Spaces: назначайте задачи внутри Space, что обеспечивает базовую видимость для команды, но только в контексте Space, а не в календаре
- Использовать TasksBoard: TasksBoard представляет собой бесплатное браузерное приложение, которое синхронизируется с Google Tasks и добавляет возможность совместного доступа. Вы можете поделиться списком задач с любым пользователем Google, и он увидит его в своих Google Tasks. Это самый прямой способ делиться задачами Google Tasks, не покидая экосистему Google
Если вашей команде нужно делиться задачами и отслеживать прогресс вместе, ознакомьтесь с нашим руководством по Google Tasks для команд, в котором подробно описаны различные варианты совместной работы.
Google Tasks против Google Reminders: в чем разница?
Google находится в процессе объединения своих систем задач и напоминаний, но между ними все еще есть существенные различия:
- Google Tasks: элементы списка дел, которые вы создаете вручную, организованные в списки, с дополнительными подзадачами. Отображаются в Google Calendar как задачи.
- Google Reminders: подсказки, которые повторяются до тех пор, пока вы их не отклоните. Изначально из Google Assistant и Google Keep. Они также появляются в Google Calendar, но управляются отдельно.
- События Google Calendar: заблокированные по времени встречи. Доступны другим пользователям, имеют время начала и окончания.
Для большинства рабочих процессов Google Tasks является подходящим инструментом. Напоминания полезны для повторяющихся уведомлений («напомни мне проверить почту каждый понедельник»), в то время как задачи лучше подходят для отслеживания проектной работы.
По состоянию на 2026 год Google переносит напоминания в Google Tasks, поэтому различие со временем становится менее важным.
Как команды используют Google Tasks с TasksBoard
Для индивидуальных пользователей встроенной панели Google Calendar Tasks достаточно. Для команд ее возможностей быстро становится недостаточно. Нет способа увидеть задачи коллеги, нет канбан-доски, нет отслеживания статуса и обзора проекта.
TasksBoard заполняет этот пробел. Он считывает данные напрямую из Google Tasks через API Google, поэтому каждая задача, которой вы управляете в TasksBoard, по-прежнему видна в Google Calendar. Вам не нужно переходить на другую систему, поскольку вы просто получаете лучший интерфейс поверх того, что у вас уже есть.
Командные рабочие процессы, которые хорошо работают с TasksBoard:
- Планирование спринтов: используйте канбан-представление TasksBoard для перемещения задач между колонками «К выполнению», «В работе» и «Готово» параллельно с вашим Google Calendar
- Видимость задач между командами: делитесь конкретными списками задач с коллегами, чтобы все видели, что находится в процессе, без необходимости в отдельном инструменте управления проектами
- Дорожные карты проектов: группируйте задачи по спискам (один список на проект) и просматривайте их все на полноэкранной доске
Вы можете прочитать полный разбор функций в нашем обзоре TasksBoard или изучить, как другие команды настраивают Google Workspace для управления проектами.
TasksBoard для команд
Делитесь списками Google Tasks с командой, просматривайте работу на канбан-доске и держите все синхронизированным с Google Calendar. Бесплатно для начала.
Начать бесплатно →
Часто задаваемые вопросы
Резюме
Google Calendar Tasks представляет собой практичный способ держать свои дела и расписание в одном месте. Вы можете добавлять задачи прямо из календаря, организовывать их в списки, назначать сроки выполнения и отмечать их как выполненные без переключения приложений.
Для индивидуальных пользователей встроенной панели Google Calendar Tasks вполне достаточно. Для команд, которые хотят делиться задачами и видеть работу на канбан-доске, TasksBoard расширяет возможности Google Tasks, не заставляя вас внедрять совершенно новый инструмент.
Если вы ищете другие способы извлечь пользу из Google Tasks, наше руководство по советам и хитростям Google Tasks охватывает десять продуктивных паттернов, которые стоит попробовать.
