Google Calendar Tasks — одна из самых недооцененных функций в Google Workspace. Вы можете создавать задачи, устанавливать сроки выполнения и видеть их прямо в своем календаре — и все это без переключения на отдельное приложение. В этом руководстве подробно описано, как пользоваться Google Calendar Tasks: от создания первой задачи до обмена списками с вашей командой.
Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным пользователем, который хочет видеть рабочие и личные задачи в одном месте, или руководителем команды, стремящимся координировать работу внутри Google Workspace, это руководство поможет вам.
Что такое Google Calendar Tasks?
Google Calendar Tasks — это встроенная функция, позволяющая добавлять задачи прямо в Google Calendar. Задачи являются частью Google Tasks, легкого менеджера задач, который интегрируется с Gmail, Google Calendar и Google Workspace.
Когда вы добавляете задачу, она отображается в вашем календаре в день ее выполнения. Вы можете отметить ее как выполненную прямо в представлении календаря или на боковой панели в Gmail или Google Docs.
Основные моменты, которые нужно знать перед началом работы:
- Задачи по умолчанию приватны: только вы можете видеть свои Google Tasks, если не используете сторонний инструмент, такой как TasksBoard, для совместного доступа
- Задачи синхронизируются между устройствами: добавьте задачу на компьютере, отметьте ее как выполненную на мобильном устройстве
- Задачи отличаются от событий: у задач есть срок выполнения, но нет временного блока (вы можете добавить время, но они не резервируют время в вашем календаре так, как это делают события)
- Google Tasks интегрируется с Google Calendar, Gmail и Docs: боковая панель появляется во всех трех сервисах
Как добавлять задачи в Google Calendar
Добавление задач в Google Calendar занимает всего несколько кликов. Вот как это сделать:
Из основного представления Google Calendar:
- Нажмите на любой день в вашем календаре
- В появившемся всплывающем окне нажмите Дополнительные параметры или найдите вкладку Задача в верхней части диалогового окна
- Введите название задачи
- Добавьте описание (необязательно)
- Установите срок выполнения (по умолчанию это день, на который вы нажали)
- Нажмите Сохранить
Теперь задача отображается в вашем календаре в день выполнения и помечена значком флажка, чтобы вы могли отличить ее от событий.
С боковой панели:
- Откройте calendar.google.com и нажмите на значок Tasks на правой боковой панели (он выглядит как галочка внутри круга)
- Нажмите + Добавить задачу
- Введите название задачи и нажмите Enter
- Нажмите на задачу, чтобы развернуть ее и добавить срок выполнения, время или описание
Как организовать задачи в списки
Google Tasks поддерживает несколько списков задач, что полезно для отделения рабочих задач от личных (или для группировки задач по проектам).
Чтобы создать новый список задач:
- Откройте боковую панель Tasks в Google Calendar
- Нажмите на название списка в верхней части панели (по умолчанию это «Мои задачи»)
- Выберите Создать новый список
- Назовите свой список и нажмите Готово
Вы можете переключаться между списками с помощью выпадающего меню в верхней части панели Tasks. Каждый список отображается в календаре своим цветом, что позволяет сразу понять, к какому списку относится задача.
Рекомендации по организации списков задач:
- Один список на крупный проект: помогает структурировать задачи и избежать длинного списка вперемешку
- Список «На этой неделе»: для быстрой фиксации срочных дел, проверяемый каждый понедельник
- Разделение работы и личного: снижает когнитивную нагрузку при переключении между режимами
Добавление подзадач и описаний
Google Tasks поддерживает один уровень подзадач, которые можно добавить в окне сведений о задаче.
- Нажмите на любую задачу, чтобы развернуть ее
- Нажмите Добавить подзадачи
- Введите название каждой подзадачи и нажимайте Enter для добавления следующих
Подзадачи полезны для разбивки крупных рабочих элементов. Например, задача «Подготовить запуск продукта» может включать подзадачи «Написать письмо о запуске», «Обновить лендинг» и «Уведомить отдел продаж».
Вы также можете добавить описание к любой задаче — это удобно для хранения контекста, ссылок или заметок, к которым вы хотите обратиться, когда приступите к работе.
Как просматривать Google Tasks в Google Calendar
Как только у задач появляются сроки, они отображаются в двух местах в Google Calendar:
- Представление дня и недели: задачи отображаются как небольшой элемент в верхней части колонки дня с флажком
- Представление месяца: задачи видны как элемент списка в день выполнения, отдельно от событий
Вы можете включать и отключать слой задач, нажав Задачи на левой боковой панели в разделе «Мои календари». Это позволяет очистить вид календаря, когда вы хотите сосредоточиться только на встречах.
Отметка задач как выполненных в календаре:
Нажмите на значок флажка у любой задачи в представлении календаря, чтобы отметить ее как выполненную. Она станет зеленой и исчезнет из активного представления. Вы можете найти выполненные задачи на боковой панели Tasks, прокрутив вниз до раздела «Выполнено».
Попробуйте TasksBoard
TasksBoard предоставляет Google Tasks полноэкранную канбан-доску, совместный доступ для команд и рабочее пространство без отвлекающих факторов — все синхронизировано с вашей учетной записью Google.
Начать работу →
Как использовать Google Tasks на мобильных устройствах
Мобильное приложение Google Tasks (доступно на iOS и Android) дает вам доступ к задачам в любом месте. Оно автоматически синхронизируется с тем, что вы видите в Google Calendar на компьютере.
Основные мобильные функции:
- Создание задач из уведомлений: если у вас включены уведомления Google Calendar, вы можете нажать на напоминание о задаче и отметить ее как выполненную прямо из уведомления
- Изменение порядка задач: перетаскивайте задачи, чтобы изменить их приоритет внутри списка
- Добавление задач голосом: используйте кнопку микрофона, чтобы продиктовать название задачи без помощи рук
Одно ограничение на мобильных устройствах: Google Calendar на iOS и Android не отображает задачи так же, как на компьютере. Задачи появляются в самом приложении Google Tasks, но могут быть менее заметны в представлении календаря на некоторых устройствах. Для обеспечения единообразия на всех платформах использование TasksBoard в качестве основного интерфейса задач дает вам полноэкранный вид, который работает одинаково на всех устройствах.
Можно ли делиться задачами Google Tasks?
Это один из самых часто задаваемых вопросов о Google Tasks. Краткий ответ: Google Tasks не поддерживает встроенную функцию совместного доступа. Каждый список задач является приватным для пользователя, который его создал.
Для команд, которым нужно делиться задачами внутри Google Workspace, есть два варианта:
- Использовать Google Workspace Spaces: назначайте задачи внутри Space, что обеспечивает базовую видимость для команды — но только в контексте Space, а не в календаре
- Использовать TasksBoard: TasksBoard — это бесплатное браузерное приложение, которое синхронизируется с Google Tasks и добавляет возможность совместного доступа. Вы можете поделиться списком задач с любым пользователем Google, и он увидит его в своих Google Tasks. Это самый прямой способ делиться задачами Google Tasks, не покидая экосистему Google
Если вашей команде нужно делиться задачами и отслеживать прогресс вместе, ознакомьтесь с нашим руководством по Google Tasks для команд, в котором подробно описаны различные варианты совместной работы.
Google Tasks против Google Reminders: в чем разница?
Google находится в процессе объединения своих систем задач и напоминаний, но между ними все еще есть существенные различия:
- Google Tasks: элементы списка дел, которые вы создаете вручную, организованные в списки, с дополнительными подзадачами. Отображаются в Google Calendar как задачи.
- Google Reminders: подсказки, которые повторяются до тех пор, пока вы их не отклоните. Изначально из Google Assistant и Google Keep. Они также появляются в Google Calendar, но управляются отдельно.
- События Google Calendar: заблокированные по времени встречи. Доступны другим пользователям, имеют время начала и окончания.
Для большинства рабочих процессов Google Tasks — подходящий инструмент. Напоминания полезны для повторяющихся уведомлений («напомни мне проверить почту каждый понедельник»), в то время как задачи лучше подходят для отслеживания проектной работы.
По состоянию на 2026 год Google переносит напоминания в Google Tasks, поэтому различие со временем становится менее важным.
Как команды используют Google Tasks с TasksBoard
Для индивидуальных пользователей встроенной панели Google Calendar Tasks достаточно. Для команд ее возможностей быстро становится недостаточно. Нет способа увидеть задачи коллеги, нет канбан-доски, нет отслеживания статуса и обзора проекта.
TasksBoard заполняет этот пробел. Он считывает данные напрямую из Google Tasks через API Google, поэтому каждая задача, которой вы управляете в TasksBoard, по-прежнему видна в Google Calendar. Вам не нужно переходить на другую систему — вы просто получаете лучший интерфейс поверх того, что у вас уже есть.
Командные рабочие процессы, которые хорошо работают с TasksBoard:
- Планирование спринтов: используйте канбан-представление TasksBoard для перемещения задач между колонками «К выполнению», «В работе» и «Готово» параллельно с вашим Google Calendar
- Видимость задач между командами: делитесь конкретными списками задач с коллегами, чтобы все видели, что находится в процессе, без необходимости в отдельном инструменте управления проектами
- Дорожные карты проектов: группируйте задачи по спискам (один список на проект) и просматривайте их все на полноэкранной доске
Вы можете прочитать полный разбор функций в нашем обзоре TasksBoard или изучить, как другие команды настраивают Google Workspace для управления проектами.
TasksBoard для команд
Делитесь списками Google Tasks с командой, просматривайте работу на канбан-доске и держите все синхронизированным с Google Calendar. Бесплатно для начала.
Начать бесплатно →
Часто задаваемые вопросы
Резюме
Google Calendar Tasks — это практичный способ держать свои дела и расписание в одном месте. Вы можете добавлять задачи прямо из календаря, организовывать их в списки, назначать сроки выполнения и отмечать их как выполненные без переключения приложений.
Для индивидуальных пользователей встроенной панели Google Calendar Tasks вполне достаточно. Для команд, которые хотят делиться задачами и видеть работу на канбан-доске, TasksBoard расширяет возможности Google Tasks, не заставляя вас внедрять совершенно новый инструмент.
Если вы ищете другие способы извлечь пользу из Google Tasks, наше руководство по советам и хитростям Google Tasks охватывает десять продуктивных паттернов, которые стоит попробовать.
