Google Calendar Tasks är en av de mest underutnyttjade funktionerna i Google Workspace. Du kan skapa uppgifter, ange förfallodatum och låta dem visas direkt i din kalender — allt utan att behöva byta till en separat app. Den här guiden går igenom exakt hur du använder Google Calendar Tasks, från att skapa din första uppgift till att dela listor med ditt team.
Oavsett om du är en enskild användare som vill samla arbetsuppgifter och personliga att-göra-listor i en vy, eller en teamledare som vill koordinera arbete i Google Workspace, har den här guiden allt du behöver.
Vad är Google Calendar Tasks?
Google Calendar Tasks är en inbyggd funktion som låter dig lägga till att-göra-objekt direkt i Google Calendar. Uppgifter är en del av Google Tasks, en lättviktig uppgiftshanterare som integreras i Gmail, Google Calendar och Google Workspace.
När du lägger till en uppgift visas den i din kalender på det datum den förfaller. Du kan bocka av den direkt från kalendervyn eller från sidopanelen i Gmail eller Google Docs.
Saker att känna till innan du börjar:
- Uppgifter är privata som standard: endast du kan se dina egna Google Tasks om du inte använder ett tredjepartsverktyg som TasksBoard för att dela dem
- Uppgifter synkroniseras mellan enheter: lägg till en uppgift på datorn, bocka av den på mobilen
- Uppgifter är separata från händelser: uppgifter har ett förfallodatum men ingen tidsblockering (du kan lägga till en tid, men de reserverar inte tid i din kalender på samma sätt som händelser gör)
- Google Tasks integreras med Google Calendar, Gmail och Docs: sidopanelen visas i alla tre
Hur du lägger till uppgifter i Google Calendar
Att lägga till uppgifter i Google Calendar kräver bara några få klick. Så här gör du:
Från huvudvyn i Google Calendar:
- Klicka på valfri dag i din kalender
- I popup-fönstret som visas, klicka på Fler alternativ eller leta efter fliken Uppgift högst upp i dialogrutan
- Ge din uppgift en titel
- Lägg till en valfri beskrivning
- Ställ in förfallodatum (det är som standard den dag du klickade på)
- Klicka på Spara
Uppgiften visas nu i din kalender på förfallodatumet, markerad med en liten kryssruta så att du kan skilja den från händelser.
Från sidopanelen:
- Öppna calendar.google.com och klicka på ikonen för Tasks i den högra sidopanelen (den ser ut som ett bockmärke i en cirkel)
- Klicka på + Lägg till en uppgift
- Ange titeln på din uppgift och tryck på Retur
- Klicka på uppgiften för att expandera den och lägga till förfallodatum, tid eller beskrivning
Hur du organiserar uppgifter i listor
Google Tasks stöder flera uppgiftslistor, vilket är användbart för att separera arbetsuppgifter från personliga (eller för att gruppera uppgifter efter projekt).
För att skapa en ny uppgiftslista:
- Öppna sidopanelen för Tasks i Google Calendar
- Klicka på listnamnet högst upp i panelen (det är som standard “Mina uppgifter”)
- Välj Skapa ny lista
- Namnge din lista och klicka på Klar
Du kan växla mellan listor med hjälp av rullgardinsmenyn högst upp i Tasks-panelen. Varje lista visas i en egen färg i din kalendervy, vilket gör det enkelt att se vilken uppgift som tillhör vilken lista.
Bästa praxis för att organisera uppgiftslistor:
- En lista per större projekt: håller uppgifterna fokuserade och undviker en lång lista med blandade att-göra-objekt
- En “Denna vecka”-lista: för snabb insamling av tidskänsliga objekt, gås igenom varje måndag
- Separera arbete och privat: minskar kognitiv omställning när du är i fokusläge
Lägga till underuppgifter och beskrivningar
Google Tasks stöder en nivå av underuppgifter, som du kan lägga till från vyn för uppgiftsdetaljer.
- Klicka på valfri uppgift för att expandera den
- Klicka på Lägg till underuppgifter
- Skriv varje underuppgift och tryck på Retur för att lägga till fler
Underuppgifter är användbara för att bryta ner större arbetsuppgifter. Till exempel kan en uppgift som heter “Förbered produktlansering” ha underuppgifter som “Skriv lanseringsmejl”, “Uppdatera landningssida” och “Meddela säljteamet”.
Du kan också lägga till en beskrivning till vilken uppgift som helst — användbart för att lagra kontext, länkar eller anteckningar som du vill referera till när du sätter dig ner för att utföra arbetet.
Hur du visar Google Tasks i Google Calendar
När du har uppgifter med förfallodatum visas de på två ställen i Google Calendar:
- Dag- och veckovy: uppgifter visas som ett litet objekt högst upp i dagkolumnen, med en kryssruta
- Månadsvy: uppgifter är synliga som ett listobjekt på förfallodatumet, separerat från händelser
Du kan slå på och av uppgiftslagret genom att klicka på Uppgifter i den vänstra sidopanelen under “Mina kalendrar”. Detta låter dig rensa kalendervyn när du bara vill fokusera på möten.
Bocka av uppgifter från kalendern:
Klicka på kryssrutan på valfri uppgift i kalendervyn för att markera den som slutförd. Den blir grön och försvinner från den aktiva vyn. Du kan hitta slutförda uppgifter i sidopanelen för Tasks genom att scrolla ner till avsnittet “Slutförda”.
Prova TasksBoard
TasksBoard ger Google Tasks en kanban-tavla i helskärm, teamdelning och en distraktionsfri arbetsyta — allt synkroniserat med ditt Google-konto.
Kom igång →
Hur du använder Google Tasks på mobilen
Mobilappen Google Tasks (tillgänglig för iOS och Android) ger dig tillgång till dina uppgifter var som helst. Den synkroniseras automatiskt med det du ser i Google Calendar på datorn.
Viktiga mobilfunktioner:
- Skapa uppgifter från aviseringar: om du har aviseringar för Google Calendar aktiverade kan du trycka på en uppgiftspåminnelse och markera den som slutförd direkt från aviseringen
- Sortera om uppgifter: dra och släpp uppgifter för att ändra deras prioriteringsordning inom en lista
- Lägg till uppgifter via röst: använd mikrofonknappen för att diktera en uppgiftstitel handsfree
En begränsning på mobilen: Google Calendar på iOS och Android visar inte uppgifter på samma sätt som på datorn. Uppgifter visas i själva Google Tasks-appen, men de visas kanske inte lika tydligt i kalendervyn på alla enheter. För en konsekvent upplevelse över plattformar ger användning av TasksBoard som ditt primära uppgiftsgränssnitt en helskärmsvy som fungerar likadant på alla plattformar.
Kan man dela Google Tasks?
Detta är en av de vanligaste frågorna om Google Tasks. Det korta svaret: Google Tasks stöder inte delning som standard. Varje uppgiftslista är privat för användaren som skapade den.
För team som behöver dela uppgifter i Google Workspace finns två alternativ:
- Använd Google Workspace Spaces: tilldela uppgifter i ett Space, vilket möjliggör grundläggande team-synlighet — men endast inom Space-kontexten, inte i kalendern
- Använd TasksBoard: TasksBoard är en gratis webbläsarapp som synkroniseras med Google Tasks och lägger till delning. Du kan dela en uppgiftslista med vilken Google-användare som helst och de ser den i sina egna Google Tasks. Det är det mest direkta sättet att dela Google Tasks utan att lämna Google-ekosystemet
Om ditt team behöver dela uppgifter och följa framsteg tillsammans, kolla in vår guide om Google Tasks för team som täcker de olika samarbetsuppsättningarna i detalj.
Google Tasks vs Google Reminders: Vad är skillnaden?
Google håller på att konsolidera sina system för uppgifter och påminnelser, men det finns fortfarande betydande skillnader:
- Google Tasks: att-göra-objekt som du skapar manuellt, organiserade i listor, med valfria underuppgifter. Visas i Google Calendar som uppgifter.
- Google Reminders: påminnelser som upprepas tills du avfärdar dem. Ursprungligen från Google Assistant och Google Keep. De visas också i Google Calendar, men hanteras separat.
- Google Calendar Events: tidsblockerade möten. Delas med andra, har start- och sluttider.
För de flesta produktivitetsscenarier är Google Tasks rätt verktyg. Påminnelser är användbara för återkommande puffar (“påminn mig att kolla mejlen varje måndag”), medan uppgifter är bättre för att spåra projektarbete.
Från och med 2026 har Google migrerat påminnelser till Google Tasks, så skillnaden blir mindre viktig med tiden.
Hur team använder Google Tasks med TasksBoard
För privatpersoner räcker den inbyggda sidopanelen i Google Calendar Tasks. För team räcker den inte till. Det finns inget sätt att se en lagkamrats uppgifter, ingen kanban-tavla, ingen statusspårning och ingen projektöversikt.
TasksBoard fyller det gapet. Den läser direkt från Google Tasks via Google API, så varje uppgift du hanterar i TasksBoard är fortfarande synlig i Google Calendar. Du byter inte till ett annat system — du får bara ett bättre gränssnitt ovanpå det du redan har.
Teamarbetsflöden som fungerar bra med TasksBoard:
- Sprintplanering: använd TasksBoards kanban-vy för att flytta uppgifter mellan kolumnerna Att göra, Pågående och Klart tillsammans med din Google Calendar
- Synlighet för uppgifter mellan team: dela specifika uppgiftslistor med lagkamrater så att alla ser vad som är på gång utan att behöva ett separat projektledningsverktyg
- Projektplaner: gruppera uppgifter efter lista (en lista per projekt) och se dem alla på en helskärmstavla
Du kan läsa en fullständig genomgång av funktioner i vår TasksBoard-recension eller utforska hur andra team sätter upp Google Workspace för projektledning.
TasksBoard för team
Dela Google Task-listor med ditt team, se arbete på en kanban-tavla och håll allt synkroniserat med Google Calendar. Gratis att börja.
Börja gratis →
Vanliga frågor
Sammanfattning
Google Calendar Tasks är ett praktiskt sätt att hålla dina att-göra-listor och ditt schema på samma ställe. Du kan lägga till uppgifter direkt från kalendern, organisera dem i listor, tilldela förfallodatum och bocka av dem utan att byta app.
För privatpersoner räcker den inbyggda sidopanelen i Google Calendar Tasks. För team som vill dela uppgifter och se arbete på en kanban-tavla, utökar TasksBoard vad Google Tasks kan göra utan att du behöver börja använda ett helt nytt verktyg.
Om du utforskar fler sätt att få ut värde av Google Tasks, täcker vår guide med tips och tricks för Google Tasks tio produktivitetsmönster som är värda att prova.
