Google Tasks เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่หลายคนมองข้ามใน Google Workspace ทั้งที่ใช้งานได้ฟรี รองรับทุกอุปกรณ์ และเชื่อมต่อกับ Gmail และ Google Calendar ได้โดยตรง แต่ผู้ใช้หลายคนมักเจอปัญหาเดียวกัน คือเมื่อเพิ่มงานพร้อมกำหนดวันครบกำหนดแล้วกลับไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ
การแจ้งเตือนของ Google Tasks อาจดูเหมือนทำงานไม่คงที่หากคุณไม่เข้าใจกลไกการทำงานของมัน คู่มือนี้จะแนะนำวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือน Google Tasks บน Android, iPhone และเดสก์ท็อป รวมถึงวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อการแจ้งเตือนไม่ทำงานอย่างได้ผลที่สุด
การแจ้งเตือนของ Google Tasks ทำงานอย่างไร
Google Tasks ไม่ได้ส่งการแจ้งเตือนแบบแอป To-do ทั่วไปอย่าง Todoist การเข้าใจความแตกต่างนี้จะช่วยให้คุณใช้งานได้ราบรื่นขึ้น
เมื่อคุณเพิ่ม วันที่และเวลา ให้กับงาน งานนั้นจะปรากฏใน Google Calendar ของคุณ โดยการแจ้งเตือนที่คุณได้รับจะมาจาก Google Calendar ไม่ใช่จาก Google Tasks โดยตรง ซึ่งหมายความว่า:
- หากคุณตั้งแค่วันที่ (โดยไม่ระบุเวลา) คุณอาจไม่ได้รับการแจ้งเตือนแบบ Push
- หากคุณตั้งทั้งวันที่และเวลา Google Calendar จะส่งการแจ้งเตือนตามเวลาที่กำหนด
- หากคุณปิดการแจ้งเตือนของ Google Calendar บนอุปกรณ์ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนจาก Google Tasks
การแจ้งเตือนบนมือถือ (Push Notifications)
บน Android และ iOS แอป Google Tasks สามารถส่งการแจ้งเตือนผ่านแอป Google Tasks หรือแอป Google Calendar ได้เมื่อมีการระบุวันที่และเวลาไว้ การแจ้งเตือนระดับแอปต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่าโทรศัพท์ และงานของคุณต้องมีส่วนของเวลาเพื่อกระตุ้นการแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนผ่าน Google Calendar สำหรับงาน
การแจ้งเตือนผ่าน Google Calendar เป็นวิธีที่เชื่อถือได้ที่สุดในการติดตามงานที่ใกล้ครบกำหนด เมื่อมีงานที่มีเวลาปรากฏใน Google Calendar มันจะทำงานเหมือนกิจกรรมในปฏิทินทั่วไป คุณสามารถตั้งค่าให้แจ้งเตือนล่วงหน้า 10 นาที, 30 นาที หรือตามช่วงเวลาที่คุณต้องการได้
หากต้องการดู Google Tasks ในปฏิทิน ให้เปิด Google Calendar บนอุปกรณ์ใดก็ได้ แล้วมองหาปฏิทิน Tasks ในแถบด้านข้างซ้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติ๊กถูกเลือกไว้แล้ว งานที่มีเวลากำหนดจะแสดงเป็นบัตรขนาดเล็กบนตารางปฏิทิน
หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน Tasks ร่วมกับปฏิทิน โปรดดูคู่มือของเราที่ วิธีใช้งาน Google Calendar Tasks
วิธีเปิดการแจ้งเตือน Google Tasks บน Android
Android จัดการการแจ้งเตือน Google Tasks ผ่านแอป Google Calendar หรือ Google Tasks ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ
การใช้แอป Google Tasks:
- เปิด Google Tasks บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
- สร้างงานและแตะ Add details (ไอคอนรูปดินสอ)
- แตะ Add date/time และตั้งค่าวันที่และเวลาที่เจาะจง (อย่าตั้งแค่วันที่)
- บันทึกงาน Google Calendar จะแสดงงานนี้และแจ้งเตือนตามเวลาที่ตั้งไว้
ตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของแอป Android:
- ไปที่ Settings บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
- แตะ Apps แล้วหา Google Tasks (หรือ Google Calendar)
- แตะ Notifications และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าเป็น Allow
- ตรวจสอบว่าโหมด Do Not Disturb ปิดอยู่ หรือมีการตั้งค่าข้อยกเว้นสำหรับ Google Calendar ไว้
เปิดใช้งานข้อยกเว้นการประหยัดแบตเตอรี่:
Android มักจะปิดแอปเบื้องหลังเพื่อประหยัดแบตเตอรี่ ซึ่งอาจทำให้การแจ้งเตือนไม่ทำงาน วิธีแก้ไข:
- ไปที่ Settings > Apps > Google Tasks (หรือ Google Calendar)
- แตะ Battery
- เลือก Unrestricted หรือ Don’t optimize
ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับ Google Calendar ด้วย เนื่องจากงานต่างๆ จะส่งการแจ้งเตือนผ่าน Calendar บนอุปกรณ์ส่วนใหญ่
วิธีเปิดการแจ้งเตือน Google Tasks บน iPhone
ผู้ใช้ iPhone มักพบปัญหาการแจ้งเตือน Google Tasks ไม่ทำงานเนื่องจากการตั้งค่าสิทธิ์การแจ้งเตือนของ iOS
เปิดการแจ้งเตือน Google Tasks บน iPhone:
- ไปที่ Settings บน iPhone ของคุณ
- เลื่อนลงมาที่ Google Tasks แล้วแตะ
- แตะ Notifications
- เปิดสวิตช์ Allow Notifications
- เลือกรูปแบบการแจ้งเตือนที่คุณต้องการ (Banner, Lock Screen, Notification Center)
เปิดการแจ้งเตือน Google Calendar สำหรับงานบน iPhone:
เนื่องจาก Google Tasks ส่งการแจ้งเตือนผ่าน Google Calendar:
- ไปที่ Settings > Google Calendar บน iPhone ของคุณ
- แตะ Notifications และเปิดใช้งานการแจ้งเตือน
- เปิดแอป Google Calendar ไปที่ Settings (รูปโปรไฟล์ของคุณ > Settings)
- แตะบัญชีของคุณ แล้วเลือก Events, reminders, and tasks
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิด Notify on this device ไว้แล้ว
ตรวจสอบโหมด Focus:
หากคุณเปิดโหมด Focus หรือ Do Not Disturb ไว้ การแจ้งเตือนจาก Google Tasks และ Calendar อาจถูกปิดเสียง ให้ไปที่ Settings > Focus แล้วปิดใช้งานหรือเพิ่ม Google Calendar ลงในรายการแอปที่อนุญาต
วิธีเปิดการแจ้งเตือน Google Tasks บนเดสก์ท็อป
การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับ Google Tasks จะมาจาก Google Calendar ในเบราว์เซอร์หรือระบบแจ้งเตือนของ Chrome
เปิดการแจ้งเตือน Google Calendar ใน Chrome:
- เปิด calendar.google.com ใน Chrome
- คลิกไอคอนฟันเฟือง (มุมขวาบน) แล้วไปที่ Settings
- ในแถบด้านข้างซ้าย ให้คลิก Tasks ภายใต้หัวข้อ “Other calendars”
- เลื่อนลงไปที่ Event notifications แล้วคลิก Add notification
- ตั้งเวลา (เช่น 10 นาทีก่อนถึงกำหนด)
- บันทึกการตั้งค่า
อนุญาตการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของ Chrome:
- ใน Chrome ให้คลิกไอคอนรูปกุญแจในแถบที่อยู่บน calendar.google.com
- ตั้งค่า Notifications เป็น Allow
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบปฏิบัติการของคุณ (Windows หรือ macOS) อนุญาตให้ Chrome ส่งการแจ้งเตือนได้ บน Windows: Settings > Notifications & actions > Chrome ควรเปิดอยู่ บน macOS: System Settings > Notifications > Google Chrome ควรเปิดใช้งาน
วิธีแก้ไขปัญหาเมื่อ Google Tasks ไม่แจ้งเตือน
หากคุณทำตามขั้นตอนการตั้งค่าแล้ว แต่การแจ้งเตือนยังไม่ทำงาน วิธีแก้ไขเหล่านี้จะช่วยแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุด
Android: แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือนไม่ทำงาน
ล้างแคชของแอป Google Calendar:
- ไปที่ Settings > Apps > Google Calendar
- แตะ Storage and cache
- แตะ Clear cache (อย่ากด Clear data เพราะจะทำให้การตั้งค่าของคุณหายไป)
- รีสตาร์ทโทรศัพท์
เพิ่มบัญชี Google ใหม่อีกครั้ง:
บางครั้งปัญหาการซิงค์บัญชีอาจขัดขวางการแจ้งเตือน ให้ไปที่ Settings > Accounts ลบบัญชี Google ของคุณออก แล้วเพิ่มเข้าไปใหม่ วิธีนี้จะบังคับให้ระบบซิงค์ข้อมูลใหม่
ตรวจสอบการตั้งค่าการซิงค์:
- ไปที่ Settings > Accounts > Google
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิด Auto-sync ไว้ และเปิด Calendar sync แล้ว
iPhone: แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือนไม่ทำงาน
บังคับปิดและเปิดแอปใหม่:
ปัดขึ้นเพื่อบังคับปิด Google Tasks และ Google Calendar แล้วเปิดใหม่ การเปิดแอปใหม่มักช่วยให้การเชื่อมต่อการแจ้งเตือนกลับมาทำงานได้
ลงชื่อออกและลงชื่อเข้าใช้ใหม่:
- เปิดแอป Google Tasks
- แตะรูปโปรไฟล์ของคุณ
- แตะ Manage accounts on this device และลบบัญชีของคุณออก
- เพิ่มบัญชี Google ของคุณใหม่อีกครั้ง
อัปเดตแอป:
เปิด App Store ค้นหา Google Tasks และ Google Calendar แล้วแตะ Update หากมีเวอร์ชันใหม่ ข้อผิดพลาดในเวอร์ชันเก่าอาจทำให้การแจ้งเตือนไม่ทำงาน
เดสก์ท็อป: การแจ้งเตือนไม่แสดง
ตรวจสอบสิทธิ์การแจ้งเตือนของเบราว์เซอร์:
ไปที่ Settings > Privacy and security > Site settings > Notifications ของ Chrome ค้นหา calendar.google.com และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าเป็น Allow หากเคยถูกบล็อกไว้ ให้ลบรายการที่บล็อกออกแล้วรีเฟรชหน้าเว็บเพื่อเรียกหน้าต่างขอสิทธิ์อีกครั้ง
ใช้การแจ้งเตือนของ Google Calendar แทนการแจ้งเตือนของ Tasks:
เพื่อการแจ้งเตือนที่เชื่อถือได้บนเดสก์ท็อป ให้เพิ่มการแจ้งเตือนโดยตรงกับงานใน Google Calendar เปิดงานบน calendar.google.com คลิกที่งาน แล้วเพิ่มเวลาแจ้งเตือน การแจ้งเตือนของ Calendar มีกลไกการส่งที่เสถียรกว่าการแจ้งเตือนเริ่มต้นของ Tasks
ทำไมการแจ้งเตือน Google Tasks ถึงล่าช้า
การแจ้งเตือนล่าช้าเป็นปัญหาที่พบบ่อย โดยเฉพาะบน Android สาเหตุหลักคือ:
- การประหยัดแบตเตอรี่: Android จะหน่วงการแจ้งเตือนจากแอปเบื้องหลัง ให้ตั้งค่า Google Calendar เป็นการใช้แบตเตอรี่แบบไม่จำกัดตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- โหมด Doze: บน Android 6 ขึ้นไป โหมด Doze จะหน่วงกิจกรรมเบื้องหลัง ให้เสียบสายชาร์จหรือปลดล็อกโทรศัพท์ใกล้เวลาแจ้งเตือนเพื่อข้ามโหมดนี้
- เขตเวลาไม่ตรงกัน: หากบัญชี Google และโทรศัพท์ของคุณอยู่ในเขตเวลาที่ต่างกัน งานอาจแจ้งเตือนผิดเวลา ให้ไปที่ Google Calendar Settings > Time zone และตรวจสอบให้ตรงกับเขตเวลาของอุปกรณ์
- ความล่าช้าในการซิงค์: บางครั้งเซิร์ฟเวอร์ของ Google อาจหน่วงการส่งการแจ้งเตือน ซึ่งเกิดขึ้นได้น้อยและมักจะแก้ไขได้เองภายในไม่กี่นาที
TasksBoard ช่วยให้ Google Tasks มีมุมมองแบบ Kanban บอร์ดเต็มหน้าจอ การแชร์งานกับทีม และการมองเห็นงานที่ชัดเจนขึ้น โดยไม่ต้องออกจากบัญชี Google Workspace ของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน →
เพิ่มประสิทธิภาพการมองเห็นงานด้วย TasksBoard
Google Tasks มีข้อจำกัดในเรื่องวันครบกำหนดและการแจ้งเตือน คืออินเทอร์เฟซมักจะซ่อนงานที่กำลังจะถึงไว้ในรายการแบบยาวเหยียด หากคุณมีงานจำนวนมากกระจายอยู่ในหลายรายการ การพลาดวันครบกำหนดจึงเป็นเรื่องง่ายแม้ว่าการแจ้งเตือนจะทำงานปกติก็ตาม
TasksBoard เป็น Add-on สำหรับ Google Workspace ที่เปลี่ยน Google Tasks ให้เป็นอินเทอร์เฟซแบบ Kanban บอร์ด คุณสามารถเห็นรายการงานทั้งหมดของคุณเคียงข้างกันเป็นคอลัมน์ ลากบัตรงานระหว่างคอลัมน์ และดูงานทั้งหมดที่ต้องทำในวันนี้ได้ในพริบตา
สำหรับทีม TasksBoard ยังเพิ่มรายการงานที่แชร์ร่วมกัน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถดูและมีส่วนร่วมในโปรเจกต์ Google Tasks เดียวกันได้ อ่านรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับ Google Tasks สำหรับทีม เพื่อดูว่าการแชร์งานทำงานอย่างไร
หากคุณต้องการภาพรวมว่า TasksBoard แตกต่างจากการใช้ Google Tasks ปกติอย่างไร รีวิว TasksBoard ของเราได้รวบรวมข้อมูลราคา ฟีเจอร์ และกรณีการใช้งานที่เหมาะสมไว้อย่างละเอียด
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแจ้งเตือน Google Tasks
เมื่อการแจ้งเตือนของคุณทำงานแล้ว นิสัยเหล่านี้จะช่วยให้การแจ้งเตือนมีประโยชน์และไม่รบกวนจนเกินไป:
- กำหนดเวลาเสมอ ไม่ใช่แค่วันที่: งานที่มีแค่วันที่มักไม่แจ้งเตือนแบบ Push ให้เพิ่มเวลาที่เจาะจงสำหรับทุกงานที่ต้องการการแจ้งเตือน
- ใช้เวลาที่เหมาะสม: ตั้งการแจ้งเตือนในเวลาที่คุณสามารถลงมือทำได้จริง ไม่ใช่เที่ยงคืนหรือระหว่างช่วงเวลาประชุม
- จำกัดงานที่ค้างอยู่: หากทุกงานมีการแจ้งเตือน มันจะหมดความหมาย ให้ใช้การแจ้งเตือนเฉพาะวันครบกำหนดที่สำคัญเท่านั้น ไม่ใช่ทุกรายการในลิสต์
- จับคู่ Tasks กับกิจกรรมใน Google Calendar: สำหรับงานใหญ่ที่ต้องใช้เวลา ให้สร้างกิจกรรมใน Calendar ที่ตรงกัน วิธีนี้จะทำให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทั้งจาก Tasks และ Calendar
- ตรวจสอบมุมมอง Scheduled รายสัปดาห์: ใน Google Tasks ให้เปลี่ยนไปที่มุมมอง Scheduled เพื่อดูงานทั้งหมดที่มีกำหนดการ สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นตัวช่วยตรวจสอบในกรณีที่คุณพลาดการแจ้งเตือนไป
สำหรับวิธีอื่นๆ ในการใช้งาน Google Tasks ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ดูที่ เคล็ดลับและเทคนิค Google Tasks
คำถามที่พบบ่อย
บทสรุป
การแจ้งเตือนของ Google Tasks จะทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือเมื่อคุณเข้าใจว่ามันขับเคลื่อนโดย Google Calendar ไม่ใช่แอป Tasks โดยตรง ขั้นตอนสำคัญคือการตั้งเวลา ไม่ใช่แค่วันที่ สำหรับทุกงานที่ต้องการการแจ้งเตือน จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอป Google Calendar และ Google Tasks มีสิทธิ์การแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของคุณ ปิดการประหยัดแบตเตอรี่บน Android และตรวจสอบโหมด Focus หรือ Do Not Disturb บน iPhone
หากการแจ้งเตือนยังไม่ทำงานหลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น การล้างแคชของแอป Google Calendar และซิงค์บัญชีใหม่จะช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป การอนุญาตสิทธิ์การแจ้งเตือนของ Chrome และการเพิ่มการแจ้งเตือนงานเริ่มต้นใน Settings ของ Google Calendar จะช่วยให้การตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์
หากคุณต้องการการมองเห็นงานที่กำลังจะถึงได้ดีกว่าแค่การแจ้งเตือน TasksBoard จะช่วยให้ Google Tasks มีมุมมองบอร์ดเต็มหน้าจอ เพื่อให้คุณเห็นสิ่งที่ต้องทำเสมอ ไม่ใช่แค่ตอนที่มือถือสั่นเตือนเท่านั้น