Google Calendar Tasks 是 Google Workspace 中最常被忽视的功能之一。您可以创建任务、设置截止日期，并让它们直接显示在您的日历上——所有这些都无需切换到其他应用程序。本指南将详细介绍如何使用 Google Calendar Tasks，从创建您的第一个任务到与团队共享列表。
无论您是希望将工作和个人任务保持在同一视图中的个人用户，还是希望在 Google Workspace 内协调工作的团队负责人，本指南都能满足您的需求。
什么是 Google Calendar Tasks？
Google Calendar Tasks 是一项内置功能，可让您将待办事项直接添加到 Google Calendar 中。任务是 Google Tasks 的一部分，这是一个轻量级的任务管理器，可集成在 Gmail、Google Calendar 和 Google Workspace 中。
当您添加任务时，它会显示在您日历上的截止日期当天。您可以直接从日历视图或 Gmail 或 Google Docs 的侧边栏中勾选完成它。
开始之前需要了解的关键点：
- 任务默认是私有的：除非您使用像 TasksBoard 这样的第三方工具来共享，否则只有您自己能看到您的 Google Tasks
- 任务跨设备同步：在桌面端添加任务，在移动端勾选完成
- 任务与事件不同：任务有截止日期但没有时间块（您可以添加时间，但它们不会像事件那样占用您的日历时间）
- Google Tasks 与 Google Calendar、Gmail 和 Docs 集成：侧边栏面板会出现在这三个应用中
如何将任务添加到 Google Calendar
在 Google Calendar 中添加任务只需几次点击。操作方法如下：
从 Google Calendar 主视图：
- 点击日历中的任意一天
- 在弹出的窗口中，点击 更多选项 或在对话框顶部查找 任务 (Task) 选项卡
- 为您的任务输入标题
- 添加可选的描述
- 设置截止日期（默认为您点击的那一天）
- 点击 保存
该任务现在会出现在您日历的截止日期上，并显示一个小复选框图标，以便您将其与事件区分开来。
从侧边栏：
- 打开 calendar.google.com 并点击右侧边栏中的 Tasks 图标（看起来像圆圈里的勾号）
- 点击 + 添加任务
- 输入您的任务标题并按回车键
- 点击任务以展开它并添加截止日期、时间或描述
如何将任务组织到列表中
Google Tasks 支持多个任务列表，这对于将工作任务与个人任务分开（或按项目对任务进行分组）非常有用。
创建新任务列表：
- 在 Google Calendar 中打开 Tasks 侧边栏
- 点击面板顶部的列表名称（默认为“我的任务”）
- 选择 创建新列表
- 为您的列表命名并点击 完成
您可以使用 Tasks 面板顶部的下拉菜单在列表之间切换。每个列表在您的日历视图中以不同的颜色显示，让您可以一目了然地分辨出任务属于哪个列表。
组织任务列表的最佳实践：
- 每个主要项目一个列表：保持任务范围明确，避免混杂在一起的待办事项堆积
- “本周”列表：用于快速捕捉对时间敏感的项目，每周一进行回顾
- 区分工作和个人：在进入专注模式时减少认知切换
添加子任务和描述
Google Tasks 支持一级子任务，您可以从任务详情视图中添加它们。
- 点击任何任务以展开它
- 点击 添加子任务
- 输入每个子任务并按回车键以添加更多
子任务对于分解较大的工作项非常有用。例如，名为“准备产品发布”的任务可能包含“撰写发布邮件”、“更新落地页”和“通知销售团队”等子任务。
您还可以为任何任务添加 描述——这对于存储背景信息、链接或您在开始工作时想要参考的笔记非常有用。
如何在 Google Calendar 中查看 Google Tasks
一旦您有了带有截止日期的任务，它们会出现在 Google Calendar 的两个地方：
- 日视图和周视图：任务显示为日列顶部的一个小项目，带有复选框
- 月视图：任务显示为截止日期上的列表项，与事件分开
您可以通过点击左侧边栏“我的日历”下的 任务 来切换任务层的显示与隐藏。当您只想专注于会议时，这可以帮助您整理日历视图。
从日历中勾选任务：
点击日历视图中任何任务上的复选框图标即可将其标记为完成。它会变绿并从活动视图中消失。您可以通过向下滚动到“已完成”部分，在 Tasks 侧边栏中找到已完成的任务。
尝试 TasksBoard
如何在移动设备上使用 Google Tasks
Google Tasks 移动应用（适用于 iOS 和 Android）让您可以随时随地访问您的任务。它会自动与您在桌面端 Google Calendar 中看到的内容同步。
移动端关键功能：
- 从通知创建任务：如果您启用了 Google Calendar 通知，您可以点击任务提醒并直接从通知中将其标记为完成
- 重新排序任务：拖放任务以更改它们在列表中的优先级
- 通过语音添加任务：使用麦克风按钮免提口述任务标题
移动端的一个限制：iOS 和 Android 上的 Google Calendar 显示任务的方式与桌面端不同。任务显示在 Google Tasks 应用本身中，但在某些设备上的日历视图中可能不会那么显眼。为了获得一致的跨平台体验，使用 TasksBoard 作为您的主要任务界面，可以为您提供在各平台上运行一致的全屏视图。
您可以共享 Google Tasks 吗？
这是关于 Google Tasks 最常被问到的问题之一。简短的回答是：Google Tasks 不支持原生共享。每个任务列表对于创建它的用户来说都是私有的。
对于需要在 Google Workspace 内共享任务的团队，有两种选择：
- 使用 Google Workspace Spaces：在空间内分配任务，这允许基本的团队可见性——但仅限于空间上下文内，而不是在日历中
- 使用 TasksBoard：TasksBoard 是一个免费的浏览器应用，它与 Google Tasks 同步并增加了共享功能。您可以与任何 Google 用户共享任务列表，他们会在自己的 Google Tasks 中看到它。这是在不离开 Google 生态系统的情况下共享 Google Tasks 最直接的方法
如果您的团队需要共享任务并共同跟踪进度，请查看我们关于 Google Tasks 团队版 的指南，其中详细介绍了不同的协作设置。
Google Tasks 与 Google Reminders：有什么区别？
Google 正在整合其任务和提醒系统，但两者之间仍然存在显著差异：
- Google Tasks：您手动创建的待办事项，组织在列表中，带有可选的子任务。显示在 Google Calendar 中作为任务。
- Google Reminders：在您取消之前会重复出现的提示。最初来自 Google Assistant 和 Google Keep。它们也出现在 Google Calendar 中，但被单独管理。
- Google Calendar Events：时间块预约。与他人共享，有开始和结束时间。
对于大多数生产力工作流程，Google Tasks 是正确的工具。提醒适用于重复性的提醒（“提醒我每周一检查邮件”），而任务更适合跟踪项目工作。
截至 2026 年，Google 一直在将提醒迁移到 Google Tasks 中，因此这种区别随着时间的推移变得越来越不重要。
团队如何将 Google Tasks 与 TasksBoard 结合使用
对于个人而言，内置的 Google Calendar Tasks 面板就足够了。但对于团队来说，它很快就会显得力不从心。它无法查看队友的任务，没有看板，没有状态跟踪，也没有项目概览。
TasksBoard 填补了这一空白。它通过 Google API 直接读取 Google Tasks，因此您在 TasksBoard 中管理的每个任务在 Google Calendar 中仍然可见。您无需切换到不同的系统——您只是在现有的系统之上获得了一个更好的界面。
与 TasksBoard 配合良好的团队工作流程：
- 冲刺规划：使用 TasksBoard 的看板视图，在您的 Google Calendar 旁边将任务移动到“待办”、“进行中”和“已完成”列
- 跨团队任务可见性：与队友共享特定的任务列表，这样每个人都能看到正在进行的工作，而无需单独的项目管理工具
- 项目路线图：按列表对任务进行分组（每个项目一个列表），并在全屏看板中查看它们
您可以在我们的 TasksBoard 评测 中阅读功能的完整细分，或者探索其他团队如何设置 Google Workspace 进行项目管理。
常见问题解答
总结
Google Calendar Tasks 是一种将待办事项和日程安排保持在同一地点的实用方法。您可以直接从日历中添加任务、将它们组织到列表中、设置截止日期，并在不切换应用程序的情况下勾选完成它们。
对于个人而言，原生的 Google Calendar Tasks 面板就足够了。对于想要共享任务并在看板上查看工作的团队，TasksBoard 扩展了 Google Tasks 的功能，而无需您采用全新的工具。
如果您正在探索更多从 Google Tasks 中获取价值的方法，我们的 Google Tasks 提示和技巧指南 涵盖了十个值得尝试的生产力模式。
