Trello hat sich seinen Ruf durch Einfachheit erarbeitet: Karten zwischen Spalten hin- und herschieben, Fälligkeitsdaten hinzufügen, fertig. Für Millionen von Teams funktionierte dieser Ansatz hervorragend – bis Atlassian begann, vormals kostenlose Funktionen hinter eine Paywall zu stellen, und die Plattform für alles, was über einfache persönliche Listen hinausging, zu eng wurde.
Wenn Sie im Jahr 2026 nach Trello-Alternativen suchen, sind Sie nicht allein. Die gute Nachricht: Der Markt für kostenlose Kanban-Tools war nie vielfältiger. Und falls Sie bereits in Google Workspace arbeiten, gibt es eine Option, die sich nahtlos und ohne Reibungsverluste integriert.
Was macht eine gute Trello-Alternative aus?
Bevor wir uns die Tools ansehen, sollten wir klären, welche Funktionen bei einem Wechsel von Trello wirklich zählen:
- Kanban-Board-Ansicht: Ein visuelles Spalten-Layout ist das Herzstück von Trello. Jede echte Alternative muss dies bieten.
- Kostenloser Tarif: Trellos Gratis-Plan wurde mit der Zeit immer restriktiver. Die besten Alternativen bieten weiterhin ein faires kostenloses Modell.
- Google Workspace-Kompatibilität: Wenn Ihr Team mit Gmail, Google Calendar und Google Drive arbeitet, spart eine native Integration enorm viel Zeit.
- Zusammenarbeit: Boards mit Teammitgliedern teilen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen – das ist für die Teamarbeit unverzichtbar.
- Geringe Lernkurve: Der Reiz von Trello liegt in der Einfachheit. Ein Ersatz, der eine Woche Einarbeitung erfordert, verfehlt den Zweck.
Mit diesen Kriterien im Hinterkopf sind hier die besten kostenlosen Trello-Alternativen, die Sie sich dieses Jahr ansehen sollten.
Die besten Trello-Alternativen 2026
1. TasksBoard: Die beste Option für Google Workspace-Nutzer
Wenn Ihre Arbeit auf Google basiert, ist TasksBoard der natürlichste Trello-Ersatz, den Sie finden werden. Es ist eine dedizierte Oberfläche, die auf Google Tasks aufbaut. Das bedeutet: Jede Aufgabe, die Sie in TasksBoard erstellen oder bearbeiten, synchronisiert sich in Echtzeit mit Gmail, Google Calendar und der Google Tasks-App.
Was TasksBoard über die nativen Google Tasks hinaus bietet:
- Kanban-Board-Ansicht: Ihre Google-Aufgabenlisten werden zu Spalten. Karten repräsentieren einzelne Aufgaben und lassen sich bequem per Drag-and-Drop verschieben.
- Vollbild-Arbeitsbereich: Statt in einer engen Gmail-Seitenleiste zu arbeiten, bietet TasksBoard eine eigenständige Oberfläche auf Desktop-Niveau.
- Geteilte Listen: Teilen Sie jede Aufgabenliste mit Teammitgliedern über deren Google-Konto. Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Fälligkeitsdaten und behalten Sie den Überblick.
- Unteraufgaben: Verschachteln Sie Teilaufgaben in einer Hauptaufgabe für ein detailliertes Projekt-Tracking.
- Kostenloser Plan: Die Kernfunktionen sind kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
TasksBoard ausprobieren
Ein Kanban-Board im Vollbildmodus für Google Tasks. Listen teilen, Aufgaben zuweisen und Projekte visualisieren – alles synchron mit Ihrem Google-Konto.
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Der größte Vorteil gegenüber Trello: Sie fangen nicht bei Null an. Ihre vorhandenen Google Tasks-Daten sind sofort verfügbar, sobald Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden.
2. Asana
Asana ist eine der ausgereiftesten Projektmanagement-Plattformen und bietet einen großzügigen Gratis-Tarif, der Board-Ansichten, Aufgaben-Zuweisungen und grundlegendes Tracking für bis zu 10 Teammitglieder umfasst.
- Am besten für: Teams, die strukturierte Workflows und Reporting benötigen.
- Kostenloser Tarif: Ja, bis zu 10 Nutzer mit Board-, Listen- und Kalenderansicht.
- Google-Integration: Solide, aber nicht nativ. Asana verbindet sich für Dateianhänge mit Google Drive und bietet eine Google Calendar-Synchronisierung, lebt aber nicht direkt in Gmail.
- Kompromiss: Mächtiger als Trello, aber auch komplexer. Es gibt eine gewisse Lernkurve, besonders für Teams, die nur ein einfaches Board suchen.
3. ClickUp
ClickUp vermarktet sich als All-in-One-Produktivitätsplattform und hält dieses Versprechen. Der kostenlose Plan ist überraschend umfangreich und enthält unbegrenzte Aufgaben, Board-Ansichten und grundlegende Automatisierungen.
- Am besten für: Teams, die Flexibilität wollen und bereit sind, Zeit in die Einrichtung zu investieren.
- Kostenloser Tarif: Ja, unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder, mit einigen Funktionsbeschränkungen.
- Google-Integration: Unterstützt Google Drive-Anhänge und kann Google Docs einbetten, ist aber nicht nativ mit Ihrem Google-Konto verknüpft.
- Kompromiss: Funktionsreich, kann aber überfordernd wirken. Manche Teams finden, dass es für einfache Kanban-Anwendungsfälle zu viele Optionen bietet.
4. Notion
Notion ist kein reines Kanban-Tool, aber seine Datenbank-Funktion unterstützt eine Board-Ansicht, die fast genauso funktioniert wie Trello. Der kostenlose Plan bietet unbegrenzte persönliche Blöcke und Seiten.
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Am besten für: Einzelpersonen oder kleine Teams, die einen flexiblen Arbeitsbereich für Notizen, Wikis und Aufgaben an einem Ort suchen.
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Kostenloser Tarif: Ja, wobei die Funktionen für die Zusammenarbeit auf wenige Gäste beschränkt sind.
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Google-Integration: Begrenzt. Notion synchronisiert sich nicht nativ mit Google Tasks oder dem Kalender.
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Kompromiss: Extrem flexibel, aber das Erstellen eines Projekt-Boards von Grund auf erfordert mehr Konfiguration als bei einem spezialisierten Kanban-Tool.
5. Microsoft Planner
Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt, ist Planner das direkte Äquivalent zu Trello innerhalb des Microsoft-Ökosystems – genau wie TasksBoard für Google Workspace.
- Am besten für: Teams, die bereits mit Microsoft Teams, Outlook und SharePoint arbeiten.
- Kostenloser Tarif: In Microsoft 365-Abonnements enthalten.
- Google-Integration: Keine. Planner ist für die Microsoft-Umgebung konzipiert.
- Kompromiss: Stark innerhalb der Microsoft-Welt, aber nutzlos, wenn Ihr Team in Google Workspace arbeitet.
Google Tasks als Trello-Alternative
Eine der am meisten unterschätzten Trello-Alternativen ist bereits in Ihrem Google-Konto integriert. Google Tasks ist ein natives Aufgabenmanagement-Tool, das direkt in Gmail, Google Calendar und Google Drive im Web erscheint. Es ist komplett kostenlos und synchronisiert sich automatisch auf allen Geräten.
Die Einschränkung ist das Interface: Google Tasks ist eine einfache Liste in der Seitenleiste. Es gibt keine Board-Ansicht, kein Karten-Layout und keine visuelle Möglichkeit, den Fortschritt eines Projekts zu sehen. Genau diese Lücke füllt TasksBoard.
Mit TasksBoard erhalten Sie ein vollwertiges Kanban-Board, das von Ihren Google Tasks-Daten angetrieben wird. Sie müssen nichts migrieren oder ein neues System erlernen. Ihre Aufgaben bleiben in Google Tasks; TasksBoard gibt ihnen lediglich ein besseres visuelles Zuhause.
Wenn Sie einen tieferen Einblick in dieses Setup wünschen, zeigt Ihnen der Leitfaden zum Thema Google Tasks in ein Kanban-Board verwandeln den gesamten Prozess Schritt für Schritt.
Trello vs. Google Tasks: Ein direkter Vergleich
Viele Teams fragen sich, ob Google Tasks Trello ersetzen kann. Hier ist der direkte Vergleich:
| Funktion | Trello (Kostenlos) | Google Tasks + TasksBoard |
|---|---|---|
| Kanban-Board-Ansicht | Ja | Ja (via TasksBoard) |
| Karten-Interface | Ja | Ja |
| Unteraufgaben | Begrenzt | Ja |
| Google Workspace-Sync | Nein | Nativ |
| Geteilte Boards | Ja (begrenzt) | Ja |
| Kosten | Kostenlos (mit Limits) | Kostenlos |
| Desktop-App | Nein | Ja (TasksBoard) |
| Mobile App | Ja | Ja (Google Tasks) |
Für Google Workspace-Nutzer deckt die Kombination aus Google Tasks und TasksBoard alle Kernfunktionen ab, die Trello im Gratis-Tarif bietet – ohne dass Sie ein zusätzliches App-Ökosystem verwalten müssen.
Für mehr Details, wie sich Google Tasks gegen dedizierte Aufgabenmanager schlägt, beleuchtet der Vergleich Google Tasks vs. Todoist die Unterschiede im Detail.
So wechseln Sie von Trello zu TasksBoard
Der Umstieg von Trello zu TasksBoard dauert etwa fünf Minuten, wenn Sie bereits Google Workspace nutzen.
- Besuchen Sie tasksboard.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
- Erstellen Sie Ihre Aufgabenlisten: Jede Liste in Google Tasks wird zu einer Spalte auf Ihrem Board. Erstellen Sie Listen, die Ihren Trello-Spaltennamen entsprechen (z. B. “Zu erledigen”, “In Arbeit”, “Erledigt”).
- Fügen Sie Ihre Aufgaben hinzu: Geben Sie Aufgaben direkt in jede Spalte ein. Fälligkeitsdaten, Unteraufgaben und Notizen werden unterstützt.
- Mit Teammitgliedern teilen: Klicken Sie auf das Teilen-Symbol bei einer Liste und geben Sie die Google-E-Mail-Adressen Ihres Teams ein.
- Starten Sie das Verschieben: Karten bewegen sich zwischen den Spalten genau wie bei Trello.
Falls Sie bereits Aufgaben in Google Tasks (aus Gmail oder dem Kalender) haben, erscheinen diese sofort in TasksBoard, sobald Sie sich anmelden. Kein Import oder Setup erforderlich.
Für eine detailliertere Anleitung deckt die vollständige TasksBoard-Review alle Funktionen und Preisstufen im Detail ab.
Welche Trello-Alternative sollten Sie wählen?
Die richtige Wahl hängt von Ihrer Situation ab:
- Google Workspace-Team: TasksBoard. Es ist die einzige Option, die nativ in Ihrem Google-Konto lebt und alles zwischen Gmail, Kalender und Mobilgeräten synchron hält.
- Microsoft 365-Team: Microsoft Planner. Gleiche Logik für das Microsoft-Ökosystem.
- Team mit Bedarf an komplexem Projektmanagement: Asana oder ClickUp. Beide bieten mehr Struktur und Reporting als Trello, jedoch bei höherer Komplexität.
- Einzelnutzer: Notion oder direkt Google Tasks. Beide sind kostenlos, flexibel und erfordern kein Team-Setup.
- Teams, die bei Trello bleiben: Erwägen Sie den kostenpflichtigen Plan. Trello ist nach wie vor ein fähiges Tool, aber der Gratis-Tarif ist heute eingeschränkter als früher.
TasksBoard: Kanban für Google Tasks
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Häufig gestellte Fragen
Fazit
Trello bleibt ein fähiges Kanban-Tool, aber die Einschränkungen im kostenlosen Plan und die mangelnde Integration in das Google-Ökosystem machen es für viele Teams im Jahr 2026 zu einer weniger attraktiven Wahl. Die besten Trello-Alternativen bieten die perfekte Balance aus visuellem Aufgabenmanagement, einem fairen Gratis-Tarif und geringem Einrichtungsaufwand.
Für alle, die in Google Workspace arbeiten, ist TasksBoard die natürlichste Wahl. Es verwandelt Ihre vorhandenen Google Tasks in ein vollwertiges Kanban-Board, hält alles mit Gmail und dem Google Calendar synchron und unterstützt echte Teamarbeit – ohne dass Sie ein neues System erlernen oder Ihre gewohnten Tools aufgeben müssen.
Wenn Sie bereit sind, es auszuprobieren, besuchen Sie tasksboard.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Ihre Aufgaben warten bereits dort auf Sie.
