วิธีใช้งาน Google Calendar Tasks: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับปี 2026

Google Calendar Tasks เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ถูกใช้งานน้อยที่สุดภายใน Google Workspace คุณสามารถสร้างงาน กำหนดวันครบกำหนด และให้งานเหล่านั้นปรากฏบนปฏิทินของคุณได้โดยตรง โดยไม่ต้องสลับไปใช้แอปอื่น คู่มือนี้จะแนะนำวิธีใช้งาน Google Calendar Tasks อย่างละเอียด ตั้งแต่การสร้างงานแรกของคุณไปจนถึงการแชร์รายการงานกับทีมของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้งานคนเดียวที่ต้องการรวมงานและธุระส่วนตัวไว้ในมุมมองเดียว หรือเป็นหัวหน้าทีมที่ต้องการประสานงานภายใน Google Workspace คู่มือนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการ

Google Calendar Tasks คืออะไร?

Google Calendar Tasks เป็นฟีเจอร์ในตัวที่ช่วยให้คุณเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำ (to-do items) ลงใน Google Calendar ได้โดยตรง งานเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ Google Tasks ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการงานแบบเบาที่เชื่อมต่อกันทั้งใน Gmail, Google Calendar และ Google Workspace

เมื่อคุณเพิ่มงาน งานนั้นจะปรากฏบนปฏิทินของคุณในวันที่ครบกำหนด คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นได้จากมุมมองปฏิทินโดยตรง หรือจากแถบด้านข้างใน Gmail หรือ Google Docs

สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่มต้น:

• งานจะเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น: มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็น Google Tasks ของตัวเอง เว้นแต่คุณจะใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามอย่าง TasksBoard เพื่อแชร์งานเหล่านั้น
• งานจะซิงค์ข้ามอุปกรณ์: เพิ่มงานบนเดสก์ท็อป แล้วทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นบนมือถือได้
• งานแยกจากกิจกรรม (Events): งานมีวันครบกำหนดแต่ไม่มีการบล็อกเวลา (คุณสามารถเพิ่มเวลาได้ แต่จะไม่เป็นการจองเวลาบนปฏิทินเหมือนกิจกรรม)
• Google Tasks เชื่อมต่อกับ Google Calendar, Gmail และ Docs: แถบด้านข้างจะปรากฏในทั้งสามแอปนี้

วิธีเพิ่มงานลงใน Google Calendar

การเพิ่มงานใน Google Calendar ทำได้ง่ายเพียงไม่กี่คลิก ดังนี้:

จากมุมมองหลักของ Google Calendar:

1. คลิกที่วันใดก็ได้ในปฏิทินของคุณ
2. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม (More options) หรือมองหาแท็บ งาน (Task) ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
3. ตั้งชื่อให้กับงานของคุณ
4. เพิ่มคำอธิบาย (ไม่บังคับ)
5. กำหนดวันครบกำหนด (ค่าเริ่มต้นจะเป็นวันที่คุณคลิก)
6. คลิก บันทึก (Save)

งานจะปรากฏบนปฏิทินของคุณในวันที่ครบกำหนด โดยแสดงพร้อมไอคอนช่องทำเครื่องหมายเล็กๆ เพื่อให้คุณแยกออกจากกิจกรรมได้

จากแถบด้านข้าง:

1. เปิด calendar.google.com และคลิกไอคอน Tasks ในแถบด้านข้างทางขวา (มีลักษณะเป็นเครื่องหมายถูกในวงกลม)
2. คลิก + เพิ่มงาน (+ Add a task)
3. ป้อนชื่อชื่องานของคุณแล้วกด Enter
4. คลิกที่งานเพื่อขยายและเพิ่มวันครบกำหนด เวลา หรือคำอธิบาย

วิธีจัดระเบียบงานลงในรายการ (Lists)

Google Tasks รองรับรายการงานหลายรายการ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการแยกงานที่ทำงานออกจากงานส่วนตัว (หรือสำหรับการจัดกลุ่มงานตามโครงการ)

การสร้างรายการงานใหม่:

1. เปิดแถบด้านข้าง Tasks ใน Google Calendar
2. คลิกชื่อรายการที่ด้านบนของแถบ (ค่าเริ่มต้นคือ “งานของฉัน” หรือ “My Tasks”)
3. เลือก สร้างรายการใหม่ (Create new list)
4. ตั้งชื่อรายการของคุณแล้วคลิก เสร็จสิ้น (Done)

คุณสามารถสลับไปมาระหว่างรายการต่างๆ ได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของแถบ Tasks แต่ละรายการจะแสดงเป็นสีที่แตกต่างกันในมุมมองปฏิทินของคุณ ทำให้ง่ายต่อการระบุว่างานใดอยู่ในรายการใดได้อย่างรวดเร็ว

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบรายการงาน:

• หนึ่งรายการต่อหนึ่งโครงการหลัก: ช่วยให้ขอบเขตของงานชัดเจนและหลีกเลี่ยงการรวมรายการสิ่งที่ต้องทำจำนวนมากไว้ในที่เดียว
• รายการ “สัปดาห์นี้”: สำหรับการจดบันทึกรายการที่ต้องทำตามเวลาที่กำหนดอย่างรวดเร็ว โดยตรวจสอบทุกวันจันทร์
• แยกงานที่ทำงานและงานส่วนตัว: ช่วยลดการสลับบริบททางความคิดเมื่อคุณอยู่ในโหมดจดจ่อกับงาน

การเพิ่มงานย่อยและคำอธิบาย

Google Tasks รองรับงานย่อยได้หนึ่งระดับ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มได้จากมุมมองรายละเอียดของงาน

1. คลิกที่งานใดก็ได้เพื่อขยาย
2. คลิก เพิ่มงานย่อย (Add subtasks)
3. พิมพ์งานย่อยแต่ละรายการแล้วกด Enter เพื่อเพิ่มรายการถัดไป

งานย่อยมีประโยชน์สำหรับการแบ่งงานชิ้นใหญ่ ตัวอย่างเช่น งานที่ชื่อว่า “เตรียมเปิดตัวผลิตภัณฑ์” อาจมีงานย่อยเช่น “เขียนอีเมลเปิดตัว”, “อัปเดตหน้า Landing Page” และ “แจ้งทีมขาย”

คุณยังสามารถเพิ่ม คำอธิบาย ให้กับงานใดก็ได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการเก็บข้อมูลบริบท ลิงก์ หรือบันทึกย่อที่คุณต้องการอ้างอิงเมื่อถึงเวลาลงมือทำงาน

วิธีดู Google Tasks ใน Google Calendar

เมื่อคุณมีงานที่มีวันครบกำหนด งานเหล่านั้นจะปรากฏในสองที่ใน Google Calendar:

• มุมมองวันและสัปดาห์: งานจะแสดงเป็นรายการเล็กๆ ที่ด้านบนของคอลัมน์วัน พร้อมช่องทำเครื่องหมาย
• มุมมองเดือน: งานจะมองเห็นได้เป็นรายการในวันที่ครบกำหนด แยกออกจากกิจกรรม

คุณสามารถเปิดหรือปิดเลเยอร์งานได้โดยคลิกที่ งาน (Tasks) ในแถบด้านข้างทางซ้ายภายใต้ “ปฏิทินของฉัน” วิธีนี้ช่วยให้คุณลดความวุ่นวายในมุมมองปฏิทินเมื่อคุณต้องการโฟกัสแค่การประชุม

การทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้นจากปฏิทิน:

คลิกไอคอนช่องทำเครื่องหมายบนงานใดก็ได้ในมุมมองปฏิทินเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น งานจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวและหายไปจากมุมมองปัจจุบัน คุณสามารถดูงานที่เสร็จสิ้นแล้วได้ในแถบด้านข้าง Tasks โดยเลื่อนลงไปที่ส่วน “เสร็จสิ้น (Completed)“

ลองใช้ TasksBoard

TasksBoard มอบกระดาน Kanban แบบเต็มหน้าจอ การแชร์งานกับทีม และพื้นที่ทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวนให้กับ Google Tasks ทั้งหมดนี้ซิงค์กับบัญชี Google ของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน →

วิธีใช้งาน Google Tasks บนมือถือ

แอปมือถือ Google Tasks (มีให้ใช้งานบน iOS และ Android) ช่วยให้คุณเข้าถึงงานของคุณได้ทุกที่ โดยจะซิงค์โดยอัตโนมัติกับสิ่งที่คุณเห็นใน Google Calendar บนเดสก์ท็อป

ฟีเจอร์เด่นบนมือถือ:

• สร้างงานจากการแจ้งเตือน: หากคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Google Calendar คุณสามารถแตะที่การแจ้งเตือนงานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนนั้น
• จัดลำดับงานใหม่: ลากและวางงานเพื่อเปลี่ยนลำดับความสำคัญภายในรายการ
• เพิ่มงานด้วยเสียง: ใช้ปุ่มไมโครโฟนเพื่อสั่งงานด้วยเสียงโดยไม่ต้องใช้มือ

ข้อจำกัดบนมือถือ: Google Calendar บน iOS และ Android ไม่แสดงงานในลักษณะเดียวกับบนเดสก์ท็อป งานจะปรากฏในแอป Google Tasks เอง แต่อาจไม่โดดเด่นในมุมมองปฏิทินบนอุปกรณ์บางรุ่น เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่สม่ำเสมอข้ามแพลตฟอร์ม การใช้ TasksBoard เป็นอินเทอร์เฟซหลักสำหรับจัดการงานจะช่วยให้คุณได้รับมุมมองแบบเต็มหน้าจอที่ทำงานได้เหมือนกันในทุกแพลตฟอร์ม

คุณสามารถแชร์ Google Tasks ได้หรือไม่?

นี่เป็นหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ Google Tasks คำตอบสั้นๆ คือ: Google Tasks ไม่รองรับการแชร์โดยตรง รายการงานแต่ละรายการจะเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ใช้ที่สร้างมันขึ้นมาเท่านั้น

สำหรับทีมที่ต้องการแชร์งานภายใน Google Workspace มีสองทางเลือก:

1. ใช้ Google Workspace Spaces: มอบหมายงานภายใน Space ซึ่งช่วยให้ทีมมองเห็นงานได้ แต่เฉพาะภายในบริบทของ Space เท่านั้น ไม่ใช่ในปฏิทิน
2. ใช้ TasksBoard: TasksBoard เป็นเว็บแอปฟรีที่ซิงค์กับ Google Tasks และเพิ่มความสามารถในการแชร์ คุณสามารถแชร์รายการงานกับผู้ใช้ Google คนใดก็ได้ และพวกเขาจะเห็นรายการนั้นใน Google Tasks ของตนเอง นี่เป็นวิธีที่ตรงที่สุดในการ แชร์ Google Tasks โดยไม่ต้องออกจากระบบนิเวศของ Google

หากทีมของคุณต้องการแชร์งานและติดตามความคืบหน้าร่วมกัน โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ Google Tasks สำหรับทีม ซึ่งครอบคลุมการตั้งค่าการทำงานร่วมกันในรูปแบบต่างๆ อย่างละเอียด

Google Tasks กับ Google Reminders: ต่างกันอย่างไร?

Google กำลังอยู่ในระหว่างการรวมระบบงานและระบบเตือนความจำเข้าด้วยกัน แต่ก็ยังมีความแตกต่างที่สำคัญ:

• Google Tasks: รายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณสร้างขึ้นด้วยตนเอง จัดระเบียบในรายการ พร้อมงานย่อยเสริม ปรากฏใน Google Calendar เป็นงาน
• Google Reminders: การแจ้งเตือนที่จะทำซ้ำจนกว่าคุณจะปิด เดิมมาจาก Google Assistant และ Google Keep ปรากฏใน Google Calendar เช่นกัน แต่จัดการแยกต่างหาก
• Google Calendar Events: การนัดหมายที่บล็อกเวลาไว้ แชร์กับผู้อื่นได้ มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

สำหรับเวิร์กโฟลว์การทำงานส่วนใหญ่ Google Tasks เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมกว่า Reminders มีประโยชน์สำหรับการเตือนซ้ำๆ (“เตือนให้ฉันตรวจสอบอีเมลทุกวันจันทร์”) ในขณะที่ Tasks เหมาะสำหรับการติดตามงานโครงการมากกว่า

ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นมา Google ได้ย้าย Reminders เข้าสู่ Google Tasks ดังนั้นความแตกต่างนี้จึงมีความสำคัญน้อยลงเรื่อยๆ ตามกาลเวลา

ทีมงานใช้ Google Tasks ร่วมกับ TasksBoard อย่างไร

สำหรับบุคคลทั่วไป แถบ Google Calendar Tasks ในตัวนั้นเพียงพอแล้ว แต่สำหรับทีมงาน มันยังไม่เพียงพอ ไม่มีวิธีดูงานของเพื่อนร่วมงาน ไม่มีกระดาน Kanban ไม่มีการติดตามสถานะ และไม่มีภาพรวมของโครงการ

TasksBoard เข้ามาเติมเต็มช่องว่างนั้น โดยอ่านข้อมูลโดยตรงจาก Google Tasks ผ่าน Google API ดังนั้นทุกงานที่คุณจัดการใน TasksBoard จะยังคงมองเห็นได้ใน Google Calendar คุณไม่จำเป็นต้องย้ายไปใช้ระบบอื่น เพียงแค่ได้รับอินเทอร์เฟซที่ดีขึ้นบนระบบที่คุณใช้งานอยู่แล้ว

เวิร์กโฟลว์ของทีมที่ทำงานได้ดีกับ TasksBoard:

• การวางแผน Sprint: ใช้มุมมอง Kanban ของ TasksBoard เพื่อย้ายงานข้ามคอลัมน์ สิ่งที่ต้องทำ (To Do), กำลังดำเนินการ (In Progress) และ เสร็จสิ้น (Done) ควบคู่ไปกับ Google Calendar ของคุณ
• การมองเห็นงานข้ามทีม: แชร์รายการงานเฉพาะกับเพื่อนร่วมทีม เพื่อให้ทุกคนเห็นสิ่งที่กำลังดำเนินการอยู่โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือจัดการโครงการแยกต่างหาก
• แผนงานโครงการ (Project Roadmaps): จัดกลุ่มงานตามรายการ (หนึ่งรายการต่อหนึ่งโครงการ) และดูงานทั้งหมดบนกระดานแบบเต็มหน้าจอ

คุณสามารถอ่านรายละเอียดฟีเจอร์ทั้งหมดได้ใน รีวิว TasksBoard ของเรา หรือสำรวจว่าทีมอื่นๆ ตั้งค่า Google Workspace สำหรับการจัดการโครงการ อย่างไร

TasksBoard สำหรับทีม

แชร์รายการ Google Tasks กับทีมของคุณ ดูงานบนกระดาน Kanban และซิงค์ทุกอย่างกับ Google Calendar เริ่มต้นใช้งานฟรี

เริ่มต้นฟรี →

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

Google Calendar Tasks เป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงในการเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำและตารางเวลาของคุณไว้ในที่เดียวกัน คุณสามารถเพิ่มงานได้โดยตรงจากปฏิทิน จัดระเบียบเป็นรายการ กำหนดวันครบกำหนด และทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นโดยไม่ต้องสลับแอป

สำหรับบุคคลทั่วไป แถบ Google Calendar Tasks ในตัวนั้นเพียงพอแล้ว แต่สำหรับทีมที่ต้องการแชร์งานและดูงานบนกระดาน Kanban นั้น TasksBoard จะช่วยขยายขีดความสามารถของ Google Tasks โดยที่คุณไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือใหม่ทั้งหมด

หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพจาก Google Tasks เพิ่มเติม คู่มือเคล็ดลับและเทคนิค Google Tasks ของเราครอบคลุมรูปแบบการทำงานที่น่าลองถึงสิบรูปแบบ