Google Tasks teilen: TasksBoard ist der einzige Google Tasks-Client mit Aufgabenfreigabe

Wenn Sie jemals danach gesucht haben, wie Sie Google Tasks teilen konnen — mit einem Kollegen, Familienmitglied oder Freund —, haben Sie wahrscheinlich die frustrierende Wahrheit entdeckt: Google Tasks unterstutzt keine Freigabe. Es gibt keine integrierte Moglichkeit, eine Aufgabenliste zu teilen, jemandem eine Aufgabe zuzuweisen oder gemeinsam mit einem anderen Google-Nutzer an einer To-do-Liste zu arbeiten.

TasksBoard ist der einzige Google Tasks-Client, der dieses Problem lost. Es ermoglicht Ihnen, Ihre Google Tasks-Listen mit jedem Google-Nutzer zu teilen — und dabei alles mit Google Tasks, Gmail und Google Calendar synchron zu halten.

Warum kann man Google Tasks nicht teilen?

Google hat seine gesamte Produktivitatssuite — Google Docs, Google Sheets, Google Drive und sogar Google Keep — rund um Echtzeit-Zusammenarbeit aufgebaut. Sie konnen ein Dokument, eine Tabelle oder eine Notiz innerhalb von Sekunden mit jedem teilen.

Google Tasks ist die Ausnahme. Obwohl es tief in Gmail und Google Calendar integriert ist, verfugt Google Tasks uber keine Freigabe- oder Zusammenarbeitsfunktionen. Es gibt keinen Teilen-Button, keine Moglichkeit, anderen Personen Aufgaben zuzuweisen, und keine Option, einem anderen Google-Nutzer Zugriff auf Ihre Aufgabenliste zu geben.

Fur den personlichen Gebrauch ist das kein Problem. Aber sobald Sie Aufgaben mit einem Team koordinieren, Arbeit an einen Kollegen delegieren oder eine Checkliste mit Ihrem Partner teilen mussen, stosst Google Tasks an seine Grenzen.

Diese Einschrankung hat viele Nutzer zu Drittanbieter-Tools wie Todoist, Asana oder Microsoft To Do getrieben. Aber ein Plattformwechsel bedeutet den Verlust der nahtlosen Integration mit Gmail und Google Calendar, die Google Tasks so praktisch macht.

So teilen Sie Google Tasks mit TasksBoard

TasksBoard ist ein voll ausgestatteter Google Tasks Desktop-Client, der direkt mit Ihren vorhandenen Google Tasks-Daten arbeitet. Jede Aufgabe, die Sie in TasksBoard erstellen, bearbeiten oder abschliessen, wird sofort mit Google Tasks synchronisiert — und umgekehrt.

Die Funktion, die TasksBoard von jedem anderen Google Tasks-Client abhebt, ist die Freigabe von Aufgabenlisten. So funktioniert das Teilen von Google Tasks mit TasksBoard:

• Jede Aufgabenliste teilen — wahlen Sie eine Liste aus und laden Sie jeden Google-Nutzer ein, indem Sie dessen E-Mail-Adresse eingeben.
• In Echtzeit zusammenarbeiten — alle Anderungen werden sofort bei jedem Teilnehmer synchronisiert.
• Aufgaben bleiben in Google Tasks — geteilte Aufgaben erscheinen in der nativen Google Tasks-App, der Gmail-Seitenleiste und dem Google Calendar jedes Nutzers.
• Zugriff kontrollieren — Sie entscheiden, wer Ihre geteilten Aufgabenlisten ansehen oder bearbeiten darf.

Das bedeutet, dass Sie Google Tasks endlich gemeinsam nutzen konnen, genauso wie Sie bei Google Docs oder Google Sheets zusammenarbeiten.

Wer profitiert vom Teilen von Google Tasks?

Das Hinzufugen der Freigabefunktion zu Google Tasks eroffnet Anwendungsfalle, die zuvor ohne den Wechsel zu einer anderen Plattform unmoglich waren.

Teams, die Google Workspace nutzen

Fur Teams, die bereits in Google Workspace arbeiten, ist TasksBoard die perfekte Erganzung. Anstatt ein separates Projektmanagement-Tool einzufuhren, konnen Teams Google Tasks-Listen teilen, um die Arbeit zu koordinieren. Jedes Teammitglied sieht geteilte Aufgaben in seinen eigenen Google Tasks, Gmail und Calendar — keine zusatzliche App erforderlich.

Fuhrungskrafte, die Aufgaben delegieren mussen

Fuhrungskrafte konnen Aufgaben erstellen und sie direkt mit Teammitgliedern teilen. Anstatt eine E-Mail zu senden, die in einem uberfullten Posteingang untergeht, erscheint die Aufgabe in den Google Tasks des Empfangers als klarer, umsetzbarer Punkt mit einem Falligkeitsdatum. TasksBoard macht das Delegieren einfach und nachverfolgbar.

Familien und Haushalte

Teilen Sie eine Einkaufsliste, eine Aufgabenliste fur den Haushalt oder eine Packliste fur den Urlaub mit Familienmitgliedern. Jeder sieht dieselbe Liste, kann Eintrage hinzufugen und Dinge abhaken — alles von seinem eigenen Google-Konto aus. Wenn Sie Google Tasks bereits auf Ihrem Smartphone nutzen, ermoglicht Ihnen TasksBoard, diese personlichen Listen in geteilte umzuwandeln.

Freiberufler und Agenturen, die mit Kunden arbeiten

Teilen Sie eine Aufgabenliste mit einem Kunden, um ihm Echtzeit-Einblick in den Projektfortschritt zu geben. Kunden sehen, woran gerade gearbeitet wird und was bereits abgeschlossen ist, ohne Zugang zu Ihren internen Tools zu benotigen.

TasksBoard im Vergleich zu anderen Aufgabenmanagement-Apps

Es gibt zahlreiche Aufgabenmanagement-Apps, die Zusammenarbeit bieten — Todoist, Asana, Trello und Microsoft To Do unterstutzen alle geteilte Listen oder Projekte. Warum also TasksBoard verwenden?

Der entscheidende Unterschied: TasksBoard ersetzt Google Tasks nicht. Es erweitert es.

Wenn Sie TasksBoard verwenden, bleiben Ihre Daten in Google Tasks. Sie migrieren nicht auf eine neue Plattform und pflegen nicht zwei separate Systeme. Ihre Aufgaben erscheinen weiterhin in Gmail, in der Google Calendar-Seitenleiste und in der Google Tasks Mobile-App. TasksBoard fugt lediglich die Zusammenarbeitsebene hinzu, die Google bisher nicht eingebaut hat.

Das ist wichtig fur alle, die bereits in das Google-Okosystem investiert haben. Ein vollig neues Tool einzufuhren bedeutet ein weiteres Login, eine weitere Oberflache und einen weiteren Ort, an dem Aufgaben gespeichert sind. TasksBoard vermeidet diese Fragmentierung, indem alles innerhalb von Google Tasks bleibt.

Mehr als nur Teilen: Eine Board-Ansicht fur Google Tasks

Wahrend die Aufgabenfreigabe das herausragende Feature ist, bietet Ihnen TasksBoard auch eine Board-Ansicht fur Google Tasks. Ihre Aufgabenlisten werden als Kanban-artige Spalten angezeigt, die Ihnen einen visuellen Uberblick uber alle Ihre Aufgaben geben und die Moglichkeit bieten, sie per Drag-and-Drop zwischen Listen zu verschieben.

In Kombination mit der Freigabefunktion verwandelt die Board-Ansicht Google Tasks in ein leichtgewichtiges Projektmanagement-Tool — ideal fur kleine Teams, personliche Projekte oder alle, die mehr Struktur wunschen, ohne die Komplexitat schwerer Projektmanagement-Software.

So starten Sie mit TasksBoard

Die Einrichtung von TasksBoard dauert weniger als eine Minute:

1. Gehen Sie zu tasksboard.com.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
3. Alle Ihre vorhandenen Google Tasks erscheinen automatisch.
4. Klicken Sie auf den Teilen-Button bei einer beliebigen Aufgabenliste, um Mitarbeiter einzuladen.

Es gibt nichts zu installieren, keine Daten zu importieren und keine Lernkurve. Wenn Sie Google Tasks bereits verwenden, wird sich TasksBoard sofort vertraut anfuhlen — mit den Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen, auf die Sie gewartet haben.

Beginnen Sie noch heute, Ihre Google Tasks zu teilen

Google Tasks ist ein hervorragender personlicher Aufgabenmanager, aber das Fehlen der Freigabefunktion ist seit Jahren ein Frustpunkt. TasksBoard ist der einzige Google Tasks-Client, der diese Lucke schliesst, und Ihnen ermoglicht, Aufgabenlisten mit anderen Google-Nutzern zu teilen — bei voller Synchronisation mit Google Tasks, Gmail und Google Calendar.

Bereit, bei Google Tasks zusammenzuarbeiten? Testen Sie TasksBoard kostenlos und beginnen Sie noch heute, Ihre Aufgabenlisten zu teilen.