Google Tasksを共有する：TasksBoardはタスク共有機能を備えた唯一のGoogle Tasksクライアント

Google Tasks を共有する方法を同僚、家族、友人のために検索したことがあるなら、おそらくこの残念な事実に気づいたでしょう：Google Tasks は共有に対応していません。タスクリストを共有したり、誰かにタスクを割り当てたり、他のGoogleユーザーとToDoリストで共同作業したりする方法は、標準機能には存在しないのです。

TasksBoard は、この問題を解決する唯一のGoogle Tasksクライアントです。Google Tasks、Gmail、Googleカレンダーとの同期を維持しながら、Google Tasksリストをあらゆるgoogleユーザーと共有できます。

なぜGoogle Tasksは共有できないのか？

Googleはその生産性スイート全体 — Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleドライブ、さらにはGoogle Keep — をリアルタイムコラボレーションを中心に構築してきました。ドキュメント、スプレッドシート、メモを数秒で誰とでも共有できます。

Google Tasksはその例外です。GmailやGoogleカレンダーと深く統合されているにもかかわらず、Google Tasksには共有やコラボレーション機能が一切ありません。共有ボタンもなく、他の人にタスクを割り当てる方法もなく、別のGoogleユーザーにタスクリストへのアクセスを許可するオプションもありません。

個人利用であれば、これは問題になりません。しかし、チームでタスクを調整したり、同僚に仕事を委任したり、パートナーとチェックリストを共有したりする必要が生じた瞬間、Google Tasksでは対応できません。

この制限により、多くのユーザーがTodoist、Asana、Microsoft To Doなどのサードパーティツールに移行せざるを得ませんでした。しかし、プラットフォームを切り替えるということは、Google Tasksの利便性を支えるGmailやGoogleカレンダーとのシームレスな統合を失うことを意味します。

TasksBoardでGoogle Tasksを共有する方法

TasksBoard は、既存のGoogle Tasksデータと直接連携するフル機能のGoogle Tasksデスクトップクライアントです。TasksBoard で作成、編集、完了したすべてのタスクは、Google Tasksと即座に同期されます。その逆も同様です。

TasksBoardを他のすべてのGoogle Tasksクライアントと差別化する機能は、タスクリストの共有です。TasksBoard でのGoogle Tasks共有の仕組みは以下の通りです：

任意のタスクリストを共有 — リストを選択し、メールアドレスを入力してGoogleユーザーを招待できます。
リアルタイムでコラボレーション — すべての変更が全参加者に即座に同期されます。
タスクはGoogle Tasksに残る — 共有されたタスクは、各ユーザーのネイティブGoogle Tasksアプリ、Gmailサイドバー、Googleカレンダーに表示されます。
アクセス権を管理 — 共有タスクリストの閲覧や編集を誰に許可するかを決定できます。

これにより、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで共同作業するのと同じように、Google Tasksを共同で使用できるようになります。

Google Tasksの共有で誰が恩恵を受けるのか？

Google Tasksに共有機能を追加することで、これまで別のプラットフォームに切り替えなければ不可能だったユースケースが実現します。

Google Workspaceを使用するチーム

すでにGoogle Workspaceで作業しているチームにとって、TasksBoard は自然な選択です。別のプロジェクト管理ツールを導入する代わりに、チームはGoogle Tasksリストを共有して作業を調整できます。各チームメンバーは、共有タスクを自分のGoogle Tasks、Gmail、カレンダーで確認できます — 追加のアプリは必要ありません。

タスクを委任する必要があるマネージャー

マネージャーはタスクを作成し、チームメンバーと直接共有できます。混雑した受信トレイに埋もれてしまうメールを送る代わりに、タスクは受信者のGoogle Tasksに期日付きの明確で実行可能なアイテムとして表示されます。TasksBoard により、委任がシンプルかつ追跡可能になります。

家族・世帯

食料品リスト、家事リスト、旅行の持ち物リストを家族と共有できます。全員が同じリストを見て、アイテムを追加し、チェックを入れることができます — すべて自分のGoogleアカウントから。すでにスマートフォンでGoogle Tasksを使っているなら、TasksBoard で個人リストを共有リストに変換できます。

フリーランサーやクライアントと仕事をするエージェンシー

クライアントとタスクリストを共有し、プロジェクトの進捗をリアルタイムで確認してもらえます。クライアントは何が進行中で何が完了したかを確認でき、あなたの内部ツールへのアクセスは必要ありません。

TasksBoard vs. 他のタスク管理アプリ

コラボレーション機能を提供するタスク管理アプリは数多くあります — Todoist、Asana、Trello、Microsoft To Doはすべて共有リストやプロジェクトをサポートしています。では、なぜ代わりに TasksBoard を使うのでしょうか？

重要な違い：TasksBoardはGoogle Tasksを置き換えません。Google Tasksを強化します。

TasksBoard を使用すると、データはGoogle Tasksに残ります。新しいプラットフォームに移行したり、2つの別々のシステムを維持したりする必要はありません。タスクは引き続きGmail、Googleカレンダーサイドバー、Google Tasksモバイルアプリに表示されます。TasksBoardは、Googleがまだ構築していないコラボレーションレイヤーを追加するだけです。

これは、すでにGoogleエコシステムに投資している方にとって重要です。完全に新しいツールを導入するということは、別のログイン、別のインターフェース、タスクが存在する別の場所を意味します。TasksBoard はすべてをGoogle Tasks内に保つことで、この断片化を回避します。

共有だけではない：Google Tasksのボードビュー

タスク共有が注目の機能ですが、TasksBoard はさらにGoogle Tasksのボードビューも提供します。タスクリストがカンバンスタイルのカラムとして表示され、すべてのタスクを視覚的に把握し、リスト間でドラッグ＆ドロップできます。

共有機能と組み合わせることで、ボードビューはGoogle Tasksを軽量なプロジェクト管理ツールに変えます — 小規模チーム、個人プロジェクト、または重量級のプロジェクト管理ソフトの複雑さなしにより多くの構造を求める方に最適です。

TasksBoardの始め方

TasksBoard のセットアップは1分もかかりません：

tasksboard.com にアクセスします。
Googleアカウントでサインインします。
既存のGoogle Tasksがすべて自動的に表示されます。
任意のタスクリストの共有ボタンをクリックして、コラボレーターを招待します。

インストールするものもなく、インポートするデータもなく、学習コストもありません。すでにGoogle Tasksを使っているなら、TasksBoard はすぐに馴染むでしょう — あなたが待ち望んでいた共有とコラボレーション機能を備えて。

今日からGoogle Tasksの共有を始めましょう

Google Tasksは優れた個人向けタスクマネージャーですが、共有機能の欠如は長年にわたるフラストレーションでした。TasksBoard は、Google Tasks、Gmail、Googleカレンダーとの同期を維持しながら、他のGoogleユーザーとタスクリストを共有できる唯一のGoogle Tasksクライアントです。

Google Tasksでコラボレーションする準備はできましたか？TasksBoardを無料でお試しください。今日からタスクリストの共有を始めましょう。